Карьерная стратегия персонала

     Главный механик Панкин Николай Владимирович.

      Все эти должности утверждаются приказом начальника предприятия.

      Главный инженер руководит капитальным  строительством и ремонтом. Ему подчиняются: инженер по технике безопасности, главный технолог, главный механик, главный энергетик, стройгруппа.

      Заместитель директора по производству руководит  работой основных и вспомогательных  цехов предприятия, участком товаров  народного потребления, производственно-диспетчерским отделом. В состав завода входят четыре цеха: цех штампов, производство штампов для горячей и холодной штамповки; цех приспособлений и пресс-форм, производство приспособлений, вспомогательного инструмента, пресс-форм; инструментальный цех, производство режущего инструмента (резцы, свёрла, протяжки, фрезы и т.д.); кузнечно-термический цех, изготовление заготовок и листового и профильного металла, термообработка, гальванопокрытие и участок товаров народного потребления.

      Заместитель директора по качеству руководит отделом управления качеством и подотчетными ему участками. Отвечает за качество продукции. Испытание новых образцов, проведение гарантийного ремонта и т.д. В непосредственном подчинении находятся: заместитель начальника отдела качества по разработке и функционированию системы менеджмента качества и начальник бюро технического контроля.

      В  подотчетности  главного  бухгалтера  находятся  центральная бухгалтерия  и финансовая группа.

      В подчинении заместителя директора  по труду, быту и социальному развитию находятся: отдел организации труда и заработной платы, столовая, хозяйственная служба. Функции ООТиЗ сконцентрированы на проблемах тарификации работ, начисления и учета заработной платы, разработке инструкций в этой области.

    Помощник  директора по информации, безопасности и кадрам руководит отделом кадров, штабом гражданской обороны и группой конъюнктуры цен и экономической безопасности.

    В подчинении помощника директора  по планированию и финансовой работе находятся финансовое бюро и планово-экономический  отдел.

    В подчинении заместителя директора  по маркетингу и материально-техническому снабжению находятся отделы соответственно: маркетинга и материально-технического снабжения, а также транспортный участок. Основными функциями отдела маркетинга являются: изучение конъюнктуры рынка, разработка стратегии и тактики сбыта, формирование спроса и стимулирование сбыта и т.д. Отдел материально-технического снабжения анализирует выполнение плана материально-технического снабжения, соблюдение норм запасов сырья, материалов, топливо, осуществление расчётов с поставщиками.

     РУП «140 ремонтный завод» имеет организационную  и производственную структуру линейно-функционального типа, (см. приложение 1), соответствующую потребностям технологического цикла производства. В  то же время линейная компонента структуры близка к широкой линейной структуре, что отрицательно сказывается на оперативности и эффективности производства и управления. Например, заместитель директора по производству напрямую руководит всеми главами подразделений основного и вспомогательного производства. Его функции слишком обширны, от него требуется детальное знание техники и технологии производства, ремонта, энерго- и тепло- обеспечения производства, многих других производственных и хозяйственных аспектов.

     Кадры управления имеют, в основном техническое образование, что, с одной стороны, позволяет им ориентироваться в специфике производства, но с другой стороны ограничивает их кругозор в вопросах возможностей управления производством и организацией в целом.

     В качестве основного технического средства управления используется ЭВМ, однако специальные базы данных или программные комплексы автоматизации управления отсутствуют.

     Научные методы организации управления не применяются, отдельные прогрессивные элементы управления не находят системного воплощения и их потенциальна эффективность фактически существенно снижена.

     Управленческие  решения принимаются, преимущественно, интуитивно на базе информации бухгалтерского учета. Системы управленческого учета, контроллинга, бюджетирования отсутствуют.

     Анализ  численности персонала

     Кадры типографии РУП «140 ремонтный завод» представлены в настоящий момент следующим образом:

 

Таблица 2 Сведения о движении рабочей силы РУП «140 ремонтный завод»

     Таблица 6. Численность по цехам / отделам  РУП «140 ремонтный завод»

     Как следует из таблиц 1 и 2, среди рабочих преобладают мужчины, в других группах персонала доминируют женщины.

     Достаточно  велик удельный вес  работников пенсионного возраста – среди рабочих-мужчин – 15 %, в целом по типографии – 14,5 %. Это весьма негативный фактор, так как несмотря на опыт работы, производительность труда таких кадров заметно снижается, что сказывается на результатах производства, как в течение рабочего дня, так и  за отчетный период.

     Число принятых на работу значительно отстает  от численности уволенных. Удельный вес выбывших от общего числа работников (с учетом совместителей) 3,1%. Текучесть кадров довольно высока. Отметим, что по данным статистики типографии за рассматриваемый период из трех вновь прибывших один работник уже уволился (33% от всех принятых). Таким образом, можно предположить наличие серьезных проблем в системе адаптации персонала.

     Поцеховой состав работников свидетельствует о том, что в каждом из подразделений работающих пенсионеров не менее 10%. Наибольшее относительное число лиц пенсионного возраста в АХО - 43,8%.

     Что касается соотношения отдельных  групп персонала, то здесь также  наблюдается некоторый перекос. Как следует из таблицы 6 оно таково:

• управленческий персонал - 21,4 %
• работники основного производства - 50,9 %
• работники вспомогательного и обслуживающего производств и хозяйств – 27,7%.

     На  наш взгляд, доля управленческого  слишком высока особенно с учетом того, что по строке «Заводоуправление» отражена численность только центрального административного персонала без учета управленческих кадров, числящихся в других отделах и цехах РУП «140 ремонтный завод».

     Негативные  явления в сфере труда во многом могут быть обусловлены условиями труда, уровнем обеспечения средствами и предметами труда, характером и эффективностью руководства.

     Анализ  системы управления персоналом

     Функциональные взаимосвязи  подразделений РУП «140 ремонтный завод»

     Все отделы (подразделения) организации функционально взаимосвязаны. Для целей анализа управления персоналом в аспекте этих взаимосвязей зашифруем руководящие должности кодами:

     А – генеральный директор

     Б – зам. по производству

     В – главный бухгалтер

     Г – начальник ОК

     Д – инженер по технике безопасности

     Е – директор столовой,

     а подразделения следующими кодами:

     1. Финансовая служба

     2. Отдел кадров

     3. Основное производство

     3.1. группа координирования и управления  производством

     3.2 производственные цеха (наборный  цех, цех подготовки печатных форм, печатный цех, переплетный цех)

     3.3 сектор основных материалов

     3.4. склад бумаги

     3.5. склад готовой продукции

     4. Вспомогательное производство

     4.1. Ремонтно-механический цех

     4.2. сектор технического обслуживания

     4.3. сектор по снабжению основными и вспомогательными материалами

     4.4. административно-хозяйственный отдел  (АХО)

     5. Непромышленная группа

     Условные  обозначения в таблицах:

     О – отвечает за выполнение данной функции, подготавливает и оформляет окончательный документ;

     П – предоставляет исходные данные, информацию, необходимые для выполнения функции;

     У – участвует в выполнении данной функции;

     Р – принимает решения, подписывает документ;

     С – согласовывает подготовленный документ или отдельные вопросы в процессе выполнения функции.   

     Анализ функциональных блоков в управлении персоналом представлен в таблице 3. Как видно из таблицы, отдел кадров организации играет большую, по сути, ведущую роль в организации и текущем управлении персоналом.

     Структура службы персонала организации ориентирована на обслуживание функциональных служб организации.

     Планирование  персонала в организации фактически отсутствует. Штатное расписание и фонды оплаты труда утверждаются ежегодно исходя из производственной программы РУП «140 ремонтный завод», которая формируется по данным портфеля заказов.