Совершенствование организации труда в аппарате управления ОАО "Заря Мира"

     Повышение эффективности управленческого  труда является важнейшей составной  частью в деятельности аппарата управления, а в ряде случаев и определяющей в повышении эффективности производства. 

     1.2 Основные направления научной организации труда работников аппарата управления 

     В настоящее время главным методом  повышения эффективности управленческого  труда является внедрение его  научной организации.

     Применительно к труду управляющих, профессионалов и остальных служащих в составе производственных коллективов, научной следует считать такую компанию их труда, которая основывается на использовании достижений науки и передового опыта, прогрессивных форм хозяйствования, применении технических средств. Научная организация труда позволяет наилучшим образом устанавливать и постоянно совершенствовать взаимодействие служащих между собой и рабочими, а также с внедрением технических средств в процессе воплощения функций управления и инженерно-технического обеспечения, тем самым создавая условия для эффективного труда работников аппарата управления при сохранении их здоровья и работоспособности всего коллектива для улучшения результатов деятельности.

     Организация процесса труда аппарата управления по выполнению функций управления производственным коллективом опирается на оптимальные формы разделения труда и кооперации, на улучшение информационного и документального обеспечения, а также на развитие компьютеризации действий управления и применяемых средств труда.

     На  базе обобщения достижений науки и передового опыта в области организации труда работников аппарата управления может быть сформирован ряд принципов, на которые и следует опираться при решении методических и практических вопросов проектирования и внедрения научной организации труда в управлении производственным коллективом.

     Первый  принцип – комплексность. Сущность этого принципа состоит в том, что неувязка совершенствования  организации труда в управлении производственным коллективом обязана  решаться всесторонне, то есть с учетом всех её качеств: организационных и правовых, кибернетических и технических, экономических и социальных. Принцип комплексности предполагает также проведение работы не по какому-то одному направлению научной организации труда, а по всем фронтам, не для отдельного работника, а для всего производственного коллектива, выполняющего ту или иную функцию. При таком подходе мероприятия научной организации труда дают больший эффект, чем при локальном решении отдельных вопросов.

     Второй  принцип – системность. Если принцип комплексности выражает требования полноты рассмотрения объекта во всем обилии его частей, то есть улучшение организации труда работников аппарата управления по всему управленческому циклу с охватом всех качеств, то принцип системности предполагает их взаимное согласование, устранение противоречий, выявляющихся при их совместном, а не изолированном рассмотрении. В итоге такого подхода создается система организации труда, в рамках которой все ее элементы взаимно согласованы и действуют в интересах эффективного функционирования всей системы.

     Третий  принцип – регламентация, значит установление и серьезное соблюдение определенных правил и положений, указанных  и основанных не на произволе лиц, наделенных властью, а на объективных  закономерностях, присущих научной организации труда.

     Четвертый принцип – специализация. Производственные процессы управления требуют специализации, то есть такого их построения, при котором  за каждым структурным подразделением компании постоянно закрепляются определенные объекты деятельности. Специализация является нужной предпосылкой внедрения прогрессивных способов и средств труда.

     Пятый принцип – стабильность. Работа коллектива не может быть удачной, если состав, задачи и функции постоянно  изменяются.

     И, наконец, шестой принцип – целенаправленное творчество, которое сочетает в себе две цели: обеспечить творческий переход при внедрении научной организации труда служащих и эффективно употреблять творческий потенциал служащих.

     Рассмотренные принципы выражают только важнейшие  требования, которые по своему содержанию специфичны для данной области. Наряду с указанными принципами, также следует использовать в управлении такие экономические требования, как экономия времени, смена труда, распределение труда и другими.

     В настоящее время в сфере управления, как и во всех других, интенсифицируются процессы разделения и кооперации. Управленческий труд уже сейчас верно делится на труд линейного управляющего, специалиста и технического исполнителя.

     Деятельность  линейного управляющего очень разнообразна. Это работа с людьми, подготовка и принятие решений организационно-экономического и общественного характера, контроль за их выполнением. Под влиянием научно-технического прогресса и развития рыночных отношений содержание управленческого труда постоянно меняется, и, в связи с этим, управляющий компании является организатором всей его производственной, финансово-экономической деятельности и несет за это полную ответственность.

     Сфера деятельности профессионалов – разработка и внедрение передовых технологий, современных форм организации труда и управления. Многие мастера сразу являются линейными руководителями цехов, участков, бригад; в связи с этим круг их обязанностей расширяется, а содержание труда обогащается. Они предстают конкретно организаторами внедрения в создание передового опыта и научных достижений.

     Технические исполнители заняты в основном сбором и обработкой информации, нужной руководителям  и специалистам. Их четкая и слаженная  работа во многом обеспечивает эффективность  работы управляющей системы.

     Под научной организацией управленческого  труда подразумевают процесс  систематического совершенствования  имеющейся его организации на базе широкого использования достижений науки и передового опыта. Это  сложный и многогранный процесс, имеющий инженерно-технические, экономические, социальные, психофизические аспекты. Главные из них:

     разделение  и кооперация труда работников управления (включая четкое определение круга  обязанностей, прав и ответственности  менеджеров, их положения в структуре  управления);

     нормирование  управленческого труда, позволяющее  верно найти численность работников аппарата управления;

     организация рабочих мест и обеспечение оптимальных  условий труда;

     рациональное  использование рабочего времени  управляющих, введение эффективных  правил внутреннего распорядка;

     техника личной работы менеджеров (планирование работы, выработка решений, система  контроля за их выполнением, прием гостей, проведение деловых совещаний, делопроизводство) [8].

     2. Организация труда  в аппарате управления  ОАО «Заря Мира» 

     2.1 Характеристика ОАО  «Заря Мира» 

     Акционерное общество «Заря Мира» является открытым акционерным обществом, созданным  в соответствии с действующим  законодательством РФ. Общество является юридическим лицом.

     Полное  фирменное наименование на русском языке: Открытое акционерное общество «Заря Мира», сокращенное фирменное наименование на русском языке: ОАО «Заря Мира».

     Общество  вправе в установленном порядке  открывать банковские счета на территории Российской Федерации и за ее пределами.

     Общество  имеет круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке и указание на место его нахождения.

     Место нахождения общества: Российская Федерация, Курская область, Железногорский район, с. Городное.

     Целью деятельности общества является удовлетворение потребностей физических и юридических лиц в товарах, работах, услугах и реализации на основе полученной прибыли социально-экономических интересов сотрудников и акционеров общества.

     Общество  имеет гражданские права и  несет обязанности, необходимые для осуществления любых видов деятельности, не запрещенных действующим законодательством, включая, но не ограничиваясь следующим:

     - закупка, хранение, производство, переработка,  продажа сельскохозяйственной продукции  (продукты растениеводства, животноводства, дикорастущего сырья), заготовка и переработка отходов производства, вторичного сырья;

     - закупка, хранение, производство, продажа  кормов, кормовых добавок, подкормок,  комбикормов, семян, высоких технологий  по возделыванию сельхозпродукции, препаратов защиты и роста растений, микро- и макроудобрений и других компонентов сельскохозяйственного производства, в том числе через собственную специализированную торговую сеть;

• реализация лекарственных средств для ветеринарных целей, биологических препаратов, зоогигиенических средств и атрибутов зооветеринарного назначения;

     - производство табачных изделий;

     - производство и глубокая переработка  продуктов животноводства;

     - оказание услуг по химической  обработке складов всех типов  и проведению карантинных мероприятий в подразделениях агропромышленного комплекса;

     - организация производства и сбыта  конкурентоспособной продукции  производственно-технического назначения, товаров народного потребления  и продуктов питания и др.

     Отдельными  видами деятельности, перечень которых определяется федеральными законами, общество может заниматься только на основании специального разрешения (лицензии). Если условиями предоставления лицензии на занятие определенным видом деятельности предусмотрено требование о занятии такой деятельностью исключительно, то общество в течение срока действия этой лицензии не вправе осуществлять любой другой вид деятельности.

     Произведенную продукцию ОАО «Заря Мира»  реализует оптовым предприятиям, перерабатывающим производствам, своим  работникам, а также через сеть магазинов.

     В ОАО «Заря Мира» имеются следующие  структурные подразделения:

     - 4 цеха механизации, 

     - 2 цеха крупного рогатого скота, 

     - свинокомплекс, 

     - автопарк,

     - цех переработки молока,

     - цех переработки мяса,

     - 3 магазина,

     - склады,

     - столовая.

     Структура аппарата управления общества построена  на основе линейной организационной  структуры (приложение А). Тип данной организационной структуры –  бюрократический. Особенностями такого типа являются рациональность, ответственность, иерархичность.

     Во  главе данной структуры находится  директор, через которого проходит вся информация, и поступают различные  распоряжения сверху вниз. Осуществляется двусторонняя связь между директором и руководителями подразделений. Такая  структура позволяет директору, находясь в курсе всех событий и имея своевременную информацию из всех подразделений, формировать общую ситуацию на предприятии и координировать действия подразделений в соответствии с поставленными перед ними задачами, решение которых направлено на достижение общей цели организации.

     Недостатком данной структуры является то, что  большое количество подразделений  напрямую соединены в структуре  с руководителем, что не даёт возможности  директору разобраться детально в вопросах и проблемах каждого  подразделения. Еще одним недостатком является малая гибкость и приспособляемость к изменению ситуации, ведь для данного предприятия характерна сезонность, поэтому необходимо, исходя из разных подходов, просчитывать ситуацию. Перегрузка управленцев верхнего уровня и повышенная зависимость результатов работы организации от квалификации, личных и деловых качеств директора и специалистов.

     Полномочия  в данной организации распределяются следующим образом. Распорядительными  полномочиями в ОАО «Заря Мира»  обладает руководитель и заместители руководителя, имеют право принимать решения, обязательные к исполнению всех ниже стоящих сотрудников. Рекомендательными полномочиями обладает главные инженер, агроном, экономист, зоотехник. Именно они при необходимости дают советы нуждающимся руководителям или исполнителям, но эти советы необязательны для исполнения. Согласительными полномочиями обладает главный бухгалтер, который высказывает свое отношение в пределах компетенции к принимаемым решениям. Эти полномочия носят блокирующий характер.