Проектирование трансформации организационной структуры управления в информационной системе на ОАО «БПЗ»

    2. Должна быть разработана адекватная  методика внедрения бизнес –  процессной структуры управления  на предприятии, включающая не  только идентификацию и моделирование  процессов, но и реальные преобразования в организации, работу с персоналом, а также оценку эффективности процессов и мероприятия по их совершенствованию.

    3. Формирование нового мышления, основанного  на понимании сотрудниками всех  подразделений организации приоритета  интересов потребителя, необходимости работать в команде. Инициатива в этом должна исходить от руководителя. При этом первым инструментом воздействия должно служить формирование миссии и философии предприятия.

    Несмотря  на все проблемы внедрения бизнес – процессной структуры управления, игра стоит свеч. В любом случае организация оказывается в выигрыше, поскольку переходит на новую ступень развития. Ведь внедрение и применение бизнес – процессной структуры управления это не очередная программа, имеющая начало и конец. Это процесс постоянного развития и совершенствования и как результат – повышения конкурентоспособности предприятия.

    Даже  формальный подход к внедрению бизнес – процессной структуры управления в своем развитии будет иметь  результатом повышение эффективности  системы управления предприятия. При формировании пакетов документов, связанных с организацией бизнес – процессной структуры управления, руководитель неизбежно начнет задумываться над содержательной стороной вопроса.

    В заключение необходимо подчеркнуть, что  все вышеизложенные проблемы связаны с отсутствием единой методологии внедрения бизнес – процессной структуры управления, а также отсутствием необходимых знаний и опыта работы в этой области российских менеджеров. Все это в свою очередь преодолимо, поскольку со временем руководители восполнят пробелы в знаниях, так как повышение их уровня является закономерным процессом развития. А поскольку работы по внедрению бизнес – процессной структуры управления сейчас ведутся на многих предприятиях, то в скором будущем будет получен необходимый опыт для разработки адекватной методологии внедрения.

    Таким образом, на основании проведенного исследования, на наш взгляд хотелось бы отметить достоинства внедряемой системы управления на ОАО «БПЗ»:

    1.В  отличие от традиционной линейно-штабной структуры, данная структура предприятия упрощается за счет сокращения среднего звена управленческих работников.

    2. Создается двухуровневая организационная  структура, которая оптимизирует  связь с высшим руководством  и осуществляется непосредственно исполнителями бизнес-процесса, т.е. начальниками отделов.

    3. Путем сокращения издержек, ожидаемая  годовая прибыль должна увеличиться  в 2 раза, причем без дополнительных  капиталовложений.

    К недостаткам стоит отнести такие  факторы, как:

    1. Сокращение среднего управленческого звена.

    2. Сложность предвидения  в полной  степени проблем, возникающих  в переходный период.

    3. Невозможность предугадать реакцию  трудового коллектива на предлагаемые  изменения в структуре управления.  
 
 
 
 
 
 
 
 

    Заключение

    Использование информационных технологий для управления предприятием делает любую компанию более конкурентоспособной за счет повышения ее управляемости и адаптируемости к изменениям рыночной конъюнктуры. Подобная автоматизация позволяет:

• Повысить эффективность управления компанией за счет обеспечения руководителей и специалистов максимально полной, оперативной и достоверной информацией на основе единого банка данных.
• Улучшить делопроизводство при помощи оптимизации и стандартизации документооборота, автоматизации наиболее трудоемких его процедур.
• Снизить расходы на ведение дел за счет автоматизации процессов обработки информации, регламентации и упрощения доступа сотрудников компании к нужной информации. Изменить характер труда сотрудников, избавляя их от выполнения рутинной работы и давая возможность сосредоточиться на профессионально важных обязанностях.
• Обеспечить надежный учет и контроль поступлений и расходования денежных средств на всех уровнях управления.
• Руководителям среднего и нижнего звеньев анализировать деятельность своих подразделений и оперативно готовить сводные и аналитические отчеты для руководства и смежных отделов.
• Повысить эффективность обмена данными между отдельными подразделениями, филиалами и центральным аппаратом.
• Гарантировать полную безопасность и целостность данных на всех этапах обработки информации. И многое другое.

    Люди  организуют свою деятельность в силу разных причин -  чтобы закончить  работу или задание, чтобы сократить  или  удалить дублирование действий, чтобы  создать  центры ответственности,  чтобы обеспечить стабильность. Информационные  системы должны  поддерживать эти цели. Информационные системы обеспечивают  определенные преимущества перед конкурентами  автоматизируя операции  внутри системы и улучшая качество или поставку конечного продукта  организации. Преимущества внутри самой фирмы проявляются в  поддержке операционного контроля, организации управленческого контроля и  в стратегическом планировании. Также информационные системы улучшают качество продукта, расширяя его документальную базу и  сервис. 

    Таким  образом,  использование технологий, которые входят в  понятие  информационная система - залог успешной деятельности на рынке.

    Использование информационной технологии относится  к наиболее противоречивым внутрифирменным проблемам. Руководство предприятий часто отказывается их решать, так как не чувствует себя достаточно компетентным. Решения обычно возлагаются на руководителей информационных служб или специализированные внешние организации.

    Можно выделить шесть заинтересованных групп, от которых зависит принятие решений в сфере ИТ:

• высшее руководство, которое должно управлять ИТ как стратегическим потенциалом предприятия;
• специалисты, занимающиеся поиском системных решений для оптимизации специальных функциональных задач;
• менеджеры отдельных хозяйственных подразделений, которые должны использовать ИТ в силу логики своей хозяйственной деятельности, чтобы удовлетворять запросы клиентов, снижать издержки и т.д.;
• менеджеры служб бухгалтерско-финансового учета, если таковые предусмотрены организационной структурой предприятия;
• поставщики ИТ, которые должны предлагать услуги в строгом соответствии с проблемными установками своих потребителей;
• собственное информационно-технологическое подразделение.

 
 
 
 
 
 
 

    Список  использованной литературы и нормативных актов

    1. Автоматизированные информационные технологии в экономике: Учебник./Под ред. проф. Г.А.Титоренко. – М.: Компьютер, ЮНИТИ, 2008. - 415 с.

    2. Автоматизированные информационные технологии в экономике: Учебник / Под ред. проф. Г.А. Титоренко. - М.: Компьютер, ЮНИТИ, 2010. – 389 с.

    3. Быкова А. Организационные структуры  управления. – М.: ОЛМА-ПРЕСС Инвест, 2011. – 344с.

    4. Виханский О.С., Наумов А.И. Менеджмент: Учебник. – М.: Гардарики,2001. – 498 с.

    5. Грибова Ю.Н. Теория организации: учебное пособие / Ю.Н. Грибова; 2-е изд. Испр. И доп. – Барнаул: Изд-во ААЭП, 2006. – 196 с.

    6. Голенищев Э.П., Клименко И.В. Информационное обеспечение систем управления.- Ростов Н/Д: Феникс, 2009.

    7. Грабауров В.А. Информационные технологии для менеджеров. – М.: Финансы и статистика, 2007. – 203 с.

    8. Гутгарц Р.Д. Информационные технологии в управлении кадрами. – М.: ИНФРА, 2008. – 314 с.

    9. Информационные системы в экономике: Учебник. / Под ред. проф. В.В. Дика. – М.: Финансы и статистика, 2009. – 273 с.

    10. Информационные технологии управления: Учебное пособие для вузов / под ред. проф. Г.А. Титоренко. – М.: ЮНИТИ, 2011. – 401 с.

    11. Корнеев И.К., Година Т.А. Информационные технологии в управлении: Учеб. пособие для вузов/ ГУУ. – М.: ЗАО «Финстатинформ», 2009. – 416 с.

    12. Костров А.В. Основы информационного менеджмента: Учебное пособие. – М.: Финансы и статистика, 2007. – 245 с.

13. Лаукс Г., Лирманн Ф. Основы организации: Управление принятием решения: Пер. 4-го нем. изд. – М.: ДИС, 2006. – 340с.

    14. Мардас А.Н., Мардас О.А. Организационный менеджмент: Учебник для вузов. – СПб.: Питер, 2003. – 358 с.

15. Основы менеджмента / Под общей ред. д-ра эконом. наук, проф. М.А. Чернышева. – Ростов н/Д.: Феникс, 2007. – 365с.

    16. Романов В.П. Интеллектуальные информационные системы в экономике: Учебное пособие. – М.: Экзамен, 2009. – 252 с.

    17. Саак А.Э., Пахомов Е.В., Тюшняков В.Н. Информационные технологии управления: Учебник для вузов. - СПб.: Питер, 2011. - 320 с.

    18. Фомичёв А.Н. Административный менеджмент: Учебное пособие. – М.: «Дашков и К˚», 2003. – 390 с.

19. Фатхутдинов Р.А. Производственный менеджмент. – 5-е изд. – СПб.: Питер, 2006. – 496с.

    20. Шекшня С.Р. Управление персоналом современной организации / Учебно–практическое пособие. — М.: ЗАО "Бизнес–школа" "Интелсинтез", 2006. — 336 с.