Стратегическое и оперативное планирование на предприятии книжного дела

• разработка прогрессивных плановых нормативов движения производства;
• составление оперативных планов и графиков для цехов, участков, бригад и рабочих мест и их доведение до непосредственных исполнителей;
• оперативный учет и контроль хода производства, предупреждение и выявление отклонений от предусмотренных планов и графиков и обеспечение стабилизации хода производства.

     Оперативное планирование складывается из календарного планирования и диспетчирования (оперативного регулирования).

     Календарное планирование включает распределение  годовых плановых заданий по производственным подразделениям и срокам выполнения, а также доведение установленных показателей до конкретных исполнителей работ. С его помощью разрабатываются сменно-суточные задания, и согласуется последовательность выполнения работ отдельными исполнителями. Исходными данными для разработки календарных планов служат годовые объемы выпуска продукции, трудоемкость выполняемых работ, сроки поставки товаров на рынок и другие показатели социально-экономических планов предприятия.

     При реализации разработанного календарного плана ведется оперативный учет хода его выполнения — осуществляется сбор информации о фактическом выполнении плана, ее переработка и передача соответствующим службам предприятия. На основе полученной информации осуществляется диспетчирование, заключающееся в выявлении и устранении намечающихся отклонений от запланированного хода производства, в принятии мер, обеспечивающих комплектный ход производства, наилучшее использование рабочего времени и материальных ресурсов, высокую загрузку оборудования и рабочих мест.

     Оперативное планирование производства по месту  его выполнения делится на межцеховое и внутрицеховое.

     Межцеховое  планирование обеспечивает разработку, регулирование и контроль выполнения планов производства и продажи продукции всеми цехами предприятия, а также координирует работу основных, проектно-технологических, планово-экономических и других функциональных служб.

     Содержанием внутрицехового планирования является разработка оперативных планов и составление текущих графиков работы производственных участков, поточных линий и отдельных рабочих мест на основе годовых планов производства и продажи продукции основных цехов предприятия.

     Оперативное планирование — это метод хозяйственного предвидения и программирования, основанный на детальных расчетах. В плане предприятия с одной стороны, содержатся задание на перспективу каждого работника, а с другой — предписания для руководителей об управленческих решениях, которые они должны поэтапно принимать, помогая коллективу достичь поставленной цели.

     3.1. Методы оперативного планирования

     В оперативном планировании производства в зависимости от разрабатываемых показателей применяются такие основные методы, как объемный, календарный, а также их разновидности: объемно-календарный и объемно-динамический.

     Объемный  метод предназначен для распределения годовых объемов производства и продажи продукции предприятия по отдельным подразделениям и более коротким временным интервалам: квартал, месяц, декада, неделя, день и час. С его помощью формируются месячные производственные программы основных цехов и планируются сроки выпуска продукции или выполнения заказа во всех выпускающих подразделениях предприятия.

     Календарный метод применяется для планирования конкретных временных сроков запуска и выпуска продукции, нормативов длительности производственного цикла и опережений производства отдельных работ относительно выпуска головных изделий, предназначенных для реализации на соответствующем рынке. Данный метод основывается на использовании прогрессивных норм времени для расчета производственных циклов изготовления отдельных деталей, планируемых комплектов продукции и выполнения сборочных процессов.

     Объемно-календарный метод позволяет планировать одновременно сроки и объемы выполняемых на предприятии работ в целом на весь предусмотренный период времени — год, квартал, месяц и т. д. С его помощью рассчитываются продолжительность производственного цикла выпуска и поставки продукции на рынок, а также показатели загрузки технологическою оборудования и сборочных стендов в каждом подразделении предприятия.

     Объемно-динамический метод предусматривает тесное взаимодействие таких планово-расчетных показателей, как сроки, объемы и динамика производства продукции, товаров и услуг. В условиях рынка этот метод позволяет наиболее полно учитывать объемы спроса и производственные возможности предприятия, создает планово-организационные основы оптимального использования наличных ресурсов на каждом предприятии.

2. Системы оперативного планирования

     В современном производстве широко распространены различные системы оперативного планирования, определяемые как внутрифирменными факторами, так и внешними рыночными условиями.

     Под системой оперативного планирования производства принято понимать совокупность различных методик технологий плановой работы, характеризующихся степенью централизации, объектом регулирования, порядком учета и движения продукции и оформления учетной документации¹¹.

     К основным характеристикам любой  системы оперативного планирования относятся: методы комплектования календарных заданий подразделениям предприятия, порядок согласования и увязки работы цехов и участков, выбранная планово-учетная единица, продолжительность планового периода, способы и приемы расчета плановых показателей, состав сопровождающей документации и др.

     Наибольшую известность имеют подетальная, позаказная и покомплектная системы оперативного планирования и разновидности.

     В единичном и мелкосерийном производстве используются позаказная система планирования и комплектно-сборочная.

     При позаказной системе планирования для каждого заказа (с учетом срока его выполнения) строится сквозной календарный график технической подготовки производства и выполнения заказа, который согласуется с графиком подготовки и производства других заказов. Планово-учетной единицей для сборочных цехов является заказ, для обрабатывающих и заготовительных цехов — комплект деталей на заказ. При этой системе планирования происходит длительное пролеживание деталей и сборочных единиц.

     При комплектно-сборочной  системе планирования подача деталей на сборку осуществляется в несколько очередей в виде сборочных комплектов. Для каждой очереди устанавливается состав сборочных комплектов, из которых собирается изделие. Планово-учетной единицей является комплект деталей на сборочную единицу. Одновременно с установлением планово-учетной единицы осуществляется и выбор планово-учетного периода.

     Под планово-учетным периодом понимается кратный месяцу отрезок времени, по истечении которого цех или участок должны отчитаться о выполнении планов по запланированной ему на этот период номенклатуре продукции. Плановым периодом называется промежуток времени, в течение которого экономически целесообразно и технически возможно строить оперативно-календарные планы работы цехов и участков.

     При выборе планово-учетного периода необходимо, чтобы его продолжительность была равно или кратна месяцу, году, и была одинаковой для всех подразделений и служб объединения.

     Обязательным  условием эффективного функционирования системы оперативного планирования производства является наличие обоснованной нормативной базы, куда входят, в частности: календарно-плановые нормативы, нормы материалоемкости, нормы использования производственных мощностей, нормы материальной обеспеченности производства.

     Выбор той или иной системы оперативного планирования в условиях рынка определяется главным образом объемом спроса на продукцию и услуги, затратами и результатами планирования, масштабом и типом производства.

     При внедрении того или иного метода оперативного планирования необходимо принимать во внимание характер выпускаемой продукции, тип производства, особенности технологии, парка оборудования, производственную структуру.

     Оперативное планирование производства, как свидетельствует  передовой опыт, играет главную роль в обеспечении своевременного выпуска и поставки продукции потребителям на основе рационального использования ограниченных экономических ресурсов в текущем периоде времени.

     Между оперативным и стратегическим планированием  существует обратная связь. С одной стороны, посредством стратегического планирования ставятся цели и определяются пути их достижения для оперативного планирования. Будет ли оперативный план утвержден руководством, следует из стратегического плана. С другой стороны, на основе оперативных плановых расчетов по отдельным направлениям должно быть проверено, может вообще быть реализован стратегический план и не является ли он несбыточной мечтой. Именно поэтому оперативное планирование ведет к ревизии стратегического плана. Цели должны быть пересмотрены или достигнуты иными путями (в ходе реализации новых стратегий). Ядро системы оперативного планирования составляют плановые расчеты результата по изделиям.

 

Глава 4. Анализ сложившейся системы 
стратегического и оперативного планирования в издательстве «Вита-Нова»

     4.1. Характеристика издательства «Вита-Нова»

 «Вита Нова» — уникальное для нашего времени явление, оно не имеет аналогов и конкурентов. Оно издаёт книги-произведения искусства для эстетствующих интеллектуалов. Книги эти дорогие, но по-настоящему высококачественные. Они отличаются не только шикарным оформлением, но и тщательной подготовкой. Издательство официально существует с 2000 года. Принципиальная позиция издательства: сочетание академической подготовки текстов с лучшими традициями книгопечатания. В создании книг принимают участие ведущие российские и зарубежные литературоведы, искусствоведы, художники и дизайнеры.

     Работает  «Вита Нова» чрезвычайно скрупулезно, причем по всем направлениям: от выбора текста, художника и решения сугубо полиграфических задач до организации сопутствующего аппарата (комментарии, статьи, примечания; том «Евгения Онегина», к примеру, занимает 900 страниц).

     Специализируется на выпуске малотиражных коллекционных изданий художественной, детской литературы, а также поэзии, биографических и литературоведческих книг. Все издания богато проиллюстрированы и снабжены обширным справочным аппаратом.

     Издательство  «Вита Нова» успело занять нишу музейной книги еще до того, как все поняли, что это — будущее издателей.

     По  словам директора, Алексея Захаренкова, миссия «Вита Новы» — противостоять толпе, не поддаваться ей, делать книги «для тех, кто понимает», для интеллектуальных читателей.

     4.2. Анализ системы стратегического планирования

 

     Cложившийся порядок принятия и реализации стратегических решений не систематизирован должным образом, а специалисты и руководители слабо вооружены методологией и технологией управления.

     Должна  быть система стратегического управления с ее центральной частью (штабом стратегического развития) при руководстве, которое само должно быть частью этой системы, и соответствующими периферийными группами в основных структурных единицах. Назначение системы — своевременно формулировать цели развития, ставить проблемы и задачи, находить способы и организовывать достижение целей. Существующий на предприятии опыт решения стратегических задач необходимо обобщить, закрепить в виде ноу-хау, т. е. превратить его в своеобразное конкурентное преимущество.

 

     4.3. Анализ системы оперативного планирования

     При позаказной системе планирования для каждого заказа (с учетом срока его выполнения) строится сквозной календарный график технической подготовки производства и выполнения заказа, который согласуется с графиком подготовки и производства других заказов. Планово-учетной единицей для сборочных цехов является заказ, для обрабатывающих и заготовительных цехов — комплект деталей на заказ.

 

     4.4. Предложения по совершенствованию планирования

 
 
 

 

Заключение