Моя организация. Проектирование основных организационных структур

     Конечная  цель фазы – структурированная система, включающая в себя материальные носители информации:

     Первичные материалы видеосъемок:

     - интервью главных участников  съемок;

     - интервью второстепенных участников  съемок;

     - реконструкции и видовые планы;

     Архивные  материалы:

- кино- и видеоархивы Фондов, организаций  и государственных архивов;

     - кино-, фото- и видеоархивы частных коллекций.

     Продюсер  на основе собранной информации издает приказ о запуске следующей фазы – Постпродакшн. Ответственными за его исполнение назначаются Художественный руководитель совместно с Техническим директором монтажного комплекса.

     Собранные и структурированные видеоматериалы передаются в аппаратную линейного видеомонтажа (нанимаются видеомонтажеры) для оцифровки информации и создания Проекта. Технический директор монтажного комплекса отслеживает нормальное и плановое распределение смен видеомонтажеров. По завершению этого предварительного этапа Художественный руководитель, Режиссер и видеомонтажеры приступают к монтажу Проекта и доведению видеоряда согласно режиссерскому сценарию.

       После утверждения видеоряда на аудио-обработкку отдаются звуковые файлы в аппаратную аудиомонтажа (нанимается Звукорежиссер), составляется и утверждается закадровый текст, производится запись дикторского текста (нанимается Исполнитель дикторского текста, производится звукозапись в арендуемой студии звукозаписи) и текста актеров. Собирается черновой вариант (сводят видео и аудиофайлы в целое) и передается для музыкального оформления (по договору с Композитором).

     Параллельно с работами по звуку, для оформления видеоряда утверждаются и исполняются  работы по производству компьютерной графики, титров и плашек (под руководством Ассистентов режиссера по договору со Студией анимации и компьютерной графики), которые вносятся в Проект.

     Звуковой  файл с созданной Композитором и утвержденной Худ.руком и Режиссером музыкой (обработанный Звукорежиссером в соответствии ГОСТам и тех.заданию) записывают в Проект – утвержденный и оформленный видеоряд (Сведение видео и звука), и готовый продукт приводят в соответствие необходимому оформлению – производят цветокоррекцию планов (Оператор, Режиссер, Монтажер).

     Созданный после всех выполненных работ  над Проектом файл обрабатывают посредством  машинных операций (Перезапись, приведение видео- и аудиодорожек в соответствии стандартам) и записывают на видеоносители (изготовление эфирного Мастера и необходимых копий), которые передают:

     1. Продюсеру в комплекте с сопроводительной технической документацией;

     2. Ассистентам режиссера для оформления  сопроводительной документации (монтажные листы, музыкальная справка, аннотация, список титров фильма и прочее).

     Конечная  цель фазы – отчетная документация и материальные видеоносители (Мастер и копии):

     Отчетная  документация:

     - акты технического соответствия  ГОСТам аудио и видео;

     - сопроводительная документация (монтажные  листы, музыкальная справка, аннотация, список титров фильма и прочее)

     Видеоносители:

- Мастер-кассета;

     - копии Мастер-кассеты;

     - DVD-диски с записью фильма. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

3. РЕКОМЕНДАЦИИ  ПО СОВЕРШЕНСТВОВАНИЮ  ОРГАНИЗАЦИИ ПРОЦЕССА ВИДЕОПРОИЗВОДСТВА ООО ПЦ «АзБука»

3.1 Описание процесса видеопроизводства ООО ПЦ «АзБука»

 

     ООО ПЦ «АзБука» в лице Генерального директора принята декларация о соответствии качества кино- и видеопродукции на электронных видеоносителях ГОСТу-7845-92 (Система вещательного телевидения. Основные параметры); ПТЭ-2001, утвержденным Приказом № 134 от 12.07.2002 года Министерства РФ по делам печати, телерадиовещания и средств массовых коммуникаций . Т.о. имеющееся оборудование позволяет в существующих условиях производить качественную видеопродукцию.

     В организации ООО ПЦ «АзБука» разработаны и функционируют процессы, необходимые для обеспечения жизненного цикла продукции (рис.4).

     Бизнес-процесс  создания видеопродукции начинается с поступления заказа на производство видеопродукта (фильм, ролик, презентация) и изготовления пригодных к эфиру видеоносителей. Продюсер утверждает с Заказчиком техническое задание на продукцию. Он же осуществляет контроль за всеми производственными процессами – посредством привлечения Художественного руководителя (Подготовительный период и Постпродакшн), Администратора съемочной группы (Съемочный период), Технического директора монтажного комплекса (Постпродакшн).

     Производственный  учет ведется под непосредственным контролем Продюсера. Налажена система взаимодействий с вспомогательными и обслуживающими процессами (учет материально-технических средств производства, юридическое сопровождение, ремонт оборудования).

     В системе также формируются и  отрабатываются акты списания и оприходования  готовой продукции и составляются отчеты для бухгалтерии. В финансово-экономическом отделе полностью автоматизирован учет готовой продукции, ведется планирование и контроль бюджета каждого проекта.

     Модель  процесса производства документальных фильмов представлена на рисунке 5.

     Процесс производства документальных фильмов начинается с написания литературного сценария.

     Изготовление  режиссерского сценария можно выделить отдельным подпроцессом – это еще не  видеофильм, уже не литературный сценарий. На основе именно режиссерского сценария мы можем проследить географию съемок (места, объекты), определить сроки последующего съемочного периода, составить списки участников, задействованных в фильме, определить необходимое количество техники и персонала.

     Изготовление  видеоматериалов включает процесс видеосъемок интервьюируемых и плановых видов, а также поиск необходимых дополнительных материалов в архивах и фильмотеках. На данном этапе технологически подтверждается драматургия фильма.

     Постпродакшн – это собственно производство конечной версии, принимаемого Заказчиком фильма и сопроводительной документации.

 

     

       
 
 

       

     

       

     

       
 
 
 
 

     Рис. 4. Определение производства видеопродукции

 

     

     

     

     

       

       

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

       
 
 
 

     Рис. 5. Блок-схема производства видеоносителей

     Контроль  качества должен производится на каждом этапе производства. Сценарии должны быть утверждены Заказчиком, съемки должны проводиться в соответствии со следующими критериями:

     - календарно-постановочному плану производства;

     - утвержденному режиссерскому сценарию;

     - стандартам и нормам, установленным для видео- и аудиозаписи первичных материалов. Хроникальные кадры также, как и устройство реконструкций (включающее в себя найм актеров, изготовление декораций, аренду костюмов и пр.) весьма дорогостоящи, поэтому необходимо точное понимание информативности, хронологического соответствия и качества для отбора этих материалов.

     Постпродакшн  – самый продолжительный из всех периодов видеопроизводства, и контроль качества здесь должен быть более  локализирован. На каждом из его этапов (и в процессе их выполнения) возможны ошибки, могущие привести к разрушению всего Проекта.

     Т.о. в процессе производства видеопродукции контролируемыми параметрами, подлежащими мониторингу, определяющими качество, являются идея, объем произведенного первичного видеоматериала, временные затраты и профессионализм.

     Производство  видеопродукции во всех периодах процесса осуществляется на оборудовании ведущих зарубежных фирм «Sony» (Япония), «Senhiser» (Германия), «Apple» (США), «Yamaha» (Япония), и др.

3.2 Рекомендации для отдела видеопроизводства ООО ПЦ «АзБука»

     В условиях производства небольшого объема видеопродукции по заказам телевизионных  каналов и других заказчиков коллектив  штатных сотрудников управляющих  должностей вполне способен справиться со своими функциональными обязанностями, но в таком случае Генеральный директор может делегировать все свои полномочия Продюсеру, который выполняет и без того практически все функции Руководителя Организации. Поскольку предприятие ориентировано на развитие и увеличение объемов прибыли, необходимым является расширение кадров и сферы деятельности.

     Предлагаются  следующие способы развития ООО  ПЦ «АзБука»:

     1. Коммерческому департаменту необходимо  расширить полномочия и обязанности  в части поиска новых заказчиков  на видеопродукцию, возможно –  в сфере распространения видеопродукции посредством других, кроме телевизионных СМИ,  средств (размещение на профессиональных и любительских порталах в сети Internet, участия в кинофестивалях, распространение тиражей DVD-носителей и т.п.);

     2. В связи с обладанием такими внеоборотными активами, как операторская техника, осветительная и звукозаписывающая аппаратура, аппаратные видео- и аудиомонтажа, предлагается расширение сферы деятельности предприятия – создание рекламной продукции, предоставление в аренду технических средств, в том числе с обслуживанием;

     3. Необходимо учитывать перспективу развития и внести в штатное расписание такие единицы, как «линейный продюсер», сфера ответственности которой будет ограничена одной единицей продукта (в настоящее время весь объем производства фильмов лежит в компетенции одного Продюсера), либо – по направлению (документальный фильм, рекламные ролики, коммерческие фильмы), а в дальнейшем – создание новых функциональных департаментов по направлению: производство документальных фильмов и телепрограмм, производство рекламной и коммерческой  продукции, департамент кинопроизводства (художественных фильмов и сериалов).

     4. В настоящее время ООО ПЦ «АзБука» пользуется услугами привлекаемых со стороны лиц (Авторы сценария, Режиссеры, Операторы, Композиторы, Помощники Режиссера и монтажеры) и сторонних организаций (в части звукозаписи, создания компьютерной графики). При расширении производства может и должен наступить момент, когда увеличение штата сотрудников (Режиссеры и его помощники, Операторы, Звукорежиссеры и монтажеры) и приобретение необходимых основных средств производства станет экономически рациональнее, чем найм и аренда.

     5. Поскольку продукция предприятия должна быть конкурентоспособной, а эта функция заключается в минимизации затрат и улучшении качества, необходимо повышать квалификацию сотрудников ООО ПЦ «АзБука», использовать инновационные и обновленные технологии в процессе видеопроизводства.

      

     ЗАКЛЮЧЕНИЕ

 

     Понимание организации создает основу для  изучения управления, так как «организация» отвечает на вопрос, чем управлять, а «управление» — зачем и как воздействовать на объект. Такая позиция позволяет глубже и всесторонне исследовать закономерности и принципы построения организаций разных типов, выявить наиболее подходящие условия и пути обеспечения действенности отдельных элементов, взаимосвязей и взаимозависимостей.