Совершенствование отбора и подбора персонала в организации (на примере ООО «Альтернатива»)

12.            Крылов, И. «Информационные Технологии: Теория и практика рекламы в России. – М.: Центр, 2001. – 560 с.

13.            Крымов, А.А. Вы – управляющий персоналом. – М.: Академия, 2003. – 220 с.

14.            Магура, М.И. Современные персонал-технологии / М.И. Магура, М.Б. Курбатова. – М.: Омега-Л, 2001. – 200 с.

15.            Мейган, М. Работа с персоналом: введение в должность. – СПб. : Питер, 2003. – 325 с.

16.            Молл, Е. Г. Управление карьерой. – СПб.: Питер, 2003. – 280 с.

17.            Поляков, А. С. Справочные правовые системы на Российском рынке. – М.: Знание, 2005. – 88с.

18.            Ромынинский, М.В. Основы сотовой связи. – М.: Радио и связь, 2000. -248 с.

19.            Соломенчук, В. Интернет : Краткий курс. – СПб.: Питер, 2001. – 320 с.

20.            Шеер, А.В. Бизнес-процессы. Основные понятия. Теория. Методы. – М.: Весть-МетаТехнология, 2002. – 150 с.

21.            Экономика предприятия: учебник / под ред. О.И. Волкова. – М.: ИНФРА-М, 2001 – 512 с.

Приложение 1

ПОЛОЖЕНИЕ О ОТДЕЛЕ ПЕРСОНАЛА

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Начальник отдела кадров подчиняется непосредственно директору  ООО «Альтернатива».

2. Структура и штаты отдела утверждаются директором ООО «Альтернатива», исходя из условий и особенностей производства, а также объема работы, возлагаемого на отдел.

3. На должность начальника отдела кадров назначается лицо, имеющее высшее образование без предъявления требований к стажу работы.

4. Начальник отдела кадров должен знать методические, нормативные и другие руководящие материалы, касающиеся работы с кадрами, порядок подбора и расстановки кадров, оформления, приема, перевода и увольнения работников, ведения и хранения их трудовых книжек и личных дел, оформление пенсий работникам объединения; методы учета движения кадров, порядок составления установленной отчетности; закон о труде.

5. В своей практической работе отдела кадров руководствуется действующим  законодательством, приказами и распоряжениями  по ООО «Альтернатива» и настоящим Положением.

6. Отдела кадров имеет круглую печать с обозначением своего наименования и штампы, необходимые для работы.

Задачи и функции отдела кадров

Основными задачами отдела кадров являются:

1. Укомплектование организации необходимыми кадрами рабочих, руководителей, специалистов и служащих в соответствии с заявками подразделений и штатным расписанием, утвержденным директором.

2. Проведение работы по подбору и воспитанию кадров, строгому соблюдению интересов товарищества, укреплению трудовой и производственной дисциплины.

3. Проведение мероприятий по закреплению кадров и снижению их текучести.

В соответствии с основными задачами отдел кадров выполняет следующие функции:

- подбор работников на руководящие должности, должности служащих и комплектование служб товарищества  рабочими в соответствии с утвержденными штатными расписаниями.

- проверку в подразделениях предприятия правильности расстановки и использования руководителей и специалистов, служащих и рабочих в соответствии с их специальностью, квалификацией и разработку необходимых предложений по устранению выявленных недостатков.

- изучение, совместно с руководителями служб, деловых качеств руководителей, специалистов, служащих и рабочих.

- организацию работы по проведению аттестации руководящих работников и специалистов в соответствии  с утвержденным Положением, контроль за ходом ее проведения, подведением итогов и осуществлением рекомендаций аттестационных комиссий.

- анализ причин текучести рабочих и служащих, разработку и осуществление мероприятий по сокращению текучести кадров.

- организация взаимного сотрудничества с учебными заведениями по приему на работу молодых специалистов, окончивших высшее и средние специальные учебные заведения, а также молодых рабочих-выпускников профессионально-технических школ, контроль за их правильным использованием, созданием им необходимых условий для освоения квалификации и производственно-технического роста.

- обеспечение условий прохождения производственной практики студентов высших и средних специальных учебных заведений и учащихся профтехшкол по согласованию директора.

- обеспечение прохождения стажировки молодых специалистов, прибывших на организацию, подведение итогов стажировки.

- организация контроля за исполнения трудовых обязанностей несовершеннолетних работников в соответствии с трудовым законодательством.

- оказание помощи руководителям служб в их практической работе по кадровым вопросам.

- подготовку необходимых материалов на работников ООО «Альтернатива», представляемых к награждению орденами и медалями, а также к присвоению почетных званий.

- оформление приема на работу, переводов, увольнений и отпусков трудящимся.

- ведение и хранение в соответствии с имеющимся Положением трудовых книжек, личных дел работников ООО «Альтернатива».

- учет личного состава трудящихся ООО «Альтернатива».

- учет специалистов с высшим, средним специальным образованием и научных работников.

- учет рабочих и служащих, награжденных орденами и медалями, имеющих почетные звания.

- учет нарушителей трудовой дисциплины и общественного порядка, работающих в ООО «Альтернатива».

- составление отчетов и другой информации по кадровым вопросам.

- выдачу, на основании имеющихся в ООО «Альтернатива» документов, справок о настоящей и прошлой работе, о трудовом стаже и других по запросам трудящихся или организаций при согласовании с директором ООО «Альтернатива».

- оформление документов и подготовка представлений в органы социального обеспечения для назначения пенсии работникам ООО и членам их семей (в случае потери кормильца).

- проверка стажа непрерывной работы ( по записям в трудовых книжках) при оформлении оплаты больничных листов по временной нетрудоспособности.

- составление плана подготовки, переподготовки и непрерывного повышения квалификации рабочих и служащих и контролирует его выполнение.

- анализ и обобщение итогов работы с кадрами, разработка мероприятий по ее улучшению, изучение и распространение передового опыта.

ПРАВА

Начальник отдела кадров имеет право:

1. Издавать приказы, распоряжения по отделу кадров методического характера.

2. По поручению Директора, экономиста по планированию и труду  давать указания и заслушивать руководителей служб по вопросам работы с персоналом.

3. Подготавливать проекты приказов и распоряжений по кругу вопросов, относящихся к компетенции инспектора отдела кадров ООО «Альтернатива» или по поручению непосредственного руководителя (экономиста по планированию и труду).

4. Контролировать состояние работы в подразделениях по вопросам трудовой и производственной дисциплины, использование работников организации в соответствии с их специальностью и квалификацией.

5. Вносить на рассмотрение директора ООО предложения по совершенствованию работы с персоналом.

6. Запрашивать в службах ООО, необходимую информацию, относящуюся к работе с кадрами.

7. В установленном порядке вносить предложения о поощрении и наложении взысканий на работников организации ООО «Альтернатива».

ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Начальник отдела кадров несет ответственность за:

 1. Правильный подбор, расстановку, качественное и своевременное комплектование предприятия служащими и рабочими.

2. Правильное использование молодых специалистов и молодых рабочих в ООО.

3. Сохранность бланков трудовых книжек, личных дел служащих и рабочих, обслуживаемых отдела кадров.

4. Своевременное принятие мер по улучшению работы с кадрами в ООО.

5. Соблюдение законов, точное и своевременное выполнение приказов, распоряжений и указаний руководства  в соответствии с подчиненностью.

6. Своевременное рассмотрение писем, жалоб, заявлений и предложений работников  ООО «Альтернатива» по вопросам, входящим в его компетенцию.

Подготовлено:                                                      

Согласовано:

Экономист

По планированию и труду                                  

Приложение 3

АНКЕТА

о приеме на работу

1. Фамилия, Имя, Отчество __________________________________________

 __________________________________________________________________

2. Год, месяц и число рождения _______________________________________

3. Место рождения __________________________________________________

4. Образование: _____-среднее, _____-среднее-специальное, _____-высшее

Учебное заведение__________________________________________________

__________________________________________________________________ 

Вид обучения: _____ - дневное, _____- вечернее, _____-заочное

Год выпуска____________________

Специальность по диплому (свидетельству) ____________________________ __________________________________________________________________

Квалификация по диплому(свидетельству) _____________________________ __________________________________________________________________

5. Опыт работы в коммерческих структурах: _______- да, ______- нет

6. Опыт работы: ______- да, ______- нет

7. Причина поиска новой работы:

_____- низкий уровень заработной платы;

_____- плохой контакт с руководством;

_____- отсутствие профессионального роста;

_____- ограниченность карьеры;

_____- плохой контакт с коллегами;

_____- другое (указать причину) ______________________________________ __________________________________________________________________

 8. Общий стаж работы______________________________________________

9. Трудовая деятельность за последние пять лет

10. Какую должность Вы хотели бы занимать? __________________________ __________________________________________________________________

 11. Возможность командировок: ______- да, ______- нет

 12. Знание программного обеспечения: _____-да, _____- нет

13. Опыт работы с персональным компьютером:

   ______- нет, _____- основы, ______- пользователь, ______- досконально

 14. Работа с Windows: ______- да, _____- нет

 15. Знание иностранных языков:______________________________________

 16. Семейное положение:  ___________________________________________

 17. Наличие детей (если есть, год рождения): ______- да, ______- нет

__________________________________________________________________

 18. Место постоянного жительства (адрес)_____________________________ __________________________________________________________________  домашний телефон____________________

рабочий телефон______________________

19. Дата заполнения: "______"____________________ 200___г.

20. Беру на себя ответственность, что указанные мною в данной анкете сведения являются полностью достоверными.

 Подпись__________________________         

4