Предложения по формированию системы управления объектом

 

 

     Предприятие реализует свою продукцию как  по установленным тарифам, так и  по договорным ценам и взаимозачётам.

     В пределах г.Арзамаса ЗАО «Пустынь»  является монополистом по производству вырабатываемой продукции.

     В пределах области и региона аналогичные  виды продукции производят: ООО Т.А. ПКФ, г.Н.Новгород; ООО «ШЕРИ», г.Н.Новгород.

     Таким образом, анализ внешней среды показал, что он оказывает прямое воздействие на предприятие.

     Существенное  влияние оказывает среда косвенного воздействия. это обусловлено сложившейся  обстановкой в стране:

• плохая платёжеспособность предприятий-потребителей;
• большие темпы инфляции;
• высокие налоговые ставки;
• падение национальной валюты на мировых рынках.

 

3.2. Анализ  внутренней среды организации 

     На  данном предприятии применяется  линейно-функциональная структура  управления. Данная структура определяется предприятием. У линейно-функциональной структуры без сомнения есть ряд недостатков:

• сложность контроля за ходом процесса;
• сложные коммуникации между исполнителями;
• снижение персональной ответственности за конечный результат.

     Однако  другая структура управления в данном случае не применима, так как только эта структура обеспечивает наибольшую взаимосвязь между функциональными службами, что для данного предприятия является важнейшей предпосылкой, так как обеспечивает лучшее качество выполняемых работ.

     Рассматривая  структуру управления, можно увидеть, что структура построена по иерархическому принципу. на данном предприятии существует чёткое разделение труда между работниками, нижестоящий уровень подчиняется вышестоящему. Они не подчиняются друг другу, то есть связаны между собой только горизонтальными связями. К достоинствам данной структуры можно отнести то, что можно:

• чётко разграничивать объём полномочий работников управления, например, служба ПЭО, отдел кадров подчиняются непосредственно заместителю директора по финансовым и экономическим вопросам, который в свою очередь подчиняется  
  генеральному директору производства;

• профессиональная  специализация руководителей подразделений;
• снижение риска ошибочных решений;
• высокий профессиональный  авторитет специалистов.

 

     3.3. Трудовые ресурсы 

     Важной  задачей при описании трудовых ресурсов предприятия, является оценка менеджмента  организации. Аппарат управления –  сильная сторона предприятия. Во главе предприятия стоит директор, который имеет среднее техническое  образование. При данной организационной структуре на плечи менеджера ложится большая степень ответственности, но благодаря делегированию полномочий задача менеджера несколько облегчается. Необходимо отметить, что управленческая деятельность внутри предприятия очень отлажена.

     Директор  на основе единоначалия руководит всей деятельностью предприятия, организует делопроизводство, контролирует исполнение и несёт ответственность за выполнение всех задач, возложенных на предприятие.

    Техническую политику ЗАО «Пустынь» представляет главный инженер. В его подчинении инженеры-технологи, инженеры-конструкторы по оснастке, электрики. Главный инженер предприятия организует работу подразделений предприятия, организует и руководит работой.

    Контроль  за работой инженеров-технологов и  инженеров-конструкторов по оснастке осуществляет главный технолог, он также контролирует работу цехов, отделений и осуществляет надзор за их технологиями.

    Главный конструктор предприятия ведёт  проверку конструкторской документации, руководит конструкторским отделом.

    Всю организацию производства, ведение  контроля по сбыту и снабжению  продукции координирует директор производства. В его подчинении находятся начальники цехов, их заместители, которые в  свою очередь контролируют мастеров, а последние рабочих.

    Помимо  вышеперечисленного персонала в штат рабочих входят сторожа, уборщицы, плотник.

    Постоянно совершенствуют на предприятии работу по созданию здоровых и безопасных условий труда работающих инженер  по охране труда.

    Организацию бухгалтерского учёта, хозяйственно-финансовой деятельности ЗАО «Пустынь» осуществляет зам. директора по финансовым и экономическим вопросам, в подчинении которого главный бухгалтер, ПЭО, отдел кадров, бухгалтерия.

    Компьютеризацию счётных операций производит инженер-программист.

    Работа  планово-экономического отдела направлена на всестороннее улучшение производственно-экономических показателей предприятия.

 

    

    

    Отдел кадров осуществляет кадровую политику на предприятии. Инженер по обучению организует обучение кадров, аттестацию, подготовку и переподготовку.

    Деятельность  любого предприятия невозможно представить  без трудовых ресурсов. На предприятии  трудятся более 400 человек, имеющих  различное образование, стаж, возраст, пол и др.

    На  предприятии существуют специальности: 

• токарь;
• фрезеровщик;
• слесарь;
• электрик;
• сантехник;
• механосборщик;
• штамповщик;
• литейщик.

    Подбором  кадров на предприятии всегда занимается генеральный директор предприятия  или главный инженер. Требованиями, которые предъявляются при приёме на работу являются:

• опыт работы;
• возраст;
• образование.

    Опыт  работы является одним из важнейших  факторов, так как человек работавший по этой профессии уже знает устройство и принципы работы станков и различных установок.

    В настоящей время предприятие  всё больше старается привлекать к работе молодёжь. Это необходимо, так как около 25% работников предпенсионного  возраста.

    Образование является не главным, но важным фактором при подборе персонала. У большинства рабочих имеется средне-специальное образование, а у некоторых и высшее.

    На  предприятии две основные формы  оплаты труда, сдельная, переменная. Оплата труда производится в зависимости  от количества отработанного времени  и ставки работника за единицу времени. При ежемесячной оплате труда заработок рассчитывается на основе твёрдого оклада рабочих дней и фактически отработанных дней.

    Ежегодно  работников предприятия премируют  по итогам работы за квартал.

    Проведя анализ списочного состава работников предприятия данные 
этой работы можно систематизировать в нижеприведённых таблицах.

 

     В административно-управленческом персонале (АУП) работают люди, имеющие опыт работы и знающие своё дело. Обязательным требованием является высшее образование (по специальности).

      Специалисты ЗАО «Пустынь» - это выпускники Аф НГТУ (Аф МАИ), Московского финансового института.

     Специалистам  и руководителям предприятия  оплата производится через установленные  оклады +25% премия.

     трудовая  дисциплина на предприятии обеспечивается созданием необходимых организационных  и экономических условий для  нормальной производительной работы, сознательным отношением к труду, а также поощрением за добросовестный труд.

     Правила внутреннего распорядка имеют целью  способствовать дальнейшему управлению трудовой дисциплины, организации труда, рациональному использованию рабочего времени, высокому качеству работ, повышение производительности труда и эффективности производства.

     На  предприятии существует должность  менеджер-директор предприятия.

Основные функции  директора предприятия:

• осуществляет оперативное руководство деятельностью предприятия;
• представляет интересы предприятия с другими предприятиями и организациями;
• распоряжается средствами предприятия;
• заключает договора;
• утверждает основные планируемые показатели, общий ФОТ (фонд оплаты труда), штаты предприятия;
• открывает счета в банках;
• принимает на работу, увольняет с работы  в  соответствии со штатным расписанием предприятия;
• устанавливает доплаты и надбавки специалистам, служащим и рабочим в соответствии с положениями;
• производит премирование своих работников.
 

3.4. Материальные ресурсы

      ЗАО «Пустынь» является предприятием, на котором трудятся более 400 человек: 340 рабочих и 60 специалистов и руководителей.

      В настоящий момент на балансе предприятия  находятся производственный корпус, база, автоколонна 1161.

      Состояние некоторого оборудования на предприятии находится в изношенном состоянии. Износ его составляет 45%. Необходим ремонт, строительство и реконструкция некоторых объектов предприятия: производственного корпуса. Это потребует немалых материальных вложений, но по мере возможности предприятие осуществляет работы по монтажу и демонтажу оборудования и производственных установок. Производит ремонт цехов.