Разработка организационного проекта целевой подсистемы управления ресурсами системы управления организации

СОДЕРЖАНИЕ

	ВВЕДЕНИЕ	3
1	ТЕОРЕТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ. СОСТАВ И СОДЕРЖАНИЕ ОРГАНИЗАЦИОННОГО ПРОЕКТА ЦЕЛЕВОЙ  ПОДСИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ РЕСУРСАМИ СИСТЕМЫ  УПРАВЛЕНИЯ ОРГАНИЗАЦИЕЙ	5
1.1	Ресурсы системы управления организацией и управление ресурсами управления организацией: основные понятия	5
1.2	Организационное проектирование в  организации: понятие и основные этапы	8
1.3	Требования к управлению ресурсами  системы управления организацией	12
2	АНАЛИТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ. ПРЕДПРОЕКТНАЯ  ПОДГОТОВКА РАЗРАБОТКИ ОРГАНИЗАЦИОННОГО ПРОЕКТА ЦЕЛЕВОЙ ПОДСИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ РЕСУРСАМИ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ОАО «ПРОГРЕСС»	15
2.1	Технико-экономическое  обоснование  необходимости разработки организационного проекта	15
2.2	Разработка задания на организационное  проектирование	31
3	ПРОЕКТНАЯ ЧАСТЬ. ОРГАНИЗАЦИОННОЕ ПРОЕКТИРОВАНИЕ ЦЕЛЕВОЙ ПОДСИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ РЕСУРСАМИ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ОАО «ПРОГРЕСС»	34
3.1	Разработка организационного проекта	34
3.2	Обоснование социально-экономической  эффективности организационного проекта	36
3.3	Внедрение организационного проекта	41
	ЗАКЛЮЧЕНИЕ	43
	СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ	47

 

 

Введение

Актуальность темы исследования состоит  в том, что хозяйственная деятельность любого экономического субъекта - сложная система, направленная на повышение его ресурсного потенциала, который может выступать как в имущественной, так и в интеллектуальной формах. Поэтому существует необходимость исследования содержания ресурсного потенциала организации с точки зрения управления им.

Управленческие действия организации всегда направлены на увеличение эффекта ее функционирования. Поэтому именно ресурсный потенциал системы управления организацией формирует основу, от которой зависит темп роста объемов производства организации и перспективы ее дальнейшего развития.

Ресурсный потенциал системы управления организацией, как совокупность кадровых, материально-технических, финансовых, организационных, научно-инновационных, информационных ресурсов управления, определяет ее способность решать текущие и будущие проблемы деятельности. Управление ресурсным потенциалом системы управления организацией - целенаправленное воздействие на систему, составляющую ресурсный потенциал ее управления, для изменения его в соответствии с целями деятельности.

Любая организации на любой стадии своего развития обладает определенным ресурсным потенциалом. Однако продуктивным он становится только, когда его размеры и качественные характеристики согласуются со стратегическими целями, стоящими перед организацией. В противном случае ресурсный потенциал не может способствовать развитию организации.

Организация будет эффективно функционировать только, когда механизм управления, и в том числе, механизм управления ресурсами, будет представлять собой целостную систему. Ресурсы - основной предмет управления финансовой службы организации. Вся система управления ресурсами должна быть построена так, чтобы менеджеры всегда могли сказать, какой объем конкретного ресурса в их расположении и на какие цели он может быть использован.

Цель курсового проекта - разработка рекомендаций по совершенствованию целевой подсистемы управления ресурсами системы управления конкретного предприятия - ОАО «Прогресс».

Выполнение курсового проекта  предполагает решение следующих  задач:

- осуществить технико-экономическое   обоснование необходимости разработки организационного проекта;  

- произвести разработку задания  на организационное проектирование;  - осуществить разработку организационного проекта;  

- обосновать социально-экономическую  эффективность организационного  проекта;  

- определить последовательность внедрения организационного проекта. Курсовой проект состоит из введения, трех глав, объединяющих восемь разделов, заключения и списка использованной литературы.

 

1 ТЕОРЕТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ.

СОСТАВ И СОДЕРЖАНИЕ ОРГАНИЗАЦИОННОГО ПРОЕКТА ЦЕЛЕВОЙ ПОДСИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ РЕСУРСАМИ

СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ОРГАНИЗАЦИЕЙ 

1.1 Ресурсы системы управления организацией

и управление ресурсами управления организацией:

основные понятия

Традиционно под ресурсами понимаются «все доступные средства».¹

К ресурсам, необходимым для управления организацией, относят:

- материальные ресурсы (земля, здания, помещения, оборудование, оргтехника, транспорт, коммуникации);

- финансовые ресурсы (счета в банках, наличность, ценные бумаги, кредиты и т.д.);

- людские ресурсы (персонал);

- информационные ресурсы;

- временные ресурсы.²

К ресурсам, необходимым для управления организацией, следует также отнести  юридические ресурсы - нормативно-правовая база организации.³

Ресурсы системы управления организацией могут быть также классифицированы на осязаемые и неосязаемые.

К осязаемым  ресурсам системы управления организации относится все, что входит в имущественный комплекс системы управления организации. Например, денежные средства на расчетном счете и в кассе предприятия, должностные инструкции, профессионализм персонала, технология управления и т.д.

К неосязаемым  ресурсам системы управления организации относится техническая, научная, производственная и информационная аура, созданная во внутренней и внешней среде системы управления организации, в том числе: имидж организации, открытость, честность, высокая техническая и социальная требовательность, надежность.

Управление  - осознанная целенаправленная деятельность человека, с помощью которой он упорядочивает и подчиняет своим интересам элементы внешней среды общества, техники и живой природы.⁴

Управление организацией - процесс распределения и движения ресурсов в организации с заранее заданной целью, по заранее разработанному плану и с непрерывным контролем результатов деятельности. ⁵

В соответствии с этим управление ресурсами системы управления организацией можно определить как многоаспектную деятельность, направленную на систематизацию и подконтрольность всех доступных средств управления организацией с целью максимизации эффективности управления деловым и/или социальным процессом.

В целом управление ресурсами управления современной организации можно представить в виде ряда управленческих модулей (таблица 1.1).

Таблица 1.1

Основные модули управления ресурсами  организации⁶

Объект  управления	Задачи управления	Содержание  работы	Субъекты  управления
1	2	3	4
Нормативно-правовой модуль: - нормативно- правовая база организации; - нормативно-правовая база действующего законодательства РФ	Обеспечение соответствия деятельности организации действующему законодательству	Разработка нормативных  локальных документов, регламентирующих деятельность организации	Руководить организации, юридический отдел

 

 

1	2	3	4
Финансово-экономический  модуль: - собственные и привлеченные средства организации	Обеспечение расходования средств согласно утвержденным документам: бизнес-план, план деятельности, сметы и т.д.	Анализ финансовых средств и их планирование	Руководитель организации, бухгалтерия, планово-экономический отдел
Коммуникационно-информационный модуль: - внешняя информация; - внутренняя информация	1. Создание условий для информационного и коммуникационного обеспечения организации	1. Создание собственного интернет-сайта. 2. Сотрудничество со СМИ 3. Разработка информационной и коммуникационной политики организации	1. Руководитель организации, пиар-службы
Модуль управления человеческими ресурсами: - подбор, аттестации, обучение  и расстановка кадров; - психологический климат в коллективе; организационная культура	1. Создать условия для профессионально-личностного роста сотрудников	1. Использование творческого инновационного потенциала коллектива, использование ресурсов внешних организаций и учреждений для повышения профессионализма сотрудников	Руководитель организации, отдел кадров, отдел по управлению персоналом
Административно-хозяйственный модуль: - управленческая культура административной команды; - управленческая концепция руководителя	1. Разработка системы организационно-методических, психолого-педагогических мер по поддержке инициативы коллектива 2. Обеспечение профессионального развития административной команды	1. Использование внутренних и внешних  ресурсов для обучения, переподготовки и развития членов администрации 2. Определение четких функциональных обязанностей каждого члена административной команды	Руководитель организации

 

Сложность системы управления ресурсами  управления организацией определяется неоднородностью составляющих ее элементов, многообразием возникающих в  процессе ее функционирования связей. Все операции и действия, связанные с хозяйственной деятельностью организации, находят свое отражение в комплексной системе ресурсного учета, чтобы менеджеры организации могли располагать необходимой информацией и принимать на ее основе верные решения. В основном финансовые службы предприятия управляют притоком денежных средств, который служит источником финансовых ресурсов предприятия, и оттоков денежных средств, то есть направлением использования и распределением ресурсов организации.

1.2 Организационное проектирование в организации:

понятие и основные этапы

Проектирование - процесс создания проекта - прототипа, прообраза предполагаемого или возможного объекта, состояния.⁷

Проектирование отличается от конструирования тем, что оно состоит в описании не только технических сторон будущего объекта, его состава и свойств, но и экономических, социальных, организационных аспектов моделируемых систем.

Организационное проектирование - разработка проектов новых или комплекс работ  по совершенствованию деятельности существующих организаций (фирм, компаний, служб и т. п.).⁸

Организационный проект - совокупность документов, регламентирующих этапы  и процессы построения организации, а также организационно-технические, финансовые, экономические, другие механизмы  её развития. ⁹

Процесс разработки и внедрения проекта системы управления организации состоит из трех стадий:

- предпроектная подготовка;

- проектирование;

- внедрение. ¹⁰

Предпроектная подготовка включает разработку технико-экономического обоснования проекта и разработку задания на оргпроектирование.

Технико-экономическое обоснование (ТЭО) целесообразности и необходимости  совершенствования системы управления предназначено для обоснования  производственно-хозяйственной необходимости  и технико-экономической целесообразности совершенствования системы управления организаций.

Разработка ТЭО состоит из следующих  этапов:

• системное обследование состояния производства и управления;
• системный анализ состояния производственной системы;
• системный анализ состояния системы управления;
• анализ соответствия системы управления производственной системе;
• укрупненный расчет ожидаемых технико- экономических результатов.

Задание на оргпроектирование системы  управления (ЗО) - исходный документ для разработки проекта совершенствования системы управления организации.

Разработка задания на оргпроектирование состоит из следующих этапов:

• формулировка результатов анализа состояния производства и управления;
• изложение требований к построению системы управления и содержанию общего рабочего проекта;
• разработка предложений по совершенствованию производственной системы и системы управления;
• требования к организации разработки, приемки, внедрения проекта, исходной информации;
• расчет ожидаемых технико-экономических результатов.

На стадии проектирование осуществляется разработка организационного общего проекта и разработка организационного рабочего проекта.

Организационный общий проект системы  управления организацией (ООП) разрабатывается  на основе утвержденного ЗО на систему  управления организации.

Разработка организационного общего проекта включает:

• разработка проекта специализации производства и мероприятий по совершенствованию производственной системы;
• разработка мероприятий по совершенствованию функциональных подсистем системы управления;
• корректировка задания на оргпректирование;
• расчет ожидаемого экономического эффекта;
• экспертиза и утверждение общего проекта.

Организационный рабочий проект системы  управления организации (ОРП) разрабатывается  на основе утвержденного ООП системы  управления организаций.

Цель рабочего проекта - разработка рабочей документации, необходимой для внедрения системы управления, проведения приемосдаточных работ, а также обеспечения нормального функционирования системы управления организации.

Разработка организационного рабочего проекта включает:

• подбор комплекса методических и нормативных документов на рабочее проектирование;
• разработка проектной документации на систему управлении в целом;
• разработка проектной документации на функциональные подсистемы;
• расчет ожидаемого экономического эффекта;
• экспертиза и утверждение рабочего проекта.

Внедрение состоит из следующих этапов:

• материально-техническая подготовка к внедрению;
• социально-психологическая подготовка к внедрению;
• профессиональная подготовка управленческих работников;
• разработка системы стимулирования внедрения проекта;
• опытное внедрение и внедрение проекта;
• контроль за ходом внедрения;
• расчет фактического экономического эффекта;
• приемка и оформление акта по внедрению проекта.