Стратегическое и оперативное планирование на предприятии книжного дела

Оглавление

Введение 2

Глава 1. Планирование как функция управления 3

1.1. Планирование как наука 3

1.2. Виды планирования и планов 6

Глава 2. Стратегическое планирование на предприятии 9

2.1. Этапы стратегического планирования 11

Анализ  среды 11

Миссия 13

Цели  и задачи организации 14

Анализ  стратегических альтернатив  и выбор стратегии 15

Стратегические  изменения 19

Реализация  стратегии 20

Глава 3. Оперативное планирование на предприятии 21

3.1. Методы оперативного планирования 23

3.2.Системы оперативного планирования 24

Глава 4. Анализ сложившейся системы стратегического  и

оперативного  планирования в издательстве «Вита-Нова» 27

4.1. Характеристика издательства «Вита-Нова» 27

4.2. Анализ системы стратегического  планирования 28

4.3. Анализ системы оперативного  планирования 28

4.4. Предложения по совершенствованию  планирования 28

Список  использованной литературы 32

Приложение 1. Характеристика внутренней среды

предприятия 34

 

Введение

     Опыт  многих преуспевающих компаний промышленных стран показывает, что в условиях рынка с его жестокой конкуренцией планирование хозяйственно-производственной деятельности является важнейшим условием выживаемости, экономического роста и процветания. Именно оно позволяет оптимально увязать имеющиеся возможности предприятия со сложившимся на рынке спросом и предложением.

     При переходе к рыночным отношениям от планирования на отечественных предприятиях практически отказались, считая, что рынок расставит все по своим местам. Но рынок не отрицает плановости, он перемещает ее в первичное производственное звено — предприятие.

     «Широкое  распространение получила точка  зрения, что в условиях политической и экономической нестабильности, а также высоких темпов инфляции планирование не имеет смысла. Однако чем выше уровень неопределенности, порождаемой нестабильностью, тем значительнее роль планирования, в ходе которого должны быть обоснованы различные варианты хозяйствования, адекватные соответствующим прогнозным сценариям развития»¹.

     В настоящее время наблюдается  резкое изменение внешней среды, в которой работают российские предприятия. Вместо интенсивного развития на повестке дня усиление конкуренции с ее неизменными атрибутами — банкротствами и недружественными поглощениями. В этих условиях успешно развиваются только те компании, для которых система стратегического и оперативного планирования стала реальным инструментом управления. На сегодня таких компаний в России мало. Менеджмент большинства компаний стратегическому анализу, выбору перспективных направлений деятельности, формированию системы целей и стратегическому планированию уделяет недостаточное внимание.

 

Глава 1. Планирование как функция управления

1. Планирование как наука

     Термин  «планирование» происходит от латинского planus (ровный, плоский), и в управленческом контексте означает создание, разработку замысла некоторой деятельности на определенный период с указанием ее целей, содержания, объема, последовательности, сроков и методов выполнения.

     Планирование как наука представляет собой совокупность систематизированных знаний о закономерностях формирования и функционирования различных хозяйственных систем. Наука планирования многоотраслевая. Отдельные ее разделы, например, оперативно-календарное планирование, всесторонне разработаны. Менее разработано тактическое и стратегическое планирование. Это говорит о том, что наука планирования в целом пока находится в стадии формирования.

     Тем не менее, роль науки планирования и потребность в ней со стороны общественного производства, возрастает. К факторам, обуславливающим возрастающую роль науки планирования, можно отнести²:

• Рост масштабов общественного производства, усложнение хозяйственных связей, что требует улучшения координации процессов производства, распределения, обмена и потребления.
• Рост числа управленческих кадров, который усиливает требования к уровню организации его работы и подготовке.
• Расширение и усложнение международных связей.
• Изменение методов хозяйствования, переход к рыночным отношениям, что требует кардинальной перестройки системы планирования на всех уровнях управления экономикой.
• Развитие научно-технического прогресса.
• Морально-политические аспекты, связанные с необходимостью повышения материальной и моральной заинтересованности работников и т. п.

     Процесс управления предприятием складывается из многих функций. В их число входят планирование и прогнозирование; организация; координация и регулирование; учет, контроль и анализ; активизация и стимулирование3. Планирование является главной функцией управления любым предприятием.

     Планирование  как функция управления состоит  в выборе наилучшей альтернативы текущего или перспективного развития объекта управления. Эта альтернатива должна соответствовать интересам объекта управления, его возможностям (ресурсам) и быть рассчитана на определенный период времени, а также определять основных лиц, ответственных за выполнение плана. Кроме того планирование должно содействовать предотвращению ошибочных действий и сокращению неиспользованных возможностей. Оно должно быть гибким и способным адаптироваться к постоянным изменениям внешней среды.

     Планирование  предусматривает разработку целей и комплекса мероприятий, определяющих последовательность достижения конкретных результатов с учетом возможностей наиболее эффективного использования ресурсов каждым производственным подразделением и организацией в целом.

     Выполнение  функции планирования включает формирование обоснованного ответа на три вопроса:

• Где мы находимся в настоящее время?
• Куда мы хотим двигаться?
• Как мы собираемся это делать?

     Суть  ответа на первый вопрос заключается  в определении реальных возможностей организации в сфере ее основной деятельности на основе анализа ее сильных и слабых сторон в важных функциональных областях: маркетинг, финансы, производство и др.

     При формулировании ответа на второй вопрос анализируются экономические условия, уровень технологии, социальные и культурные изменения, а также влияние факторов внешней среды на деятельность организации (покупательский спрос, конкуренция, общие факторы состояния экономики, научно-технического прогресса, политические условия и др.). Ответ выражается в обоснованной постановке реалистичных целей организации и определении угроз, которые могут помешать их достижению.

     Ответ на третий вопрос содержит конкретные мероприятия, которые должны осуществить  подразделения и сотрудники организации  при решении поставленных задач  для достижения сформулированных целей.

     При таком подходе планирование рассматривается как способ, с помощью которого руководство обеспечивает единое направление усилий всех членов организации на достижение успеха путем детального представления желаемого результата и определения мероприятий по его достижению с учетом использования возможностей предприятия и внешней среды.

     Планирование  деятельности предприятия  создает преимущества:

• делает возможным использование будущих благоприятных условий;
• проясняет возникающие проблемы;
• подготавливает фирму к внезапным изменениям во внешней среде;
• улучшает координацию действий в организации;
• обеспечивает фирму необходимой информацией;
• способствует более рациональному распределению ресурсов;
• четко формализует обязанности и ответственность участников фирм;
• улучшает контроль организации.

     Как показывает опыт, быстрый рост и  большой успех предприятия очень часто не связаны с формальным планированием, а, скорее, являются следствием предпринимательского таланта, энергичного и решительного руководства фирмой. Многие предприятия, в том числе российские, начинают применять планирование в тот период своего развития, когда уже прошел этап бурного роста, когда появляются проблемы в закреплении достигнутого успеха, обеспечении стабильности.

2. Виды планирования и планов⁴.

     С точки зрения обязательности плановых заданий:

• директивное;
• индикативное планирование.

     Директивное планирование — процесс принятия решений, имеющих обязательный характер для объектов планирования. Директивные планы имеют, как правило, адресный характер и отличаются детализацией.

     Индикативное планирование носит рекомендательный характер.

     В процессе деятельности при составлении перспективных планов используется индикативное планирование, а в текущем планировании — директивное. Эти планирования должны дополнять друг друга.

2. В зависимости от срока и степени детализации плановых расчетов:

• долгосрочное планирование (перспективное);

• среднесрочное планирование;
• краткосрочное планирование (текущее).

     Перспективное планирование охватывает период более 5 лет (10, 15 и 20 лет). Такие планы определяют долговременную стратегию предприятия.

     Среднесрочное планирование осуществляется на период от 1 года до 5 лет. На некоторых предприятиях среднесрочное планирование совмещается с текущим.

     Текущее планирование охватывает период до года, включая полугодичное, квартальное, месячное, недельное (декадное) и суточное планирование.

3. По содержанию плановых решений:

• стратегическое планирование;

• тактическое планирование;
• оперативное планирование;
• бизнес-планирование.

     В данной курсовой работе нас будет  интересовать стратегическое и оперативное планирование и их взаимосвязь.

     Стратегическое  планирование, как правило, ориентировано на долгосрочную перспективу и определяет основные направления развития предприятия⁵. Посредством стратегического планирования принимаются решения о том, как расширить деятельность, создать новые сферы бизнеса, стимулировать удовлетворение нужд потребителей, какие удовлетворить рыночный спроса, на каких рынках лучше действовать, какую продукцию выпускать, с какими партнерами вести бизнес и т. д.

     Основная  цель стратегического  планирования состоит в создании потенциала для выживания предприятия в условиях динамично изменяющейся внешней и внутренней среды, порождающей неопределенность перспективы.