Планирование как функция менеджмента

ВВЕДЕНИЕ

 

Рациональная система  организации, планирования и управления имеет важное значение для повышения эффективности производства.

В условиях рыночной экономики  центр экономической деятельности перемещается к основному звену  всей экономики - предприятию. Именно на этом уровне создаются все необходимые  обществу блага и решаются вопросы  рационального использования ресурсов, а так же мероприятия по совершенствованию технологии, средств механизации и автоматизации производства, систем управления и снижение затрат до минимума. Для разрешения этих вопросов разрабатываются бизнес-планы, применяется маркетинг, осуществляется эффективное управление предприятием – менеджмент.

Все это требует глубоких экономических знаний, потому что  в условиях рыночных отношений сможет выжить лишь тот, кто наиболее грамотно определит требования рынка и  организует производство, нужных рынку  товаров.

Наиболее важной задачей, стоящей перед управлением, является обеспечение целенаправленного развития производства. Постановка цели на определенный период времени и выработка программы достижения этой цели обеспечивается посредством планирования. C его помощью определяется главная цель развития производства, устанавливаются пропорции, темпы развития, материальные источники и трудовые ресурсы. Отсюда вытекает, что из сущности управления вытекает такая его важнейшая функция, как планирование.

Сущность планирования, в  свободной рыночной экономике состоит  в том, чтобы наилучшим образом  обосновать такие виды, объемы, сроки  и др. показатели производства и  продажи товаров, выполнение работ  и оказание услуг, которые при  умном использовании немногих результатов  могут принести предприятию необходимый  доход.

Актуальность темы курсового  проекта обусловлена, прежде всего, тем, что функция планирования служит основой для предприятия, управленческих решений, каждое предприятие нуждается  в оперативной, экономической, производственной и прочей информации для выработки  решений, помогающих сузить затраты  и улучшить результаты деятельности, зачастую такие решения носят  инструктивный характер, но это не приводит к оптимальным результатам.

Цель работы - изучение вопроса  функции планирования хозяйственной  деятельности предприятия, выявление  основных особенностей этого процесса.

Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:

- дать определение понятия  «планирование»;

- изучить квалификации  планов;

- охарактеризовать процесс  службы планирования на предприятии;

- проанализировать методологию  планирования;

- произвести анализ в  системе планирования управления  персоналом.

Предметом исследования является хозяйственная деятельность организации.

Объектом исследования в работе является процесс планирования хозяйственной деятельности рассматриваемого предприятия.

Работа изложена на 54 страницы, состоит из ведения, трех глав, заключения, списка использованной литературы, в работе содержаться 3 таблицы, 3 рисунка, 20 формулы и приложения А, список литературы состоит из 26 источников.

Для написания работы большое  значение имели труды таких ученых, как Ковалева А.И. «Анализ хозяйственного состояния предприятия», Алексеева С.С. «Бизнес - планирования», Максимцева М.М. «Менеджмент», Румянцева З.П. «Менеджмент организации», Ильина А.И. «Планирование на предприятии», Платонова Н.А. «Планирование деятельности предприятия», Идрисова А.Б. «Стратегическое планирование и анализ инвестиций».

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1.ПЛАНИРОВАНИЕ КАК ФУНКЦИЯ МЕНЕДЖМЕНТА

 

 

1. Сущность планирования

 

Планирование – это  разработка и корректировка плана, включающие предвидение, обоснование, конкретизацию и описание деятельности хозяйственного объекта на ближайшую  и отдаленную перспективу. Планированием  на предприятии поэтапно охватывается работа людей и движение ресурсов (материальных и финансовых), нацеленных на получение заданного конечного  результата. Утвержденный руководителем  план предприятия имеет силу приказа  для указанных в нем лиц  и структурных единиц.

Планирование занимает центральное  место в механизме хозяйственного управления как способ достижения цели на основе на сбалансированности и  последовательности выполнения всех производственных операций и решения социальных задач. Это необходимое условие своевременной  подготовки сырья, материалов, комплектующих  изделий, инструмента, оборудования для  изготовления конечной продукции и  создания запасов, а также подготовки кадров. Чтобы не отстать от конкурентов, каждая независимая производственная организация должна тщательно планировать  перспективу развития собственного производства и потребностей рынка  минимум на 2-3 года, а средствами управления - достигать плановых ресурсов. Любые просчеты и упущения при  этом грозят убытками и даже полным разорением. Фирме необходимо предусматривать  перспективу до мелочей по каждому  этапу, начиная с разработки проекта  изделия и заканчивая его сбытом, а затем и прекращением производства и выходом на рынок с новой  продукцией. Все должно быть увязано  с экономикой предприятия, налоговой  системой и кредитной ситуацией, позициями предприятия на рынке и намерениями конкурентов, ситуацией за пределами предприятия [24].

Планирование производства на предприятии – это точнее предвидение  и программирование на текущий период и на перспективу хода производственного  процесса и его результатов по этапам. В плане с учетом специализации  и кооперации труда устанавливается  по датам четкое задание на выполнение конкретного вида и объема работ  и расходование ресурсов по каждому  цеху, отделу, бригаде и рабочему месту.

Планирование как метод  хозяйственного предвидения и программирования основан на детальных расчетах и  указаниях. С одной стороны, в  плане содержится задание по срокам исполнения на перспективу для всего  персонала – что и когда  должен делать каждый работник. С другой стороны, в нем содержится предписание  для руководителей – какие  управленческие решения поэтапно они  должны принимать, чтобы предприятие (фирма) достигло поставленной цели.

 Планирование представляет  собой функцию управления. Сущность  этого процесса заключается в  логичном определении развития  предприятия, постановке целей  для любого сектора деятельности  и работы каждого структурного  подразделения, что необходимо  в современных условиях. При осуществлении  планирования ставятся задачи, определяются  материальные, трудовые и финансовые  средства для их достижения  и сроки исполнения, а также  последовательность их реализации.  Кроме того, анализируются и выявляются  факторы, имеющие влияние на  развитие деятельности предприятия,  для своевременного предотвращения  их на стадии возникновения  в случае их негативного влияния [21].

   Таким образом, можно сказать, что планирование как функция управления означает стремление учитывать заблаговременно все внешние и внутренние факторы, которые обеспечивают подходящие условия для нормального функционирования и развития предприятия. Оно также определяет разработку комплекса мероприятий, устанавливающих последовательность достижения конкретных целей с учетом возможностей наиболее результативного использования ресурсов каждым производственным подразделением и всем предприятиям. Поэтому планирование призвано обеспечить взаимосвязь между отдельными структурными подразделениями предприятия, которые содержат всю технологическую цепочку. Такая деятельность основывается на обнаружении и прогнозировании спроса потребителей, анализе и оценке имеющихся в наличии ресурсов и перспектив развития конъюнктуры. Отсюда следует необходимая увязка планирования с маркетингом и контролем для постоянной корректировки показателей производства и сбыта в связи с изменениями спроса на рынке. Планирование охватывает как текущий, так и перспективный временной период и осуществляется в виде прогнозирования и программирования.

   Большое влияние на планирование оказывает грамотность руководства, квалификация специалистов, вовлеченных в данный процесс, достаточность ресурсов, необходимых для осуществления процесса (компьютерная техника и пр.), информативная база.

   Конечно, иногда факторы, оказывающие влияние на процесс планирования на предприятии, зависят от специфики деятельности, от региональной принадлежности, но при наличии квалифицированного кадрового состава и компетентного руководства все недостатки могут быть ликвидированы в короткие сроки [1, стр.-133]. 

2. Виды планов

 

Структура планов определяется функциями предприятия и его  внутренней административно-хозяйственной  структурой.

Вследствие того, что план - центральное звено хозяйственного управления, с целью упорядочения руководства каждый цех, отдел, лаборатория  разрабатывают свой план, который  увязывается с общим планом предприятия.

Предприятие имеет, на первый взгляд, несовместимый конгломерат  различного рода структур: десятки  цехов разнообразного профиля, отделов, лабораторий, сотни разноименных профессий, которые по горизонтали почти  или совершенно не связаны между  собой. Их усилия планомерно объясняются  общей конечной целью. В плане  поэтапно устанавливаются все необходимые  вертикальные и горизонтальные связи  между подразделениями на весь планируемый  период.

Рисунок 1.

Параллельно действующие  структуры, как правило, независимы друг от друга и не осведомлены  о положении дел в смежных  цехах и отделах. Они выполняют  задание, указанное в плане, который  и служит системой связи.

Система планирования обеспечивает наибольшую отдачу и выгоду предприятию  при выполнении следующих правил:

•пунктуальная обоснованность каждого элемента и каждого этапа плана;

•точное исполнение плановых заданий всеми его участниками;

•наличие сплошного непрерывного учета, контроля и корректировки исполнения плана.

 По содержанию и  форме проявления различают следующие  виды (формы) планирования и виды  планов.

С точки зрения обязательности плановых заданий – директивное и индикативное планирование.

Директивное планирование представляет собой процесс принятия решений, имеющих обязательный характер для объектов планирования. Поэтому за невыполнение плановых заданий руководители субъектов хозяйствования несли дисциплинарную, а иногда и уголовную ответственность. Директивные планы имеют, как правило, адресный характер и отличаются чрезмерной детализацией.

Индикативное планирование представляет собой наиболее распространенную во всем мире форму государственного планирования макроэкономического развития. Индикативное планирование является антиподом директивного, потому что индикативный план не носит обязательный для исполнения характер. В составе индикативного плана могут быть обязательные задания, но их число весьма ограничено. В цело же он носит направляющий, рекомендательный характер.

В зависимости от срока, на который составляется план, и степени детализации плановых расчетов принято различать долгосрочное (перспективное), среднесрочное и краткосрочное (текущее) планирование.

Перспективное планирование охватывает период более 5 лет, например 10,15 и 20 лет. Такие планы призваны определять долговременную стратегию предприятия, включая социальное, экономическое, научно-технологическое развитие.

Перспективное планирование следует отличать от прогнозирования. По форме они представляют собой один и тот же процесс, а по содержанию различаются. Прогнозирование – процесс предвидения, построенный на вероятностном, научно обоснованном суждении о перспективах развития объекта в будущем, его возможном состоянии. Прогнозирование позволяет выявить альтернативные варианты развития планируемого процесса или объекта и обосновать выбор наиболее приемлемого варианта. В этом смысле прогнозирование является одним из этапов перспективного планирования. Без данного атрибута перспективное планирование являлось бы гаданием, а не научным предвидением.

Среднесрочное планирование осуществляется на период от 1 года до 5 лет. На некоторых предприятиях среднесрочное планирование совмещается с текущим. В этом случае составляется так называемый скользящий пятилетний план, в котором первый год детализуется до уровня текущего плана и представляет собой по сути дела краткосрочный план.

Текущее планирование охватывает период до 1 года, включая полугодичное, квартальное, месячное, недельное 9декадное) и суточное планирование.

По содержанию плановых решений  выделяют стратегическое, тактическое, оперативно-календарное и бизнес-планирование.

Стратегическое планирование, как правило, ориентировано на долгосрочную перспективу и определяет основные направления развития хозяйствующего субъекта. Посредством стратегического планирования принимаются решения о том, как расширить деятельность в области бизнеса, создать новые сферы бизнеса, стимулировать процесс удовлетворения нужд потребителей, какие усилия следует предпринять для удовлетворения рыночного спроса, на каких рынках лучше действовать, какую продукцию выпускать или какие услуги оказывать, с какими партнерами вести бизнес и т.п.