Нормирование постоянных затрат в ОАО "Автоэкспресс"

Учет необходим для  подготовки информации в целях принятия правильного хозяйственного решения.

Анализ затрат помогает оценить эффективность использования  всех ресурсов организации, выявить резервы снижения затрат, собрать информацию для подготовки планов и принятия рациональных управленческих решений в области затрат.

Функция контроля (мониторинга) в системе управления затратами  обеспечивает обратную связь, сравнение запланированных и фактических затрат. Эффективность контроля обеспечивается корректирующими управленческими действиями, направленными на приведение фактических затрат в соответствие с запланированными или на уточнение планов, если они не могут быть выполнены вследствие объективного изменения производственных условий.

Основными принципами управления затратами являются:

• системный подход к управлению затратами;
• единство методов, практикуемых на разных уровнях управления затратами:
• сочетание снижения затрат с высоким качеством транспортных услуг;
• недопущение излишних затрат;
• совершенствование информационного обеспечения о затратах;
• повышение заинтересованности подразделений предприятия в снижении затрат.

Соблюдение  всех принципов управления затратами  создает базу экономической конкурентоспособности организации на соответствующем рынке услуг.

Управление  текущими затратами предприятия  осуществляется в тесной связи с результатами производственной деятельности. При существенных изменениях производственной программы необходим детальный анализ содержания затрат, их состава, структуры.

Управление  затратами предполагает выделение  на предприятии центров ответственности. Центр ответственности — это подразделение предприятия, возглавляемое управляющим (менеджером), который обладает делегированными полномочиями и отвечает за результаты работы этого подразделения. Целью выделения центра ответственности является повышение контроля над затратами путем установления конкретной ответственности за расходование средств на работников предприятия различных уровней.

Система учета  по центрам ответственности решает задачу делегирования права принятия решения на нижестоящий уровень  управления, способствует большей свободе и инициативе в принятии решений.

Система учета  по центрам ответственности предполагает ежемесячное составление отчетов  об использовании смет, в которых  сравниваются фактические и сметные затраты. Руководитель центра ответственности обязан исследовать причины значительных отклонений от сметы и наметить действия по исправлению положения. При этом важно, чтобы руководители рассматривали отчет об использовании сметы как инструмент стимулирования выполнения работниками подразделения планов этих подразделений и всего предприятия.

Отчеты об использовании сметы должны быть дополнены другими показателями подразделений (текучесть рабочей силы, число новых клиентов и др.), которые могут быть использованы для оценки деятельности предприятия.

При выделении  на предприятии центров ответственности  целесообразно руководствоваться  целями управления, системой контроля над затратами, уровнем специализации подразделений и величиной их затрат.

Обычно такие  центры формируются как центры прибыли, подотчетные не только за затраты, но и за обеспечение выручки или только за затраты.

Основой организации  учета затрат по центрам ответственности  являются закрепление расходов за руководителями различного ранга и систематический  контроль за соблюдением смет по каждому ответственному лицу. Для этого необходимо внести дополнения в должностную инструкцию, предусматривающую определенную ответственность руководителя за расходы в целях контроля над затратами. Построение учета в соответствии с организационной структурой предприятия позволяет сопоставить деятельность и ответственность конкретных лиц с затратами, которые несет предприятие.

Важной составной  частью системы является отчетность о затратах по уровням ответственности. Отчет по каждому уровню представляет собой важнейший документ для оценки деятельности подразделений предприятия.

В центрах  ответственности более высокого уровня аккумулируются как первичные  расходы данного звена управления, так и поитоговые данные подведомственных центров ответственности более низкого уровня.

Отчеты могут  составляться ежедневно, еженедельно  и ежемесячно. Число показателей  в отчетах за разные периоды времени  будет неодинаковым.

Эти отчеты как  средство контроля важны не только для руководства предприятия, но и для каждого руководителя (менеджера) подразделения. Они показывают, какие издержки превысили смету и на каких участках следует немедленно принять определенные меры. Примерная форма отчетности приведена в таблице 2.1.

 

Таблица 2.1 – Месячный отчет производственного подразделения (затраты)

 

Контролируемые расходы	Фактические затраты		Экономия или перерасход сметы
	за месяц	с начала года	за месяц	с начала года

 

В отчетах  должны быть представлены сведения об объемах работ (услуг) по подразделению, что позволит контролировать уровень затрат в тесной связи с результатами работ и осуществить калькулирование их себестоимости.

Производственный  учет, являясь частью бухгалтерского учета, предполагает сбор информации об издержках предприятия, документальное оформление хозяйственных операций, так или иначе связанных с производственными затратами. В системе производственного учета такая информация обобщается, группируется по различным признакам и анализируется. Лишь на базе информации, подготовленной определенным образом в системе производственного учета, возможно калькулирование.

Калькулирование позволяет изучить себестоимость  полученных в процессе производства конкретных видов работ (услуг) на предприятии и является основой оценки выполнения принятого предприятием или центром ответственности плана. Оно необходимо для анализа причин отклонений от плановых заданий по себестоимости. Данные фактических калькуляций используются для последующего планирования себестоимости, обоснования экономической эффективности внедрения новой техники, выбора новых способов перевозок.

Калькулирование является основой транспортного  ценообразования. Трансфертная (внутренняя) цена применяется при коммерческих отношениях между подразделениями  одного и того же предприятия. Наибольшую актуальность вопросы формирования трансфертных цен имеют при наличии у подразделения предприятия права самостоятельных выходов на внешних покупателей. Если же продукция подразделения полностью потребляется внутри предприятия, трансфертная цена является лишь учетной категорией и не влияет на конечные результаты организации.

При калькулировании  по подразделениям (центрам ответственности) или видам перевозок возникает проблема распределения косвенных доходов между ними. Их распределяют пропорционально выбранной предприятием базе по заранее рассчитанным нормативам. Порядок распределения должен быть записан в учетной политике предприятия. В качестве базы распределения могут быть прямые затраты. При этом норматив может быть рассчитан как отношение накладных расходов на прямые затраты по итогам предшествующего отчетного периода.

Затраты можно  учитывать фактическим и нормативным  методами.

Метод учета  фактических затрат и калькулирования  фактической себестоимости является традиционным и наиболее распространенным.

Учет фактических  затрат на производство ведется на таких принципах, как полное и документально оформленное отражение первичных затрат на производство в системе счетов учета; учетная регистрация их в момент возникновения в процессе производства; локализация затрат по видам производства, характеру расхода, местам возникновения, объектам учета и носителям затрат; отнесение фактически произведенных затрат на объекты их учета и калькулирования; сравнение фактических показателей с плановыми. Применение этого метода позволяет в конечном счете определить фактическую себестоимость.

Основным  недостатком этого метода является то, что он не дает возможности для своевременного принятия мер против непроизводственных потерь труда и материалов, исключает возможность оперативного контроля за использованием ресурсов.

Нормативный метод предполагает предварительное  определение нормативных затрат по видам деятельности, процессам и объектам с выявлением в ходе производства отклонений от нормативных затрат. Фактические затраты при этом определяются алгебраическим сложением затрат по нормам и отклонений от них. Учет фактических затрат предполагает накопление данных о фактически произведенных издержках без отражения в учете данных и величине их по действующим нормам.

Нормативный метод учета затрат и калькулирования  себестоимости позволяет иметь фактическую себестоимость услуг, не дожидаясь конца месяца, как алгебраическую сумму нормативной себестоимости, отклонений от норм и их изменений, что позволяет регулярно анализировать причины отклонений и выявлять их виновников. Системное документирование отклонений от норм позволяет устанавливать причины отклонений в момент их возникновения. При других методах причины и виновники отклонений выявляются после составления калькуляции себестоимости.

В настоящее  время система управления должна ориентироваться на стандартизацию, унификацию исходной информации и критериев для принятия запрограммированных решений, разработку единых процедур, четко описывающих действия в подобных ситуациях. Это позволяет автоматизировать управление затратами на основе применения достижений в области информатики, вычислительной техники и программирования.

К системе  автоматизированного управления затратами  необходимо предъявлять следующие требования:

• обеспечение информацией всех видов расчетов и выработки управляющих решений по прогнозированию, планированию, учету, калькулированию и регулированию уровня затрат по ходу производственного процесса;
• выдача информации для всех уровней и звеньев производственной и организационной структуры предприятия;
• система должна функционировать как самоорганизующая. Это означает, что регулярность и достоверность циркулирующих потоков информации обеспечиваются не только административными, но и экономическими воздействиями. Производственные подразделения и службы управления должны быть заинтересованы в получении и выдаче достоверной и оперативной информации о состоянии затрат;
• АСУ затратами должна принимать информацию в виде иных носителей от работников и технических средств внутри системы и из других систем, передавать их на компьютеры, обрабатывать, накапливать информацию, необходимую для других сопряженных и будущих расчетов, выдавать на печать в удобочитаемом виде и на машинные носители или в каналы связи;
• система управления затратами на предприятии характеризуется большими объемами информации и сжатыми сроками ее обработки. Поэтому важна возможность обработки больших объемов информации и выработки управляющих воздействий в малые отрезки времени, с максимальной точностью, простотой и удобством использования.

 

2.2 Анализ учета затрат на производство

 

 

 

В практике организации  после введения в действие Налогового кодекса Российской Федерации (НК РФ) используются, как минимум, три разновидности  учета: налоговый, финансовый и управленческий.

Не следует  считать, что это три различных, независимых вида учета. Однако наличие нескольких видов учета ставит перед финансово-экономической службой организации ряд актуальных вопросов, требующих незамедлительного решения.

Налоговый учет проводится под руководством Министерства РФ по налогам и сборам согласно Налоговому кодексу РФ. Система налогового учета организуется налогоплательщиками самостоятельно, исходя из принципа последовательности применения норм и правил данного учета для целей налогообложения в рамках учетной политики организации.

Финансовый учет (в отдельных публикациях отождествляется с бухгалтерским, что экономически и организационно неправильно) выполняется под началом Министерства финансов РФ в соответствии с Планом счетов и Правилами бухгалтерского учета. Он предназначен для фиксации, оценки и контроля денежных потоков, финансовых активов и пассивов организации.

Управленческий  учет ведется администрацией в интересах  непосредственно организации и собственников. Это внутренний учет, который используется в системе менеджмента организации для повышения эффективности производства и принятия экономически обоснованных управленческих решений.

Возникшая в  настоящее время ситуация, при  которой в организации существуют два вида учетной политики (для финансового учета и налогообложения), является переходной. Если действующий традиционный бухгалтерский учет методологически и организационно строго регламентирован, то налоговым учетом пока не введена обязательная документация, так как каждый налогоплательщик организует его самостоятельно. Бухгалтерскому учету свойственна двойная (диграфическая) запись, при налоговом используется простой (униграфический) метод записи. В будущем, причем самом недалеком, останется одна система учета, при которой все правила бухгалтерского учета будут приведены в соответствие с требованиями НК РФ. Сохранится традиционная двойная запись, а результаты будут представляться в виде унифицированных таблиц. Поэтому следует ожидать принятия ряда документов нормативного характера по унификации налогового и финансового учетов для всей бухгалтерской деятельности.

Согласно  ст. 253 НК РФ расходы, связанные с  производством и  (или) реализацией,  подразделяются на следующие группы: 1) материальные; 2) расходы на оплату труда; 3) суммы начисленной амортизации; 4) прочие расходы.