Заработная плата

      Подоходный  налог штата (state income tax). В большинстве штатов взимается свой подоходный налог, и порядок его удержания, как правило, тот же, что и для федерального подоходного налога.

      Прочие  удержания (other withholdings). Из заработка каждого работника производятся и другие удержания, например взносы для выплаты пособий по старости. По просьбе работника могут также удерживать страховой взнос или переводить определенную часть з/п на его счет в банке. На каждого рабочего или служащего предприятия открывается лицевой счет, в котором фиксируют все начисления и вычеты из его заработка. Предприниматель несет ответственность за правильность расчета суммы удержаний из з/п рабочих и служащих и за своевременный перевод их соответствующим организациям.¹                Главный бухгалтер должен иметь документальное подтверждение того, кто и на каких условиях работает на данном предприятии. Один экземпляр всех документов руководства предприятия по кадровому составу должен поступать в распоряжение главного бухгалтера. Эти документы могут быть в виде приказов, распоряжений, распорядительных записок, указаний за подписью руководителя предприятия. К документам по кадровому составу относятся:

      1. Документы о движении по службе (по приему и увольнению, переводу, совмещению, откомандированию, замещению  должности, изменению оплаты).

      2. Документы о различных выплатах  помимо основной з/п (о премиях,  вознаграждениях, компенсациях).

      3. Документы, обосновывающие необходимость  отрыва от основной работы (отпуск, обучение, длительная командировка, сборы).

      4. Прочие документы по кадровому составу.

      В документах о движении по службе главный  бухгалтер должен проверить наличие  следующих конструктивных моментов:

      форма документа: в наименовании документа  должно быть четко указано, какой  это документ (приказ, соответствующая записка, распоряжение или указание);

      дата  составления (или издания) документа, номер;

      фамилия, имя, отчество работника, по служебному движению которого составлен документ;

      тип трудового соглашения с работником: постоянная работа, временная работа, производственная практика, совместительство;

      дата  зачисления по трудовому соглашению (или условия прекращения) при  любых типах трудовых соглашений, кроме постоянной работы;

      должность;

      условия приема работника (по переводу или нет);

      оклад или доля от оклада при неполном рабочем времени;

      режим работы (время начала и окончания  работы, время и продолжительность  обеденного перерыва, количество рабочих  часов в рабочий день и рабочую  неделю);

      шифр  производственных затрат для аналитического учета (основное, вспомогательное, обслуживающие производства, цех, участок, администрация);

      подпись руководителя предприятия.

      На  основании документации по кадровому  составу главный бухгалтер формирует  систему информации по количеству работающих, их профессиональному, квалификационному, должностному составу, а также о режиме работы, режимах отрыва от работы, наличии совместительства, о формах и величине з/п, компенсационных и премиальных выплатах.

      Сведения  об использовании рабочего времени  за расчетный месяц имеются в  табеле учета рабочего времени за месяц расчета.

      Любое внутреннее совместительство возможно только в рабочие дни не более  четырех часов в день.

      Полный  перечень условных обозначений использования  рабочего времени дается в табеле учета рабочего времени типовой  формы № Т-13.

      Рабочее время и прогулы подтверждаются только табелем учета рабочего времени.

      Первичной информацией для начисления з/п  служат рабочие наряды, карточки и  акты приемки-сдачи работ (продукции, услуг).

      Документы учета выработки служат основой  начисления з/п при сдельной форме оплаты труда.

      Выдача  з/п может быть оформлена: а) при  разовых выдачах - расходным кассовым ордером; б) платежной ведомостью, составленной на основе расчетной ведомости; в) расчетно-платежной  ведомостью.

      Для учета начисленной и выданной з/п, а также для отражения сведений по удержаниям из з/п на каждого работника предприятия открывается лицевой счет. 

  1.2. Виды, формы и система оплаты труды.

      Различают основную и дополнительную оплату труда. К основной относится оплата, начисляемая  работникам за отработанное время, количество и качество выполненных работ: оплата по сдельным расценкам, тарифным ставкам, окладам, премии сдельщикам и повременщикам, доплаты в связи с отклонениями от нормальных условий работы, за работу в ночное время, за сверхурочные работы, за бригадирство, оплата простоев не по вине рабочих и т. п.

      К дополнительной з/п относятся выплаты  за непроработанное время, предусмотренные  законодательством по труду: оплата очередных отпусков, перерывов в  работе кормящих матерей, льготных часов подростков, за время выполнения государственных и общественных обязанностей, выходного пособия при увольнении и др.

      Основными формами оплаты труда являются повременная, сдельная и аккордная. Первые две  формы оплаты труда имеют свои системы: простая повременная, повременно-премиальная; прямая сдельная, сдельно-премиальная, сдельно-прогрессивная, косвенно-сдельная.

      При повременных формах оплата производится за определенное количество отработанного  времени независимо от количества выполненных  работ.

      Заработок рабочих определяют умножением часовой или дневной тарифной ставки его разряда на количество отработанных им часов или дней. Заработок других категорий работников определяют следующим образом: если эти работники отработали все рабочие дни месяца, то их оплату составят установленные для них оклады; если же они отработали неполное число рабочих дней, то их заработок определяют делением установленной ставки на календарное количество рабочих дней и умножением полученного результата на количество оплачиваемых за счет предприятия рабочих дней.

      При повременно-премиальной  системе оплаты труда к сумме заработка по тарифу прибавляют премию в определенном проценте к тарифной ставке или к другому измерителю. Первичными документами по учету труда работников при повременной оплате являются табели.

      При прямой сдельной системе оплата труда  рабочих осуществляется за число  единиц изготовленной ими продукции  и выполненных работ исходя из твердых сдельных расценок, установленных  с учетом необходимой квалификации. Сдельно-премиальная система оплаты труда рабочих предусматривает премирование за перевыполнение норм выработки и достижение определенных качественных показателей (отсутствие брака, рекламации и т п.). При сдельно-прогрессивной системе оплата повышается за выработку сверх нормы. При косвенно-сдельной системе оплата труда наладчиков, комплектовщиков, помощников мастеров и других рабочих осуществляется в процентах к заработку основных рабочих обслуживаемого участка.

      Труд  некоторых работников иногда оплачивается и по сдельной, и по повременной оплате труда, например оплата труда руководителя небольшого коллектива, который совмещает руководство коллективом (повременная оплата) с непосредственной производственной деятельностью, оплачиваемой по сдельным расценкам.

      Аккордная форма оплаты труда предусматривает определение совокупного заработка за выполнение определенных стадий работы или производство определенного объема продукции.

      Расчет  заработка при сдельной форме  оплаты труда осуществляется по документам о выработке.

      Для более полного учета трудового вклада каждого рабочего в результаты труда бригады с согласия ее членов могут использоваться коэффициенты трудового участия (КТУ).

      Для правильного начисления оплаты труда  рабочим большое значение имеет  учет отступлений от нормальных условий работы, которые требуют дополнительных затрат труда и оплачиваются дополнительно к действующим расценкам на сдельную работу. Доплаты оформляют следующими документами:

      дополнительные  операции, не предусмотренные технологией производства, - нарядом на сдельную работу, который обычно содержит какой-либо отличительный знак (например, яркая черта по диагонали);

      отклонения  от нормальных условий работы - листком  на доплату, который выписывают на бригаду  или отдельного рабочего. В нем  указывают номер основного документа (наряда, ведомости и др.), к которому производится доплата, содержание дополнительной операции, причину и виновника доплат и расценку.

      Размеры доплат и условия их выплаты предприятия  устанавливают самостоятельно и  фиксируют их в коллективном договоре (положение об оплате труда). При этом размеры доплат не могут быть ниже установленных законодательством;

      простои не по вине рабочих - листком учета простоев, в котором указывают время начала, окончания и длительности простоя, причины и виновников простоя и причитающуюся рабочим за простой сумму оплаты. Простои по вине рабочих не оплачивают и документами не оформляют.

      Неисправимый, или окончательный, брак оформляют  актом о браке или ведомостью о браке и, кроме того, его отмечают в первичных документах по учету выработки. Исправимый брак актом или ведомостью о браке не оформляют. Если брак исправляет рабочий, допустивший его, то никакого дополнительного документа не составляют вообще; если брак исправляет другой рабочий, то составляют наряд на сдельную работу с пометкой об исправлении брака.

      Брак, возникший не по вине работника, оплачивается по пониженным расценкам. Месячная з/п  работника в этом случае не может  быть ниже 2/3 от тарифной ставки установленного ему разряда (оклада). Брак, который  произошел вследствие скрытого дефекта в обрабатываемых материалах, а также брак не по вине работника, обнаруженный после приемки изделия органами технического контроля, оплачивается работнику наравне с годными изделиями.

      Оплата  часов ночной работы (с 22 до 6 ч). Час ночной работы оплачивается в повышенном размере, предусмотренном коллективным договором организации, но не ниже размеров, установленных законодательством. Продолжительность ночной работы (смены) сокращается на 1 час.

      Оплата  часов сверхурочной работы. Сверхурочные работы допускаются в исключительных случаях и с разрешения профкома организации. Работа в сверхурочное время оплачивается за первые 2 часа не менее чем в полуторном размере, а за последующие часы - не менее чем в двойном размере за каждый час сверхурочной работы. Сверхурочные работы не должны превышать для каждого работника 4 часа в течение 2 дней подряд и 120 часов в год. Компенсация сверхурочных часов отгулом не допускается.

      К сверхурочным работам и к работе в ночное время не допускаются  беременные женщины и женщины, имеющие детей в возрасте до 3 лет, работники моложе 18 лет, работники других категорий, установленных законодательством.

      Оплата  работы в выходные и праздничные  дни. Работа в выходные и праздничные  дни компенсируется работнику предоставлением другого дня отдыха или, по соглашению сторон, в денежной форме. Работа в выходные и праздничные дни оплачивается не менее чем в двойном размере:

      а) сдельщикам - не менее чем по двойным  сдельным расценкам;

      б) оплачиваемым по часовым (дневным) ставкам - в размере не менее двойной часовой (дневной) ставки;

      в) получающим месячный оклад в размере  не менее одной часовой (дневной) ставки сверх оклада, если работа проводилась  в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее  двойной часовой (дневной) ставки сверх оклада, если работа проводилась сверх месячной нормы.

      Оплата  очередных отпусков. Право на отпуск работникам предоставляется по истечении 11 месяцев непрерывной работы на данном предприятии. За работником, находящимся  в отпуске, сохраняют его средний заработок.

      Оплата  перерывов в работе кормящих матерей. Для кормящих матерей и женщин, имеющих детей в возрасте до 1,5 лет, установлены дополнительные перерывы. Время этих перерывов засчитывается  в счет рабочего времени и подлежит оплате. При повременной оплате кормящая мать получает полную дневную ставку, при сдельной оплате за время перерывов - средний заработок,

      Оплата  за время выполнения государственных  и общественных обязанностей. За время  выполнения государственных и общественных обязанностей (участие в судебных заседаниях в качестве народных заседателей, общественных обвинителей, экспертов или свидетелей; осуществление избирательного права и т. п.) работники получают свой средний заработок по месту работы.