Разработка и проведение рекламной кампании

И в заключение еще через 2 недели после окончания предыдущей акции, мы запускаем  еще одну не большую акцию. Ее мы напечатаем в журнале и распространим листовки. Идея: Спец-предложение от пиццерии «Метро». Возьми две пиццы  с собой или закажи по телефону и получи  скидку 30% . Мы рады видеть вас каждый день с 10-00 до 2-00.

5.Определение средств и носителей. Наша рекламная кампания будет распространяться на радио-ротации, в прессе и на листовках.

6.Медиаплан.

Таблица 3.1.1. Медиаплан (по времени выхода)

Таблица 3.1.2.График выхода ролика на радио «Энерджи»

Выпуск журнала «Выбирай»; Журнал выходит 2 раза в месяц

1выпуск- с 1-15 число, каждого месяца

2 выпуск- с 16-30 число,каждого месяца

3.2.      Расчет бюджета рекламной кампании.

При разработке рекламной кампании, важно не только правильно разработать цель и стратегию рекламы, но и не забывать о возможностях в области финансирования, т.е. разработки рекламного бюджета.

Для нашей рекламной кампании, мы решили выбрать метод исчисления от «наличных средств». Этот метод заключается в том, сто при составлении годового бюджета руководство компании выделяет определенное количество финансовых средств на проведение рекламных мероприятий. При этом рассматривается бюджет, выделенный на рекламу, в предыдущем году. Если предназначенные на рекламную кампанию средства не были оприходованы, то они вычитаются из первоначальной суммы, полученный остаток и является бюджетом на рекламу в текущем году. Вторым вариантом составления бюджета согласно данному способу является составление плана рекламных мероприятий с учетом тех финансовых средств, которые руководство планирует выделить. В данном случае главным является обоснование, каким образом будут распределены эти средства в ходе работы, т.е. требуется детальный план мероприятий с указанием их точной стоимости.

  Мы выбираем, второй вариант этого метода, т.е составляем план мероприятий с учетом тех финансовых средств, которые руководство планирует выделить.

  Фирма должна рационально использовать свои финансы для рекламы и для этого фирма принимает решение о величине рекламного бюджета. Рекламный бюджет предполагает принятие решений в двух сферах:

1.      Общее количество средств, выделяемых на рекламу.

В среднем на предприятии ООО «Метро» (пиццерия «Метро») на рекламу на 3-4 квартала выделяется в среднем около 25-35 т.руб.

2. Каким образом будут использоваться эти средства.

В нашем случае мы распределим средства таким образом:

-на радиоротацию 2пакета-14 тыс.руб.

-на печать листовок -2вида-6000 тыс.руб. (по200 штук)

-на размещение рекламы в журнале:-рубрикатор 600руб-на 2мес с учетом, что журнал выходит 2 раза в месяц – 3 рубрикатора 1800тыс.руб

                                                          -реклама на отдельном листе 3 тыс. руб.

Итог:24800

   В нашем случае мы уже определились с видом рекламируемой услуги, с целевой аудиторией, с территорией проведения рекламной кампании, сроками проведения и бюджетом. Мы выбрали наиболее популярное издание, журнал «Выбирай», и так, как наша целевая аудитория- это молодежь, то популярную среди молодежи радио станцию «Энерджи» и в отличие от телевизионного ролика, на производство которого вам понадобиться не одна тысяча долларов-денег, да и уж точно не 3 дня, радиоспот изготовят за 2 дня, ну максимум за 3, да и заплатите вы 100-300$, если конечно не станете привлекать "звезд" - хотя сейчас это довольно модно. Немного о роликах и о видах рекламы на радио в целом. Самый простой - ведущий (DJ) в прямом эфире зачитывает текст объявления (лайнера, тэга), обычно не более 20 слов (1 слово- 1 секунда)- дешево, но не сердито!

Таюлица 3.2.1. Медиаплан (по ценам)

3.3. Ожидаемый эффект от рекламной кампании.

  Так.как мы на данный момент не можем рассчитать экономическую эффективность, предложенной рекламной кампании, то я предлагаю описать ожидаемый эффект от рекламной кампании.

  Во-первых, так, как данная реклама планируется проводиться лето, а точнее с июня 2008 года, то мы ожидаем привлечь нашей акцией абитуриентов, которые в это время приезжают в город в целях поступления в ВУЗы и СУЗы, а так же старшеклассников, у которых начинаются летние каникулы.

  Во-вторых. Как говорилось выше, наша рекламная кампания направлена в основном на молодежь (студенты, старшеклассники, работающая молодежь). Но, проводя рекламу, опять таки в летнее время, мы можем привлечь такой сегмент потребителей как - туристы и просто гости нашей столицы. При том, что Бурятия становится рекреационной зоной, туризм становится популярным и в ближайшие годы ожидается увеличение потока туристов на Байкал.

  В-третьих. К 2008 году увеличилось количество конкурентов ( Новая точка Пепино в 18кв,на Октябре, так же открылась новая пиццерия в торговом центре «Столичный» Gallery,Bueno Gusto).Так как сеть пиццерий «Пепино», заняло стабильное место на рынке пиццерий в городе Улан-Удэ и поэтому они считают, что им не нужны рекламные кампании такого масшатба и  обходятся не заметными рекламными банерами о скидках в обеденное время и рубрикатором в журнале «Выбирай».Открывшиеся новые пиццерии ограничились так же рубрикатором в журнале либо же указателями у проезжей части. И мы считаем, что проведение подобных рекламных акций должна привлечь большое количество потенциальных потребителей наших услуг, а так же возможно привлечение новых сегментов.

  В-четвертых. Подобные рекламные кампании, должны укрепить имидж нашей пиццерии.

Так как говорилось выше, не все пиццерии используют рекламные кампании такого рода, а значит потенциальный потребитель чаще слышит и видит наши рекламные сообщения, тем самым у него складывается объективное мнение о пиццерии «Метро».

  В-пятых. Конечно самый главный эффект, ожидаемый от предложенной рекламной кампании – это финансовый. Который станет возможным подсчитать после проведения рекламной кампании.

Расчет охвата рекламой.

  Эффективность охвата аудитории рекламой традиционно рассчитывается через стоимость на тысячу человек. “Тысячный” показатель не имеет прямой связи с общей аудиторией средства информации. Для его расчета консультантом применяется процентное отношение целевой аудитории, использующей данное средство, к общей численности целевой аудитории. Т.е., не имеет значения, каким тиражом издается журнал, 2 млн. или 200 тыс. экземпляров или же частота выхода рекламы на радио или телевидение, но если целевая аудитория насчитывает 100 тыс. человек, и из них 30% являются активными читателями журнала, тысячный показатель рассчитывается, как стоимость объявления, деленная на 30 (30% * 100 тыс./ 1тыс. = 30, то тысячный показатель в журнале будет равен: : 600/30=20; а на радио – 7000/30=233,3. Стоимость объявления принимается, как стоимость минимального результативного объема обращения для данного средства информации.

   Кроме эффективности отдельных средств рекламы и абсолютной величины, охватываемых ими объемов аудитории, на выбор рекламного комплекса влияет взаимное наложение объемов охвата аудитории разными средствами. (Различные средства могут охватывать одну и ту же часть аудитории. При разработке кампании этот фактор должен быть учтен).

Расчет эффективности.

Выручка от продаж товаров, продукции, услуг (за минусом налога на добавленную стоимость, акцизов и аналогичных обязательных платежей) за 2007г ( месяцев) – 5712000.

5712000*1,07=6111840 тыс.руб (с учетом инфляции 7%)

Рассчитаем выручку за 1 месяц:

6111840 : 9 мес = 679000 т.р. (Выручка за 1 месяц)

Рассчитаем выручку за 1 день:

679000 т.р : 30 (дней) = 22600 т.р. (Выручка за 1 день)

Рассчитаем численность посетителей за один день, если в среднем каждый посетитель тратит около 200 рублей:

22600 т.р : 200 руб = 113 (чел)

Так как  сказано выше, что рекламу воспримут около 30% целевой аудитории, то мы ожидаем повышении проходимости на 30 %. Исходя из этого, рассчитаем ожидаемый поток потенциальных посетителей за 1 день:

113 чел. * 30% = 34 чел ( на 34 чел. увеличится поток потенциальных посетителей)

113 + 34 = 147 чел (ожидаемое количество посетителей после рекламной кампании )

Далее рассчитываем ожидаемую выручку за один день:

147 чел * 200 руб. = 29424,3 тыс.руб

Рассчитаем ожидаемую выручку за 1 месяц:

29424,3 тыс.руб * 30 дней = 882728,6 тыс.руб

Рассчитаем ожидаемую выручку за 9 месяцев:

882728,6 тыс.руб * 9 мес. = 7944557,4тыс.руб

Рассчитаем разницу между выручкой за 2 месяца 2007г и ожидаемой выручкой за 2 месяца 2008г:

882728,6тыс.руб*2мес = 1765457,2 тыс.руб

Вычитаем из полученной суммы себестоимость с учетом инфляции и затраты за рекламную кампанию.(Себестоимость составляет: 4425000*1,07 = 4734750 тыс.руб. за 9 месяцев, а за месяц она составит: 4734750тыс.руб:9 мес=526000тыс.руб. тогда за 2 месяца она составит-526000тыс.руб*2мес=1052166,7тыс.руб)

1765457,2тыс.руб – 1052166,7тыс.руб – 27800тыс.руб = 685490,5тыс.руб ( ожидаемая выручка за 2месяца после проведения рекламной кампании за минусом себестоимости с учетом инфляции за 2 месяца и затрат на рекламную кампанию)

Рассчитаем эту же выручку, только за 2007 год ( себестоимость та же, а затраты на рекламу составляли 35000 тыс.руб.):

679000тыс.руб*2мес = 1358000 тыс.руб.

1358000тыс.руб – 1052166,7тыс.руб-35000тыс руб. =270833,3 тыс.руб.

685490,5тыс.руб – 270833,3 тыс.руб. = 414657,2 тыс.руб.

Следовательно во время проведения рекламной кампании (2 месяца) мы ожидаем увеличение прибыли на 414657,2 тыс.руб. – это и будем считать за максимальный ожидаемый эффект во время проведения рекламной кампании.

Вывод:

    В данной главе, мы постарались разработать как можно более эффективную рекламную кампанию для предприятия подобного рода. Рассчитать бюджет, согласно данным выше, основным экономическим показателям. И предоставить обоснование о эффективности предложенной рекламной кампании.