Кассир относится к категории технических исполнителей. На эту должность назначается лицо, имеющее начальное профессиональное образование без предъявлений требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальную подготовку по установленной программе без предъявления требований к стажу  работы. Назначение на должность кассира и освобождение от нее производится приказом директора организации по представлению руководителя соответствующего подразделения. Кассир должен знать: постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся ведения кассовых операций; порядок оформления приходных и расходных документов, лимиты остатков кассовой наличности, установленной для предприятия, правила обеспечения их сохранности; порядок ведения кассовой книги, составления кассовой отчетности; правила эксплуатации электронно-вычислительной техники; основы организации труда; законодательство о труде; правила внутреннего трудового распорядка; правила и нормы охраны труда. Кассир подчиняется непосредственно главному бухгалтеру, руководителю соответствующего подразделения. На время отсутствия кассира (болезнь, отпуск и т.д.) его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом директора предприятия. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за качественное и своевременное исполнение возложенных на него обязанностей.

        Кассир осуществляет операции  по приему, учету, выдаче и хранению  денежных средств и ценных  бумаг с обязательным соблюдением  правил, обеспечивающих их сохранность. Оформляет документы, получает в соответствии с установленным порядком денежные средства и ценные бумаги в учреждении банка для выплаты рабочим и служащим заработной платы, премий, оплаты командировочных и других расходов. Также в обязанности кассира непосредственно входит ведение на основе приходных и расходных документов кассовой книги,  сверка фактического наличия денежных сумм и ценных бумаг с книжным остатком, составление описи ветхих купюр, а также соответствующих документов для их передачи в учреждения банка с целью замены на новые, передача в соответствии с установленным порядком денежных средств инкассаторам. Также  кассир  обязан составлять кассовую отчетность, бережно относится  к вверенным ему ценностям, принимать все меры для обеспечения сохранности вверенных ему денежных средств и ценных бумаг и предотвращения ущерба, своевременно сообщать главному бухгалтеру, руководителю соответствующего подразделения обо всех обстоятельствах, угрожающих обеспечению сохранности вверенных ему ценностей. И нигде, никогда и ни в какой мере  кассир не должен разглашать известные ему сведения об операциях по хранению ценностей, их отправке, перевозке, охране, сигнализации,  а также служебных поручениях по кассе.

    Работу экономической службы на предприятии координирует зам. директора по экономике, который в свою очередь подчиняется директору предприятия.

 

    Схема 1 - Организационная структура экономической службы ОАО «Водмашоборудование». 

       1.8 Производственная структура предприятия

      Производственные подразделения ОАО “Водмашоборудование” специализированные на выполнении литейных, кузнечных работ (заготовительная фаза производственного процесса), работ по механической, термической и другим видам обработки деталей (обрабатывающая фаза), а также работ по сборке изделий образуют основное производство предприятия и отдельно в каждом его подразделении.

       Производственные подразделения  предприятия основного производства  связаны и взаимодействуют с  инструментальным, ремонтно-механическим, заготовительным и энергетическими подразделениями вспомогательного производства предприятия.

       Работа производственных подразделений  организована на основе соответствующей  подготовки, которая выражается  в обеспечении их чертежами, технологической обработки деталей, сборки изделий, инструментом, приспособлениями, специалистами. Извне цехи обеспечиваются сырьем, материалами, заготовительными, комплектующими изделиями, которые накапливаются и хранятся на соответствующих складах.

Таблица 1 - Производственная структура предприятия.

 

   Цех №1 – литейный, количество рабочих  которого составляет 95 человек и  в данном цехе установлено 67 единиц оборудования.

   Цех №2  - основной механосборочный цех, количество рабочих составляет 98 человек  и в данном цехе установлено 82 единицы оборудования.

   Проведем анализ функциональных обязанностей посредством изучения должностных инструкций (Приложение 4).

   Отдел сбыта

   Основными  задачами отдела являются:

   - обеспечение рациональной организации  сбыта продукции предприятия; 

   - организация и обеспечение поставок продукции предприятия потребителям в роки и объеме в соответствии с заказами и заключенными договорами;

   - разработка и внедрение стандартов  предприятия по организации хранения, сбыта и транспортировки готовой  продукции.

   Основными функциями отдела являются:

   - организация быта продукции предприятия,  ее поставку  потребителям в  роки и объеме и в соответствии  с заказами и заключенными  договорами;

   - подготовку прогнозов, проектов  перспективных и текущих планов  производства и реализации продукции, проведение маркетинговых исследований по изучению спроса на продукцию предприятия перспектив развития рынков сбыта;

   -Подготовку  и заключение договоров на поставку продукции потребителям, согласование условий поставок;

   - Обеспечение волнения плана реализации продукции, своевременного получения нарядов, спецификаций и других документов на поставку;

   - осуществление организации ведения  нормативно- справочной информации, относящейся к функциям отдела;

   - организация оптовой и розничной  торговли выпускаемой  предприятием продукции;

   - участие  в  организации  выставок, ярмарок, выставок- продаж  и  других мероприятиях по  рекламе продукции;

   - обеспечение своевременного поступления  средств за реализованную продукцию.

   Отдел маркетинга

   Основными  задачами отдела являются:

   - разработка маркетинговой политики  на предприятии.

   - повышение эффективности производства  предприятия на основе анализа  потребительского проса и рыночной  конъюнктуры

   Основными функциями отдела являются:

   -разработка  маркетинговой политики на предприятия на основе анализа потребительских свойств производимой продукции и прогнозирования потребительского спроса и рыночной конъюнктуры;

   - участие отдела в составлении  перспективных  текущих планов  производства и реализации продукции,  определении новых рынков сбыта и новых потребителей продукции;

   - сбор и анализ коммерческо-экономической  информации, создания банка данных  по маркетингу продукции предприятия;

   -надзор  за правильностью хранения, транспортировки  и использования продукции;

   -методическое руководство деятельностью других структурных подразделений по вопросам деятельности отдела;

   -организация  ведения нормативно-справочной информации  по электронным каналам связи;

   -обеспечение  в пределах своей компетенции  защиты сведений, составляющих государственную тайну,  и иных сведений ограниченного распространения;

   - осуществление в соответствии  с законодательством Российской  Федерации работу по комплектованию,  хранению, учету и  использованию  архивных документов, образовавшихся  ив ходе деятельности отдела.

   Финансовый  отдел

   Основными  задачами отдела являются:

   -управление  движением финансовых ресурсов  предприятия;

   -регулирование  финансовых отношений;

   - обеспечение финансовой устойчивости  предприятия;

   - определение финансовой стратегии  предприятия;

   -осуществление  финансовой политики предприятия;

   - анализ и контроль финансово-хозяйственной  деятельности предприятия.

   Основными функциями отдела являются:

   - управление движением финансовых ресурсов предприятия и регулирование финансовых отношений, возникающих между хозяйствующими субъектами в условиях рынка, в целях наиболее эффективного использования всех видов ресурсов в процессе производства и реализации продукции и получения максимальной прибыли;

   -разработка проектов перспективных и текущих финансовых планов, прогнозных балансов и бюджетов денежных средств;

   -разработка финансовой стратегии предприятия и его финансовой устойчивости;

   - доведение утвержденных финансовых  показателей  до подразделений предприятия;

   -осуществление инвестиционной политики и управление активами предприятия, определение оптимальной их структуры, подготовку предложений по замене, ликвидации активов, контроль портфеля ценных бумаг, проведение анализа и оценки эффективности финансовых вложений;

   -разработка нормативных оборотных средств и осуществление мероприятий по ускорению их оборачиваемости;

   -ведение учета движения финансовых средств и составление отчетности о результатах финансовой деятельности в соответствии со стандартами финансового учета и отчетности;

   - обеспечение достоверности финансовой информации;

   - контроль над составлением и оформлением  отчетной документации, своевременным ее предоставлением внешним и внутренним пользователям;

   - осуществление организации ведения нормативно- справочной информации, относящейся к функциям отдела.

   Отдел материально- технического снабжения

   Основными  задачами отдела являются:

   - обеспечение предприятия всеми необходимыми для его производственной деятельности материальными ресурсами требуемого качества;

   - контроль  над рациональным использованием материальных ресурсов;

   - обеспечение бесперебойной работы складского хозяйства.

   Основными функциями отдела являются:

   - организует обеспечение предприятия всеми необходимыми для его производственной деятельности материальными ресурсами требуемого качества и их рациональное использование с целью сокращения издержек производства и получения максимальной прибыли;