Отчет по практике в ОАО «КАМАЗ»

При приеме вновь принятых работников в базу данных заносится вся на него информация, на основании трудового договора и личной карточки (форма Т-2).

База данных удобна для быстрой работы: при переводе в другое подразделение, повышение разряда, изменения личных данных и увольнение персонала; для оформления больничных листов (просматривается непрерывный стаж работы); для ввода основных видов наград и поощрений, необходимых для подготовки отчетов, разнарядок к праздничным и юбилейным датам; для выявления работников с нарушениями трудовой дисциплины по ОАО «КАМАЗ» при поступлении на АвЗ.

Автоматизация учета персонала необходима для оперативной подготовки сложных ежемесячных отчетов по заводу: сведения о списочной численности персонала по АвЗ; сведения по укомплектованности рабочих основных специальностей; сведения о социальном составе работника АвЗ; сведения по движению персонала АвЗ. Персонифицированный учет необходим для работы с пенсионным фондом РФ, уточнение страховых свидетельств, работы с актами проверки по корректировке стажа, выявления ошибок и формирования годового отчета.

Согласно ежегодному социальному мониторингу, а также  по запросам руководителей, на заводе изучаются социальные потребности, ожидания работников, проблемы социального самочувствия персонала, причины текучести, предложения работников по улучшению качества трудовой жизни. На основании полученных результатов разрабатываются  корректирующие мероприятия по стабилизации  коллективов, что способствует совершенствованию политики, стратегии и планов в отношении персонала.

Общие условия найма (перевода) и увольнения оговариваются в Коллективном договоре, который заключается между работниками  группы организаций ОАО «КАМАЗ» (чьи интересы защищает Профсоюзный комитет) и Работодателем - группой организаций ОАО «КАМАЗ», куда входит и Автомобильный завод. Между отдельным работником и Работодателем заключается трудовой договор, оформленный в соответствии с трудовым законодательством. В трудовом договоре оговариваются дополнительные условия принятия на работу (принять через обучение, условия работы, форма и размер оклада и т.д.).

В Коллективном договоре стороны признают, что «гарантированная занятость является одним из важнейших условий жизнеобеспечения Работников, и несут ответственность за принятие исчерпывающих мер по обеспечению стабильной занятости Работников». Так, по Коллективному договору оговаривается, что  «Работодатель обязуется...  реализовывать мероприятия по  трудоустройству Работников, подлежащих сокращению, на другие вакантные рабочие места в организации (подразделении)...» и ряд других обязательств работодателя, направленных на защиту интересов Работников.

Определение  способностей  работников  осуществляется  на  основе  объективных  данных  об  их  теоретической  подготовке (уровень  образования, специальная  подготовка  по  профессии,  специальности),  практическому  опыту  работы  и  реальной  производительности  и  качеству  работы  на  АвЗ. Управленческие  способности  РСиС  определяются  методом  психологического  тестирования.

При  расстановке  работников,  служебном  продвижении  учитывается  квалификация, деловые  и  личностные  качества, результаты аттестации. Наиболее  способные  работники  ставятся  на  ключевые  посты  с  учетом  нужд   производства.  Руководитель  кадровой  службы вносит  предложения  по  расстановке  персонала  и  назначению  на  руководящие  должности  работников  из  числа  подготовленного  резерва,  работа  с  которыми  строится  на  постоянной,  системной  основе.

Порядок оценки компетентности руководителей и специалистов изложен в СТП 37.104.49.06 «Оценка компетентности руководителей и специалистов», рабочих – в СТП 37.104.49.11 «Порядок организации работ по оценке профессиональных знаний и навыков рабочих».

С помощью целенаправленной подготовки и обучения сотрудников обеспечивается наличие на всех рабочих местах квалифицированного персонала.

С целью развития и поддержки знаний и компетентности персонала завода:

1. Осуществляется повышение профессиональной  квалификации  персонала  и  его  переподготовка.  Оценка  и  организация  работы  ведется в  следующей  последовательности:

- определение  ключевых  производственных  задач,  целей  на  каждом  конкретном  рабочем  месте, для  каждой должности,  каждому  работнику  в  письменном  виде  должны  быть  доведены  его  задачи, цели,  объем  и  срок  выполнения  и  требования  к  качеству  работы.

- по  результатам  определения  уровня  профессионализма,  сравнения  фактического  уровня  с  требуемым, планируется необходимое  обучение.

2. Для  обновления  и  ротации  персонала    каждому  работнику  обеспечиваются необходимые  условия  и  целенаправленная  поддержка  профессионально-должностного  роста  и  повышения  уровня  профессиональной  подготовки. Перемещение  работников  осуществляется  с  учетом  их  личных  предпочтений, отраженных  в  индивидуальных  планах  развития, с учетом  качества  работы  сотрудника  на  предыдущем  рабочем  месте.

3. На  основе  анализа  потребности  персонала  проводится  обучение  специалистов,  полностью  или  частично  оплачиваемых  за счет  средств  завода.

4. Гарантируются  льготы  для  работников  завода  на  период  ученичества в  соответствии с ТК РФ:

              - сохранение заработной платы на время учебы,

              - оплата предприятием за обучение работника, приобретающего профессию, повышающего  квалификацию на иногородних базах обучения, согласно ученическим договорам.

5. При  переходе  завода  на  выпуск  новой  продукции,  приводящий  к  изменению  организации  производства,  завод  предоставляет  всем  работникам,  которые  вследствие  указанных  причин  могут  потерять  работу,  возможность  подготовки  и  переподготовки. При  указанных  обстоятельствах  подготовка  и  переподготовка персонала  осуществляется  за  счет  завода.

6. Для  организации  учебного  процесса  на  заводе  выделяются  средства  для  укрепления  учебно-материальной  базы.  Организовываются  и  проводятся  семинары  для  преподавателей-специалистов  производства,  инспекторов производственного  обучения  по  методике  проведения  занятий.

7. Ведется  подготовка  и  переподготовка  рабочих,  обучение  по  повышению  их  квалификации  на  производственно-технических  курсах  и  целевого  назначения,  соблюдается  принцип  непрерывного  образования (СТП 37.104.49.05). Создается  возможность  и  условия  для  быстрого  освоения  новых  операций  или  смежных  профессий  на  своей  учебной базе, в РИПТиБ,  в  учебных  заведениях  города,  республики.

8. Предприятие производит оплату за обучение на двух последних курсах ВУЗов  успешным работникам, имеющим стаж работы в ОАО «КАМАЗ» не менее 3 лет, с последующей отработкой на договорной основе.

           В 2008 году через ОРП прошли по всем видам обучения  –   15663 чел.

                                                                                                                                                                        Таблица 2

Динамика обучения персонала по заводу за 2004-2008 гг.             

По сравнению с 2007 годом количество обученных возросло на  52 %, что связано с  освоением и внедрением новых видов продукции и технологий, с увеличением объемов производства,  с ростом требований к качеству продукции.          

8. Продолжается  работа  по  закреплению  на  заводе  молодых  специалистов,  для  чего  организуются  стажировки  с целью  скорейшей  адаптации  их  на  производстве,  повышения их  профессионального  мастерства

9.Проводится  плановое  обучение  и  переподготовка  руководителей  и  специалистов  прогрессивным  методам  организации  производства  и  управления  на  основе  целевых  программ  обучения.

10. По  результатам  аттестации  и  в  соответствии  с  рекомендациями  служб  и  главных  специалистов  формируется  резерв  руководителей  на  всех  уровнях  управления. Осуществляется  теоретическая  и  практическая  подготовка  резервистов,  включая  стажировку  методами «Ротация», «Замещение»;

Для обучения собственными силами в качестве преподавателей привлекаются  специалисты из числа работников завода, которые могут объяснить специфику работы на заводе в различных областях (качество, промышленная безопасность, учет брака, и др.). Они составляют программу обучения, принимают зачеты по окончании обучения. За время обучения эти специалисты  к основной оплате  получают дополнительное денежное вознаграждение.  Кроме того, на заводе имеется 4 учебных класса,  оснащенных необходимым учебным материалом (плакаты, схемы, стенды, наглядные пособия, приспособления, мерительные инструменты, механизмы и т.д.).

Необходимо отметить, что  приоритетными источниками в комплектовании персоналом в последнее время являются следующие учебные  заведения: ПЛ-64, филиал ПЛ-64 при Автомобильном заводе, ГОУ «Технический колледж», РИПТиБ. Кроме того, Отдел по работе с персоналом Автомобильного завода постоянно работает с Центром занятости населения по трудоустройству безработных, состоящих на учете, и участвуют в городском проекте «Ярмарке вакансий».

На АвЗ используются как материальные методы мотивации, так и моральные. Информация о материальном поощрении работников доводится руководителями до всех членов коллективов подразделений. Наиболее отличившимся работникам за хорошую, добросовестную работу объявляется благодарность, вручаются почетные грамоты и памятные подарки. По представлению руководителей структурных подразделений и по результатам аттестации формируется резерв руководящих кадров.

В ОАО «КАМАЗ» система мотивации закреплена в ряде Положений организационного характера, утвержденных приказами и распоряжениями высшего руководства. Порядок разработки Положений о мотивации изложен в СТП 37.104.51.06 «Порядок разработки положений о мотивации труда». В целях вовлечения персонала в деятельность по реализации Политики в области качества разработан ряд положений организационного характера.

В целях закрепления  молодых рабочих и их материальной заинтересованности наставников  действует Положение об оплате труда наставников «молодых рабочих в период адаптации».

В целях повышения эффективности использования трудовых ресурсов, материальной заинтересованности и закрепление трудовых ресурсов разработано положение «Об условиях и порядке применения контрактной формы заключения трудового договора». Положение распространено на высококвалифицированных специалистов.

В соответствии с СТП 37.104.40.19 «Оценка качества труда подразделений» осуществляется расчет коэффициента качества труда, по результатам которого производится премирование руководителей и персонала подразделений. Например, на Автомобильном заводе действует положение об оплате труда, согласно которому в каждом подразделении и бригаде имеется показатель по качеству (коэффициент качества труда - Кк). Для бригад размер премирования за качество установлен 50% от общего размера премирования по результатам выполнения нормативного Кк. Положение об оплате труда доводится до каждого работника его непосредственным руководителем. Для руководителей, специалистов и служащих размер премии за выполнение Кк составляет так же 50% от переменной части заработной платы.

На АвЗ постоянно организуются конкурсы с денежным поощрением, проводятся конкурсы профмастерства среди молодых рабочих с премированием победителей и призеров, отмечаются Дни ремонтника, метролога, энергетика, строителя, машиностроителя,  качества, технологов, изобретателя  и т.д. с вручением памятных подарков и объявлением благодарности.

Постоянно продолжается работа по совершенствованию системы оценки эффективности производственно-хозяйственной деятельности РСиС. Для этих целей создана и действует рабочая группа по совершенствованию действующей системы индикативных показателей РСиС, которую возглавляет заместитель генерального директора ОАО «КАМАЗ» по управлению персоналом и организационному развитию. Оценка выполнения индикативных показателей РСиС производится балансовыми комиссиями разных уровней, начиная с Центральной балансовой комиссии, производящей оценку выполнения индикативных показателей руководителями высшего звена управления ОАО «КАМАЗ», и заканчивая балансовыми комиссиями на уровне цехов, отделов, бюро организаций (подразделений) ОАО «КАМАЗ».

В целях повышения ответственности руководителей и специалистов, оплачиваемых в рамках контрактной системы оплаты труда, за результат выполнения функциональных обязанностей увеличена доля переменной части заработной платы до 50%.

Работниками отдела труда (ООТиЗ)  регулярно проводятся собрания и встречи с коллективами бригад по системам оплаты труда и доводятся до персонала цели и задачи в соответствии с мероприятиями и протоколами завода.