Совершенствование системы управления

Объем выполненных работ, оказанных услуг в 2011 году по сравнению с 2009 годом уменьшился на 7,7% или на 590 тысяч рублей. На данное изменение повлияло несколько факторов. Снижение численности  на 13  человек уменьшило объем выполненных работ, оказанных услуг по сравнению с 2009 годом на 1749 тысяч рублей.

Снижение удельного веса рабочих в ППП привело к снижению объема выполненных работ, оказанных услуг на 281 тысячу рублей. Неэффективное использование целодневного  рабочего времени привело к снижению объема выполненных работ, оказанных услуг на 160 тысяч рублей, изменение внутрисменного использования рабочего времени привело так же к снижению объема оказанных услуг 27 тысяч рублей. Рост среднечасовой выработки одного рабочего в 2011 году по  сравнению с 2009 годом на 33,2 тысяч рублей увеличил объем ТП на 1627 тысяч. рублей. Таким образом, на предприятии существуют резервы увеличения величины объема выполненных работ, оказанных услуг как за счет экстенсивных, так и за счет интенсивных факторов.

1.2. Исследование системы управления персоналом

Степень эффективности применения труда в любых видах и сфе­рах деятельности в конечном счете измеряется временем, затрачи­ваемым работником на изготовление продукции или производство услуг с учетом соблюдения требований технологии и качества; при этом эффективность оценивается с позиции минимизации затрат времени на единицу результата труда. В материальном производстве эффективность применения труда оценивается показателем произ­водительности труда. В нематериальной сфере (в образовании, здра­воохранении, обслуживании и др.) в соответствии с конечными результатами таких видов деятельности применяются различные показатели.

При определении отдачи трудовых ресурсов изучается изменение выхода продукции и численности, принимавших участие в производстве, а также сопоставляется численность работавших с затраченным рабочим временем.

Главным показателем отдачи трудовых ресурсов является выход валовой продукции на одного среднегодового работника.

Большое значение для оценки эффективности использования трудовых ресурсов на предприятии, в условиях рыночной экономики, имеет показатель рентабельности персонала (отношение прибыли к среднесписочной численности предприятия.

       Прибыль от реализации продукции и услуг

Rппп=   Среднесписочная численность персонала              * 100.

Факторную модель данного показателя можно представить следующим образом:

R ппп =(П / ППП) = (П/В)*(В/ВП)*(ВП/ППП) = Rоб * Дрп * ГВ,

Где  R ппп  - рентабельность персонала;

        П      - прибыль от реализации продукции;

        ППП - Среднесписочная численность персонала;

        В       - выручка от реализации продукции;

        ВП    - стоимость оказанных услуг в текущих ценах;

       Rоб     - рентабельность оборота продаж;

       Дрп    - доля реализованной продукции в общем объеме оказанных услуг;

      ГВ -  среднегодовая выработка одним работником;

   Данный анализ позволит установить, насколько изменилась прибыль на одного работника за счет уровня рентабельности продаж, удельного веса выручки в общем объеме оказанных услуг и производительности труда.

Таблица 11

Финансовые результаты деятельности ООО «Теплоэнергосервис»

Данные таблицы свидетельствуют о том, что прибыль на одного работника увеличилась на 1,03 тысяч рублей, в том числе за счет изменения:

      Производительности труда

ΔRппп= ΔГВ * Дрп2009 * Rоб2009= 25 * 0,83 * 3,59/100 = +0,74;

      Удельного веса реализованных услуг в общем объеме

ΔRппп= ГВ2011 * ΔДрп * Rоб2009 = 157 * +(0,04) * 3,59/100 = +0,23

      Рентабельности продаж

ΔRппп= ГВ2011 * Дрп2011 * ΔRоб = 157 * 0,87 * 0,05/100 = +0,06;

Анализ использования фонда заработной платы

  Заработная плата является весомой частью в затратах общества, распределяемого в соответствии с количеством и качеством затраченного труда. От оплаты труда зависит рост реальных доходов и уровень материального благосостояния работников. Предприятие обязано использовать оплату труда как важнейшее средство стимулирования роста его производительности, ускорения научно-технического прогресса, улучшения качества продукции, повышение эффективности производства и укрепления дисциплины. Для этого предприятие само определяет формы и системы оплаты труда работников, не допуская уравнительности; вводит различные доплаты (за совмещение профессий, увеличение объема выполняемых работ и т.д.). При этом доплаты могут выплачиваться без каких-ограничений, но за счет и в пределах экономии фонда заработной платы высвобожденных работников. Средства на оплату труда нужно использовать таким образом, чтобы темпы роста про­изводительности труда обгоняли темпы роста его оплаты. Только при таких условиях создаются возможности для наращивания тем­пов расширенного воспроизводства.

Оплата труда - это выраженная в денежной форме доля труда сотрудника, вложенного им при создании продукции предприятия. Эта доля выплачивается сотруднику, и он единолично распоряжается этими средствами.

При повременной заработной плате работник получает денежное вознаграждение в зависимости от количества отработанного времени, однако, в силу того, что труд может быть простым и сложным, низко- и высококвалифицированным, необходимо нормирование труда, которое осуществляется с помощью тарифных систем. Составными элементами тарифной системы являются:

           тарифная ставка - абсолютный размер оплаты труда различных групп и категорий рабочих за единицу времени. Исходной является минимальная тарифная ставка, или тарифная ставка первого разряда. Она определяет уровень оплаты наиболее простого труда. Тарифные ставки могут быть часовые, дневные;

           тарифные сетки служат для установления соотношений в оплате труда в зависимости от уровня квалификации. Это совокупность тарифных разрядов и соответствующих им тарифных коэффициентов. Тарифный коэффициент низшего разряда принимается равным единице. Тарифные коэффициенты последующих разрядов показывают, во сколько раз соответствующие тарифные ставки больше тарифной ставки первого разряда.

Межразрядные соотношения тарифных ставок в 16-разрядной тарифной сетке следующие:

Повременная ЗП имеет две системы: простую повременную и повременно-премиальную.

Заработок рабочего при простой повременной системе  Зп рассчитывается как произведение часовой  (дневной) тарифной ставки рабочего данного разряда Зч в рублях на отработанное время в данном периоде (р соответственно в часах или рабочих днях), т.е. Зп = Зч * tраб.

При помесячной оплате труда повременный заработок рабочего определяется по формуле:

Зп = Зм / t'раб * tраб,

где Зм - месячная повременная ЗП работника, руб.;

tраб - число рабочих часов по графику в данном месяце;

t'раб - количество часов, фактически отработанных рабочим.

Из всего разнообразия существующих форм оплаты труда каждый предприниматель выбирает ту систему, которая в наибольшей степени соответствует конкретным условиям производства.

Помимо заработной платы, выплачиваемой сотрудниками в денежной и натуральной формах (оклады, премии, доплаты, надбавки и социальные льготы), расходы предприятия, связанные с оплатой труда, включают денежные суммы, начисленные работникам в соответствии с законодательством за неотработанное время (ежегодный отпуск, праздничные дни). Все эти расходы формируют показатель Фонда Оплаты Труда (ФОТ).

Анализ использования фонда оплаты труда на предприятии необходимо рассматривать в тесной связи с трудовыми ресурсами. С ростом производительности труда создаются реальные предпосылки для повышения уровня его оплаты. При этом средства на оплату труда нужно использовать таким образом, чтобы темпы рота производительности труда обгоняли темпы роста его оплаты.

Для анализа эффективности использования фонда оплаты труда, необходимо изучить его влияние на формирование конечных результатов деятельности предприятия.

Приступая к анализу использования фонда заработной платы, в первую очередь необходимо рассчитать абсолютное и относительное отклонение 2011 года к 2009 году.

Таблица 12

Показатели эффективности использования фонда заработной платы ООО «Теплоэнергосервис»