Разработка системы мотивации и стимулирования сотрудников относительно целей предриятия (на примере ООО «ПрофиМед»)

     Структура управления - это совокупность звеньев  и отдельных работников управления, порядок их соподчиненности и  взаимосвязи между собой .

     ООО «ПрофиМед» имеет линейно-функциональную структуру управления (приложение Б).

     Структура ООО основана на специализированном разделении труда, то есть работа между  людьми распределена не случайно, а  закреплена за специалистами, способными выполнить ее лучше всех с точки  зрения организации как единого целого.

     Каждое  подразделение производственной структуры  отвечает за свое направление деятельности, но в целом они стремятся к  достижению общей цели.

     Высшим  органом управления Общества с ограниченной ответственностью «ПрофиМед» является генеральный директор – Чернятьева Наталья Николаевна. Из числа Совета директоров общим собранием акционерного общества был выбран генеральный директор. Он совмещает должность председателя совета директоров и генерального директора, что создает более жесткую систему управления. Генеральный директор в пределах своей компетенции в праве без доверенности действовать от имени акционерного общества, представлять его во всех организациях и предприятиях, распоряжаться имуществом акционерного общества, заключать договоры. Генеральный директор акционерного общества назначает и освобождает от занимаемой должности работников, принимает к ним меры поощрения и взыскания. От своего имени он подписывает документы денежного, материального, расчетного и кредитного характера. Контроль финансово-хозяйственной деятельности акционерного общества осуществляет ревизионная комиссия. Она избирается общим собранием акционеров и состоит из трех человек.     Генеральный директор является законодательным органом в части стратегического управления.       

     Исполнительным  органом ООО «ПрофиМед» управления  являются начальники отделов, которые  организуют  деятельность подотчетных  отделов, таких как:

      - Финансовый отдел

      - Отдел сбыта

      - Отдел маркетинга

      - Планово-экономический отдел

      - Отдел технического обслуживания

      - Склад

      - Транспортный отдел

     Исходя  из структуры управления ООО «ПрофиМед» видно, что непосредственно генеральному директору подчинены: технический директор, финансовый директор, коммерческий директор, директор по маркетингу; начальник отдела кадров.

     При такой структуре управления каждый руководитель должен быть высококвалифицированным специалистом, обладающим разносторонними знаниями. При этом должен присутствовать принцип полноправного распорядительства: руководитель дает указания по вопросам, входящим в его компетенцию.

     Основные  руководители и специалисты выполняют  следующие функциональные обязанности:

1. Генеральный директор (1 чел.). Подписывает приказы о назначении на ту или иную должность или освобождении от нее. Осуществляет организационное руководство всем предприятием в целом.
2. Коммерческий директор (1 чел.) непосредственно подчиняется генеральному директору и выполняет все его распоряжения, касающиеся работы общества  В подчинении находится отдел производственной логистики, отдел продаж, отдел перспективного развития. Назначается на должность и освобождается от должности приказом генерального директора.
3. Заместитель директора по персоналу (1 чел.) организует работу по подбору и изучению кадров, участвует в расстановке инженерно-технических работников и служащих, организует учет личного состава. Подчиняется непосредственно генеральному директору предприятия. Назначается на должность и освобождается от должности его приказом.
4. Технический директор (1 чел.) непосредственно подчиняется генеральному директору и выполняет все его распоряжения, касающиеся работы общества. В его подчинении находятся заместитель по транспортной и складской логистике, заместитель по техническим вопросам,.
5. Главный бухгалтер (1 чел.) непосредственно подчиняется генеральному директору и выполняет все его распоряжения, касающиеся работы общества. Свою деятельность осуществляет на основании требований нормативных документов правительства России. В пределах утверждённых должностных обязанностей взаимодействует с государственными предприятиями, учреждениями и общественными организациями.
6. Финансовый директор (1 чел.)  Назначается приказом генерального директора и подчиняется ему. В его подчинении находятся отделы: плановый, финансовый, труда и зарплаты, бухгалтерия, АСУ. Осуществляет финансовый контроль. Руководит формированием бюджета, следит за исполнением его. Контролирует финансовые вопросы.
7. Директор по маркетингу (1 чел.) Назначается приказом генерального директора и подчиняется ему. В его подчинении находятся отделы: отдел маркетинга и рекламы. Осуществляет контроль по вопросам снабжения, маркетинга, рекламы и стимулирование сбыта.

      Проанализируем  структуру управления  по трем основным параметрам: сложности, степени формализации и централизации.

      Данная  структура управления (приложение 1) сложная. Основным показателем сложности структуры является  дифференциация.

      Присутствуют  следующие виды   дифференциаций:

1. Горизонтальная дифференциация. Степень разделения труда в организации велика, наличие специализации в деятельности подразделений, существует разделение по функциям,  разделение по числу работников, разделение по типу клиентуры.
2. Вертикальная дифференциация характеризуется организационной иерархии в организации и обычно характеризуется количеством уровней управления в организационной структуре. В структуре ООО «ПрофиМед» 3 уровня управления

Степень вертикальной дифференциации отразим  таким показателем как

«объем  управления»

      В организации  64 штатных рабочих  мест.

      Объем управления равен 4.

      Штатных руководящих единиц первого уровня составляет 16,

      Штатных руководящих единиц второго уровня - 8,

      Штатных руководящих единиц третьего (высшего) уровня – 1.

        Я считаю, что в данной организации объем управления можно увеличить , так как члены коллектива знают, как выполнять задания, и желают их выполнять на высоком качественном уровне и часто глубокий и всесторонний контроль оказывается ненужным, что позволит уменьшить издержки на управления.

      3. Пространственная дифференциация  структуры мала все отделы  находятся в одном регионе и в одном городе, а именно г.Киров

      Далее проанализируем структуру по степени  формализации. Данная организация является неформальной, так как построена  на системе социальных обменов, осуществляемых на межличностном уровне или уровне первичных социальных групп, которые не включены в иерархические формальные связи. В процессе функционирования  ООО «ПрофиМед», члены организации ориентируются не только на занимаемый ими статус и выполнение целевых функций, а так же на личностные качества.

      Степень централизации можно охарактеризовать по схеме централизации «усеченная пирамида»:  высшая власть принадлежит не одному лицу ( генеральному директору), а команде управляющих. Большую роль играют традиции организационной культуры, что повышает управляемость организации. Высокий уровень социального контроля.

     2.4 Анализ финансовой деятельности  предприятия ООО «ПрофиМед»

     Результаты  финансового анализа отчетности предприятия – это далеко не только документация для налоговой инспекции, отделов статистики или внебюджетных фондов. Полученные выводы будут полезны, прежде всего, руководству самого предприятия: оценка финансового благополучия предприятия и, следовательно, привлекательности для инвесторов, характеристика состояния, состава размещения имущества, а также перспектив развития. Внимательно проанализировав итоги отчетного года, необходимо выработать комплекс мер, которые сведут до минимума негативные явления и выявят резервы экономического роста.

        Анализ финансовой устойчивости предприятия

     Наиболее  важные показатели, характеризующие финансовую устойчивость предприятия,  приведены ( таблица 1). 

     Таблица 1 - Анализ показателей финансовой устойчивости организации 

 

     Коэффициент автономии (1) организации 2010 г составил  0.514 Данный коэффициент характеризует степень независимости организации от заемного капитала. Полученное здесь значение близко к границе нормального значения.

     Значение  коэффициента заемных средств (2), показывающее соотношение заемного и собственного капитала, по экономическому смыслу полностью соответствует коэффициенту автономии (1) и показывает, что в данном случае величина заемного капитала меньше величины собственного.

     Значение  коэффициента покрытия инвестиций равно  0.85, что соответствует нормальному значению.

     Коэффициент маневренности собственного капитала (4) показывает, какая часть собственных  средств организации находится  в мобильной форме, позволяющий  относительно свободно маневрировать  этими средствами. Считается, что хорошая финансовая устойчивость организации характеризуется значением 0,5-0,6. В данном случае значение показателя составляет  0.57.

     Судя  по коэффициенту мобильности оборотных  средства (5) доля оборотных средств  во всем имуществе организации поставляет  40 %.

     Краткосрочная задолженность в общей сумме  обязательств организации составляет на конец года  100 % , причем пропорция не изменилась с начала года.

     В общем можно сделать вывод, что  все показатели находятся в норме  или незначительно от нее отклонены, таким образом предприятие финансово обеспеченно для бесперебойного процесса деятельности.

     При анализе финансового состояния  предприятия  необходимо знать запас  его финансовой устойчивости (зону безубыточности). С этой целью все  затраты предприятия в зависимости от объема производства и реализации продукции следует предварительно разбить на переменные и постоянные, определить сумму маржинального дохода и его долю в выручке от реализации продукции.

     Порог рентабельности - отклонение суммы  постоянных затрат в составе себестоимости реализованной продукции к доле маржинального дохода в выручке.

     Если  известен порог рентабельности, то нетрудно рассчитать запас финансовой устойчивости (ЗФУ):

       ,                         (1)

     Таблица 2 – Расчет порога рентабельности и запаса финансовой устойчивости ООО “ПрофиМед”.