Автор работы: Пользователь скрыл имя, 19 Февраля 2012 в 05:20, лабораторная работа
Цель автоматизации: бронирование, обслуживание и содержание номеров.
1. 1. Задание 4
2. 1. Сведения о предприятии 5
3. 2. Анализ деятельности предприятия 6
3.1. 2.1 Организационная структура управления предприятия. 6
1. 2.1.1 Подразделения предприятия 6
2. 2.1.2 Персонал предприятия 8
3.2. 2.2 Выявленные объекты управления 8
3.3. 2.3 Состояние ИТ-комплекса: ИС, аппаратное обеспечение 8
3.4. 2.4 Обоснование необходимости внедрения ИС 8
4. 3 Составление детализированных диаграмм БП 10
3. Матрица ответственности 18
Таблица 1 – Матрица ответственности гостиницы 19
4. Документооборот 23
3. Бюджет доходов и расходов 23
4. График погашения задолженности 23
5. Договор 23
6. Запрос о предоставлении услуг 24
7. Заявка на необходимое ТМЦ 24
8. Заявка на обслуживание 25
9. Заявка на приготовление пищи 25
10. Заявка на стирку 25
11. Заявка на химчистку 25
12. Заяка на обучение персонала 26
13. Отчет об удовлетворенности клиента 26
14. План закупок 27
15. План потребности в персонале 27
16. План проекта 28
17. Платежное поручение 28
18. Платежный бюджет 29
19. Распоряжение на обслуживание клиента 29
20. Стратегия развития 29
21. Счет-фактура 30
22. Товарная накладная на ТМЦ 30
23. Ценовая политика 30
5. Техническое задание 32
Термины и сокращения 36
1. Введение 37
1.1. Наименование Информационной системы 37
1.2. Краткая характеристика области применения 37
2. Основание для разработки 38
2.1. Основание для проведения разработки 38
2.2. Наименование и условное обозначение темы разработки 38
3. Назначение разработки 39
3.1. Функциональное назначение 39
3.2. Эксплуатационное назначение 39
4. Требования к Информационной системе 40
4.1. Автоматизируемые процессы 40
24. A4.1 Бронирование номеров 40
25. A4.3 Содержание номеров 43
4.2. Структура Информационной системы 45
4.3. Автоматизируемые рабочие места 45
4.4. Требования к функциональным характеристикам 45
4.4.1. Перечень формируемых отчетов 45
4.4.2. Требования к системе планирования и управления производством 45
4.4.3. Требования к расчету нормативной себестоимости заказа 46
4.4.4. Требования к расчету фактической себестоимости заказа 46
4.4.5. Требования к производительности Информационной системы 47
4.5. Требования к надежности 47
4.5.1. Требования к обеспечению надежного (устойчивого) функционирования Информационной системы 47
4.5.2. Время восстановления после отказа 48
4.5.3. Отказы из-за некорректных действий оператора 48
4.6. Условия эксплуатации 48
4.6.1. Климатические условия эксплуатации 48
4.6.2. Требования к видам обслуживания 48
4.6.3. Требования к численности и квалификации персонала 48
4.7. Требования к составу и параметрам технических средств 48
4.8. Требования к Информационной и программной совместимости 49
4.8.1. Требования к информационным структурам и методам решения 49
26. Требования не предъявляются 49
4.8.2. Требования к исходным кодам и языкам программирования 49
4.8.3. Требования к программным средствам, используемым Информационной системой 49
4.8.4. Требования к защите информации и Информационной системы 49
4.9. Требования к маркировке и упаковке 49
4.10. Требования к транспортированию и хранению 49
4.11. Специальные требования 49
5. Требования к программной документации 50
5.1. Предварительный состав программной документации 50
6. Технико-экономические показатели 51
7. Стадии и этапы разработки 52
7.1. Стадии разработки 52
7.2. Этапы разработки 52
7.3. Содержание работ по этапам 52
8. Порядок контроля и приемки 54
Для данного бизнес-процесса был составлен документооборот. Были использованы бумажные документы.
№ | Процесс | Подпроцесс | Исполнитель | Требования к срокам | Тип связи с документом | Статус документа (Название стрелки) | Предыдущий/Следующий процесс |
1. | A5 Финансирование деятельности и расчеты | A5.1 Формирование бюджета доходов и расходов | Бухгалтерия | Выход | Бюджет доходов и расходов | A5.1 Формирование бюджета доходов и расходов |
№ | Процесс | Подпроцесс | Исполнитель | Требования к срокам | Тип связи с документом | Статус документа (Название стрелки) | Предыдущий/Следующий процесс |
1. | A5 Финансирование деятельности и расчеты | A5.6 Подготовка отчетности | Бухгалтерия | Выход | Внешняя отчетность | A5.6 Подготовка отчетности |
№ | Процесс | Подпроцесс | Исполнитель | Требования к срокам | Тип связи с документом | Статус документа (Название стрелки) | Предыдущий/Следующий процесс |
1. | A5 Финансирование деятельности и расчеты | A5.6 Подготовка отчетности | Бухгалтерия | Выход | Внутренняя отчетность | A5.6 Подготовка отчетности |
№ | Процесс | Подпроцесс | Исполнитель | Требования к срокам | Тип связи с документом | Статус документа (Название стрелки) | Предыдущий/Следующий процесс |
1. | A5 Финансирование деятельности и расчеты | A5.5 Осуществление платежей | Бухгалтерия | Выход | Первичная финансовая отчетность | A5.6 Подготовка отчетности | |
A5.6 Подготовка отчетности | Бухгалтерия | Вход | Первичная финансовая отчетность | A5.5 Осуществление платежей |
№ | Процесс | Подпроцесс | Исполнитель | Требования к срокам | Тип связи с документом | Статус документа (Название стрелки) | Предыдущий/Следующий процесс |
1. | A2 Продвижение услуг гостеприимства | A2.3 Формирование
и заключение договора с |
Отдел продаж | Выход | Договор | A5.2 Контроль доходов | |
Договор | A5.4 Формирование платежного бюджета | ||||||
2. | A5 Финансирование деятельности и расчеты | A5.2 Контроль доходов | Бухгалтерия | Управление | Договор | A2.3 Формирование и заключение договора с клиентом | |
A5.4 Формирование платежного бюджета | Бухгалтерия | Управление | Договор | A2.3 Формирование и заключение договора с клиентом |
№ | Процесс | Подпроцесс | Исполнитель | Требования к срокам | Тип связи с документом | Статус документа (Название стрелки) | Предыдущий/Следующий процесс |
1. | A6 Закупки и снабжение | A6.3 Договор на поставку ТМЦ | Менеджер снабжения | Выход | Договор на поставку | A6.4 Закупка ТМЦ | |
A6.4 Закупка ТМЦ | Отдел снабжения | Управление | Договор на поставку | A6.3 Договор на поставку ТМЦ |
№ | Процесс | Подпроцесс | Исполнитель | Требования к срокам | Тип связи с документом | Статус документа (Название стрелки) | Предыдущий/Следующий процесс |
1. | A6 Закупки и снабжение | A6.1 Планирование закупок | Отдел закупок | Вход | Необходимое ТМЦ | Поставщики |
№ | Процесс | Подпроцесс | Исполнитель | Требования к срокам | Тип связи с документом | Статус документа (Название стрелки) | Предыдущий/Следующий процесс |
1. | A2 Продвижение услуг гостеприимства | A2.2 Определение потребностей клиентов | Отдел маркетинга | Выход | Запрос о предоставлении услуг | A4.1 Бронирование номеров | |
2. | A4 Предоставление брони и обслуживание номеров | A4.1 Бронирование номеров | Менеджер по обслуживанию | Вход | Запрос о предоставлении услуг | A2.2 Определение потребностей клиентов |
№ | Процесс | Подпроцесс | Исполнитель | Требования к срокам | Тип связи с документом | Статус документа (Название стрелки) | Предыдущий/Следующий процесс |
1. | A6 Закупки и снабжение | A6.1 Планирование закупок | Отдел закупок | Вход | Заявка на необходимое ТМЦ | A4.3 Содержание номеров |
№ | Процесс | Подпроцесс | Исполнитель | Требования к срокам | Тип связи с документом | Статус документа (Название стрелки) | Предыдущий/Следующий процесс |
1. | A4.2 Обслуживание клиентов | A4.2.4 Приготовление пищи | Повар | Выход | Заявка на обслуживание | A4.2.5 Обслуживание клиента | |
A4.2.5 Обслуживание клиента | Официант | Вход | Заявка на обслуживание | A4.2.4 Приготовление пищи |
№ | Процесс | Подпроцесс | Исполнитель | Требования к срокам | Тип связи с документом | Статус документа (Название стрелки) | Предыдущий/Следующий процесс |
1. | A4.2 Обслуживание клиентов | A4.2.3 Стирка одежды | Оператор стиральных машин | Выход | Заявка на приготовление пищи | A4.2.4 Приготовление пищи | |
A4.2.4 Приготовление пищи | Повар | Вход | Заявка на приготовление пищи | A4.2.3 Стирка одежды |
№ | Процесс | Подпроцесс | Исполнитель | Требования к срокам | Тип связи с документом | Статус документа (Название стрелки) | Предыдущий/Следующий процесс |
1. | A4.2 Обслуживание клиентов | A4.2.2 Чистка одежды | Контроллер химчистки | Выход | Заявка на стирку | A4.2.3 Стирка одежды | |
A4.2.3 Стирка одежды | Оператор стиральных машин | Вход | Заявка на стирку | A4.2.2 Чистка одежды |
№ | Процесс | Подпроцесс | Исполнитель | Требования к срокам | Тип связи с документом | Статус документа (Название стрелки) | Предыдущий/Следующий процесс |
1. | A4.2 Обслуживание клиентов | A4.2.1 Занесение клиента в список | Менеджер по обслуживанию | Выход | Заявка на химчистку | A4.2.2 Чистка одежды | |
A4.2.2 Чистка одежды | Контроллер химчистки | Вход | Заявка на химчистку | A4.2.1 Занесение клиента в список |
№ | Процесс | Подпроцесс | Исполнитель | Требования к срокам | Тип связи с документом | Статус документа (Название стрелки) | Предыдущий/Следующий процесс |
1. | A2 Продвижение услуг гостеприимства | A2.2 Определение потребностей клиентов | Отдел маркетинга | Выход | Маркетинговая компания | A5.1 Формирование бюджета доходов и расходов | |
2. | A5 Финансирование деятельности и расчеты | A5.1 Формирование бюджета доходов и расходов | Бухгалтерия | Вход | Маркетинговая компания | A2.2 Определение потребностей клиентов |
Информация о работе Разработка информационной модели гостиницы в ПП Business Studio