Процесс и функции управления. Мотивация

Автор работы: Пользователь скрыл имя, 02 Сентября 2011 в 17:33, курсовая работа

Краткое описание

АКТУАЛЬНОСТЬ выбранной темы исследования обусловлена многообразием, многослойностью отношений управления в рыночной экономике, ибо они отражают разные грани социально-экономических отношений между людьми и коллективами, занятыми в производственных и непроизводственных сферах деятельности организаций различных форм собственности. Для достижения целей организации руководству необходимо обеспечить эффективные действия персонала. Для этого нужно не только обеспечить функциональную загрузку работников и создать им необходимые условия, но и вызвать у них желание энергично совершать именно те действия, которые приближают организации к достижению поставленных целей. В связи с этим руководство организации должно выполнять весьма важную функцию - создание условий для мотивации работников и осуществление ее на практике.

Содержание работы

Введение ……………………………………………………………………….2
1.Что такое процесс управления, и кто такие управляющие……………….5
1.1. Процесс и функции управления…………………………………………...5
1.2. Руководитель и его роли………………………………………………….6
1.3. Уровни управления………………………………………………………. 7
1.4. Современный управляющий…………………………………………….. 7
2. Мотивация как функция управления……………………………………....9
2.1. Процесс мотивации состоит из шести этапов……………………...13
2.2. Мотивация осуществляется через стили управления………………..15
2.2.1. Макгрегор………………………………………………………………15
2.2.2. Теория А. Маслоу……………………………………………………....16
2.2.3. Теория Дэвида МакКлелланда………………………………………...17
2.2.4. Теория Герцберга……………………………………………………....18
2.2.5. Теория Адельфера……………………………………………………...18
2.2.6. Теория мотивации Фрейда…………………………………………....19
2.3. Процессуальные теории мотивации…………………………………..20
2.3.1. Теория ожидания Врума………………………………………………20
2.3.2. Теория справедливости (равенства) Адамса………………………..21
2.3.3. Теория мотивации Л. Портера - Э. Лоулера………………………...21
3. Анализ системы мотивации и стимулирования труда работников предприятия ОАО «КРИСТМОЛ»……………………………………………23
3.1. Создание условий для производительного труда……………………23
3.2. Стратегия управления человеческими ресурсами…………………….25
Заключение …………………………………………………………………..27
Используемая литература …………………………………………………..28

Содержимое работы - 1 файл

курсовик_менедж.doc

— 167.00 Кб (Скачать файл)

     Согласно теории МакКлелланда  люди, стремящиеся к власти, должны  удовлетворить эту свою потребность  и могут это сделать при занятии определенных должностей в организации.

 
 
    1. Инновационный менеджмент.  Мухамедьяров А.М. М.: Инфра-М, 2008. — 176 с.

     Управлять такими потребностями  можно, подготавливая работников  к переходу по иерархии на  новые должности с помощью их аттестации, направления на курсы повышения квалификации и т.д. Такие люди имеют широкий круг общения и стремятся его расширить. Их руководители должны способствовать этому.

   2.2.4. Теория Герцберга.

     Потребности делятся на гигиенические факторы и мотивации. Наличие гигиенических факторов всего лишь не дает развиваться неудовлетворению работой. Теория мотивации Герцберга была создана на основе данных интервью, взятых на различных рабочих местах, в разных профессиональных группах и в разных странах. Интервьюируемых просили описать ситуации, в которых они чувствовали полное удовлетворение или, наоборот, неудовлетворение от работы. Ответы были классифицированы по группам. Изучая собранный материал, Герцберг пришел к выводу, что удовлетворенность и неудовлетворенность работой вызывается различными факторами.

   Внешние факторы, влияющие удовлетворенность  и неудовлетворенность работой, получили название «факторов контекста» или «гигиенических» факторов.

   Мотиваторы, вызывающие удовлетворенность работой, связывались с содержанием работы и вызывались внутренними потребностями личности в самовыражении. Факторы, вызывающие неудовлетворенность работой, связывались с недостатками работы и внешними условиями. С этими факторами легко связать неприятные ощущения, которых необходимо избегать. По мнению Герцберга, факторы, вызывающие удовлетворенность работой, находятся как бы в собственной шкале измерений, где одни действуют в диапазоне от минуса до нуля, а другие – от нуля до плюса.

   Что касается факторов контекста, то если они создают неблагоприятную ситуацию, то работники испытывают неудовлетворенность, но и в лучшем случае эти факторы не приводят к большой удовлетворенности работой, а скорее дают нейтральное отношение.

   Удовлетворенность работой вызывают только мотивационные  факторы, положительное развитие которых может повысить мотивацию и удовлетворенность от нейтрального состояния до плюса.

   2.2.5. Теория Адельфера.

     Потребность роста, потребность связи, потребность существования.

   Теория  мотивации труда, известная как  теория ERG (Existence — существование, Relatedness — отношения с другими людьми, Growth — рост), основанная на иерархии потребностей по Маслоу, предложена Клейтоном Альдерфером.

   Потребности, связанные с существованием, —  это потребности, от удовлетворения которых зависит выживание индивидуума: потребности в пище, воде, убежище и потребность в физической безопасности. Организации способны удовлетворить эти потребности, обеспечив работников заработной платой, дополнительными льготами, безопасными условиями труда и защитой их права на труд.

   Потребность в отношениях удовлетворяется его  контактами с другими людьми в  той мере, в какой эти отношения  становятся для него источниками  эмоциональной поддержки, уважения, признания и чувства принадлежности к определенной группе. Эти потребности удовлетворяются на работе через отношения с коллегами и руководителями, а вне работы — через семейные и дружеские связи.

   Потребности в росте, например потребность в  собственном совершенствовании  и развитии, это потребности, связанные  с личностью человека, с его «Я». Эти потребности удовлетворяются за счет максимально полного использования наших навыков и способностей. Работа способна удовлетворить потребность человека в росте, если она сопряжена с поиском нестандартных решений, автономна и требует творческого подхода.

   Между потребностями, из которых исходит  теория мотивации труда, нет иерархической  зависимости, все они способны влиять на нас одновременно. А это значит, что удовлетворение потребностей одного рода не ведет автоматически к появлению потребностей более высокого уровня. Однако если удовлетворение потребностей в отношениях с другими людьми или в росте приводит к фрустрации, мы можем вернуться к поведению, удовлетворяющему нашу потребность в существовании. В отличие от Маслоу, который считал, что человек будет во что бы то ни стало стремиться к удовлетворению любой из своих потребностей любого уровня, Альдерфер исходил из того, что человек, как говорится, махнет на нее рукой и сосредоточится на удовлетворении более жизненно важных нужд.

   2.2.6. Теория мотивации Фрейда.

   Теория психоанализа.

   Фрейд полагал, что люди в основном не осознают тех реальных психологических сил, которые формируют их поведение. Человек растет, подавляя в себе множество влечений. Эти влечения никогда полностью не исчезают и никогда не находятся под полным контролем; они появляются в сновидениях, оговорах, невротическом поведении, навязчивых состояниях, в психозах, при которых человеческое Эго оказывается не в состоянии сбалансировать мощные импульсы собственного Ид с гнетом Супер-Эго; таким образом, человек не отдает себе полного отчета в истоках собственной мотивации.

 

   2.3. Процессуальные теории мотивации.

   Содержательные  теории мотивации базируются на потребностях и связанных с ними факторах, определяющих поведение людей. Процессуальные теории рассматривают мотивацию в ином плане. В них анализируется то, как человек распределяет усилия для достижения различных целей и как выбирает конкретный вид поведения. Процессуальные теории не оспаривают существования потребностей, но считают, что поведение людей определяется не только ими. Согласно процессуальным теориям поведение личности является также функцией его восприятия и ожиданий, связанных с данной ситуацией, и возможных последствий выбранного им типа поведения.

   Имеется три основные процессуальные теории мотивации: теория ожиданий, теория справедливости и модель Портера-Лоулера.

   2.3.1. Теория ожидания Врума.

     Ожидание результата (З-Р) - соотношение  между затраченными усилиями  и полученными результатами; ожидание  того, что усилия повлекут за собой вознаграждение (Р-В); валентность – ценность вознаграждения, это предполагаемая степень относительного удовлетворения, возникающая вследствие получения определенного вознаграждения. Мотивация = З-Р х Р-В х Валентность. (8)

   Ожидания  можно рассматривать как оценку данной личностью вероятности определенного  события. При анализе мотивации  к труду теория ожидания подчеркивает важность трех взаимосвязей: затраты  труда — результаты; результаты — вознаграждение и валентность (удовлетворенность вознаграждением). Ожидания в отношении затрат труда — результатов (З-Р) — это соотношение между затраченными усилиями и полученными результатами. Если люди чувствуют, что прямой связи между затрачиваемыми усилиями и достигаемыми результатами нет, то, согласно теории ожидания, мотивация будет ослабевать. Ожидания в отношении результатов — вознаграждений (Р-В) есть ожидания определенного вознаграждения или поощрения в ответ на достигнутый уровень результатов.

 
    1. Исследование  систем управления.  Макашева З.М. М.: КноРус, 2008. —  с 91

   2.3.2. Теория справедливости (равенства) Адамса.

   Эффективность мотивации оценивается работником не по определенной группе факторов, а системно с учетом оценки вознаграждений, выданных другим работникам, работающим в аналогичном системном окружении.

   Сотрудник оценивает свой размер поощрения  по сравнению с поощрениями других сотрудников. При этом он учитывает  условия, в которых работают он и  другие сотрудники. Например, один работает на новом оборудовании, а другой - на старом, у одного было одно качества заготовок, а другого - другое. Или, например, руководитель не обеспечивает сотрудника той работой, которая соответствует его квалификации. Или отсутствовал доступ к информации, необходимой для выполнения работы, и т.д.

   2.3.3. Теория мотивации Л. Портера - Э. Лоулера.

   Теория построена на сочетании элементов теории ожиданий и теории справедливости. Суть ее в том, что введены соотношения между вознаграждением и достигнутыми результатами.

   Л. Портер и Э. Лоулер ввели три переменные, которые влияют на размер вознаграждения: затраченные усилия, личностные качества человека и его способности и осознание своей роли в процессе труда. Элементы теории ожидания здесь проявляются в том, что работник оценивает вознаграждение в соответствии с затраченными усилиями и верит в то, что это вознаграждение будет адекватно затраченным им усилиям. Элементы теории справедливости проявляются в том, что люди имеют собственное суждение по поводу правильности или неправильности вознаграждения по сравнению с другими сотрудниками и соответственно и степень удовлетворения. Отсюда важный вывод о том, что именно результаты труда являются причиной удовлетворения сотрудника, а не наоборот. Согласно такой теории результативность должна неукоснительно повышаться.

 

   2.4. Теория постановки целей Эдвина Локка

   Согласно  теории, люди в той или иной степени  воспринимают цель организации как  свою собственную и стремятся  к ее достижению, получая удовлетворение от выполнения работы.

   Теория  Выгодского: в психике человека имеются два параллельных уровня развития - высший и низший, которые и определяют высокие и низкие потребности человека и развиваются параллельно. Это означает, что удовлетворение потребностей одного уровня с помощью средств другого невозможно.

   Если  в определенный момент времени человеку требуется удовлетворение в первую очередь низших потребностей, срабатывает материальное стимулирование. В таком случае реализовать высшие потребности человека можно только нематериальным путем. Л.С.Выгодский сделал вывод о том, что высшие и низшие потребности развиваясь параллельно и самостоятельно, совокупно управляют поведением человека и его деятельностью.

   Л.С. Выгодский и его ученики А. Н. Леонтьев и Б. Ф. Ломов исследовали  проблемы психологии на примере педагогической деятельности, производственные проблемы они не рассматривали. Именно по этой причине их работы не получили дальнейшего развития.

   Исходя  из системного представления человеческой деятельности, можно утверждать, что  человек принимает решения на уровне регулирования, адаптации и самоорганизации. Соответственно и потребности должны быть реализованы на каждом из указанных уровней одновременно. Можно утверждать, что низшие, высшие и самые высшие потребности развиваются параллельно и совокупно и управляются поведением человека на всех уровнях его организации, т.е. существует тройственный характер удовлетворения потребностей через материальное и нематериальное стимулирование. (9)

   Для руководителя важно понять, что является мотивирующим фактором для того или  иного подчиненного и постараться удовлетворить его потребности, если компания не хочет потерять ценного кадра. Способы восстановления и укрепления мотивации труда можно разделить на несколько относительно самостоятельных путей. Первым, безусловно, является материальное стимулирование сотрудников: совершенствование системы заработной платы, предоставление возможности персоналу участвовать в собственности и прибыли предприятия. Однако постоянное повышение уровня оплаты труда не способствует длительному поддержанию трудовой активности. Применение этого метода может быть полезным для достижения кратковременных подъемов интереса сотрудников к работе. В конечном итоге происходит определенное наложение или привыкание к этому виду воздействия. Одностороннее воздействие на работников лишь денежными методами редко приводит к долговечному стимулированию работы специалистов.

   Следующим путем улучшения мотивации является совершенствование организации  труда, куда входит постановка целей, расширения трудового функционала, применение гибких графиков, улучшению трудовых условий.

    

    1. Математические методы и модели в управлении.  Шикин Е.В., Чхартишвили А.Г. 2-е изд., испр. - М.: Дело, 2002. — 440 с.

   Для многих сотрудников является важным пунктом видение собственной  цели.

 

   3. Анализ системы мотивации и стимулирования труда работников предприятия ОАО «КРИСТМОЛ».

Информация о работе Процесс и функции управления. Мотивация