Разработка организационного проекта предприятия по совершенствованию функции финансового планирования

Резюме

При переходе экономики страны на основы рыночного  хозяйствования потребность в финансовом планировании не утрачивается. Оно  по-прежнему необходимо для обеспечения  финансовыми ресурсами расширенного кругооборота производственных фондов, достижения высокой результативности финансово-хозяйственной деятельности, создания условий, обеспечивающих платежеспособность и финансовую устойчивость предприятия. Рынок даже еще более требователен к качеству финансового планирования, чем прежняя система директивного планирования, так как при рыночных отношениях за все неблагоприятные  последствия своей деятельности, в том числе и за просчеты в  финансовом планировании, ответственность  несет непосредственно предприятие. Именно оно в случае неспособности  учесть неблагоприятно складывающуюся рыночную конъюнктуру оказывается  банкротом и подлежит ликвидации со всеми вытекающими последствиями  для его учредителей.

В условиях финансовой и хозяйственной самостоятельности  предприятие само разрабатывает  свои планы, руководствуясь единственной целью — достижением высокой  эффективности хозяйствования. Именно поэтому в ходе финансового планирования большое внимание уделяется более  полному выявлению внутренних резервов предприятия, эффективному   использованию   производственных   мощностей,   рациональному расходованию материальных, трудовых и денежных ресурсов, лучшей организации производства и т.п.

 

 

Глава I. Краткая характеристика ООО «Альянс Мастеров»

Производство ООО «Альянс Мастеров» (далее – общество) создано несколькими лицами, уставный капитал которого разделен на доли размеров, определенных учредительными документами. Участники общества не отвечают по его обязательствам и несут риск убытков, связанных с деятельностью общества, в пределах стоимости внесенных ими вкладов. Участники общества, внесшие вклады в уставный капитал общества не полностью, несут солидарную ответственность по его обязательствам в пределах неоплаченной стоимости вклада каждого участника общества.

Организацию управления предприятием можно представить в виде схемы (Рисунок 1). Функционирование механизма управления обеспечивается администрацией предприятия. К администрации относят директора предприятия, его заместителей и помощников, начальников цехов, отделов и руководителей других подразделений, а также специалистов, которые подготавливают для руководителей необходимую информацию и документы.

генеральный директор
заместитель директора по маркетингу		заместитель директора по производству		заместитель директора по экономике		главный бухгалтер		производственный цех
отдел маркетинга		складское хозяйство		финансовый отдел		бухгалтерия
отдел сбыта		транспортное хозяйство		отдел организации труда

 

Рис.1. Схема организации управления на предприятии

Предприятие ООО "Альянс Мастеров" производит корпусную, офисную мебель, занимается реставрацией и восстановлением старинной мебели, перетяжкой офисной или домашней мебели, парикмахерских кресел, массажных столов, силовых тренажеров, салонов автомобилей, яхт, рулей, сидений мотоциклов, скутеров, снегоходов и т.д.

Основное направление деятельности – это производство и продажа корпусной мебели для дома, офиса, мягкой мебели, мебели для кухни, детской мебели. Мебель производится высококлассными опытными специалистами, проработавшими в этой области много лет. Партнёры и клиенты – это самый ценный капитал любой компании. Установление новых контактов, расширение и укрепление сложившихся отношений в сотрудничестве является подтверждением и важным признанием правильности выбранного направления развития.

 

 

 

Глава II. Описание состояния товарного рынка по товару ООО «Альянс Мастеров»

1. Описание товаров, выпускаемых предприятием

Основные  направления деятельности ООО "Альянс Мастеров" – производство и продажа корпусной мебели для дома, офиса, мягкой мебели, мебели для кухни, детской мебели. В настоящее время в производстве находится более 1000 моделей.

Компании  производит широкий ассортимент  мебели из ЛДСП, мебели на металлокаркасе и трансформируемой мебели (кровати  раскладные). Предприятие оснащено высокопроизводительным качественным импортным оборудованием и укомплектовано высококлассными специалистами. Мебель сертифицирована и соответствует  действующим ГОСТам РФ. Для изготовления мебели в производстве используется оборудование известных зарубежных фирм Италии и Германии. Вся продукция сертифицирована в соответствии с нормами РФ.

Корпус  изготавливается из ламинированной древесно-стружечной плиты производства ведущих российских компаний, фасады из прочного и экологически чистого материала МДФ, созданного на основе натуральной древесины. С лицевой стороны фасад облицовывается плёнкой ПВХ. Для кухонь применяются столешницы толщиной 28 мм, изготовленные из специальной влагостойкой древесно-стружечной плиты по технологии постформинга. Изделия отличаются высокой износостойкостью и прочностью поверхностного слоя.

ДСП (Древесно-стружечная плита) - представляет собой многослойный материал, полученный горячим прессованием древесных частиц, смешанных со связующим  веществом (синтетическими смолами-формальдегидами). Плита ДСП отвечает самим жёстким  требованиям, предъявляемым к плитным  материалам, лишена таких недостатков, как сучки, внутренние пустоты и  трещины. К важным достоинствам относится  высокая прочность; жёсткость; однородность; мягкость в обработке; способность  прочно удерживать гвозди и шурупы. Плиты бывают обычной и повышенной водостойкости, которая достигается введением в стружечную массу специальной парафиновой эмульсии. Такие плиты обычно используются для изготовления столешниц для кухонь.

Ламинированная  ДСП - плита с защитным покрытием  из особой декоративной бумаги, пропитанной  меламиновыми смолами (поэтому нередко  используется термин "меламиновая плита"). Ламинированная плита обладает высокими потребительскими качествами: термо- и влагостойкостью, а также высокой устойчивостью к истиранию и другим повреждениям. Важно отметить, что ламинированная плита используемая для производства мебели отвечает санитарно-эпидемиологическим требованиям по содержанию формальдегидных смол.

МДФ древесноволокнистая  плита средней плотности –  аббревиатура английского medium density fiberboard, или древесноволокнистая плита  средней плотности. А вот HDF-high density fiberboard, или ДВП высокой плотности, в отличие от LDF, где L-low, низкий. Особенности  МДФ заключаются в том, что  этот материал изготавливается путём  сухого прессования мелкодисперсной  древесной стружки, обработанной связующими веществами, и формируются в виде плиты с последующим горячим  прессованием. Основным связующим элементом волокон является лигнин, который выделяется при нагревании древесины. Технология производства исключает использование веществ, вредных для здоровья. Таким образом, экологическая чистота МДФ достигается благодаря тому, что в качестве главного связующего средства выступает не синтетический, а природный материал плиты МДФ облицовываются натуральным или синтетическим шпоном, бумагосмоляной плёнкой, плёнкой ПВХ (поливинлхлорид). По влагостойкости и механическим характеристикам МДФ превосходит натуральное дерево.

 

2. Возможности повышения конкурентоспособности товаров и предприятия

На основе рассмотренных характеристик проведен анализ отличительных способностей конкурентов. Результаты представлены в Таблице 1.

Характеристика товара	ОСНОВНЫЕ  КОНКУРЕНТЫ
	ООО «Фокус»	ООО «Дриада»	ООО «Альянс Мастеров»	ООО «Эльсинор»	ООО «Петербургская мебельная фабрика»
Качество	5	4	5	3	4
ОТЛИЧИТЕЛЬНЫЕ  ПРЕИМУЩЕСТВА
Управление технологическим процессом	5	5	4	3	4
Используемые технологии	5	5	4	5	5
Используемое технологическое оборудование	5	5	3	5	4
Используемые сырьё и основные материалы	5	4	5	4	5
Формирование ассортимента	4	4	3	5	5
Производственный персонал предприятия (квалификация, уровень образования, участие персонала в управлении)	4	5	4	5	4
Наличие Стандартов продукции производства	5	4	3	3	4
Цены на продукцию	4	5	5	4	4
ПРОДАЖИ
Опыт продаж на экспорт	5	1	5	2	1
Объём продаж (низкий-1, средний-2, выше среднего-3, высокий-4, очень высокий-5)	5	4	4	3	3
Условия оплаты проданного товара	4	3	4	5	4

Табл.1. Анализ отличительных способностей конкурентов ООО «Альянс Мастеров»

В соответствии с проведённым анализом можно  сделать выводы, что для того, чтобы обеспечить собственный рост компании ООО «Альянс Мастеров» необходимо расширить ассортимент выпускаемой продукции, кроме того, необходимо установить и закрепить стандарты выпускаемой продукции, тем самым осваивая новые рынки. Для улучшения качества продукции и эффективности деятельности рекомендуется повысить уровень технологического оборудования и планирования на предприятии.

 

3. Определение сильных  и слабых сторон предприятия

3.1. SWOT-анализ

Для того чтобы получить ясную оценку сил  организации предприятия и ситуации на рынке, существует SWOT-анализ.

SWOT-анализ – это оперативный диагностический анализ организации и ее среды. Осуществляется с целью выявления в потенциале организации сильных и слабых сторон, угроз со стороны внешней среды, а также установления возможностей, предоставляемых фирме её внешней средой.

Это неотъемлемый элемент стратегического планирования, сущность которого заключается в  постоянном пересмотре ответов на следующие  вопросы: где сейчас находится организация; в каком направлении она должна развиваться в будущем; как она  собирается попасть в то положение, где ее хочет видеть руководство. Слабые и сильные стороны, а также возможности и угрозы ООО «Альянс Мастеров» отображены в Таблице 2.

Выделяется  два блока (сильные стороны, слабые стороны), в которые соответственно выписываются все выявленные на первом этапе анализа стороны организации. В верхней части матрицы также  выделяется два блока (возможности  и угрозы), в которые выписываются все выявленные возможности и  угрозы. На пересечении блоков образуется четыре поля: СИВ (сила и возможности); СИУ (сила и угрозы); СЛВ (слабость и  возможности); СЛУ (слабость и угрозы). На каждом из полей исследователь  должен рассмотреть все возможные  парные комбинации и выделить те, которые  должны быть учтены при разработке стратегии поведения организации.

Метод включает определение цели проекта и выявление  внутренних и внешних факторов, способствующих её достижению или осложняющих его.

	Возможности	Угрозы
Сильные стороны 1.Опытные и предприимчивые  руководители; 2.Уникальная высококачественная  продукция по средним ценам; 3.Использование органического  сырья, экологически чистых натуральных  материалов; 4.Квалифицированный, но  малочисленный штат, низкая текучесть  кадров; 5.Постоянные усилия по  обеспечению высокого качества  производимой продукции.	СИВ (силы и возможности) 1.Добавление сопутствующих  товаров; 2.Оригинальное имя и  упаковка; 3.Постоянно увеличивающийся  доход потребителей увеличивает  спрос; 4.Расширение ассортимента; 5. Выход на новые рынки  или сегменты рынка; 6.Расширение производственной  линии.	СИУ (силы и угрозы) 1. Недостаток спроса; 2.Отказ регулирующих органов  в получении необходимых разрешений; 3. Возможность появления  новых конкурентов; 4. Изменение потребностей  и вкуса покупателей.
Слабые стороны 1.Небольшой размер фирмы  может ограничить ее возможности; 2.Отсутствие осведомленности  и канала в общенациональном  масштабе; 3.Если уйдут ключевые  сотрудники возникнет большая  проблема; 4.Ограниченные по сравнению  с крупными компаниями ресурсы  могут ограничить возможность  роста; 5.Отсутствие упаковки.	СЛВ (слабости и возможности) 1.Технологические достижения  позволяют достигать уровня экономии, присущего крупным конкурентам; 2.Высокие стандарты, регулируемые  ГОСТами, устраняют конкуренцию  со стороны компаний-однодневок.	СЛУ (слабости и угрозы) 1.Возрастающее конкурентное  давление; 2.Неблагоприятные изменения в демографии; 3. Возрастание силы торга  у покупателей и поставщиков.

Табл.2. SWOT-анализ ООО «Альянс Мастеров»

В отношении  тех пар, которые были выбраны  с поля СИВ, следует разрабатывать  стратегию по использованию сильных  сторон организации для того, чтобы получить отдачу от возможностей, которые появились во внешней среде. Для тех пар, которые оказались на поле СЛВ, стратегия должна быть построена таким образом, чтобы за счет появившихся возможностей попытаться преодолеть имеющиеся в организации слабости. Если пара находится на поле СИУ, то стратегия должна предполагать использование силы организации для устранения угрозы. Наконец, для пар, находящихся на поле СЛУ, организация должна вырабатывать такую стратегию, которая позволила бы ей как избавиться от слабости, так и попытаться предотвратить нависшую над ней угрозу.

Вырабатывая стратегии, следует помнить, что  возможности и угрозы могут переходить в свою противоположность. Так, неиспользованная возможность может стать угрозой, если ее использует конкурент. Или наоборот, удачно предотвращенная угроза может  открыть перед организацией дополнительные возможности в том случае, если конкуренты не смогли устранить эту  же угрозу.

После проведения SWOT-анализа более четко представляются преимущества и недостатки компании, ситуация на рынке. Это позволит выбрать оптимальный путь развития, избежать опасностей и максимально эффективно использовать имеющиеся в распоряжении ресурсы, попутно пользуясь предоставленными рынком возможностями. Для успешного анализа окружения организации методом СВОТ важно не только уметь вскрывать угрозы и возможности, но и уметь оценивать их с точки зрения важности и степени-влияния на стратегию организации. Следующим шагом следует провести анализ, на основе которого устанавливается степень влияния возможностей и вероятность их использования организацией и аналогично степень влияния угроз, и вероятность их реализации.

Для оценки возможностей применяется метод  позиционирования каждой конкретной возможности  на матрице возможностей. Матрица строится следующим образом: сверху по горизонтали откладывается степень влияния возможности на деятельность организации (сильное, умеренное, малое); слева по вертикали откладывается вероятность того, что организация сможет воспользоваться возможностью (высокая, средняя, низкая). Полученные внутри матрицы девять полей возможностей имеют разное значение для организации. Возможности, попадающие на поля ВС, ВУ и СС, имеют большое значение для организации, и их надо обязательно использовать. Возможности же, попадающие на поля СМ, НУ и НМ, практически не заслуживают внимания организации. Использовать возможности, попавшие на оставшиеся поля, можно, если у организации имеется достаточно ресурсов.