Комплектование архивов документации государственной и негосударственной части архивного фонда РФ

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

      Заключение

      Тема  работы: Комплектование архивов документации государственной и негосударственной  части АФ РФ.

      Цель  работы: Овладеть следующими профессиональными  компетенциями:

      - организовывать хранение и обеспечивать сохранность;

      - принимать и регистрировать, поступающие  на хранение документы, с законченным  ДП;

      - участвовать в подборке номенклатурных  дел; проверяют правильность формирования  и оформления;

      - шифрует в соответствии с действующими  правилами ед. хранения; систематизирует и ведет их учет.

        Для достижения цели решались  следующие задачи:

      - выяснение отличия государственной  и негосударственной части АФ  РФ.

      - определение источников комплектования  документации государственной и  негосударственной части АФ РФ.

      - выявление  цели комплектования АФ РФ.

      - изучение этапов комплектования.

      - изучение проблем комплектования.

       - изучение этапов комплектования  по законодательной базе, используя  локальные и законодательные  акты.

      - анализирование номенклатуры дел  ЕПЭКа с целью выявления документации государственного и негосударственного АФ РФ.

В результате выявления негосударственных структур составляются списки потенциальных  источников комплектования госархивов.

      Источниками комплектования государственных архивов  являются организации нового типа, в деятельности которых образуются документы, имеющие историческое, культурное, научное, социальное, экономическое, политическое значение, подлежащее обязательной передаче на государственное хранение.

      Списки  источников комплектования составляются сегодня на основе несколько видоизмененной системы критериев.

      Государственные организации относятся к числу  источников комплектования архива на основании следующих основных критериев:

      - функционально-целевого назначения  организации;

      - полноты отражения информации о деятельности организации в архивных фондах других организаций.

      При отнесении к числу источников комплектования негосударственных  организаций учитываются также  их особая роль среди других подобных организаций; масштаб деятельности; вид организации (ее организационно-правовая форма).

      Особую  группу среди источников комплектования составляют общественные организации; партии, союзы, движения, студии, клубы  и т.д.

      Комплектование  архива неразрывно связано с экспертизой  ценности документов.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

 

      Список использованных источников

      1.ФЗ  «Об архивном деле» в РФ от 22.11. 2004.

      2. Основные правила работы архивов  организаций, Росархив, ВНИИДАД,  М.: 2004, 13 с.

      3. ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство  и архивное дело.

      4. Бакалинская Г.Г., Андреева Л.С.  О пересмотре отраслевого состава источников комплектования Архивного фонда РФ в современных условиях.// Отечественные архивы. 2006 № 5 с. 86-88.

      5. Е.А. Ульянина, А.С. Якименко Архивоведение,  Москва, Высшее образование, 2007

      6.Автократов, В.Н. Елпатьевский, А.В. Проблемы комплектования государственных архивов современными документами// Архивное дело. 2004 № 5. с.4-12.

      7.Сайт  Росархива: http:/ www.rusarchives.ru.

      8. Е.В, Алексеева, Л. П, Афанасова, Е.М, Бурова. Архивоведение.- М.: Издательский центр «Академия», 2007.

      9. Постановление Правительства РФ  «О порядке ведомственного хранения  документов и организации их  хранения в делопроизводстве»  от 3 марта 1993 года, стр. 126.

      10. Жукова, М.П. Комплектование архивов архивными документами//Отечественные архивы. 2000 №2  с. 5-16. Документоведческие и архивоведческие проблемы электронных документов: Аналитический  обзор, М. 
 
 
 
 
 
 

 

Содержание