Методика составления номенклатуры дел учреждения

Автор работы: Пользователь скрыл имя, 18 Февраля 2012 в 14:06, курсовая работа

Краткое описание

Цель: провести анализ номенклатуры дел в ООО «АРБ-Консалтинг»
Задачи:
1. Определить понятие номенклатура дел.
2. Изучить основные требования к составлению номенклатуры дел.
3. Изучить порядок и структуру документоведения номенклатуры дел.
4. Изучить основные направления деятельности компании «АРБ-Консалтинг»

Содержание работы

Введение 3
Глава 1. Значение номенклатуры дел в делопроизводстве организации 5
1.1. Понятие номенклатуры дел. Назначение и виды номенклатуры дел 5
1.2. Требования к оформлению и составлению номенклатуры дел 8
1.3. Структура и порядок документоведения номенклатуры дел 13
Глава 2. Методика составления номенклатуры дел в ООО «АРБ-Консалтинг» 17
2.1. Основные направления деятельности 17
2.2. Деятельность секретаря по разработке номенклатуры дел организации 19
2.3. Анализ номенклатуры дел организации 24
Заключение 41
Список литературы 43

Содержимое работы - 1 файл

Номенклатура дел для учреждения.doc

— 553.00 Кб (Скачать файл)

а

 

п

о:

    

-

с

т

р

у

к

т

у

р

н

о

й,

    

-

п

р

о

и

з

в

о

д

с

т

в

е

н

н

о-

о

т

р

а

с

л

е

в

о

й

и

    

-

ф

у

н

к

ц

и

о

н

а

л

ь

н

о

й

 

с

х

е

м

а

м.

    

В

 

н

о

м

е

н

к

л

а

т

у

р

е

 

д

е

л

,

п

о

с

т

р

о

е

н

н

о

й

 

п

о

с

т

р

у

к

т

у

р

н

о

й

с

х

е

м

е

,

н

а

и

м

е

н

о

в

а

н

и

я

 

р

а

з

д

е

л

о

в

 

и

 

п

о

д

р

а

з

д

е

л

о

в

,

 

к

а

к

 

п

р

а

в

и

л

о

,

 

с

о

о

т

в

е

т

с

т

в

у

ю

т

 

у

т

в

е

р

ж

д

е

н

н

о

й

 

с

т

р

у

к

т

у

р

е

 

о

р

г

а

н

и

з

а

ц

и

и

,

 

т

.

е

.

 

и

н

д

е

к

с

ы

 

с

т

р

у

к

т

у

р

н

ы

х

 

п

о

д

р

а

з

д

е

л

е

н

и

й

 

б

у

д

у

т

 

с

о

в

п

а

д

а

т

ь

 

с

 

р

а

з

д

е

л

а

м

и

 

(

п

о

д

р

а

з

д

е

л

а

м

и

)

н

о

м

е

н

к

л

а

т

у

р

ы

 

д

е

л

.

 

Е

с

л

и

 

в

 

о

р

г

а

н

и

з

а

ц

и

и

 

н

е

т

 

с

т

р

у

к

т

у

р

н

о

г

о

 

д

е

л

е

н

и

я

,

т

о

 

н

о

м

е

н

к

л

а

т

у

р

а

 

д

е

л

 

с

т

р

о

и

т

с

я

 

п

о

 

п

р

о

и

з

в

о

д

с

т

в

е

н

н

о

-

о

т

р

а

с

л

е

в

о

й

 

и

л

и

 

ф

у

н

к

ц

и

о

н

а

л

ь

н

о

й

 

с

х

е

м

е

.

 

В

 

н

е

й

 

н

а

и

м

е

н

о

в

а

н

и

я

 

р

а

з

д

е

л

о

в

(

п

о

д

р

а

з

д

е

л

о

в

)

 

н

о

м

е

н

к

л

а

т

у

р

ы

 

д

е

л

 

б

у

д

у

т

с

о

в

п

а

д

а

т

ь

 

с

 

у

с

л

о

в

н

ы

м

и

 

о

б

о

з

н

а

ч

е

н

и

я

м

и

 

у

п

р

а

в

л

е

н

ч

е

с

к

и

х

ф

у

н

к

ц

и

й

.

    

И

н

д

е

к

с

 

с

т

р

у

к

т

у

р

н

о

г

о

 

п

о

д

р

а

з

д

е

л

е

н

и

я

 

м

о

ж

е

т

 

с

о

с

т

о

я

т

ь

 

и

з

н

е

с

к

о

л

ь

к

и

х

ц

и

ф

р,

р

а

з

д

е

л

е

н

н

ы

х

 

з

н

а

к

о

м

«

/

»

,

в

 

с

л

у

ч

а

е

е

с

л

и

в

 

о

д

н

о

с

т

р

у

к

т

у

р

н

о

е

 

п

о

д

р

а

з

д

е

л

е

н

и

е

 

в

х

о

д

и

т

н

е

с

к

о

л

ь

к

о

 

д

р

у

г

и

х

с

т

р

у

к

т

у

р

н

ы

х

 

п

о

д

р

а

з

д

е

л

е

н

и

й

.

Н

а

п

р

и

м

е

р, 02

 

и

н

д

е

к

с

У

п

р

а

в

л

е

н

и

я

п

о

п

е

р

с

о

н

а

л

у

,

в

 

с

т

р

у

к

т

у

р

у

 

к

о

т

о

р

о

г

о

в

х

о

д

я

т

д

в

а

 

о

т

д

е

л

а:

о

т

д

е

л

 

к

а

д

р

о

в

и

 

о

т

д

е

л

 

т

р

у

д

а

 

и

 

з

а

р

а

б

о

т

н

о

й

п

л

а

т

ы

,

т

о

г

д

а

 

и

н

д

е

к

с

ы

 

д

а

н

н

ы

х

о

т

д

е

л

о

в

 

б

у

д

у

т

02/1

и

02/2

с

о

о

т

в

е

т

с

т

в

е

н

н

о.

А

н

а

л

о

г

и

ч

н

о

м

о

ж

е

т

 

п

р

о

и

з

в

о

д

и

т

ь

с

я

 

и

 

и

н

д

е

к

с

а

ц

и

я

у

п

р

а

в

л

е

н

ч

е

с

к

и

х

ф

у

н

к

ц

и

й

 

и

л

и

 

п

р

о

и

з

в

о

д

с

т

в

е

н

н

о

-

о

т

р

а

с

л

е

в

о

й

д

е

я

т

е

л

ь

н

о

с

т

и.

    

Г

р

а

ф

а 1.

И

н

д

е

к

с

д

е

л

а

    

И

н

д

е

к

с

ы

п

р

и

с

в

а

и

в

а

ю

т

с

я

 

д

е

л

а

м

 

в

 

п

о

р

я

д

к

е

 

р

а

с

п

о

л

о

ж

е

н

и

я

 

з

а

г

о

л

о

в

к

о

в

 

в

 

н

о

м

е

н

к

л

а

т

у

р

е

.

    

И

н

д

е

к

с

 

д

е

л

а

в

к

л

ю

ч

а

е

т

у

с

л

о

в

н

о

е

о

б

о

з

н

а

ч

е

н

и

е

 

р

а

з

д

е

л

а

/

п

о

д

р

а

з

д

е

л

а (

и

н

д

е

к

с

с

т

р

у

к

т

у

р

н

о

г

о

п

о

д

р

а

з

д

е

л

е

н

и

я

 

и

л

и

 

ф

у

н

к

ц

и

и

 

у

п

р

а

в

л

е

н

и

я)

и

 

п

о

р

я

д

к

о

в

ы

й

н

о

м

е

р

 

с

а

м

о

г

о

д

е

л

а.

Н

а

п

р

и

м

е

р, 03-01

м

о

ж

е

т

 

о

з

н

а

ч

а

т

ь,

ч

т

о

03

 

ф

и

н

а

н

с

о

в

ы

й

о

т

д

е

л

,

01

 

п

о

р

я

д

к

о

в

ы

й

 

н

о

м

е

р

 

д

е

л

а

 

в

 

н

о

м

е

н

к

л

а

т

у

р

е

 

д

а

н

н

о

г

о

 

с

т

р

у

к

т

у

р

н

о

г

о

 

п

о

д

р

а

з

д

е

л

е

н

и

я

 

з

а

 

э

т

о

т

 

г

о

д

.

    

В

 

н

о

м

е

н

к

л

а

т

у

р

е

 

д

е

л

 

р

е

к

о

м

е

н

д

у

е

т

с

я

с

о

х

р

а

н

я

т

ь

 

о

д

и

н

а

к

о

в

ы

е

и

н

д

е

к

с

ы

 

д

л

я

 

о

д

н

о

р

о

д

н

ы

х

д

е

л

 

р

а

з

н

ы

х

с

т

р

у

к

т

у

р

н

ы

х

 

п

о

д

р

а

з

д

е

л

е

н

и

й

(

н

а

п

р

а

в

л

е

н

и

й

 

д

е

я

т

е

л

ь

н

о

с

т

и).

Е

с

л

и

с

л

е

д

о

в

а

т

ь

 

э

т

о

м

у

 

п

р

а

в

и

л

у

 

у

д

а

с

т

с

я

,

т

о

п

о

л

у

ч

и

т

с

я

,

н

а

п

р

и

м

е

р,

ч

т

о

 

п

р

и

к

а

з

ы

 

д

и

р

е

к

т

о

р

а

 

п

о

а

д

м

и

н

и

с

т

р

а

т

и

в

н

о

-

х

о

з

я

й

с

т

в

е

н

н

ы

м

 

в

о

п

р

о

с

а

м

д

е

я

т

е

л

ь

н

о

с

т

и

в

 

р

а

з

н

ы

х

п

о

д

р

а

з

д

е

л

е

н

и

я

х

б

у

д

у

т

 

и

д

т

и

п

о

с

х

о

д

н

ы

м

 

и

н

д

е

к

с

а

м: 02-04, 03-04, 04-04

и

 

т

.

д

.

    

Е

с

л

и

 

в

 

т

е

ч

е

н

и

е

 

г

о

д

а

в

 

о

р

г

а

н

и

з

а

ц

и

и

 

в

о

з

н

и

к

а

ю

т

 

н

о

в

ы

е

 

д

о

к

у

м

е

н

т

и

р

у

е

м

ы

е

у

ч

а

с

т

к

и

 

р

а

б

о

т

ы,

т

о

о

н

и

 

д

о

п

о

л

н

и

т

е

л

ь

н

о

 

в

н

о

с

я

т

с

я

в

 

н

о

м

е

н

к

л

а

т

у

р

у.

С

 

э

т

о

й

ц

е

л

ь

ю

 

в

 

к

а

ж

д

о

м

р

а

з

д

е

л

е

 

н

у

ж

н

о

 

п

р

е

д

у

с

м

о

т

р

е

т

ь

 

р

е

з

е

р

в

н

ы

е

 

и

н

д

е

к

с

ы

 

д

е

л

.

    

Г

р

а

ф

а 2.

З

а

г

о

л

о

в

о

к

 

д

е

л

а

    

К

а

ж

д

о

м

у

д

е

л

у

д

о

л

ж

е

н

б

ы

т

ь

п

р

и

с

в

о

е

н

з

а

г

о

л

о

в

о

к

.

    

З

а

г

о

л

о

в

к

и

д

е

л

 

р

а

с

п

о

л

а

г

а

ю

т

с

я

 

в

н

о

м

е

н

к

л

а

т

у

р

е

 

в

о

п

р

е

д

е

л

е

н

н

о

й

 

п

о

с

л

е

д

о

в

а

т

е

л

ь

н

о

с

т

и

.

 

Р

е

к

о

м

е

н

д

у

е

т

с

я

п

е

р

в

ы

м

с

т

а

в

и

т

ь

 

з

а

г

о

л

о

в

о

к

 

д

е

л

а

с

 

с

а

м

о

й

 

н

о

м

е

н

к

л

а

т

у

р

о

й

,

ч

т

о

 

о

б

е

с

п

е

ч

и

в

а

е

т

о

п

е

р

а

т

и

в

н

о

с

т

ь

 

е

е

н

а

х

о

ж

д

е

н

и

я.

З

а

т

е

м

 

и

д

у

т

з

а

г

о

л

о

в

к

и

 

д

е

л

,

в

к

л

ю

ч

а

ю

щ

и

х

д

о

к

у

м

е

н

т

Информация о работе Методика составления номенклатуры дел учреждения