Цикл менеджмента

      Основными задачами планово-экономического отдела являются:

      1) проведение работ по экономическому планированию ООО «Триада»;

      2) проведение работ по учету  и анализу результатов производственно-хозяйственной  деятельности;

      3) подготовка установленной статистической  отчетности;

      4) методическое обеспечение соответствующих  вопросов;

      5) участие в рассмотрении разрабатываемых планов, рабочих программ

      В соответствии с поставленными задачами отдел осуществляет следующие функции:

      1) подготавливает исходные данные  для составления проектов перспективных,  годовых и оперативных планов;

      2) составляет тарификационные списки, штатные расписания, сметы доходов и расходов;

      3) выполняет расчеты по материальным, трудовым и финансовым затратам  необходимым для проведения работ  (услуг), исследований и разработок.

      4) разрабатывает мероприятия по  обеспечению режима экономии, выявлению резервов, повышению эффективности работ;

      5) определяет экономическую эффективность  проводимых работ, исследований, разработок;

      6) принимает необходимые меры по  использованию современных технических  средств при выполнении расчетов  и вычислительных работ;

      7) выполняет необходимую работу, связанную  с нерегламентными расчетами и контролем за их исполнением;

      8) вносит изменения в справочную  и нормативную информацию;

      9) осуществляет сбор, накопление научно-технической  информации и других необходимых  материалов для плановой работы  или выполнения отдельных заданий;

      10) изучает специальную литературу, касающуюся выполняемой работы;

      11) составляет различные экономические  обоснования, справки, периодическую  статистическую отчетность;

      12) принимает участие в рассмотрении  разрабатываемых планов, рабочих  программ, вопросов организации выполнения работ;

      13) методическое обеспечение соответствующих  вопросов.

      В условиях относительно стабильной внешней  среды в ООО «Триада» используется стандартная система прогнозов  и планов предприятия. Годовой план фирмы составляется в виде комплексной программы производственной, финансовой и хозяйственной деятельности.

      Он  состоит из следующих взаимосвязанных  разделов:

      1) производственная программа;

      2) техническое развитие и организация  производства;

      3) повышение экономической эффективности производства;

      4) нормы и нормативы;

      5) капитальные вложения и капитальное  строительство;

      6) материально-техническое обеспечение;

      7) труд и кадры;

      8) себестоимость, прибыль и рентабельность  производства;

      9) фонды экономического стимулирования;

      10) финансовый план;

      11) план охраны природы и рационального  использования природных ресурсов;

      12) социальное развитие коллектива.

      Прогнозы  занимают ведущее (исходное) положение  во всей системе прогнозов и планов предприятия. По существу между прогнозом (предвидением будущего) и планом нет резкой границы. Можно сказать, что прогноз - недостаточно определенный план, а план - это уточненный прогноз. Наиболее существенным отличием плана от прогноза является наличие в плане элементов выбора, принятия решений и мероприятий по осуществлению этих решений.

      Схема процесса годового планирования в ООО  «Триада» может иметь следующий  вид, который представлен в приложении 3. Из таблицы процесса годового планирования на предприятии, рассматриваются задачи, которые предприятие ставит перед собой и сроки их реализации.

      В разработке планов принимает участие  весь руководящий состав ООО «Триада». Краткосрочные планы составляются период в 1 - 2 года, не более.

      Для анализа среды применяется метод (SWOT) - сила (strength), слабость (weakness), возможности (opportunities) и угрозы (threats) - является широко признанным подходом, который позволяет провести общее изучение внешней и внутренней среды.

      Методология SWOT предполагает сначала выявление  сильных и слабых сторон, а также  угроз и возможностей, а затем выявление цепочек связи между ними. Также SWOT - анализ заключается в применении усилий для превращения слабостей в силу и угроз в возможности, развитие сильных сторон предприятия в соответствии с ее ограниченными возможностями.

      Сильные стороны - это то, что предприятие делает хорошо, или позитивные внутренние характеристики организации, которые могут быть использованы для достижения стратегических целей.

      Для оценки значимости различных факторов на конкурентные преимущества предприятия ООО «Триада» будем использовать SWOT - анализ. Внутренние и внешние возможности и угрозы для ООО «Триада» представлены в таблице 2.1. 
 

      Таблица 2.1 - Внутренние и внешние возможности  и угрозы для ООО «Триада»

 

      Сильные и слабые стороны предприятия представлены в таблице 2.2.

      Таблица 2.2- Сильные и слабые стороны ООО  «Триада»

 
 

     Из  таблицы видим, что суммарная оценка сильных сторон предприятия больше, чем слабых 5,6 > 3,6. Суммарная оценка 3,6 свидетельствует о достаточно сильном влиянии недостатков на конкурентные преимущества предприятия. Но все же, стоит слабые стороны как-то устранять. Все время должна проводиться антикризисная политика предприятия для эффективной и прибыльной работы.

     Проведя этот анализ можно сделать выводы, что ООО «Триада» необходимо расширить  номенклатуру предлагаемых услуг, но обязательно  нужно учитывать то, что может произойти снижение конкурентоспособности предприятия, изменение потребностей потребителей или форс-мажорные обстоятельства. Необходимо повышение профессиональных качеств персонала, создание эффективной системы внутрифирменного планирования для системы рационального использования времени и стратегий предприятия. Обязательно нужно создать маркетинговый отдел для высокой дистрибуции, продвижение услуг, рекламы, изучения потребностей потребителей в данной сфере, хорошей связью с общественностью. Но в этом случае стоит учитывать то, что персонал этого отдела должен быть профессиональным и квалифицированным.

     Для оценки влияния возможностей на ООО  «Триада» используем метод позиционирования с помощью матрицы возможностей (таблица 2.3).

      Таблица 2.3 - Матрица возможностей

 

      Данные  матрицы возможностей указывают  на то, что сильное влияние на результаты деятельности ООО «Триада» окажет создание эффективной системы внутрифирменного планирования.

      Для оценки угроз на ООО «Триада» используем метод позиционирования с помощью  матрицы угроз (таблица 2.4).

     Те  угрозы, которые попадают на поля ВУ, ВСУ и НУ (в период влияния экономического кризиса в стране, изменение потребностей потребителей и форс-мажорные обстоятельства), представляют очень большую опасность для предприятия и требуют немедленного и обязательного устранения.

      Таблица 2.4 - Матрица угроз

 

     Планирование  на ООО «Триада» организованно системно и эффективно, но в периоды всемирного кризиса следует изменять некоторые направления и пункты планирования на предприятии.