Моя организация. Проектирование основных организационных структур

     Вопросы, отнесенные к исключительной компетенции  высшего органа Общества, не могут быть переданы на решение исполнительного органа Общества.

     Единоличным исполнительным органом Общества является Генеральный директор.

     Генеральный директор, не являющийся участником Общества, может участвовать в Общем собрании участников с правом совещательного голоса.

     Срок  полномочий Генерального директора  составляет пять лет. Генеральный директор может переизбираться неограниченное число раз.

     Генеральный директор обязан в своей деятельности соблюдать требования действующего законодательства РФ, руководствоваться требованиями настоящего Устава, решениями органов управления Общества, принятыми в рамках их компетенции, а также заключенными Обществом договорами и соглашениями, в том числе заключенным с Обществом трудовым договором.

     Генеральный директор обязан действовать в интересах  Общества добросовестно и разумно. По требованию участников (участника) он обязан возместить убытки, не обусловленные  обычным коммерческим риском, причиненные им Обществу, если иное не вытекает из закона или договора.

     Генеральный директор руководит текущей деятельностью  Общества и решает все вопросы, которые не отнесены настоящим Уставом и законом к компетенции Общего собрания участников Общества.

     Трудовой  договор с Генеральным директором от имени Общества подписывается  лицом, председательствовавшим на Общем  собрании участников Общества, на котором  был избран Генеральный директор, или одним из участников Общего собрания участников Общества, уполномоченным решением Общего собрания участников Общества.

     Генеральный директор Общества:

     - без доверенности действует от  имени Общества, в том числе  представляет его интересы и  совершает сделки;

     - выдает доверенности на право  представительства от имени Общества, в том числе доверенности с правом передоверия;

     - издает приказы о назначении  на должности работников Общества, об их переводе и увольнении, применяет меры поощрения и  налагает дисциплинарные взыскания;

     - рассматривает текущие и перспективные планы работ;

     - обеспечивает выполнение планов  деятельности Общества;

     - утверждает правила, процедуры  и другие внутренние документы  Общества, за исключением документов, утверждение которых отнесено  настоящим Уставом к компетенции  Общего собрания участников Общества;

     - определяет организационную структуру  Общества;

     - обеспечивает выполнение решений  Общего собрания участников;

     - подготавливает материалы, проекты  и предложения по вопросам, выносимым  на рассмотрение Общего собрания  участников;

     - распоряжается имуществом Общества в пределах, установленных Общим собранием участников, настоящим Уставом и действующим законодательством;

     - утверждает штатные расписания  Общества, филиалов и представительств  Общества;

     - открывает расчетный, валютный  и другие счета Общества в банковских учреждениях, заключает договоры и совершает иные сделки, выдает доверенности от имени Общества;

     - утверждает договорные тарифы  на услуги и продукцию Общества;

     - обеспечивает организацию бухгалтерского  учета и ведение отчетности;

     - представляет на утверждение  Общего собрания участников годовой  отчет и баланс Общества;

     - осуществляет мероприятия  по  организации доступа  работников  Общества и/или иных лиц к  сведениям, составляющих государственную  тайну, при которой исключается  возможность разглашения секретных сведений;

     - несет  персональную ответственность  за подбор лиц,  допускаемых  к сведениям, составляющим государственную  тайну, а также за создание  таких условий, при которых  работники Общества  и/или иные  лица знакомятся только с теми сведениями, составляющими государственную тайну, и в таких объемах, которые необходимы им для выполнения своих должностных (функциональных) обязанностей;   

- осуществляет  иные полномочия, не отнесенные  Федеральным законом «Об обществах с ограниченной ответственностью» или Уставом Общества к компетенции Общего собрания участников Общества. 
 
 
 
 
 
 

2.2 Организация структуры ООО ПЦ «АзБука»

     В соответствии с направлениями деятельности предприятия было составлено перспективное (на 5 лет) штатное расписание (Приложение №1), разработана структура управления предприятием (представлена на рис. 3.).

       

     

       

     

       

     

     

     

     

     

     

       

     Рис. 3. Структура управления ООО ПЦ «АзБука».

     ФЭД-Финансово-экономический  департамент; КД-Коммерческий департамент; Глав.бух. – Главный бухгалтер организации; МК – монтажный комплекс (в его состав входит монтажная линейного видеомонтажа, монтажная аудиофонограмм)

     Общее управление предприятием заключается в его структуризации, организации деятельности, планировании, управлении персоналом, контроле, учете и анализе результатов деятельности ООО ПЦ «АзБука».

     Рассмотрим  отдельно блоки управленческого  звена (Финансово-экономический Департамент, Производственный Департамент и  Коммерческий Департамент) структуры  ООО ПЦ «АзБука»:

     Финансово-экономическое управление предприятием включает:

     - приобретение финансовых средств;

     - использование финансовых средств;

     - управление ликвидностью;

     - структурирование капитала и  имущества;

     - управление платежными средствами  и проведение платежного оборота;

     - финансово-экономическое планирование и контроль. 

     При управлении видеопроизводством решаются задачи экономики производства (издержки, цены) и планирования видеопроизводства. К задачам планирования видеопроизводства относят:

     - выбор технологического процесса;

     - планирование программы производства;

     - планирование последовательности  производства (оперативное планирование);

     - формирование производственных  систем (систем оборудования);

     - содержание и эксплуатация оборудования. 

     Реализация  функций коммерческого департамента включает в себя:

     - организацию материально-технического  снабжения для бесперебойного процесса видеопроизводства;

     - организацию сбора и обработки  маркетинговой информации;

     - выбор целевых рынков и их  сегментирование;

     - применение маркетинговых решений по продукту;

     - выбор и взаимодействие с каналами  продвижения видеопродукции;

     - продвижение видеопродукции;

     - выбор и реализацию ценовой  политики;

     - планирование и анализ эффективности  маркетинговой деятельности. 

     В ООО ПЦ «АзБука» обязанности и полномочия разделены по функциональному признаку и в соответствии с ними определены должностные инструкции каждого работника. Отношения работника и предприятия, возникающие на основе трудового договора, контракта, регулируются законодательством РФ о труде. Формы, системы и размер оплаты труда работников, а также другие виды их доходов устанавливаются в соответствии с действующим законодательством и результатами хозяйственной деятельности предприятия.

     Предприятие обеспечивает социальное развитие, улучшение условий труда, обязательное медицинское страхование и социальное обеспечение работников предприятия. Предприятие обязано обеспечить своим работникам безопасные условия труда, и несет ответственность за ущерб, причиненной их здоровью и трудоспособности.

     На  каждого из сотрудников предприятия  возложены определенные функции  и обязанности, что облегчает  контроль над их соблюдением. Данные обязанности четко определены в должностных инструкциях.

     На  предприятии на каждую должность  имеется инструкция по охране труда. А при приеме на работу работники проходят инструктаж по технике безопасности, и после ознакомления расписываются в специальном журнале.

2.3 Принципы производственного процесса ООО ПЦ «АзБуки»

 

     Проведем  анализ основных фаз производственного процесса рассматриваемого предприятия (Таб. 1.2). Видеопроизводство подразумевает под собой создание конечного продукта – видеопродукции, на основе утвержденного Заказчиком технического задания (Идея – о чем планируется фильм, и временные рамки производства) и согласованного с финансово-экономическим департаментом бюджета.

     Продюсером  подготавливается указание о запуске в производство видеопродукции (документальный фильм) с учетом входящей информации о сроках, стоимости производства и первоначальной Идеи - издается приказ о запуске начальной фазы – Подготовительного периода. Ответственным за его исполнение назначается Художественный руководитель.

     В Подготовительном периоде необходимо последовательно разработать концепцию продукта (нанимаются консультанты в сфере раскрываемой темы, производится предварительный поиск авторов – авторов сценария, режиссеров, операторов, композиторов), разработать планы подготовки, производства и выпуска видеопродукции, написать литературный сценарий (нанимается Автор сценария), адаптировать его к видеовосприятию (нанимается Режиссер, который совместно с Автором сценария разрабатывает режиссерский сценарий), определить технические условия – какая аппаратура понадобится для видеосъемок, утвердить места проведения съемок и список интервьюируемых (нанимаются Операторы, помощники Режиссера – ассистенты и ресечеры). Итоги каждого из этапов рассматриваемой фазы утверждаются Продюсером после согласования с Художественным руководителем.

     Конечная  цель фазы - информационная карта производства видеопродукции, отвечающая на вопросы:

     Где, Когда, Кто, Что и Какими средствами будет производиться видеосъемка?

     Что, кроме непосредственных видеосъемок, необходимо ещё включить в состав видеопродукции?

     Какие трудности и риски необходимо учесть в процессе видеопроизводства?

     Продюсер  на основе подготовленной информации издает приказ о запуске следующей фазы – Съемочного периода. Ответственным за его исполнение назначается Администратор съемочной группы.

     В обязанности Администратора съемочной  группы входят такие функции, как оформление правоотношений со всеми участниками съемок (договоры, разрешительные документы), организация и сопровождение непрерывного процесса видеосъемок (оформление командировок, включая приобретение билетов, организация проживания и питания съемочной группы, отслеживание графика использования собственных и приобретения в аренду необходимых технических средств, оформление заявок на обеспечение съемочной группы расходными материалами и т.п.), непрерывный сбор информации об объектах и отслеживание результатов процесса видеосъемок, составление отчетной документации, организация доступа к архивным кино-, фото- и видеодокументам.