Разработка информационной модели гостиницы в ПП Business Studio

Диаграмма процесса

Автоматизируемые действия

1. Владелец процесса

Владельцем  процесса является:

2. Начало выполнения процесса

Началом выполнения процесса является наступление следующих  событий:

Диаграмма процесса

Автоматизируемые действия

Информационная  система должна иметь следующую  структуру:

Модули  и функции Информационной системы  к реализации

Информационная  система должна обеспечить планирование ресурсов предприятия и управление позаказным производством.

Требования  к функциональности ИС:

1. Управление конфигурацией готовой продукции (ГП):

• Ведение нормативно-справочной информации о составе ГП с возможностью указания периода актуальности спецификации и с возможностью нахождения в производстве ГП с несколькими различными спецификациями;

• Ведение нормативно-справочной информации о технологии изготовления изделий, входящих в состав ГП с возможностью указания периода актуальности технологий и с возможностью нахождения в производстве ГП с несколькими различными технологиями;

2. Управление продажами:

• Просмотр истории взаимоотношений с клиентами;
• Регистрация/корректировка заявки клиента с указанием перечня ГП, объемов, даты отгрузки, продажной цены и любых дополнительных условий;
• Просмотр актуальных экономических показателей (калькуляции) заказываемой ГП;

3. Планирование производства:

• Формирование графика доступности оборудования с указанием количества доступных нормо-часов на каждый день планового периода;
• Формирование плана производства с указанием изготавливаемого изделия, его количества, используемого оборудования, подразделения на каждый день планового периода;
• Формирование плана потребности производства в материалах и комплектующих;
• Контролирование и управление загрузкой оборудования по сформированному производственному плану;
• Внесение корректировок в план производства во время его выполнения;
• План-фактный анализ плана производства;

4. Управление производством:

• Формирование сменных заданий (нарядов) на изготовление изделий;
• Назначение/переназначение нарядам исполнителей и фиксация выполнения нарядов с указанием количества выпущенных изделий, количества бракованных изделий и причин возникновения брака;
• Управление хранением и перемещением товарно-материальных ценностей (ТМЦ) в производстве;

5. Управление снабжением:

• Формирование на основании плана потребности в материалах и комплектующих заявки на покупку с указанием поставщика, номенклатуры ТМЦ, количества и сроков поставки;
• Формирование заявок на покупку на основании разовых заказов на ТМЦ от подразделений;
• Контролирование и отслеживание процесса выполнения заявок на покупку;
• Оперативный контроль остатков;
• План-фактный анализ поставок;

6. Управление затратами:

• Формирование плановой (нормативной) себестоимости ГП;
• Фиксация фактических затрат на производство;
• Расчет фактической себестоимости ГП;
• План-фактный анализ затрат.

Нормативная себестоимость изделия и всего  заказа рассчитывается по следующей  методике:

1. Прямая материальная составляющая нормативной себестоимости изделия формируется на основании информации о нормативном составе этого изделия (спецификации) и установленных учетных ценах на входящие в эту спецификацию ТМЦ. Для спецификации допускается использование нескольких статей материальных затрат.
2. Величина прямой заработной платы рассчитывается на основании нормативного пооперационного состава изделия. Задаются: нормативная длительность каждой операции, профессия рабочего, требуемая для данной операции, а также разряд рабочего. Также в систему вводятся денежные расценки нормо-часов по профессиям рабочих и их разрядам.
3. Нормативная величина косвенных затрат рассчитывается как процент от задаваемой базы (величины прямых затрат по указанной статье).

Для осуществления  этого расчета необходимо наличие  в Информационной системе следующих  данных:

1. Спецификация изготовления изделия (а также спецификации изготовления всех входящих в это изделие полуфабрикатов собственного производства);
2. Технология изготовления изделия и входящих в него полуфабрикатов: какие операции должны быть выполнены и за какое время. Кроме того, для каждой операции задаются профессия и разряд рабочего, необходимые для ее выполнения (для выпуска данного конкретного изделия);
3. Протокол учетных цен на используемые ТМЦ;
4. Денежные расценки нормо-часов для профессий и разрядов.

Фактическая себестоимость изделия и всего  заказа рассчитывается по следующей  методике:

1. Прямые материальные затраты на выпуск изделия рассчитываются на основании фактических данных о расходовании цехом материалов на производственные переделы. При этом сначала рассчитывается стоимость всех полуфабрикатов, входящих в данное изделие. Суммовая оценка осуществляется согласно методике, принятой в Учетной политике предприятия.
2. Заработная плата прямых производственных рабочих рассчитывается на основании данных о закрытии цеховых нарядов. В случае, если учет нарядов в ИС не ведется, заработная плата относится к прямым затратам, подлежащим распределению, т.е. распределяется на выпущенные изделия согласно некоторой базе.
3. Амортизация прямого производственного оборудования входит в состав прямых расходов в случае, если для каждого передела указывается оборудование (станок), используемое на этом переделе.
4. Прямые расходы, подлежащие распределению:

• основные материалы, расходуемые реже, чем на каждый передел (например, химикаты, норма которых на единицу продукции настолько мала, что не имеет смысл учитывать их попередельный расход даже по этой норме);

• заработная плата рабочих в случае отсутствия информации о ее попередельном распределении;
• амортизация прямого оборудования в случае наличия только ее общей месячной суммы без разбивки по переделам.

Такие расходы  распределяются на выпускаемые изделия  согласно выбранной базе распределения (например, пропорционально прямым материальным затратам).

1. Общепроизводственные расходы (25 счет БУ): распределяются на выпускаемые изделия пропорционально выбранной базе распределения. Доля таких расходов может оставаться или нет в составе незавершенного производства согласно принятой на предприятии Учетной политике.
2. Общехозяйственные расходы и расходы на продажу (26 и 44 счета БУ) признаются расходами текущего периода и относятся к расходам на реализацию. Распределение таких расходов на себестоимость готовой продукции можно увидеть при помощи специального отчета.

Требований  к производительности ИС нет.

1. Требования  к обеспечению  надежного (устойчивого) функционирования Информационной системы

Надежное (устойчивое) функционирование Информационной системы должно быть обеспечено выполнением  Заказчиком совокупности организационно-технических  мероприятий, перечень которых приведен ниже:

1. Организация бесперебойного питания технических средств;
2. Использование лицензионного программного обеспечения;
3. Регулярное выполнение рекомендаций Министерства труда и социального развития РФ, изложенных в Постановлении от 23 июля 1998 г. «Об утверждении межотраслевых типовых норм времени на работы по сервисному обслуживанию ПЭВМ и оргтехники и сопровождению программных средств»;
4. Регулярное выполнение требований ГОСТ 51188-98. «Защита информации. Испытания программных средств на наличие компьютерных вирусов»;
5. Регулярное резервирование баз данных Информационной системы средствами самой Информационной системы или средствами используемой системы управления базами данных.

2. Время восстановления после  отказа

Время восстановления после отказа, вызванного сбоем электропитания технических средств (иными внешними факторами), не фатальным сбоем (не крахом) операционной системы, не должно превышать  времени на перезагрузку задействованных  технических и программных средств при условии соблюдения условий эксплуатации самих технических и программных средств.

Время восстановления после отказа, вызванного неисправностью технических средств, фатальным  сбоем (крахом) операционной системы, не должно превышать времени, требуемого на устранение неисправностей технических  средств и переустановку программных  средств.

3. Отказы  из-за некорректных действий оператора

Отказы  Информационной системы возможны вследствие некорректных действий оператора (пользователя) при взаимодействии с операционной системой. Во избежание возникновения  отказов программы по указанной  выше причине следует обеспечить работу конечного пользователя без  предоставления ему административных привилегий. 
 

Климатические условия эксплуатации Информационной системы, при которых должны обеспечиваться заданные характеристики, должны удовлетворять  требованиям, предъявляемым к техническим  средствам в части условий  их эксплуатации.

1. Требования  к видам обслуживания

Информационная  система не требует проведения каких-либо видов обслуживания.

2. Требования  к численности  и квалификации персонала

Численность персонала должна быть достаточной  для выполнения автоматизированных процессов в Информационной системе  в полном объеме.

Для работы Информационной системы требуется  персонал следующих категорий –  системный администратор и конечный пользователь Информационной системы  – оператор.

Системный администратор должен иметь высшее профильное образование и сертификаты  компании-производителя Информационной системы. В перечень задач, выполняемых  системным администратором, должны входить:

1. Задача поддержания работоспособности технических средств;
2. Задачи установки (инсталляции) и поддержания работоспособности системных программных средств;
3. Задача установки (инсталляции) Информационной системы;
4. Задачи по сопровождению и модификации Информационной системы.

Конечный  пользователь (оператор) должен обладать практическими навыками работы с  графическим пользовательским интерфейсом  операционной системы. Персонал должен быть аттестован на II квалификационную группу по электробезопасности.