Совершенствование сбытовой логистики

Ниже приводится примерный перечень факторов, относящихся к каждой из перечисленных групп, влияющих на формирование текущих затрат коммерческого предприятия. Одни из факторов способствуют росту  затрат, другие – снижению.

Внешние факторы

1. Географические факторы: местоположение  предприятия.

2. Экономические факторы: уровень  и темпы инфляции; виды и ставки  налоговых платежей, входящих в  издержки обращения; процентные  ставки по кредитам банка; уровень  тарифов по оплате услуг коммунальных  служб, транспортных организаций  и т.п.; размер минимальной заработной  платы; платежная дисциплина; состояние  кредитно-денежной системы и т.д.

3. Рыночные факторы: тип рынка  (продавца, покупателя); тип клиентурных  рынков; тип товарно-отраслевого  рынка; этап жизненного цикла  товара на рынке; тип конкуренции  и др.

 

Внутренние факторы

1. Мощность коммерческого предприятия.

2. Объем и структура товарооборота,  в т.ч. по видам реализации  и по товарным группам.

3. Звенность товародвижения, вид транспорта.

4. Скорость обращения товаров.

5. Состояние и уровень использования  основных средств.

6. Обеспеченность собственными оборотными средствам.

7. Уровень производительности труда.

6. Показатели эффективности текущих  затрат, к которым относятся: издержкоотдача по товарообороту (грузообороту), по прибыли и др.

Постоянное измерение величины затрат коммерческого предприятия, сопоставление затрат с затратами конкурентов очень важно, так как скорость изменения затрат необыкновенно высока. Ни один руководитель не должен позволять себе “почивать на лаврах” даже после больших и успешных усилий по снижению затрат.

 Экономическая эффективность текущих затрат коммерческого предприятия. Общий принцип построения системы показателей экономической эффективности текущих затрат коммерческого предприятия заключается в сопоставлении результатов деятельности с текущими затратами – для достижения этих результатов. Для обоснованного установления эффективности текущих затрат коммерческого предприятия важно выбрать такие показатели эффекта и затрат, соотношение которых верно выражало бы ее величину.

Количественные показатели экономической  эффективности текущих затрат коммерческого  предприятия разделяют на стоимостные и натуральные. Первые применяются для установления общих объемов эффекта и соизмерения различных конкретных видов затрат и результатов. Вторые – для оценки тех видов эффекта (например, грузооборот коммерческого предприятия), которые не могут быть исчерпывающе измерены стоимостными показателями.

По уровням иерархии затрат и  результатов различают виды показателей  экономической эффективности текущих  затрат коммерческого предприятия: народнохозяйственные, отраслевые.

Экономическая эффективность текущих  затрат коммерческого предприятия  может оцениваться с помощью  нескольких показателей, называемых в  одних источниках, показателями издержкоотдачи, в других – коэффициентами текущих затрат, в-третьих – уровнем рентабельности текущих затрат и т.п. Показатели издержкоотдачи рассчитываются по товарообороту (грузообороту), а также по прибыли (уровень текущей рентабельности).

Кроме того, для экономического анализа  целесообразно рассчитывать и показатель снижения текущих затрат по коммерческой деятельности у потребителей (или  у поставщиков) на каждый дополнительный рубль затрат обращения у обслуживающего их коммерческого предприятия.

Важное значение для оценки эффективности текущих затрат коммерческого предприятия имеет показатель издержкоотдачи, рассчитываемый как отношение объема товарооборота (грузооборота) или дохода (валового или чистого).

Оценка эффективности текущих  затрат, произведённая на основе объема товарооборота, позволяет охарактеризовать социально-экономическую эффективность  текущих затрат. Это происходит из-за того, что объем товарооборота  отражает не только экономический эффект, выраженный в объеме выручки от реализации товаров, но и социальный эффект, характеризуемый  объемом приобретенных потребителями  товаров, т.е. объемом удовлетворенных  потребностей покупателей. Однако величина основной части текущих затрат коммерческого  предприятия определяется не столько  изменением объема товарооборота, сколько  изменением грузооборота, т.е. объема реализации товаров в натуральном, а не в  стоимостном выражении. Поэтому  для оценки эффективности текущих  затрат коммерческие предприятия можно  использовать другой вариант показателя издержкоотдачи, рассчитываемый на базе грузооборота.

Не менее важное значение для оценки экономической эффективности текущих затрат коммерческого предприятия имеет показатель издержкоотдачи, определяемый как соотношение прибыли и затрат. Данный показатель характеризует величину прибыли на 1 р. (100 р., 1000 р.) текущих затрат, выраженную в процентах. Чем выше величина данного показателя, тем эффективнее текущие затраты.

Рассмотренные показатели позволяют  оценить экономическую эффективность  текущих затрат на уровне коммерческого  предприятия и отрасли. Следует  помнить, что изменение указанных  показателей может происходить  под влиянием различных факторов, поэтому о повышении эффективности  текущих затрат можно говорить лишь в том случае, если улучшение показателей  происходило, главным образом, за счет снижения уровня текущих затрат при  одновременном совершенствовании  их структуры.

С позиций народнохозяйственной эффективности  текущие затраты коммерческих предприятий  в практической деятельности рассматриваются  в отрыве от проблемы повышения эффективности  всего общественного производства. Вместе с тем, существует взаимосвязь  между текущими затратами коммерческих предприятий и издержками предприятий  по коммерческой деятельности, а также  издержками потребителя, эта взаимосвязь  непременно должна учитываться при  оценке народнохозяйственной эффективности  текущих затрат коммерческих предприятий. Совокупная величина текущих затрат народного хозяйства по коммерческой деятельности представляет собой сумму затрат по сбыту готовой продукции изготовителями; затрат обращения коммерческих посредников (оптовых и розничных); затрат по материально-техническому снабжению предприятий-потребителей. В зависимости от каналов сбыта, используемых предприятиями при поставках продукции, эта величина может иметь модификации.

На рис. 4 приведены примерные схемы организации каналов сбыта (товародвижения) в сочетании с соответствующими затратами их участников.

В целом задача повышения народнохозяйственной эффективности текущих затрат по коммерческой деятельности состоит  в минимизации их совокупной величины при условии обеспечения рационального протекания процесса обращения товаров. Народнохозяйственная эффективность текущих затрат по коммерческой деятельности каждого из участников процесса товародвижения взятого в отдельности, должна оцениваться на принципах логистики, т.е. с учетом изменения соответствующих затрат у других участников этого процесса.

Например, увеличение текущих затрат коммерческого предприятия должно сопоставляться с изменением соответствующих  затрат обслуживаемых им предприятий, например, потребителей. Только сокращение их совокупной величины, при условии своевременного и полного обеспечения производства материально-техническими ресурсами, может рассматриваться как свидетельство эффективности текущих затрат коммерческого предприятия.

Рисунок 4. Примерные схемы каналов сбыта (товародвижения) при затратах участников

Таким образом, каждый из рассмотренных показателей по-своему характеризует эффективность текущих затрат коммерческого предприятия. Вместе с тем, всем им свойственна определенная ограниченность, так как эффективность есть следствие всей совокупности затрат – как текущих, так и единовременных.

Выбор показателей, наиболее полно  отражающих эффективность, в том  числе и текущих затрат коммерческих предприятий, является весьма сложным  и дискуссионным моментом методологии  эффективности. Поэтому рассмотренный  выше перечень показателей эффективности текущих затрат коммерческих предприятий в дальнейшем может дополняться и совершенствоваться.¹

 

2. Анализ логистики ООО «Торговый дом «Блиц»
2. Характеристика ООО «Торговый Дом «Блиц»

Общество с ограниченной ответственностью “Торговый дом “Блиц” было создано  в соответствии с действующим  законодательством, свидетельство  о государственной регистрации  юридического лица серия 76 № 000646052, дата внесения записи 08 декабря 2003 г., выдано Межрайонной инспекцией Министерства Российской Федерации по налогам  и сборам № 3 по Ярославской области  за основным регистрационным номером 037601611717.

Полное фирменное наименование Общества: общество с ограниченной ответственностью “Торговый Дом “Блиц”. Сокращенное фирменное наименование: ООО “ТД “Блиц”.

Место нахождения Общества: Россия, 152901, Ярославская область, город Рыбинск, улица Советская, дом 3-а.

Общество является юридическим  лицом, имеет обособленное имущество  и отвечает по своим обязательствам этим имуществом, может от своего имени  приобретать и осуществлять имущественные  и личные неимущественные права, нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде.

Общество имеет самостоятельный  баланс, открывает расчетный и  другие счета, в т.ч. валютный, в банках для хранения средств и осуществления  всех видов расчетных, кредитных  и кассовых операций. Общество имеет  печать, штампы и бланки с собственным  наименованием и эмблемой и другие реквизиты юридического лица.

Общество имеет право учреждать  филиалы, представительства, отделения  и другие обособленные подразделения  с правом открытия расчетных и  текущих счетов, действующие на основании  и положении.

Общество создано с целью  насыщения рынка товарами и услугами, получения прибыли. Оно обладает общей правоспособностью и ведет  многопрофильную деятельность. Основными  видами деятельности Общества являются:

• Оптовая и розничная торговля, в том числе реализация вина, ликероводочных и табачных изделий, этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции, оказание посреднических услуг при купле-продаже указанной продукции;
• Экспортно-импортные операции, в том числе в сфере оборота алкогольной, спиртосодержащей пищевой и табачной продукции, иная внешнеэкономическая деятельность;
• Закупка, хранение алкогольной, спиртосодержащей и табачной продукции;
• Оптовая и розничная торговля минеральной и природной питьевой водой;
• Транспортно - экспедиционные услуги и перевозка грузов;
• Маркетинговые услуги;
• Рекламно-информационная деятельность;
• Складские услуги, хранение.

 

 

 

 

 

 

 

Рисунок 5. Организационная структура ООО «Торговый Дом «Блиц»

 

Организационная структура в ООО «Торговый Дом «Блиц» линейно-функциональная (рис. 5).

1. Дирекция (или группа руководителя) включает Директора, Зам. Директора по развитию, Руководителей филиалов, Юриста, Главного бухгалтера. Она  координируют, контролируют, организуют   деятельность нижестоящих звеньев структуры и деятельность филиалов. Определяю задачи и цели, составляют стратегические и тактические планы на предстоящий период времени и отслеживают ход выполнения этих планов;
2. Основные (Отдел закупок, Отдел хранения, Отдел продаж) составляют центральное звено логистической системы ООО «Торговый Дом «Блиц». Осуществляют закупку, хранение и последующую реализацию  алкогольной продукции на территории Ярославской области;
3. Вспомогательные (Отдел контроля качества поступающей продукции и сопроводительной документации по реализации, Служба безопасности, Торговый отдел, Диспетчерский отдел, Отдел маркетинга, Транспортный отдел) обеспечивают деятельность основных отделов необходимой информацией, документацией, отчетностью и транспортом;
4. Отделы ответственные за информационное и хозяйственное обеспечение всей организационной структуры (Отдел административно-хозяйственной деятельности, Отдел информационных технологий);

В фирме ООО «Торговый Дом  «Блиц» дирекция осуществляет непосредственный контроль за деятельностью всех отделов и обособленных подразделений, расположенных в городах Ярославской области, а также занимается рассмотрение перспективных вопросов, принятые решения по которым могут повлиять на дальнейшее развитие фирмы в целом.

Бухгалтерия. Бухгалтерия ведет учет денежных средств организации, ведет финансовый контроль за деятельностью отделов. Сотрудничает с банками, органами статистики,  налоговой службой.

Юридический одел. Организует правовую базу ООО «Торговый Дом «Блиц», следит за выполнением положений, предписанными Гражданским Кодексом РФ, проверяет и контролирует документы по движению продукции