Совершенствование организации труда в аппарате управления ОАО "Заря Мира"

     Рассмотрим  недельный план-график работы персонала  аппарата управления. К примеру, главный  экономист обязан уделять больше внимания на планирование, анализ деятельности, исследование рынков сбыта продукции.

     В предлагаемых мероприятиях не предусматривается  выполнение функций, не входящих в должностные  инструкции и функции данного  работника, но в связи с тем, что  нереально спланировать совершенный  график работ, предусмотрены некие затраты рабочего времени из-за нарушения режима работы.

     Сравним фактические и планируемые коэффициенты.

     Процент экстенсивного использования рабочего времени:

     экономист: Кэкст.=1,7%

     агроном: Кэкст.=5,2%

     инженер: Кэкст.=1,3%

     Регламентация труда работников аппарата управления:

     Кр.Р.=1

     Управляемости

     экономист: Купр.=2/9=0,22

     агроном: Купр.=7/9=0,77

     инженер: Купр.=5/9=0,56

     Обеспеченность  служебной площадью:

     основной  экономист: Кобесп.=1

     У главных агронома и инженера этот коэффициент остается без конфигурации.

     Трудовой  дисциплины:

     Так как количество прогулов по проекту  обязано быть равно нулю либо стремится  к нему, то этот показатель будет  фактически равен нулю.

     Коэффициент выполняемости должностных обязанностей. Кдо для всех работников аппарата управления по проекту обязан быть равен 1, функций, непосредственных должностными обязанностями.

     На  основании этих коэффициентов можно  сделать вывод о возможности  увеличения эффективности проектируемой  организации рабочего времени, труда  работников управления, чем по фактическим исследованиям.

     В настоящее время работникам аппарата управления недостает для обычной  работы средств связи, организационной  и вычислительной техники. Также  улучшение организации труда  предполагает и хорошую организацию  рабочего места.

     Для выполнения мероприятий, связанных  с повышением квалификации управленческих работников нужно приглашать профессионалов в данной области и установить удобное время для прослушивания  лекций.

     Для фиксации прав, обязанностей работников руководству ОАО «Заря Мира» необходимо использовать должностные инструкции.

     3.3 Автоматизация труда  руководителей и  специалистов, занятых  в аппарате управления  ОАО «Заря Мира» 

     В современных условиях, в период развития научно-технического прогресса, информатики  и электроники, многие предприятия перешли к автоматизированной форме бухгалтерского учета, основанной на использовании электронно-вычислительных машин (ЭВМ). Эта форма учета представляет собой комплексную автоматизацию учетного процесса, начиная от сбора первичных учетных данных до получения бухгалтерской отчетности.

     Информация  справочного характера вводится в ЭВМ в начале работы. Текущая  учетная информация – с первичных  документов. Обработка учетных данных производится по специальным программам, в соответствии с которыми полученная учетная информация может храниться, поступать в обработку, выдаваться на экран или печать по запросу.

     Следует отметить, что рабочие места специалистов ОАО «Заря Мира» не автоматизированы. Поэтому следует создать 13 автоматизированных рабочих мест (по количеству работников аппарата управления предприятия) и внедрить электронный документооборот. Эффективный электронный документооборот и автоматизация труда обеспечит руководителей ОАО «Заря Мира» необходимой информацией в области принятия управленческих решений.

     Предлагается  программный продукт для внедрения  в ОАО «Заря Мира» под названием Мастер-Док – это автоматизированная система электронного документооборота, которая позволит Руководителю эффективно управлять и принимать решения, а работникам выполнять свою работу четко, надежно, качественно и точно в срок.

     Основные  цели "Мастер-Док":

     повышение эффективности работы организации;

     рост  производительности труда офисных  работников;

     сокращение  расходов на обслуживание офиса.

     Цели  достигаются за счет:

     оперативности принятия решений, все необходимые  документы «всегда под рукой»;

     оптимизации структуры документации и бизнес-процессов  организации; прозрачность бизнес-процессов  обнаруживает их недостатки;

     сокращения  времени на согласование, утверждение и поиск документов; все действия выполняются с одного экрана и одним нажатием кнопки;

     снижения  финансовых затрат на печать, размножение  и хранение бумажных документов, техническое  обслуживание принтеров/копиров, покупку  расходных материалов, бумаги и канцтоваров, шкафов и стеллажей для хранения документов.

     Что касается автоматизации труда работников бухгалтерии ОАО «Заря Мира», следует использовать специальную  программу для быстрого доступа  и оперативной обработки информации.

     Самой распространенной бухгалтерской программой в России является программа «1С: Бухгалтерия». Это универсальная бухгалтерская программа, она может быть настроена самим бухгалтером на особенности бухгалтерского учета на своем предприятии, на любые изменения законодательства и форм отчетности.

     Основными особенностями «1С: Бухгалтерии» являются:

     ведение синтетического и аналитического учета  применительно к потребностям предприятия;

     возможности ведения качественного и многовалютного учета;

     получение всей необходимой отчетности и разнообразных документов по синтетическому и аналитическому учету;

     полная  настраиваемость: возможность изменять и дополнять план счетов, систему  проводок, настройки аналитического учета, формы первичных документов, формы отчетности;

     возможность автоматической печати выходных (первичных) документов.

     Программа отличается удобством в работе, быстротой  проведения операций, использованием наглядных возможностей и легкостью  освоения.

     Для повышения удобства работы пользователей  «1С: Бухгалтерия» включает: систему контекстной помощи с описанием возможных действий в каждом режиме; меню действий, содержащее сведения о действиях, доступных в текущем режиме и позволяющее выбрать любое из них; функцию ведения страховых (резервных) копий информации; средства ведения архива документов; встроенный текстовый редактор и редактор документов произвольной формы; калькулятор с возможностью использования в нем остатков и оборотов по счетам и субконто; табло и табло счетов, позволяющее отслеживать интересующие сведения в процессе работы.

     При переходе к автоматизированной форме  бухгалтерского учета бухгалтерия  может использовать и другие бухгалтерские  программы.

     Заключение 

     Управленческая  деятельность – системообразующий  фактор, обеспечивающий целостное функционирование, сохранение и развитие организации. Без управления организации не существует.

     Управление  требует соблюдения определенной технологии разработки, принятия и реализации решений. Правильная организация труда  руководителей и специалистов очень  важна. Их труд должен быть организован так, чтобы потери рабочего времени были минимальны. Однако эффективность труда должна сочетаться с соблюдением норм управляемости, норм условий труда и рациональным планированием рабочего дня.

     Определенным  образом очерчен, определен труд специалистов (инженеров, техников, экономистов), которые разрабатывают и внедряют новые или усовершенствованные виды продукции, технологические процессы, а также формы организации труда и управления, обеспечивают предприятие необходимой документацией, материалами, ремонтным и другим обслуживанием, осуществляют коммерческую деятельность. В деятельности специалистов сочетаются творческие и повторяющиеся операции, хотя и между ними (специалистами) также имеются существенные различия. Специалисты, будучи консультантами, советниками, помощниками руководителя, выполняя работы, необходимые для управления, сами редко уполномочены принимать решения, входящие в компетенцию их руководителя. Но они оказывают огромное влияние на принятие управленческих решений, выдвигая и обосновывая определенные варианты таких решений и участвуя вместе с руководителем в выборе конечного варианта, убеждая его в пользу того или иного решения.

     Рациональная  организация работы руководителей  и специалистов требует учета  всех выполняемых работ, систематического наблюдения за их рабочим временем, изучения структуры затрат времени, выявления «поглотителей» рабочего времени. Это дает возможность анализировать использование рабочего времени, составлять обоснованные планы личной работы и мероприятия по научной организации труда управленческих работников.

     Труд  профессионалов сельскохозяйственного  профиля многообразен, сложен и очень  специфичен. В сельхозпредприятиях  он распределяется нерационально. Значимая часть рабочего времени агрономов, зоотехников и инженеров не связана с производственной деятельностью, следствием этого, в ходе проведенного анализа, предприятие оказалось финансово неустойчивым. Поэтому предприятию ОАО «Заря Мира» необходимо увеличить производительность труда, что непременно отразится на прибыли. Для повышения эффективности труда аппарата управления следует провести следующие мероприятия:

     - улучшить использование рабочего  времени и кадров;

     - улучшить обоснованность системы  вознаграждений;

     - использовать новые материалы,  технологические процессы, машины, оборудование, приборы, ввести механизацию и автоматизацию труда.

     Внедрение автоматизированного труда в  работу сотрудников управленческого  аппарата позволит облегчить труд, снизить затраты на его работу.

     Таким образом, организация труда работников аппарата управления предприятия, включает обоснованное решение следующих взаимосвязанных вопросов:

     1) организация труда в аппарате  управления (разделение труда, регламентация  труда по содержанию, регламентация  труда по времени), выбор систем  и методов работы;

     2) специфические проблемы организации  личного труда (планирование и  распределение рабочего времени,  управление потоком посетителей,  индивидуальный рабочий стиль,  рациональное ведение корреспонденции  и т.д.);

     3) организация и оснащение рабочих мест;

     4) организация использования средств  вычислительной и оргтехники. 

     Список  литературы 

Алексеева М.М. Планирование деятельности фирмы. - М.: Финансы и статистика, 2000. - 449 с.

Богалдин-Малых  В.В. Современные методы управления. Российская реальность. — М.: Издательство Московского психолого-социального института; Воронеж: Издательство НПО «МОДЭК», 2002. — 272 с.

Балабанов И.Т. Основы финансового менеджмента. -М.: Финансы и статистика, 2006. - 632 с.

 Быкадоров В.Л.. Алексеев П.Д. Финансово-экономическое состояние предприятия. - М: ПРИОР-СТРИКС. 2000. - 382 с.

Виханский О.С, Наумов А. И. Менеджмент: Учебник. — 3-е изд. — М.: Гардарики, 2001. — 528 с.

Гейц  И.В. Рабочее время, его виды и  продолжительность, используемые режимы // Консультант бухгалтера. - март 2007. -№4.

Ефимова О.В. Как анализировать финансовое положение предприятия. - М.:ВЛАДОС, 2007. -194 с.

 Егоршин А.П. Управление персоналом: Учебник для вузов. – 4-е издание, испр. – Н.Новгород: НИМБ, 2006. – 720 с.