Пути совершенствования системы управления

ВП =

2) потребность в рабочих (Пр):

Пр =

чел.

3) относительное отклонение (ΔЧр):

ΔЧр = 1690 – 1622 = +68 чел.

Проведенные расчеты показали, что при данном объеме производства продукции излишек рабочих составил 68 человек.  Используя данные таблицы 2, проведем анализ структуры персонала, представлено в таблице 3.

Таблица 3

Анализ  структуры персонала ОАО «УИ  ЛДЗ»

Категория работников	Удельный  вес категорий персонала, %			Отклонения, (+, –)
	2011 год	2012 год		2–1	3–1	3–2
		план	факт
0	1	2	3	4	5	6
Рабочие, из них: основные вспомогательные	84,6 47,7 36,9	88,1 56,7 31,4	87,8 52,5 35,3	+3,5 +9,0 –5,5	+3,2 +4,8 –1,6	–0,3 –4,2 +3,9
Руководители	7,0	5,4	5,6	–1,6	–1,4	+0,2
Специалисты	6,7	6,0	6,1	–0,7	–0,6	+0,1
Служащие	1,7	0,5	0,5	–1,2	–1,2	0,0
Всего ППП	100,0	100,0	100,0	–	–	–

Проведенный анализ показывает, как в течение анализируемого периода изменилась структура персонала  предприятия, в частности: уменьшилась доля рабочих в составе промышленно-производственного персонала на 0,3%, по основным рабочим снижение удельного веса составило 4,2%, а по вспомогательным рабочим увеличение удельного веса составляет 3,9%; незначительно увеличилась доля руководителей и специалистов, что соответственно составило 0,2% и 0,1%.

2.1.2. Анализ показателей движения  персонала

Для характеристики движения рабочей  силы рассчитывают и анализируют  динамику следующих показателей, формулы (1-6):

• коэффициент оборота по приему рабочих (К1):

                       

                       (1)

• коэффициент оборота по выбытию (К2):

                    

                                (2)

• коэффициент текучести кадров (К3):

    (3)

• коэффициент постоянства состава персонала предприятия (К4):

            

                          (4)

– коэффициент устойчивости (К5):

               К5 =

                                        (5)

– коэффициент абсентизма (К6):

                          А =

                                         (6)

Произведенные расчеты по анализируемому предприятию представлены в таблице 5.

Таблица 5

Анализ показателей движения персонала ОАО «УИ ЛДЗ»

Показатели	2011 год	2012 год	Изменения (+,–)
Коэффициент оборота по приему рабочих	0,0029	0,0031	+0,0002
Коэффициент оборота по выбытию	0,0273	0,0288	+0,2607
Коэффициент текучести кадров	0,0261	0,0258	–0,0003
Коэффициент постоянства состава  персонала предприятия	0,968	0,972	+0,004
Коэффициент устойчивости	6,7	6,8	+0,1
Коэффициент абсентизма	0,019	0,046	+0,027

Данные таблицы 5 свидетельствуют  о том, что показатели движения персонала в 2012 году по сравнению с 2011 годом имеют положительную динамику. Коэффициент текучести кадров в отчетном периоде несколько уменьшился и составил 2,6%, из чего следует, что на данном предприятии происходит «старение кадров».

2.1.3.Анализ  интенсивности использования персонала

Анализ степени интенсивности  использования персонала на предприятии  представлен в таблице 6.

Таблица 6

Анализ эффективности  использования  персонала в ОАО «УИ ЛДЗ»

Показатели	2011 год	2012 год	Изменения (+, –)
Общеэкономические показатели
Объем производства, тыс. руб.	1025397	1220514	+195117
Величина основных фондов, тыс. руб.	12715	14000	+1285
Удельный вес основных фондов, %	68,0	72,0	+4,0
Производительность труда: натуральное измерение, м3 стоимостное выражение, тыс. руб.	210,90 406,26	232,46 561,93	+21,56 +155,67
Прибыль от реализации, тыс. руб.	158794	307499	+148705
Удельный вес фонда потребления  в прибыли, %	28,5	32,3	+3,8
Кадровые показатели
Численность персонала, чел.	2524	2172	–352
Удельный вес рабочих, %	84,6	87,8	+3,2
Удельный вес руководителей, %	7,0	5,6	–1,4
Удельный вес специалистов, %	6,7	6,1	–0,6
Удельный вес служащих, %	1,7	0,5	–1,2
Текучесть кадров, %	2,6	2,5	–0,1
Удельный вес женщин, %	34,0	35,0	+1,0
Средний возраст работников, лет	40,0	41,0	+1,0
Условия труда
Коэффициент сменности	2,0	1,92	–0,08
Удельный вес работающих во вредных  условиях, %	71,2	71,3	+0,1
Удельный вес  занятых тяжелым  физическим трудом, %	11,4	7,8	–3,6
Удельный вес занятых  на непрестижных работах, %	5,2	4,7	–0,5
Уровень травматизма, чел/дни	24,7	25,8	+1,1
Уровень профессиональной заболеваемости, чел/дни	259,5	196,3	–63,2
Уровень общей заболеваемости, чел/дни	1089	851	–238
Расходы на выплату льгот и компенсаций  за неблагоприятные условия труда, тыс. руб.	67,8	73,3	+5,5

Данные проведенного анализа  свидетельствуют о том, что на анализируемом предприятии за отчетный период по сравнению с аналогичным периодом прошлого года произошло увеличение общеэкономических показателей, в частности увеличился объем производств на 195117,0 тыс. руб., возросла прибыль от реализации продукции на 148705,0 тыс. руб. Производительность труда увеличилась, как в натуральных, так и стоимостных измерителях несмотря на снижение численности персонала на 352 человека, это свидетельствует о внедрении на предприятии более эффективного и производительного оборудования, доля основных фондов в отчетном периоде составила 72,0% против 68,0 % в прошлом периоде. В отчетном периоде по кадровым показателям также отмечены положительные изменение, в частности,  увеличилась доля рабочих с 84,6% до 87,8%, при этом сократилась доля руководителей, специалистов и служащих. Коэффициент текучести кадров имеет тенденцию незначительного снижения, однако остается достаточно низким в сравнении с нормативным показателем, поэтому на предприятии имеет место «старение персонала».

Условия труда на анализируемом  предприятии несколько улучшилась, однако доля рабочих, занятых во вредных условиях труда увеличилась на 0,1% при сокращении доли рабочих, занятых тяжелым физическим трудом, что является фактом увеличения степени механизации и автоматизации работ. Уровень общей и профессиональной заболеваемости на предприятии сократился в отчетном периоде, однако произошло незначительное увеличение травматизма.

2.2. Анализ организационной структуры

Под структурой управления предприятием понимается состав и соподчиненность  его управленческих звеньев, выполняющих  определенные функции управления производством. На структуру управления влияет значительное число факторов, к важнейшим из которых относятся: отраслевая принадлежность предприятия, масштаб и номенклатура производства, особенности применяемых технологических процессов, уровень специализации, кооперирования и комбинирования предприятия. От степени рациональности структуры управления в значительной степени зависит уровень технико-экономических показателей производства. Правильно построенная структура управления предприятием создает предпосылки высокой оперативности управления, согласованной работы всех структурных его подразделений.

Структура ОАО «УИ ЛДЗ» представляет собой систему управления, подчиненности и взаимодействия руководителей, специалистов, служб и подразделений предприятия. Структура ОАО «УИ ЛДЗ» представлена в приложении 1. Для улучшения существующей структуры предлагается  новый вариант структуры. Характеристика существующей и предлагаемой структуры представлена в таблице 7,8,9                                                             

Таблица 7

Характеристика организационной  структуры ОАО «УИ ЛДЗ»

Наименование должностей руководителей  и непосредственно подчиненных  им подразделений и работников
Существующий вариант структуры	Предлагаемый вариант структуры
1. Тип структуры	1. Тип структуры
Смешанный	Функциональный
2. Количество руководителей высшего  уровня управления – 7 чел.	2. Количество руководителей высшего  уровня управления – 7 чел.
3. Появление должностей	3. Ликвидация должностей
Заместитель по коммерческим вопросам Финансовый директор	Заместитель по коммерческим вопросам Финансовый директор
4.Распределение структурных подразделений и отдельных работников между руководителями высшего уровня управления	4.Распределение структурных подразделений и отдельных работников между руководителями высшего уровня управления
Разграничение функций заместителя  по производству и заместителя по коммерческим вопросам; функций заместителя по экономике и финансового директора	Объединить функции заместителя  по производству и заместителя по коммерческим вопросам; функции заместителя по экономике и финансового директора
5.Количество подразделений в непосредственном управлении – 25 чел.	5.Количество подразделений в непосредственном управлении – 26 чел.
6.Количество уровней управления–  5 чел.	6.Количество уровней управления  – 4 чел.
6. Общее количество работников  – 2524 чел.	6. Общее количество работников  – 2172 чел.

Таблица 8

Распределение подразделений предприятия  между руководителями высшего уровня управления

Наименование должностей руководителей	Количество непосредственно подчиненных им подразделений	Наименование должностей руководителей	Количество непосредственно подчиненных им подразделений
Существующий вариант структуры		Предлагаемый вариант структуры
Генеральный директор	5	Генеральный директор	3
Заместитель по производству	12	Заместитель по производственным и коммерческим вопросам	14
Заместитель по коммерческим вопросам	2	–	–
Заместитель по экономическим  вопросам	4	Заместитель по финансовым и экономическим вопросам	5
Финансовый директор	1	–	–
Заместитель по кадрам и быту	2	Заместитель по социальным вопросам	4

Таблица 9

Функциональное распределение  подразделений предприятия

Наименование функций	Количество должностей руководителей
	Существующий вариант структуры	Предлагаемый вариант структуры
Управление предприятием	7	5
Маркетинг и продажи (сбыт)	5	3
Управление производством	21	18
Производство	35	38
Экономика, финансы и бухгалтерия	25	27
Управление персоналом	12	16

 

Основные инструменты формирования организационной структуры ОАО «УИ ЛДЗ»: анализ и дифференциация (разделение) управленческих и инновационных процессов на отдельные составляющие, функции, задания; синтез и группирование  заданий в однородные группы, достаточно устойчивые на протяжении длительного периода деятельности предприятия; создание специализированных подразделений и служб путем закрепления за ними однородных групп зданий, объектов, функций управления, состава работников и оборудования;   разработка должностных инструкций и положений об отделах, службах, подразделениях для документального фиксирования принятой организационной структуры. Основные направления совершенствования организационной структуры ОАО «УИ ЛДЗ» представлены в таблице 10.

Таблица 10

Тенденции совершенствования организационной структуры ОАО «УИ ЛДЗ»

Тенденции	Характеристика
Переход от формальных к неформальным  органическим системам управления	Софтизация экономики Автоматизация производства Нацеленность работника  на реализацию своих способностей
Развитие экономической самостоятельности  и ответственности предприятия	Создание центров прибыли (бизнес-центров) Максимальная степень  удовлетворения потребностей рынка
Сильная кадровая политика	Гарантированная занятость Уважение личности Обеспечение единого статуса  всех работников
Ориентация на человека	Раскрепощение творческой энергии человека Предоставление возможности  проявить инициативу, предприимчивость, самостоятельность Вера в индивидуализм Удовлетворение потребностей
Формирование высокоэффективных  внутрифирменных связей	Развитие информационных технологий Совершенствование горизонтальных связей внутри предприятия