Анализ документирования деятельности отдела кадров

 

3. Права

В этом разделе приводят перечень прав сотрудника, определенных законодательством  и внутренними документами организации.

Врач-стоматолог имеет право:

3.1. Отдавать распоряжения и указания среднему и младшему медицинскому персоналу отделения в соответствии с уровнем его квалификации и компетенции и контролировать их выполнение.

3.2. Назначать и отменять любые лечебно-профилактические мероприятия, исходя из состояния больного по согласованию с заведующими отделений.

3. Получать информацию, необходимую для исполнения должностных обязанностей.
4. Повышать свою квалификацию на курсах усовершенствования один раз в пять лет.

3.5. Вносить предложения администрации по вопросам совершенствования организации лечебно-профилактической стоматологической помощи населению, улучшения условий труда среднего и младшего медицинского персонала.

3.6. Участвовать в совещаниях по вопросам организации стоматологической помощи населению.

 

В данной статье может быть зафиксировано  право служащего на рост карьеры, участие в профессиональных ассоциациях  и других общественных организаций, не запрещенных законодательством  Российской Федерации.

Должностные инструкции руководителей  структурных подразделений могут  быть дополнены пунктами следующего содержания:

1. Действовать от имени структурного  подразделения и представлять  его интересы во взаимоотношениях  с иными структурными подразделениями  организации в пределах своей  компетенции. 

2. Вносить на рассмотрение руководителя  организации представления о  назначении, перемещении и увольнении  сотрудников структурного подразделения;  предложения об их поощрении  или о наложении на них взысканий. 

3. Сообщать руководителям иных  структурных подразделений о  выявленных во вверенных им  отделах недостатках.

4. Ответственность.

Здесь указывают меру ответственности  сотрудника за несоблюдение своих должностных  обязанностей, а также требований законодательства. В данном разделе  должностной инструкции можно как  ограничиться общими отсылками к  отраслям законодательства, так и  конкретизировать в каких случаях  на сотрудника (неисполнение или ненадлежащее исполнение конкретных должностных  обязанностей, указанных в должностной  инструкции; допущение конкретных нарушений  законодательства и внутреннего  порядка деятельности организации) может быть наложено взыскание.

Например:

• Врач-стоматолог несет ответственность за:

• Некачественную работу и ошибочные действия;

• Непринятие решений, которые входят в сферу его обязанностей;
• Необоснованный отказ в оказании стоматологической помощи;
• Возникновение осложнений после лечения по его вине;
• Некачественное и несвоевременное ведение учетной и отчетной медицинской документации:
• Нарушений трудовой дисциплины, правил медицинской этики и деонтологии;
• Нарушение правил техники безопасности.

 

Представляется, что разработка юристами организации специальных таблиц, сводов извлечений из основных нормативно-правовых актов по вопросам ответственности  служащего и ознакомление его  с ними под расписку, является более  разумным и эффективным. В должностной  инструкции же можно отразить группы правонарушений и способ определения  меры ответственности за их совершение.

В должностные инструкции руководителей  структурных подразделений целесообразно  также включать пункты об ответственности  за некорректное отношение к подчиненным, а в должностные инструкции сотрудников  подразделений — пункты о нарушении  субординации.

5. Ссылка на документ, в соответствии с которым разработана должностная инструкция

Указывается наименование, номер и  дата принятия документа.

Например (по должностной инструкции главного бухгалтера):

Настоящая должностная инструкция разработана в соответствии с  Положением о главной бухгалтерии  от 15.09.98 № 1—41.

6. Подпись руководителя структурного подразделения

Должностная инструкция, как правило, разрабатывается кадровой службой организации (отделом организации и оплаты труда). Однако ее могут разработать и иные структурные подразделения.

В том случае, если должностная  инструкция составлялась кадровой службой, проставляется подпись ее руководителя, а в случае составления иными  структурными подразделениями –  их руководителями.

Приведенная форма – это унифицированная  форма данного документа, содержащаяся в инструкции по делопроизводству. Эти разделы должны быть обязательно. А дальше можно написать еще сколько  угодно  пунктов. Это тот костяк, тот минимум, без которого нет  этого документа.

Для единообразного порядка разработки, согласования и утверждения должностных  инструкций в организации целесообразно  разработать схему по нижеприведенному образцу:

Требования должностной инструкции являются обязательными для сотрудника с момента его ознакомления с  инструкцией под расписку и до перемещения на другую должность  или увольнения, о чем проставляется  отметка об ознакомлении в самой  должностной инструкции. Согласованную  и утвержденную инструкцию нумеруют, шнуруют, заверяют печатью организации  и хранят в отделе кадров организации  в соответствии с установленным  порядком делопроизводства.

Для текущей работы с подлинника должностной инструкции снимают  заверенную копию, которую выдают сотруднику и начальнику соответствующего структурного подразделения организации. По решению  руководителя заверенная копия должностной  инструкции может направляться при  необходимости в другие подразделения  организации.

Должностные инструкции составляются в соответствии со специальным ГОСТом, который существует на все кадровые документы – 6.38.90 («Требования к  оформлению документов»).

 

Заключение

 

Совокупность документов, в которых зафиксированы этапы  трудовой деятельности сотрудников, называется документацией по личному составу (кадрам, персоналу).

Эти документы являются наиболее важными документами и требуют  особой тщательности и аккуратности при оформлении, ведении и хранении на протяжении длительного срока.

Обязательное ведение  кадровой документации на любом предприятии  предусмотрено соответствующими общегосударственными законодательными и нормативными актами: Трудовым Кодексом Российской Федерации, Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков  трудовой книжки и обеспечения ими  работодателей, Инструкцией по заполнению трудовых книжек, Межотраслевыми укрупненными нормативами времени на работы по комплектованию и учету кадров и  другими.

Следовательно, одной из наиболее важных функций кадровой службы предприятия (или сотрудника, ответственного за работу с кадрами) является правильное документирование трудовых правоотношений.

В частности большое внимание нужно уделять документам, возникающим  в процессе приема, перевода, увольнения работников, для того, чтобы они  соответствовали правилам, формулировкам  действующего законодательства.

Таким образом, процедуры, выполняемые  кадровой службой при оформлении движения кадров, документируются посредством  работы с определенными документами, важнейшими среди которых являются трудовой договор (контракт), приказы  по личному составу, трудовая книжка.

Каждый пункт приказа  по личному составу - правового акта, издаваемого по вопросам регулирования  трудовых правоотношений граждан с  администрацией предприятий, учреждений и организаций - должен быть сформулирован  в строгом соответствии с требованиями Трудового Кодекса Российской Федерации.

Важнейшим документом по личному  составу является трудовая книжка, которая также должна оформляться  и в дальнейшем вестись в точном соответствии с законодательными и  нормативными актами Российской Федерации.

В результате этого, ясно, что  и в интересах работника и  в интересах работодателя - правильное, соответствующее всем требованиям  законов и нормативов оформление, ведение и хранение документации по личному составу. При этом работодатель имеет возможность осуществлять наиболее рациональное распределение  работ, обеспечивающее эффективную  организацию труда, а также определять степень загрузки работника и  совершенство технологического процесса, а работник более определенно  представляет свои трудовые обязанности  и резервы повышения производительности своего труда.

 

Список использованной литературы

 

1. Источники

1. ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации» Унифицированная система организационно-распорядительной документации. «Требованиям к оформлению документов» с датой введения в действие 1 июля 2003 года.

2. Закон Российской Федерации от 25 октября 1991 г. № 1807-1 «О языках народов Российской Федерации» (в ред. Федеральных законов от 24.07.1998 № 126-ФЗ и от 11.12.2002 N 165-ФЗ) и Федеральный закон от 1 июня 2005 г. № 53-ФЗ «О государственном языке Российской Федерации».
3. Межотраслевые укрупненные нормативы времени на работы по комплектованию и учету кадров, утвержденные Постановлением Минтруда от 14.11.1991 № 78.
4. Постановление Госкомтруда СССР по согласованию с ВЦСПС 20.07.1984.
5. ПОСТАНОВЛЕНИЕ Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69 «об утверждении инструкции по заполнению трудовых книжек»
6. Постановление Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 г. № 225 «О трудовых книжках» (в ред. Постановления Правительства РФ от 01.03.2008 N 132);
7. Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 № 197-ФЗ принят ГД ФС РФ 21.12.2001 (ред. От 30.12.2008)
8. Федеральный конституционный закон от 25 декабря 2000 г. N 2-ФКЗ «О Государственном гербе Российской Федерации». Собрание законодательства РФ. 2000. № 52 (ч. I). Ст.5021 (в ред. Федеральных конституционных законов от 09.07.2002 № 2-ФКЗ, от 30.06.2003 № 1-ФКЗ).

2. Литература

9. Алимова Н.А. Большой справочник кадровика. / Н.А. Алимова. -М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и К», 2007. - 536 с.
10. Андреева В.И. Делопроизводство. /В.И. Андреева Изд.6-е, перераб. и доп. - М.: ЗАО «Бизнес-школа «Интел-Синтез», 2010 - 187 с.
11. Андреева В.И. Делопроизводство в кадровой службе. Практическое пособие с образцами документов. Изд.4-е, испр. и доп. / В.И. Андреева - М.: Интел-Синтез, 2006.
12. Басаков М.И. Документы по персоналу предприятия / М.И. Басаков. - Ростов-н/Д, 2002.
13. Басаков М.И. Делопроизводство (документационное обеспечение управления организацией на основе ГОСТ 6.30-2003) 100 экзаменационных ответов / М.И. Басаков. - Экспресс-справочник для студентов вузов.М., 2004.
14. Быкова Т.А., Емышева Е.М., Мосягина О.В. Подготовка документов к последующему хранению и использованию: Уч. - метод. Пособие / Т.А. Быкова. - М., 2006.
15. Верховцев А.В. Делопроизводство в кадровой службе /А.В. Верховцев - М.: ИНФРА - М, 2009.
16. Захаркина О.И. Кадровая служба предприятия: делопроизводство, документооборот и нормативная база. С учетом новой редакции Трудового кодекса РФ /О.И. Захаркина - Омега-Л, 2010.
17. Кирсанов М.В., Аксенов Ю.М. Курс делопроизводства: Учебное пособие.4-е изд., испр. и доп. /М.В. Кирсанов, Ю.М. Аксенов - М.: Феникс, 2009.
18. Красавин А.С. Проблемы документационного обеспечения управления кадрами / А.С. Красавин // Делопроизводство. - 2010. - №2
19. Кудряев В.А. Организация работы с документами: Учебник, 3-е изд., перераб. и доп. / Под ред. проф.В.А. Кудряева. - М.: ИНФРА-М, 2009.
20. Кудряев В.А. Организация работы с документами: учебник/ В.А. Кудряев и др. - М.: ИНФРА-М, 2008, 575 с.
21. Кузнецова Т.В. Документы и делопроизводство: Справочное пособие /Т.В. Кузнецова, М.Т. Лихачев, А.Л. Райхцаум, А.В. Соколов: Сост.М.Т. Лихачев. - М.: Экономика, 2008 - 271 с.
22. Кузнецова Т.В. Делопроизводство (Документационное обеспечение управления) / Т.В. Кузнецова - М.: ЗАО «Бизнес-школа «Интел-Синтез», 2009 - 818 с.
23. Кузнецова Т.В. Составление и оформление служебных документов. Практическое пособие для коммерческих фирм, общественных организаций и государственных структур. /Под ред. проф. Т.В. Кузнецовой, изд.2-е. - М.: ЗАО "Бизнес-школа «Интел-синтез», 2009 - 224с.
24. Кузнецова Т.В. Кадровое делопроизводство / Т.В. Кузнецова // Трудовое право. - 2008. - №8.
25. Кузнецова Т.В. Кадровое делопроизводство / Т.В. Кузнецова // Трудовое право. - 2008. - №9.
26. Кузнецова Т.В. Кадровое делопроизводство / Т.В. Кузнецова // Трудовое право. - 2008. - №10.
27. Кузнецова Т.В. Кадровое делопроизводство / Т.В. Кузнецова // Трудовое право. - 2008. - №11.
28. Кузнецова Т.В. Вопросы документирования в законодательных актах Российской Федерации / Т.В. Кузнецова // Делопроизводство. - 2007. - №1
29. Кузнецова Т.В. Вопросы документирования в законодательных актах Российской Федерации / Т.В. Кузнецова // Делопроизводство. - 2010. - №2.
30. Ларин М.В. Управление документацией и новые информационные технологии/ М.В. Ларин - М.: Научная книга, 2008.137 с.
31. Ларин М.В. Управление документацией в организациях: проблемы истории и методологии / М.В. Ларин // Делопроизводитель - 2009 - №2.
32. Ларин М.В. Развитие понятия «документ»/ М.В. Ларин // Делопроизводство. 2008. № 1. С.5-9.
33. Ларьков Н.С. Документоведение. Учеб. пособие. Ч.1. / Н.С. Ларьков. - Томск: ТГУ, 2009.126 с.
34. Марков В.Н. Справочник по делопроизводству/ В.Н. Маркин - Санкт - Петербург, «Альфа», 2002.
35. Рогожин М.Ю. Документы кадровой службы предприятия / М.Ю. Рогожин. - ГроссМедиа, 2008.
36. Стенюков М.В. Документы. Делопроизводство: Практ. пособие по документационному обеспечению.3-е изд., доп. и перераб. / М.В. Стенюков - М.: ПРИОР, 2009 - 144с.
37. Чуковенков А.Ю., Янковая В.Ф. Оформление документов / А.Ю. Чуковенков, В.Ф. Янковая - М., 2009.