Планирование и организация сбыта

Важным направлением повышения  эффективности прямых длительных хозяйственных  связей является сокращение непроизводительных затрат, рациональное использование  складских помещений (емкостей) и  транспортных средств из-за ликвидации вынужденных замен сырья и  материалов вследствие оперативного внесения изменений потребителями заказов. Необходимость ритмичных и комплектных  поставок наиболее актуальна для  потребителей жидких и сыпучих грузов, массовых видов продукции (химическое сырье, цемент, металлопродукция, лесоматериалы, уголь и др.). Это обеспечивается путем своевременной подготовки к приемке грузов и быстрому высвобождению  транспортных средств, а также за счет стабилизации и согласования сроков отгрузки продукции, своевременной  информации потребителя поставщиком  о произведенной отгрузке.

Существенным направлением повышения эффективности прямых связей является применение экономичных  видов тары и транспортных средств. Это, как правило, приводит к снижению себестоимости готовой продукции  и получению дополнительной прибыли  – за счет замены тары разового применения многооборотной. Обеспечивается большая  сохранность перевозимой продукции, повышение уровня механизации погрузочно-разгрузочных работ, сокращение затрат на транспортировку  и т.д. Применение специализированных транспортных средств целесообразно  лишь при длительных связях потребителей и поставщиков, так как при  этом требуется установка на обоих  предприятиях оборудования по механизированной погрузке и разгрузке продукции.

Размер экономического эффекта  на предприятиях зависит также от характера и масштабов производства и потребления продукции, поставляемой по прямым связям, от частоты изменения  этих связей. Эффект от прямых связей рассматривается  как дополнительная прибыль предприятий, образующаяся в результате совместного  долгосрочного взаимодействия этих предприятий.

Одной из основных особенностей прямых длительных связей и, одновременно, достоинством, является их стабильность. Между тем, строгое соблюдение условий  транспортной или транспортно-производственной задачи, в ряде случаев требует  изменения установленных рациональных связей.

Усилению экономической  заинтересованности поставщиков может  служить финансирование потребителем (полностью или частично) работ:

- осуществляемых поставщиками для выполнения заказов на продукцию с более высокой степенью технологической готовности к потреблению;

- изготовление потребителями для поставщиков в необходимых случаях нестандартного оборудования и специальной оснастки;

- дифференциация цен на поставляемую продукцию, что позволило бы компенсировать поставщику дополнительные затраты на изготовление продукции в соответствии с требованиями потребителей, а также удерживало бы потребителя от экономически нецелесообразного расширения ассортимента заказываемой продукции;

- установление специальных цен или доплат к основной цене на отдельные виды дополнительных услуг, оказываемых поставщиками при прямых длительных хозяйственных связях.

2. Организационно-экономическая  характеристика деятельности предприятия

Общество с ограниченной ответственностью  «Агро-Биохим»  образовано в октябре 2002 года (свидетельство о государственной регистрации № 1752 от 09.10.2002г.) путем выделения из Открытого акционерного общества «Шебекинский биохимзавод». Местонахождение предприятия – Белгородская область, г.Шебекино, ул.Нежегольское шоссе, 2.

Шебекинский биохимический завод был введен в действие в 1977 году как предприятие Микробиопрома (впоследствии Министерство медицинской и микробиологической промышленности) для производства кормового концентрата L - лизина (ККЛ), незаменимой аминокислоты, широко применяющейся во всем мире в качестве балансирующей кормовой добавки для покрытия дефицита белка в растительных кормах. Проектная мощность завода составляла 5.5 тыс. тонн лизина в год. С 1994 года предприятие является открытым акционерным обществом.

Уставный капитал ООО  «Агро-Биохим» по состоянию на 01.01.2011г. составляет 10 000 руб. ООО «Промышленно-Производственные Системы», состоящее в группе компаний «Аури», является учредителем ООО «Агро-Биохим» и владеет 100 % его уставного капитала. Численность работающих на предприятии за 2010 год - 437 человек.

Группа компаний «Аури» является одной из наиболее динамично развивающихся российских торгово-промышленных групп и объединяет ряд предприятий различного направления и деятельности.

Сочетание передовой научной  мысли, богатого предпринимательского опыта и новых бизнес-технологий позволяет группе успешно развиваться в самых разных сферах экономики: машиностроении, сельском хозяйстве, торговле, оказании сервисных услуг.

ООО "Агро-Биохим", созданное на базе производства премиксов биохимического завода, еще 80 - 90-х годах прошлого века производило в год 100 тыс. тонн премиксов для всей России. В 2007 году Управляющая компания «Аури» совместно с ООО «Бел Трейд» и ООО «Агро-Биохим» приняли решение модернизировать производство премиксов на самом современном технологическом и качественном уровне.

Премиксы - однородная смесь  микроэлементов, витаминов, ферментов, аминокислот, антиоксиданта и других активных веществ на основе носителей - отрубей, известняковой муки с добавлением  растительного масла, - изготавливают  по научно обоснованной рецептуре с  учетом потребности животных различных  видов, пород, половозрастных групп  и питательности основных и дополнительных кормов.

Классическая (обычная) норма  ввода премиксов составляет 1 %, то есть 10 кг на 1 тонну комбикорма, но с  вводом новой линии премиксов  можно будет производить премиксы с нормой ввода от 0,1 до 5%, то есть от 1 до 50 кг на 1 тонну комбикорма.

Премиксы на основе измельченных отрубей, известняковой муки с добавлением  растительного масла имеют следующие  преимущества перед премиксами на отрубной основе:

1. За счет ввода масла  снижено пылеобразование, уменьшается  электростатический заряд компонентов,  улучшается связь между витаминами  и отрубями.

2. Известняк снижает влажность  премикса, увеличивает его объемный  вес премикса, препятствует расслоению  компонентов премикса при транспортировке.

Проектирование завода выполнено  специализированной проектной организацией Колос-Проект (г. Краснодар), а разработку, комплектацию, поставку, наладку оборудования и программное обеспечение технологических процессов выполнила датская фирма Агротехнолоджи АрS совместно с немецкими и голландскими компаниями по специально разработанной технологии. Производительность завода 8-10 т. премиксов в час, или 20 тыс. т. в год при односменной работе. Использование современной технологической схемы и высокоэффективного оборудования позволяет ООО "Агро-Биохим" вырабатывать витаминно-минеральные премиксы с точностью дозирования ±2 - ±20 г. - по самым сложным, в том числе, индивидуальным рецептам. Технологическая схема построена по вертикали, наполнителем в премиксах будут предварительно подсушенные отруби (или подсолнечный шрот), разбавителем - известняковая мука. Для подачи компонентов на дозирование предусмотрены 36 бункеров. Все они оборудованы запирающимися кодовыми замками.  За каждым бункером закреплен свой компонент, что исключает попадание в него других компонентов. Бункера, в которые производится загрузка витаминов, макро- и микроэлементов минеральных солей, имеют специальную форму для предотвращения залегания и зависания компонентов, оснащены вибратором, разрыхлителем, датчиками, отсечными клапанами, а также выгрузным шнеком, системой управления.

Отличительной особенностью нового завода премиксов является то, что продукция дозируется одновременно из всех 36 бункеров, в расположенный  прямо  под  ними  в  надсмесительный  бункер.  Объем надсмесительного  и подсмесительного бункеров    по 2 400 л., что позволило сделать процесс производства непрерывным.

Готовый продукт подается прямо на упаковочный аппарат, что  исключает вероятность подмеса  продуктов из предыдущих партий, а  также расслоения продукции.

Премикс упаковывается в  бумажные мешки с внутренним клапаном, весом по 25 кг. Вся  продукция  сертифицирована и сопровождается  ветеринарным сертификатом и сертификатом соответствия завода изготовителя.

Особое внимание ООО "Агро-Биохим" уделяет управлению качеством. В прошлом году на предприятии внедрена интегрированная система менеджмента, отвечающая требованиям международного стандарта 18О9001:2000. В рамках этой работы совершенствуются производственные процессы, современные методы анализ сырья и готовой продукции. Поскольку качество является основным правилом, ингредиенты, из которых изготавливаются премиксы, тщательно проверяются и анализируются по основным параметрам.

В случае несоответствия жестким  требованиям по качеству, принятым в компании, ингредиенты для приготовления  премикса не используются и отправляются назад поставщикам.

ООО «Агро-Биохим» является хозяйствующим субъектом, обладающим правами юридического лица по законодательству Российской Федерации, имеет самостоятельный баланс, расчетный счет, печать со своим наименованием, лицензии на некоторые виды деятельности.

В соответствии с Уставом  ООО «Агро-Биохим» может осуществлять следующие виды деятельности: услуги по передаче электроэнергии; производство ремонтных, строительно-монтажных, механических работ; выпуск комбикормов, высококачественных добавок к ним, кормосмесей; различной продукции микробиологического синтеза;  перекачка сточных вод и добыча артезианской воды; услуги складского хранения.

ООО «Агро-Биохим» самостоятельно распоряжается прибылью, полученной в результате деятельности, оставшейся после уплаты налогов и других обязательных платежей.

Система управления на ООО «Агро-Биохим» является централизованной. При централизации учета учетный аппарат организации сосредоточен в главной бухгалтерии и в ней осуществляется ведение всего синтетического и аналитического учета на основе первичных и сводных документов, поступающих из отдельных подразделений организации. В самих подразделениях осуществляют лишь первичную регистрацию хозяйственных операций.

Структура аппарата управления является линейной (приложение 1). Линейный тип управления предусматривает непосредственное иерархическое построение, когда элементы системы находятся в прямых отношениях по цепочке от высшего уровня к низшему, с четким определением рамок подчинения.

Главный бухгалтер ООО  «Агро-Биохим» подчиняется непосредственно директору. Общее руководство бухгалтерской службой возложено на главного бухгалтера. Бухгалтерия состоит: из главного бухгалтера, заместителя главного бухгалтера, экономиста-финансиста, бухгалтера-кассира. Главный бухгалтер устанавливает служебные обязанности для подчиненных ему работников.

Назначение, увольнение и  перемещение материально-ответственных  лиц производятся по согласованию с  главным бухгалтером.

В ООО «Агро-Биохим» применяется журнально-ордерная форма бухгалтерского учета, она строится в соответствии с общими принципами организации учета по этой форме с применением вычислительных машин, которые обеспечивают получение итогов разных степеней без переписывания данных из одного регистра в другой.

В таблице 1 отражены результаты хозяйственной деятельности анализируемого предприятия. Данные свидетельствуют  о значительном сокращении выручки  от продаж. Так, выручка в  2009г. по сравнению с 2008г. уменьшилась на  168788  тыс. руб., а в 2010г. по сравнению с 2009г. уменьшилась еще  на 295101 тыс. руб. и составила 1102564 тыс. руб. При этом уменьшение выручки от продаж  происходило в большей степени за счет количественных факторов.

По состоянию на 01.01.2011 г. балансовая стоимость основных средств ООО «Агро-Биохим» составляет 1012692 тыс. рублей, оборотных активов 708342 тыс.руб. (приложения 2,3,4). По результатам деятельности за 2010г. ООО «Агро-Биохим» получена чистая прибыль в размере 112177 тыс.руб. (приложения 5,6,7,8,9,10).

Анализируя экономические  показатели из таблицы 1 можно сделать  следующие выводы. Наблюдается некоторое  снижение валовой прибыли ООО «Агро-Биохим» (в 2009г. по сравнению с 2008г. – на 146569 тыс. руб., в 2010г. по сравнению с 2009г. – еще на 83799 тыс. руб.) при снижении себестоимости

Таблица 1

Динамика основных показателей  финансово-хозяйственной деятельности ООО «Агро-Биохим» за 2008-2010гг.