Документационное обеспечение управления

- порядок регистрации  документов;

- организация  контроля исполнения документов;

- порядок учета объема документооборота.

▪ Организация  документов в делопроизводстве:

- правила составления  номенклатуры дел;

- правила формирования  и оформления дел;

- порядок систематизации  и организации оперативного хранения  документов;

- правила подготовки  документов к передаче в архив.

▪ Другие разделы, определяющие специфику компании (при необходимости).

3. Положение  об архивном хранении документов, в котором описываются: 

- порядок отбора  документов для последующего  хранения или уничтожения, проведения  экспертизы ценности документов (положение об экспертной комиссии);

- порядок приема  документов и дел в архив  компании;

- правила комплектования, фондирования документов и дел;

- порядок организации  научно-справочного аппарата фонда;

- порядок выдачи  из архива документов и дел во временное пользование;

- порядок обеспечения  сохранности документов и дел;

- порядок уничтожения  документов и дел;

- порядок передачи  документов на государственное  хранение. 

 4. Положение о печатях и штампах, в котором описываются:

- порядок изготовления, учета, использования и уничтожения  печатей и штампов;

- оттиски печатей и штампов, используемых в компании. 

5. Инструкция  по работе с документами конфиденциального  характера, включающая:  

- перечень сведений, составляющих коммерческую тайну  (конфиденциальную информацию);

- перечень документальных  носителей коммерческой тайны (конфиденциальной информации);

- описание порядка  предоставления и разграничения  прав доступа к документам, содержащим коммерческую тайну и сведения конфиденциального характера;

- описание порядка  ведения делопроизводства (прием / отправка, обработка, движение и хранение документов, содержащих коммерческую тайну и сведения конфиденциального характера). 

6. Инструкция  по организации работы с документами  в автоматизированной системе.

7. Другие нормативные  и методические документы в  зависимости от потребностей и специфики компании.