Организация механизма стратегического управления в строительной компании

     ВВЕДЕНИЕ 

     Нынешние  условия в России требуют рассмотрения проблем построения методологии  управления предприятиями, которая  позволила бы, с одной стороны, описать функционирование организаций  через процессы стратегического  управления; с другой, показать внутреннюю природу механизмов стратегического  управления и факторы, обеспечивающие реализацию выбранных стратегий, в  единстве стратегического, тактического и оперативного управления.

     Особенность стратегического управления состоит  в том, что в нем очень мало рутинных процедур и очень много  творчества, т.е. очень велика роль искусства. Поэтому теория стратегического  управления формируется на основе обобщения  практики успешного решения стратегических задач управления фирмой и на основе выделения отдельных управленческих схем и утверждений, которые указывают  на то, с помощью чего можно добиться успешного результата. Иными словами, теория стратегического управления говорит о том, что в управлении организацией может помочь ей добиться успеха на рынке. Теория стратегического  управления не говорит "поступай таким  образом, и ты добьешься успеха". Она говорит, что если поступать  определенным образом, то можно добиться успеха. По крайней мере, прежде это  приводило к успеху фирмы. При  этом теория стратегического управления скорее описывает то, без чего управление не сможет справиться со своими задачами, чем то, что гарантирует их решение.

     Стратегическое  управление для многих российских предприятий  является еще новым, непривычным, но набирающим силу явлением. Стержнем стратегического  управления выступает система рыночных стратегий, включающая ряд взаимосвязанных  организационно - экономических, правовых и трудовых мероприятий, направленных на обеспечение рыночных преимуществ  хозяйствующих субъектов перед  конкурентами.

     Выбор и реализация рациональной системы  рыночных стратегий, обеспечивающих достижение главных целей предприятия, является ключевым элементом деятельности высшего  менеджмента по обеспечению экономической  устойчивости и конкурентоспособности  предприятия. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     ГЛАВА I. ТЕОРЕТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ.

     ОСНОВЫ  СТРАТЕГИЧЕСКОГО  УПРАВЛЕНИЯ.

1. Понятие стратегического управления и планирования. Этапы формирования стратегии.

 

     Теория  стратегического  планирования и  управления была развита американскими  исследователями бизнеса и впоследствии стала одним из основных методов  внутрифирменного планирования всех развитых стран.

     В настоящее время существует множество  определений стратегии, но всех их объединяет понятие стратегии как осознанной и продуманной совокупности норм и правил, лежащих в основе выработки  принятия стратегических решений, влияющих на будущее состояние организации.

     Стратегия – это генеральная программа  действий, выявляющая приоритеты проблем  и ресурсы для достижения основной цели. Она формулирует главные  цели и основные пути их достижения таким образом, что предприятие  получает единое направление движения.

     «Стратегическое управление – это процесс принятия и осуществления стратегических решений, центральным звеном которого является стратегический выбор, основанный на сопоставлении собственного ресурсного потенциала предприятия с возможностями  и угрозами внешнего окружения, в  котором оно действует. Стратегию  можно рассматривать как основное связующее звено между тем, что  организация хочет достичь –  ее целями, и линией поведения, выбранной  для достижения этих целей.

       Сущность стратегического управления  заключается в ответе на три  важнейших вопроса:

     1. В каком положении организация  находится в настоящее время?

     2. В каком положении оно хотело  бы находится через три, пять, десять лет?

     3. Каким способом достигнуть желаемого  положения?

     Для ответа на первый вопрос необходима достоверная  информационная основа, обеспечивающая процесс принятия стратегических решений  соответствующими данными для анализа  прошлых, настоящих и будущих  ситуаций. Второй вопрос отражает важную особенность стратегического управления, как его ориентацию на будущее. Для  его ответа необходимо четко определить миссию и цели организации. Третий вопрос связан с реализацией выбранной  стратегии. Важнейшими ограничениями  данного этапа являются имеющиеся  или доступные ресурсы, система  управления, организационная структура  и персонал, который будет реализовывать  выбранную стратегию.

     В понятие "планирование" входит определение  целей и путей их достижения. На Западе планирование деятельности предприятий  осуществляется по таким важным направлениям,  как сбыт, финансы,  производство и закупки.  При этом,  конечно,  все частные планы взаимоувязаны  между собой.

     Процесс планирования проходит четыре этапа:

     -разработка общих целей;

     -определение конкретных,  детализированных целей на  заданный, сравнительно короткий период времени (2,5,10 лет);

     -определение путей и средств их достижения;

     -контроль за достижением поставленных целей путем сопоставления плановых показателей с фактическими.

     Планирование  всегда ориентируется на данные прошлого,  но стремится определить  и  контролировать развитие предприятия в перспективе. Поэтому  надежность  планирования зависит от точности и правильности бухгалтерских  расчетов  прошлого.  Любое планирование предприятия  базируется на неполных данных. Качество планирования в большей степени  зависит от интеллектуального уровня компетентных сотрудников,  менеджеров. Все планы должны составляться так,  чтобы в них можно было вносить  изменения, а сами планы взаимоувязывались  бы с имеющимися условиями.  Поэтому  планы  содержат  в себе так  называемые резервы, иначе  именуемые  "надбавками  безопасности",  однако  слишком большие резервы  делают планы неточными,  а небольшие  влекут за собой частые изменения  плана.

     В основу составления  плана  по  конкретным  направлениям производственных участков предприятия кладутся отдельные  задачи,  которые определяются как  в денежных, так и в количественных показателях. Стратегическое планирование   представляет   собой  набор  действий и решений, предпринятых руководством, которые ведут к разработке специфических  стратегий. Эти стратегии предназначены  помочь организациям достичь своих  целей.

     Процесс стратегического  планирования является инструментом, помогающим обеспечивать основу для управления предприятием. Его задача состоит в том, чтобы в достаточной мере обеспечить нововведения и изменения в организации предприятия.

     Стратегия представляет собой детальный всесторонний комплексный план.  Он должен разрабатываться  скорее с точки зрения перспективы  всей корпорации,  а не конкретного  индивида. Редко когда основатель фирмы может себе  позволить  сочетать  личные планы со стратегий  организации.  Стратегия предполагает разработку обоснованных мер и планов достижения намеченных целей, в которых  должны быть учтены научно-технический  потенциал  фирмы и ее производственно-сбытовые нужды.

     Стратегический  план должен обосновываться обширными  исследованиями и фактическими данными.  Поэтому необходимо постоянно заниматься сбором и анализом огромного количества  информации об  отраслях народного  хозяйства,  рынке,  конкуренции  и т.п. Кроме того,  стратегический план придает фирме определенность, индивидуальность, которые позволяют  ей привлекать определенные типы работников и помогают продавать изделия  или  услуги.

     Стратегические  планы должны быть разработаны таким  образом, чтобы  они оставались не только целостными в течении длительного  времени,  но и сохраняли гибкость. Общий стратегический план следует  рассматривать как программу, направляющую деятельность фирмы в течение  продолжительного  периода  времени, с учетом  постоянных  корректировок  в связи с постоянно меняющейся деловой и социальной обстановкой.

     Стратегическое  планирование  само  по себе не гарантирует  успеха, и организация,  создающая  стратегические планы,  может потерпеть  неудачу  из-за  ошибок  в  организации,  мотивации и контроле.  Тем  не менее, формальное планирование может  создать ряд  существенных  благоприятных  факторов для организации деятельности предприятия. Знание того, что организация  хочет достичь,  помогает  уточнить  наиболее  подходящие пути действия.

     Принимая  обоснованные и систематизированные  плановые  решения, руководство  снижает риск принятия неправильного  решения из-за ошибочной или недостоверной  информации о возможностях  организации или о внешней ситуации.  Таким образом, планирование помогает создать единство общей цели внутри организации.

     Формирование  стратегического   плана  представляет  собой тщательную, систематическую  подготовку к будущему, осуществляемую высшим руководством:

1. Выбор миссии
2. Формирование целей (долгосрочные, среднесрочные, краткосрочные).
3. Разработка обеспечивающих планов (политика, стратегия, процедуры, правила, бюджеты).

     Выбор миссии является первым и самым ответственным  решением при стратегическом планировании, поскольку миссия служит ориентиром для всех последующих этапов планирования и одновременно накладывает определенные ограничения на направления деятельности организации при анализе альтернатив  развития.

     В менеджменте под миссией организации  понимают основную общую цель, четко  выраженную причину существования  организации.

     Основная  общая цель организации (миссия) образует фундамент для установления ключевых общеорганизационных целей, на достижение которых должно ориентироваться  высшее руководство.

     После установления своей миссии и целей  руководство должно начать диагностический  этап процесса стратегического планирования. 

     Одним из самых существенных решений при  планировании  является выбор цели организации. Основная общая цель организации  обозначается как миссия,  и все  остальные цели  вырабатываются для ее осуществления.

     Часто руководители фирм считают, что их основная миссия - получение прибыли.  Действительно, удовлетворяя какую-то внутреннюю потребность,  фирма, в конечном счете, сможет выжить. Но, чтобы заработать  прибыль,  фирме необходимо следить за средой своей деятельности, учитывая при  этом ценностные подходы к понятию  рынка. Миссия представляет чрезвычайное значение для организации,  нельзя забывать о ценностях и целях  высшего  руководства.  Ценности,  формируемые нашим опытом,  направляют или ориентируют руководителей,  когда они сталкиваются с необходимостью принятия критических решений.

     Концептуальная  модель  стратегического плана  позволяет определить следующие  этапы составления стратегического  плана предприятия:

     1. Анализ окружающей среды:

     а) внешняя среда,

     б) внутренние возможности.

     2. Определение  политики предприятия  (целеполагание).

     3. Формулирование стратегии и выбор  альтернатив:

     а) стратегия маркетинга,

     б) финансовая стратегия,

     в) стратегия НИОКР

     г)  стратегия производства,

     д) социальная стратегия,

     е) стратегия организационных изменений,

     ж) экологическая стратегия.

     Результатом деятельности по предложенной выше схеме  составления стратегического плана  предприятия является документ, называемый “Стратегический план предприятия” и имеющий обычно следующие разделы: