Планирование проекта

    На  рис.1 представлена возможная схема  планирования управления рисками. 

Рисунок 1 – Планирование управления рисками

    2.2 Идентификация рисков 

    Идентификация рисков определяет, какие риски способны повлиять на проект, и документирует характеристики этих рисков. Идентификация рисков не будет эффективной, если она не будет проводиться регулярно на протяжении реализации проекта.

    Идентификация рисков должна привлекать как можно  больше участников: менеджеров проекта, заказчиков, пользователей, независимых  специалистов. На рис.2 показана схема идентификации рисков.

    Идентификация рисков - итерационный процесс. Вначале идентификация рисков может быть выполнена частью менеджеров проекта или группой аналитиков рисков. Далее идентификацией может заниматься основная группа менеджеров проекта. Для формирования объективной оценки в завершающей стадии процесса могут участвовать независимые специалисты. Возможное реагирование может быть определено в течение процесса идентификации рисков. 

Рисунок 2 – Идентификация рисков 

    2.3 Качественная оценка  рисков 

    Качественная  оценка рисков – процесс представления качественного анализа идентификации рисков и определения рисков, требующих быстрого реагирования. Такая оценка рисков определяет степень важности риска и выбирает способ реагирования. Доступность сопровождающей информации помогает легче расставить приоритеты для разных категорий рисков. Качественная оценка рисков это оценка условий возникновения рисков и определение их воздействия на проект стандартными методами и средствами. Использование этих средств помогает частично избежать неопределенности, которые часто встречаются в проекте. В течение жизненного цикла проекта должна происходить постоянная переоценка рисков. Схема качественной оценки рисков приведена на рис. 3. 

Рисунок 3 – Качественная оценка рисков 

    2.4 Количественная оценка  рисков 

    Количественная  оценка рисков определяет вероятность возникновения рисков и влияние последствий рисков на проект, что помогает группе управления проектами верно принимать решения и избегать неопределенностей. Количественная оценка рисков позволяет определять:

    вероятность достижения конечной цели проекта;

    степень воздействия риска на проект и объемы непредвиденных затрат и материалов, которые могут понадобиться;

    риски, требующие скорейшего реагирования и большего внимания, а также влияние их последствий на проект;

    фактические затраты, предполагаемые сроки окончания.

    Также количественная оценка рисков позволяет определить и другие показатели, они представлены на схеме, изображенной на рис. 4.

    Количественная  оценка рисков часто сопровождает качественную оценку и также требует процесс  идентификации рисков. Количественная и количественная оценка рисков могут  использоваться по отдельности или  вместе, в зависимости от располагаемого времени и бюджета, необходимости в количественной или качественной оценке рисков. 

Рисунок 4 – Количественная оценка рисков 

    2.5 Планирование реагирования  на риски 

    Планирование  реагирования на риски - это разработка методов и технологий снижения отрицательного воздействия рисков на проект. Берет на себя ответственность за эффективность защиты проекта от воздействия на него рисков. Планирование включает в себя идентификацию и распределение каждого риска по категориям. Эффективность разработки реагирования прямо определит, будут ли последствия воздействие риска на проект положительными или отрицательными.

    Стратегия планирования реагирования должна соответствовать  типам рисков, рентабельности ресурсов и временным параметрам. Вопросы, обсуждаемые во время встреч, должны быть адекватны задачам на каждой стадии проекта, и согласованы со всеми членами группы по управлению проектом. Обычно требуются несколько вариантов стратегий реагирования на риски. Типичная схема планирования реагирования на риски показана на рис. 5. 

Рисунок 5 – Планирование реагирования на риски 

    2.6 Мониторинг и контроль 

    Мониторинг  и контроль следят за идентификацией рисков, определяют остаточные риски, обеспечивают выполнение плана рисков и оценивают его эффективность с учетом понижения риска. Показатели рисков, связанные с осуществлением условий выполнения плана фиксируются. Мониторинг и контроль сопровождает процесс внедрения проекта в жизнь.

    Качественный  контроль выполнения проекта предоставляет  информацию, помогающую принимать эффективные решения для предотвращения возникновений рисков. Для предоставления полной информации о выполнении проекта необходимо взаимодействие между всеми менеджерами проекта.

    Целью мониторинга и контроля является выяснить, было ли:

    система реагирования на риски внедрена в соответствии с планом;

    реагирование достаточно эффективно или необходимы изменения;

    риски изменились по сравнению с предыдущим значением;

    наступление влияния рисков;

    необходимые меры приняты.

    Воздействие рисков оказалось запланированным или явилось случайным результатом. Схема мониторинга и контроля при планировании проекта показана на рис. 6.

    Контроль  может повлечь за собой выбор  альтернативных стратегий, принятие корректив, перепланировку проекта для достижения базового плана. Между менеджерами проекта и группой риска должно быть постоянное взаимодействие, должны фиксироваться все изменения и явления. Отчеты по выполнению проекта должны формироваться регулярно. 

Рисунок 6 – Мониторинг и контроль 
 
 
 
 
 

 

    Заключение 

    Каждый проект ориентирован на достижение определенной цели, и обычно достичь ее нельзя, не достигнув нескольких промежуточных целей. Например, нельзя построить дом, не заложив фундамент. Закладка фундамента является промежуточной целью при постройке дома.

    И первым шагом в любой “стройке” должно являться планирование проекта. В работе показаны основные этапы планирования проекта. Для каждого этапа даны пояснения и обоснования. В ходе работы отмечено высокое значение правильного планирования проекта с самого его начала. Оно обеспечивает успешное развитие проекта, а так же создает определенный “запас прочности” для будущего его функционирования.

 

    

    Список  использованных источников 

1. Электронный ресурс PM Today. Планирование проектов http://www.pmtoday.ru/project-management/planning.
2. Мониторинг региональных программ развития образования. Иванов В.С., Беркалиев Т.Н. Электронный журнал Emissia. http://www.emissia.org/offline/2003/919.htm.
3. Портал Iteam. Технологии корпоративного управления. http://www.iteam.ru/publications/project/section_36/article_3496.