Совершенствование организации труда в аппарате управления ОАО "Заря Мира"

     Ниже  рассмотрим качественный состав аппарата ОАО «Заря Мира» в Таблице 13

     Таблица 13. Качественный состав аппарата управления ОАО «Заря Мира»

 

     Проведем  сводный анализ издержек рабочего времени (таблица 14) составленный по наблюдательным листам. 

     Таблица 14. Сводный анализ издержек рабочего времени.

 

     Из  структуры издержек рабочего времени  видно, что главный экономист  уделяет много времени планированию (18,1%), организации нормирования и  оплате труда (9,7%), учету и отчетности (8,3%), анализу (6,9%), что является его  основными функциями. С другой стороны много времени затрачивается на выполнение работ, не предусмотренных должностными обязанностями (4,2%), имеются также утраты рабочего времени, связанные с нарушением режима труда.

     Главный агроном много времени затрачивает  на работы, конкретно являющиеся его должностными обязанностями. Наряду с этим большой удельный вес занимают переезды и переходы (11,5%).

     Главный инженер в период уборки много  времени уделяет технологическому управлению (11,6%), оперативному управлению (16,3%).

     Нужно отметить то, что рабочий день работников аппарата управления начинается в 8:00 и заканчивается в 18:00, перерыв на обед с 12:00 до 14:00. В период уборки границы рабочего времени смещаются, раздвигаются.

     В процессе анализа нужно рассчитать следующие коэффициенты:

     Процент экстенсивного использования рабочего времени: 

     Кэкст.=Н/Ф, 

     где: Н - затраты рабочего времени;

     Ф - номинальный фонд рабочего времени.

     для главного экономиста:

     Кэкст.=44/480=0,092 (9,2%) 

     для главного агронома: 

     Кэкст.=64/480=0,133 (13,3%) 

     для главного инженера: 

     Кэкст.=69/750=0,091 (9,1%) 

     Регламентация труда работников управления: 

     Кр.Р.=Др/Добщ*(1-Фф), 

     где: Др - количество работников, утвержденные аннотации;

     Добщ - общее количество работников управления;

     Фф - удельный вес нехарактерных функций. 

     Кр.Р.=42/42*(1-5,7), 

     Управляемости: 

     Купр.=Уф/У 

     где: Уф - фактическая численность управленческих работников;

     У - нормы управляемости.

     Для главного экономиста

     Обслуживания  специалистами: 

     Кобс.=Оф/Он,

     где: Оф - фактическое сервис специалистом (усл. Га, голов, машин);

     Он - норма обслуживания.

     для главного агронома: 

     Кобс.=937/800=1,8 

     для главного инженера: 

     Кобс.=4839/2000=2,4 

     Оснащенности  управленческого труда оргтехникой: 

     Корг.=Сф/Сн; 

     где: Сф - фактическая цена оргтехники;

     Сн - нормативная цена оргтехники (850 руб на 1 работника) 

     Корг=44132/35700=1,2 

     Обеспеченностью служебной площадью: 

     Кпл=Н1/Н2; 

     где: Н1 - фактическая обеспеченность одного управленческого работника, м2;

     Н2 - нормативная обеспеченность одного работника (7,5м2).

     для главного экономиста: 

     Кпл=15/7,5=2;

     для главного агронома: 

     Кпл=10/7,5=1,33; 

     для главного инженера: 

     Кпл=8,5/7,5=1,13 

     Соотношение профессионалов с высшим и средним  особым образованием: 

     Ксоот.=Соф/Соп, 

     где: Соф - фактическое соотношение профессионалов;

     Соп - планово-нормативное (1:3). 

     Ксоот.=0,88/0,33=2,67 

     Квалификации  работников: 

     Ккв=У(в+с)/Уобщ., 

     где: У(в+с) - численность работников с  высшим и средним особым образованием;

     Уобщ. - Общественная численность работников аппарата управления 

     Ккв=14/17=0,8 

     Выполняемости должностных обязанностей:

     Кд.О.=Тдо/Тобщ, 

     где: Тдо - время выполнения обязанностей, предусмотренных должностными инструкциями;

     Тобщ - общественная длительность рабочего времени. 

     для главного экономиста: 

     Кд.О.=436/480=91% 

     для главного агронома: 

     Кд.О.=416/480=87% 

     для главного инженера: 

     Кд.О.=681/750=91% 

     Производственные  совещания в хозяйстве проводятся раз в день - планерка, ежемесячно происходит проведение итогов работы животноводства, проводят собрания, посвященные  весенне-полевым работам и уборочной. Каждодневные планерки занимают около одного часа, где проводятся итоги работы за прошедший день (зимой) либо план работ на текущий день (летом).

     Распределение функций управления между службами и работниками управления делается на базе «Положений об отделах и  должностных инструкций». Положение представляет собой документ, в котором определены главные задачи структурного подразделения, его состав и размеры, степень организационной и производственной самостоятельности.

     В должностной инструкции показываются: должность работника, кому он подчинен по должности и кому осуществляет методическое управление. Также излагается порядок назначения и освобождения, главные свойства, которыми обязан обладать работник, какие функции обязан делать, права, обязанности, ответственность.

     Руководству ОАО «Заря Мира» следует рассмотреть возможность применения недельных планов-графиков трудовой деятельности работников аппарата управления. Это позволит сократить дублирующие функций одного работника аппарата управления иным, сократить издержки рабочего времени на работы, которые могут быть выполнены работникам низшей квалификации. Для этого нужно, чтобы работники получали указания лишь конкретно от управляющего (если оно идет от управляющего отделением, то лучше будет, если оно передается посредником-бригадиром). Необходимость этого вызвано тем, чтобы работнику не приходилось делать несогласованные приказы вышестоящих лиц.