Разработка организационного проекта целевой подсистемы управления ресурсами системы управления организации

 

На основе анализа данных таблицы 2.3 можно сделать следующие выводы:

1. На предприятии наибольшее  внимание уделяется следующим действиям: обеспечению планирования и прогнозирования в установленные сроки проекта финансового плана, кредитных заявок, оперативных финансовых планов, оперативных месячных планов реализации продукции, амортизационных отчислений на полное восстановление ОФ и капремонт – 32%; осуществлять с участием ПЭО и ОТиЗ разработку годовых и перспективных планов потребности предприятия в специалистах с высшим и средним образованием, в рабочих кадрах по профессиям с учетом объема производства – 43%, обеспечивать своевременное комплектование предприятия инженерно-техническими, рабочими кадрами и служащими требуемых специальностей и квалификации в соответствии с планом по труду и утвержденным штатным расписанием – 36%, обеспечивать контроль своевременного поступления первичных документов – 35%, проводить регулярные методические советы с участием инженеров, техников, экономистов, нормировщиков, а также представителей общественных организаций – 43%, обеспечение подразделений предприятия в соответствии с заявками и выделенными фондами средствами технического обеспечения управления – 38%.

2. Наименьшее внимание на предприятии  уделяется следующим действиям  по управлению: производить учет, отчетность и анализ; осуществлять систематический анализ бухгалтерской, статистической и оперативной отчетности по вопросам, связанным с выполнением финансового и кредитного планов, соблюдением финансовой и платежной дисциплины; обеспечивать работу по подготовке совместно с ИВЦ нормативно-справочной информации – 6%, изучить причины текучести кадров, совместно с другими отделами разрабатывать мероприятия по ее снижению, осуществлять контроль выполнения этих мероприятий – 3%, осуществлять оперативную корректировку планов-графиков при нарушении технологического процесса обработки информации – 5%, осуществление расчетов по показателям деятельности отдела технического обеспечения – 2%. Наибольшей проблемой является недостаточное внимание изучению причин текучести кадров и разработке мероприятий по ее снижению.

Из анализа объекта и субъекта управления целевой подсистемы управления ресурсами системы управления ОАО «Прогресс» можно сделать следующие выводы:

1. Финансовое обеспечение предприятия на достаточно высоком уровне – наблюдается превышение плана по всем показателям прибыли;

2. Обеспечение предприятия управленческими  кадрами также на высоком уровне - выявленные отклонения незначительны.

3. Информационное обеспечение предприятия неудовлетворительное: управленческой персонал недостаточно обеспечен нормативно-справочной документацией, плановой документацией, в связи с этим полнота недостаточная информационного обеспечения и низкая своевременность информационного обеспечения, в то же время наблюдается рост затрат на создания, передачу и обработку информации.

4. Методическое обеспечение предприятия неудовлетворительное: на предприятии наблюдается низкий уровень разработанности положений о подразделении, низкий уровень учета и контроля исполнения управленческих решений, низкий уровень применения методов управления, низкий уровень качества применяемых методов управления.

5. Техническое обеспечение неудовлетворительное: предприятие обеспечено меньше планируемого уровня средствами технического обеспечения управления, также ниже планируемого уровень загрузки ТСУ, уровень учета и контроля исполнения управленческих решений.

6. На предприятии отсутствуют специальные службы и должностные лица, непосредственное осуществляющие информационное, методическое и техническое обеспечения предприятия.

2.1.3 Цели и критерии совершенствования

Цель деятельности ОАО «Прогресс» извлечение максимально возможной прибыли. Это является целью первого порядка.

Совершенствование управления ресурсами системы управления ОАО «Прогресс» направлено на повышение совершенствование системы управления предприятием. Поэтому целью второго порядка является повышение эффективности управленческой деятельности предприятия.

В ходе анализ было выявлено, что в  наибольшей степени в совершенствовании  нуждается информационное, методическое и техническое обеспечение системы управления предприятием. Поэтому целью третьего порядка является повышение эффективности управления информационным, методологическим и техническим обеспечением предприятия.

Совершенствования информационного обеспечения предприятия должно иметь своей целью обеспечение достаточной полноты информационного обеспечения предприятия, что обеспечит рост своевременности информационного обеспечения, снижение роста затрат на создания, передачу и обработку информации.

Совершенствования методического обеспечения предприятия должно иметь своими целями повышение уровня разработанности методического обеспечения, и, в соответствии с этим, учета и контроля исполнения управленческих решений, применения методов управления, уровня их качества.

Совершенствования технического обеспечения предприятия должно иметь своими целями достаточное обеспечение предприятия средствами технического обеспечения управления, и, в соответствии с этим, повышение уровня загрузки ТСУ, уровня учета и контроля исполнения управленческих решений.

Поэтому целями четвертого порядка  будут обеспечение достаточной полноты информационного обеспечения, повышение уровня разработанности методического обеспечения, достаточное обеспечение предприятия средствами технического обеспечения управления.

Дерево целей совершенствования  управления ресурсами системы управления ОАО «Прогресс» представлено на рисунке 2.2.

 

Извлечение максимально возможной прибыли

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Рисунок 2.2. Дерево целей совершенствования управления ресурсами системы управления ОАО «Прогресс».

 

Критерий совершенствования управления ресурсами системы управления ОАО «Прогресс» - рост прибыли ОАО «Прогресс».

2.2 Разработка задания на организационное проектирование

Разработка организационного проекта  необходима для совершенствования  управления ресурсами системы управления ОАО «Прогресс» с целью повышения  эффективности управления предприятием.

Основанием для разработки организационного проекта является Приказ генерального директора ОАО «Прогресс» «О совершенствовании системы управления предприятием».

Принципы построения и развития системы управления для внедрения  оргпроекта:

1. Принцип пропорциональности - относительно равная производительность в единицу времени взаимосвязанных подразделений предприятия.

2. Принцип прямоточности - организация  управленческого процесса, при которой  обеспечивается кратчайший путь  движения ресурсов управления  до результата управленческого процесса.

3. Принцип экономичности - достижение  наибольшего результата при наименьших затратах.

Проектные предложения по совершенствованию управлению ресурсами системы управления ОАО «Прогресс»:

1. Создание в структуре предприятия информационно-методического отдела.

2. Создание в структуре административно-хозяйственного отдела предприятия должности специалиста по техническому обеспечению системы управления.

3. Обеспечение системы управления предприятия необходимой нормативно-справочной и плановой документацией.

4. Разработка необходимых методических положений о подразделении.

5. Осуществление доукомплектованности средствами технического обеспечения управления.

Нормативно-техническая база проектирования:

1. Устав ОАО «Прогресс».
2. Типовые нормы времени на разработку конструкторской документации.
3. Штатное расписание ОАО «Прогресс».

Срок разработки проекта: сентябрь – октябрь 2012 г.

Срок внедрения проекта: ноябрь – декабрь 2012 г.

Источники финансирования проекта - прибыль предприятия.

 

Таблица 2.4

Сметная стоимость проекта совершенствования  управления

ресурсами системы управления ОАО  «Прогресс»

Наименование	Сумма, тыс. руб.
1	2
Создание информационно-методического отдела	2640
Создание в структуре  административно-хозяйственного отдела предприятия должности специалиста по техническому обеспечению системы управления	400
Обеспечения системы  управления предприятия необходимой  нормативно-справочной и плановой документацией	100
Разработка необходимых методических положений о подразделении	0
Доукомплектованность средствами технического обеспечения управления	1480
Итого	4620

 

Таким образом, затраты на реализацию проекта составят 4620 тыс. руб.

 

 

 

3 ПРОЕКТНАЯ ЧАСТЬ.

ОРГАНИЗАЦИОННОЕ ПРОЕКТИРОВАНИЕ ЦЕЛЕВОЙ ПОДСИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ РЕСУРСАМИ 

СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ОАО «ПРОГРЕСС» 

3.1 Разработка организационного проекта  

Для реализации первого мероприятия - создание в структуре предприятия информационно-методического отдела – необходимо осуществить следующие действия:

1. Разработать структуру отдела.
2. Разработать положение об информационно-методическом отделе, должностные инструкции начальника отдела, заместителя начальника отдела, специалистов.
3. Издать соответствующий приказ генерального директора о создании информационно-методического отдела.
4. Внести соответствующие изменения в штатное расписание предприятия.
5. Осуществить набор соответствующих специалистов.

Структура информационно-методического отдела:

- начальник отдела – 1 человек;

- заместитель начальника отдела  – 1 человек;

- специалист по информационному  обеспечению – 2 человека;

- специалист по методическому  обеспечению – 2 человека.

Всего – 6 человек.

Информационно-методический отдел  будет являться структурным подразделением ОАО «Прогресс» и подчиняться заместителю генерального директора по экономическим вопросам.

Задачи деятельности отдела должны быть следующие:

1.Оказывать методическую помощь  в создании системы информационной  поддержки системы управления  предприятием.

2.Создание необходимых условий  каждому специалисту системы  управления для беспрепятственного доступа к информации на основе принципов оперативности, полноты, адресности и дифференциации.

3. Координация деятельности по  вопросам изучения информационных  потребностей специалистов системы  управления предприятием, их систематизации  и организации информационно-методического обеспечения процесса управления.

4. Осуществление  программно-методического  обеспечения   предприятия.

5. Подготовка предложений по информационно-методическому обеспечению системы управления предприятием.

6. Проведение работ по подготовке аналитических материалов в интересах информационно-методического обеспечения системы управления предприятием.

7. Выполнение работ по информационно-методическому обеспечению системы управления предприятием.

8. Оказание информационно-методической помощи подразделениям системы управления предприятием.

9. Участие совместно с другими отделами предприятия в подготовке и проведении специальных мероприятий (форумов, конференций, семинаров, совещаний) по методическим вопросам.

10. Осуществление иных функции в установленной сфере деятельности.

Для реализации второго мероприятия - создание в структуре административно-хозяйственного отдела предприятия должности специалиста по техническому обеспечению системы управления - необходимо осуществить следующие действия:

1. Разработать должностную инструкцию специалиста по техническому обеспечению системы управления.
2. Издать соответствующий приказ генерального директора.
3. Внести соответствующие изменения в штатное расписание предприятия.
4. Осуществить прием соответствующего специалиста.

Для реализации третьего мероприятия - обеспечение системы управления предприятия необходимой нормативно-справочной и плановой документацией необходимо осуществить следующие действия:

- произвести опись имеющейся  в наличии нормативно-справочной и плановой документации;

- произвести опрос сотрудников  системы управления о том, какая  нормативно-справочная и плановая документация необходима;

- осуществить поиск и приобретение  необходимой документации.

Для реализации четвертого мероприятия - разработка необходимых методических положений о подразделении - необходимо осуществить следующие действия:

- выявить, какие подразделения  предприятия нуждаются в разработке  методических положений;

- осуществить разработку этих методических положений.