Совершенствование организации труда в аппарате управления ОАО "Заря Мира"

     - обеспеченность организации и  ее подразделений рабочими, административно-управленческим персоналом;

     - обеспеченность квалификационным  составом работающих;

     - движение рабочей силы.

     На  структуру персонала предприятия  оказывают влияние особенности  производства, его специализация  и масштабы производственного процесса, то есть удельный вес каждой категории работающих зависит от развития техники, технологии и организации производства.

     Так, например, повышение организационно-технического уровня производства способствует относительному сохранению численности служащих и  росту рабочих в общей численности организации, а совершенствование техники, технологии и организации производства приводит к сокращению работников вспомогательных производств и росту основных рабочих.

     Из  Таблицы 10 можно сделать вывод, что  ОАО «Заря Мира» в 2010 году не полностью  обеспечено трудовыми ресурсами: по сравнению с 2008 годом произошло уменьшение численности на 14 человек, в целом численность не соответствует штатному расписанию. По отношению к 2009 году численность сократилась на 11% или на 7 человек: уменьшение произошло по работникам, занятым в сельскохозяйственном производстве (трактористы – уменьшение на 2 человека, операторы машинного доения – 1 человек и работники, занятые в подсобных промышленных предприятиях и промыслах – 2 человека). В связи со снижением численности работников ОАО «Заря Мира» последовало сокращение объемов производства. 

     Таблица 10. Численность работников ОАО «Заря  Мира» в соответствии со штатным  расписанием за 2008-2010 гг.

 

     Фактически  численность всего персонала  в 2010 году ниже планируемого количества на 17 человек, или на 22,67% по сравнению  с 2008 годом. Наблюдается недостаток трактористов, скотников, операторов машинного доения. Недостаток трудовых ресурсов составляет по этим категориям 50%, 33,36% и 36,36% соответственно в 2010 году по сравнению с 2008 г.

     Далее необходимо рассмотреть динамику и  структуру численности отдельных  категорий работающих (Таблица 11). 

     Таблица 11. Динамика и структура численности  отдельных категорий работающих в ОАО «Заря Мира»

 

     Из  таблицы 11 можно сделать вывод, что  в общей численности работников доминирующий удельный вес занимают сельскохозяйственные работники - 97,3% в 2008 году, 98,44% в 2009 г и в 2010 г. – 100%.

     Отсутствует в структуре работников ОАО «Заря Мира» сезонные и временные работники. В 2010 году, однако их доля в общей численности составляла 6,9%. Привлечение таких работников было вызвано нехваткой трудовых ресурсов в период полевых работ.

     В 2010 году уменьшилось количество постоянных работников на 22 человека или на 26% по сравнению с 2009 г или на 37,3% с 2006 годом.

     В ходе исследования можно сделать  следующие выводы:

     - фактическая численность всего  персонала сократилась в 2010 году  по сравнению с 2008 на 16 работников, а по ИТР – увеличение на 2 единицы;

     - количество рабочих сократилось  на 14 человек.

     - количество персонала непромышленной  сферы уменьшилось по сравнению  с предыдущим годом на 2 человека.

     В структуре всей численности в 2010 г на долю постоянных работников приходится 63,79%.

     В качестве основных факторов, определяющих мотивацию сельскохозяйственной деятельности, определяют группу качеств, обеспечивающих профессиональные способности, и качества мышления; представления о работе; вознаграждения; степень удовлетворенности; подходы для повышения заинтересованности и производительности труда.

     При разработке эффективных методов  стимулирования труда персонала  в ОАО «Заря Мира» необходимо учитывать уровень выполнения трех составляющих: объема, интенсивности  и качества выполняемой работы.

     Анализ  показал, что проблемы по организации  труда в аппарате управления ОАО  «Заря Мира» включают:

     - проблемы в административно-управленческой  деятельности, связанные с нерациональным  использованием рабочего времени;

     - плохая автоматизация труда (отсутствие специальных программных комплексов и систем, таких как Консультант плюс, 1С:Предприятие и др).

     3. Предложения по  повышению эффективности  труда руководителей  и специалистов, занятых  в аппарате управления  ОАО «Заря Мира» 

     Основные  направления по улучшению труда руководителей и специалистов, занятых в аппарате управления ОАО «Заря Мира» сводятся к следующему:

     1. Развитие системы материального  стимулирования управленцев.

     2. Разработка административно-управленческих  мероприятий по повышению эффективности труда

     3. Автоматизация труда.

     Эффективное использование потенциала работников включает:

     планирование  и совершенствование работы с  персоналом;

     поддержку и развитие способностей и квалификации работников. 

     3.1 Создание экономических  стимулов 

     В целях увеличения прибыли и укрепления своих позиций на рынке, на предприятии следует разработать систему оплаты труда руководителей и специалистов, которая не ограничивалась бы минимальными и максимальными размерами и зависела от результатов работы. Исходя из анализа выручки и затрат ОАО «Заря Мира» за последние два года можно сказать, что на затраты в составе выручки приходится 80%. В результате ОАО «Заря Мира» стало перед проблемой покрытия своих затрат и получения хотя бы минимальной прибыли. Поэтому мною рекомендуется применить на практике следующую систему оплаты труда работников управления.

     Таблица 12. Новая система оплаты труда  работников ОАО «Заря Мира» (проект)

 

     Оплата  труда не ограничивается рамками  заработанных средств. Контрактные  оклады руководителям и специалистам в течение года могут пересматриваться, т.е. могут быть увеличены или уменьшены.

     Данная  система оплаты труда нацелена на повышение экономической мотивации  у персонала и личной заинтересованности работников в повышении объема производства и получения выручки. В отличии от действующей системы оплаты труда, которая складывалась из фиксированного оклада, коэффициента квалификации, стажа работы, премий, новая (проектируемая) система зависит от оклада работника, выручки работника за месяц, премии от выручки. В таблице показаны фактические оклады и выручка работников за октябрь 2009 года. Поэтому анализируя итоговую выручку (2020600 руб.) за октябрь 2009 г, можно отметить, что рекомендуемая система оплаты труда поможет решить руководителю ОАО «Заря Мира» проблему увеличения прибыли.  

     3.2 Разработка административно-управленческих  мероприятий по  повышению эффективности  труда 

     Среди круга вопросов персонального менеджмента  особое значение имеют планирование и распределение рабочего времени, а также проблемы организации личного труда персонала управления. Планирование труда руководителя, специалиста осуществляется в форме разработки плана работы на определённый период времени, либо путём формирования планов выполнения конкретных работ и мероприятий.

     Типовыми  составляющими труда руководителя, специалиста, учитываемыми при установлении распорядка работы, являются: постановка целей (определение цели, ситуационный анализ, формулирование цели); планирование работы (подготовка к реализации поставленной цели, рациональное распределение и использование рабочего времени, поиск путей сокращения сроков исполнения решаемых задач); установление приоритетности задач, мероприятий, намеченных к исполнению; осуществление контрольных функций (анализ данных о ходе заданий, контроль достижения поставленных целей); информация и коммуникация (организация и проведение совещаний, рациональное ведение корреспонденции, управление потоком посетителей). Конкретизация и детализация характера и содержания работ производятся оперативно с учётом складывающейся обстановки, на основе планирования процессов выработки и реализации конкретных решений.

     Организация труда работников аппарата управления ОАО «Заря Мира» представляет собой сложный и многогранный процесс. Важнейшей проблемой для  любого работника сегодня является рациональное использование рабочего времени. Поэтому начальным звеном научной организации управленческого труда является изучение использования рабочего времени работников аппарата управления. Изучение использования рабочего времени позволяет выявить его потери, их причины, разработать новые формы и методы выполнения работ.