Совершенствование внешнеэкономической деятельности

 

      Внешнеэкономическая деятельность предприятия – это  сфера его хозяйственной деятельности, связанная с международной производительной и научно-технической кооперацией, экспортом и импортом продукции, выходом на внешний рынок.

2.4. Формы организации внешнеэкономической деятельности 

В современных  условиях демонополизация внешнеэкономической  деятельности предприятие – основное звено внешнеэкономического комплекса  страны. В соответствии с действующим законодательством предприятие – это самостоятельных хозяйствующий субъект, созданный в определенном порядке для производства продукции, выполнения работ и оказания услуг в целях удовлетворения общепроизводственных потребностей и получения прибыли. Согласно действующему законодательству предприятие имеет право самостоятельно определять формы, методы и объемы работы на внешнем рынке.

Для эффективного управления внешнеэкономической деятельностью  на уровне предприятия нужна адекватная условиям его работы структура управления. Организационная структура управления внешнеэкономической деятельностью предприятия определяется прежде всего теми целями и задачами, которые она призвана решать.

Наибольший опыт управления внешнеэкономической деятельностью  накоплен в специализированных внешнеторговых организациях (ВТО) МВЭС. Ведущей структурной единицей ВТО является фирма, работа которой специализируется на торговле определенными товарами либо с группой стран. Возглавляет фирму директор и в зависимости от объема работы – несколько его заместителей.

Функциональные  отделы и службы, содействующие работе специализированных фирм и ВТО, можно  условно разделить на три группы.

Ÿ Группа отделов и служб, осуществляющих планирование:

планово-экономический  отдел – планирование внешнеторговой деятельности и контроль выполнения плана, анализ хозяйственной деятельности ВТО;

валютно-финансовый отдел – валютное планирование и  контроль за банковскими, валютными, кредитными и расчетными операциями, соблюдение интересов ВТО при внешнеторговых сделках;

транспортный  отдел – планирование и обеспечение  перевозок экспортных и импортных  грузов;

бухгалтерия ВТО  – учет и отчетность, расчеты  с банками, поставщиками и сторонними организациями, расчет и выплата  заработной платы, анализ результатов финансовой деятельности по объединению и рекомендации по ее улучшению.

Ÿ Группа отделов, занимающихся непосредственно маркетингом:

отдел конъюнктуры  и цен – исследование спроса, предложения, динамики цен, структуры  рынков, систематизации конъюнктурных  материалов, координация работы фирм с общими иностранными агентами, методическое руководство и контроль правильности расчетов и применения цен фирмами при подготовке и заключении контрактов, другая работа по исследованию конъюнктуры рынков;

отдел рекламы  и выставок – обеспечение рекламной деятельности ВТО, организация участия специализированных фирм в международных выставках и ярмарках;

инженерно-технический  отдел – изучение действующих  на мировом рынке технических  требований к товарам, информирование о них непосредственных производителей товаров, анализ технического уровня и качества продукции, ее конкурентоспособности, подготовка соответствующих заключений и рекомендаций специализированным фирмам по этим вопросам;

отдел совместных предприятий – координация, планирование и контроль деятельности совместных предприятий, созданных с участием иностранного капитала на территории России, и смешанных обществ, созданных с участием объединения за рубежом, создание новых смешанных обществ за рубежом и ликвидация их;

отдел технического снабжения и запчастей – организация гарантийного и послегарантийного технического обслуживания экспортируемых объединением товаров в зарубежных странах, обеспечение технических центров и зарубежных агентов объединения необходимыми запасными частями, ремонтным оборудованием и транспортом.

Ÿ Группа отделов, обеспечивающих принятие и исполнение управленческих решений:

отдел развития – совершенствование организационной  структуры объединения;

отдел АСУ –  автоматизация расчетов, внедрение  экономико-математических методов и ЭВМ в практику работы объединения и фирм, создание совместно с другими отделами и фирмами баз данных и ведение их;

отдел кадров –  вопросы подбора и расстановки  кадров, ведение личных дел работников;

отдел загранкомандировок – оформление командировок за границу;

канцелярия –  регистрация и контроль организационно-распорядительной документации и переписки;

административно-хозяйственный  отдел – снабжение необходимыми для работы объединения материалами  и оборудованием, ответственность за эксплуатацию здания, другая хозяйственная работа;

юридический отдел  – помощь в составлении условий  контрактов и соглашений, консультация фирм по вопросам презентаций и рекламаций, разногласий, защита интересов ВТО  в судах и арбитражах, правовое обеспечение;

протокольный  отдел – выполнение поручений  руководства ВТО и фирм по встречам, приему и проводам представителей иностранных  фирм, прибывших с деловыми целями.

Иногда юридический  и протокольный отделы, а также  бухгалтерия и отдел кадров подчиняются  непосредственно генеральному директору ВТО, выполняя те же функции.

        Создание такой разветвленной  структуры управления ВЭД характерно  для предприятий независимо от  их организационно-правовой формы,  когда их деятельность целиком  и полностью сосредоточена на внешних рынках. Однако количество таких предприятий, естественно меньше, чем количество предприятий, занимающихся производством. На промышленных предприятиях, активно участвующих во внешнеэкономической деятельности, внешнеторговый аппарат существует в основном в двух формах: как часть внутрипроизводственной структуры в виде внешнеэкономического отдела и как относительно самостоятельное подразделение в виде внешнеторговой фирмы.

      Поскольку на многих предприятиях отделы внешнеэкономических  связей еще не созданы или находятся на начальной стадии, проанализируем работу ОВЭС на предприятии «Спектр-Мебель».

      ООО «Спектр-Мебель» небольшое предприятие, занимающееся производством мягкой мебели класса люкс. Предприятие мало по объемам производства и по численности персонала. Но несмотря на это активно развивается и является рентабельным.

      Внешнеэкономическая деятельность на предприятии  осуществляется отделом снабжения. Эта деятельность связана с импортом материалов и комплектующих из других стран для производства мебели.

      Внешнеэкономическая деятельность на предприятии «Спектр-Мебель»  осуществляется следующим образом. Отдел снабжения находит производителей через Интернет,  выставки и начинает общаться с этими предприятиями. Проводится ряд переговоров, происходит знакомство с их продукцией. Все полученные данные анализируются и выбирается необходимая для своего производства продукция. Организовывается на предприятиях-поставщиках разработка новых образцов, новых видов продукции. Передаются поставщикам лекала, чертежи для производства комплектующих. Проводится контроль качества продукции. В результате проделанной работы заключается договор. В договоре оговариваются все детали (права и обязанности сторон).

      Предприятие «Спектр-Мебель» имеет ряд партнеров, с которыми оно сотрудничает длительное время и имеет хорошие отношения. В таких случаях, предприятие получает скидки, бонусы, минимальные оптовые цены.  
 
 

2.5. Целевая функция ВЭД предприятия 

      Принятие  решения о выходе на внешний рынок  и выбор определенных форм международного предпринимательства должны быть основаны на выработке целевой функции ВЭД предприятия исходя из анализа внутренних возможностей и влияния внешних факторов.

      Глобальная  цель ВЭД предприятия – максимизация массы и нормы прибыли на основе использования преимуществ международного разделения труда – реализуется за счет ряда подцелей:

      · расширения сбыта выпускаемой продукции путем освоения новых рынков за рубежом, расширения круга покупателей товара по причине его новизны или предпочтительности по ценам или качеству;

      · минимизация издержек производства и удельных затрат на единицу продукции при оптимизации размеров производства, превышающих емкость внутреннего рынка;

      · снижения издержек реализации товаров путем выбора правильной стратегии сбыта;

      · обеспечения потребностей в закупках сырья, комплектующих изделий, новейших технологий, оборудования и ноу-хау, привлечения инжиниринговых услуг для производственных нужд исходя из их уникальности, более высокого качества и низких цен относительно внутреннего рынка;

      · продление жизненного цикла продукции путем ее реализации на новых рынках, характеризующихся более низким уровнем потребностей и платежеспособного спроса;

      · обеспечения более полной загрузки производственных мощностей и стабилизации сбыта продукции в результате кооперации;

      · минимизации затрат на обновление основного  капитала путем использования возможностей международного лизинга;

      · повышения качества продукции посредством  применения новых технологий, материалов, дизайнерских решений и других средств;

      · повышение эффективности вложения капитала прежде всего в предпринимательской  форме для экономии издержек производства, оптимизации производственно-сбытовой сети, диверсификации деятельности как средства обеспечения финансовой устойчивости, а также повышения прибыли на фоне снижения налоговых отчислений;

      · переноса предпринимательской деятельности в страны с более стабильной политической ситуацией, более благоприятным  инвестиционным климатом;

      · выноса «вредного производства»  в страны, в которых действует  более либеральное экологическое  законодательство.

      При этом экономические интересы предприятия формируются в соответствии с законодательно закрепленными принципами осуществления ВЭД: с одной стороны, предприятия самостоятельны в принятии своих решений по выходу на внешние рынки, выбору организационно-правовой формы, партнеров, определении цен и объемов поставок, а с другой – их ВЭД должна учитывать требования национальной экономической безопасности страны 
 
 

      2.6. Договор международной купли-продажи товаров 

      Для совершенствования сделки необходимо соглашение о предмете и объекте  контракта. Их четкое определение относится  к существенным условиям контракта.

      Предмет контракта определяет вид действия, что отражается в его названии. Предмет договора международной купли-продажи товаров – отгрузка отечественных товаров за границу либо поставка зарубежных товаров в Россию.

      Объект  контракта – товары, продукция, а  также результат производственного и научно-технического сотрудничества, приобретающий при реализации форму товара.

      Объектом  контракта данного вида могут  выступать вещи, принадлежащие продавцу на праве собственности, либо несуществующие на момент заключения сделки.

      После включения в текст внешнеторгового контракта базисных условий поставки необходимо конкретно указать наименование и количество товара, который продается и покупается. Наименование поставляемого товара должно быть точным и полным. Например, при поставке оборудования указываются также его тип, марка и ряд иных сведений, характеризующих именно данное оборудование.

      Довольно  часто наименование товаров, их перечень, количество указываются в приложениях-спецификациях  к контракту. Например, спецификация по поставке оборудования должна содержать следующие сведения по каждому наименованию товара, о чем указывается в разделе «предмет контракта»: количество, ассортимент, цена, кто производит оплату, технические условия, дата поставки, способ транспортировки, порядок получения сертификата безопасности на данный товар, а также вид упаковки и необходимость наличия при товаре ярлыков, инструкций по эксплуатации, технических паспортов, необходимого комплекта запасных ключей. Спецификация подписывается сторонами и является неотъемлемой частью контракта.