Бизнес-планирование в организации

Такие значения коэффициентов  свидетельствуют о том, что  неплатежеспособность  предприятия  не имеет устойчивого  характера,   так же, коэффициент  обеспеченности финансовых обязательств активами в пределах норматива, т.е. предприятие способно рассчитаться по своим обязательствам после реализации активов.

Обобщающими показателями социальной эффективности управления могут  быть:

• Степень выполнения заказов потребителей;
• Доля продаж предприятия на рынке.

Так КУП «Гомельский рыбокомплекс» на данном этапе своего развития удовлетворяет потребности населения посредством осуществления следующих отраслей: торговля, переработка, консервирование рыбы и морепродуктов, заготовки.

Рынком, на котором осуществляет свою деятельность предприятие, является город Гомель и Гомельская область. В рамках данного рынка организации приходится удовлетворять спрос населения в условиях жесткой конкуренции, как со стороны государственных структур, так и предприятий других форм собственности. Для увеличения ассортимента предлагаемых товаров предприятие постоянно расширяет спектр поставщиков. Для изучения спроса обслуживаемого населения в торговых предприятиях системы предприятие проводит ежемесячные выставки-продажи, что позволяет определить предпочтения покупателей.

Отдельные стороны социальной эффективности управления характеризуются  частными показателями:

• Степень технической оснащенности управленческого труда;
• Текучестью работников аппарата управления;
• Квалифицированным уровнем кадров;
• Своевременностью выполнения заказа;
• Полнотой выполнения заказа;
• Послепродажным сервисом;
• Обеспеченностью населения торговой площадью и предприятиями сферы услуг;
• Затратами времени на дорогу в магазин и обратно; на обслуживание;
• Устойчивостью ассортимента;
• Дополнительным перечнем услуг.

Особое внимание уделяется  контролю прибытия и обеспечения  трудоустройства молодых специалистов в соответствии с полученной специальностью, контролируется их использование в  течение установленного срока отработки, принимаются меры по дальнейшему  их закреплению.

Глава 3. Пути совершенствования  бизнес-планирования организации

Раздел 3.1. Основные направления совершенствования  бизнес-планирования

   Бизнес-план – это план ведения бизнеса, технико-экономическое исследование возможности продолжения деятельности предприятия с учетом достижения им ожидаемой рентабельности или других целей. Бизнес-план необходим предприятию, в первую очередь, для осуществления полноценной текучей деятельности, а также оценки и выполнения отдельных инвестиционных проектов. Конечно, в реальной ситуации трудно сделать в точности все так, как было запланировано. И бизнес-план не панацея от всех бед – это серьезное исследование, требующее много времени, сил и профессионализма. Однако, используя бизнес-планирование в современном бизнесе, можно быстро выявить природу отклонений и с наименьшими затратами  (финансовыми и временными) откорректировать стратегию и достичь желаемого состояния организации.

Бизнес- план КУП «Гомельский рыбокомплекс» на 2010 год далеко не совершенен и мы хотели бы внести ряд предложений  по совершенствованию бизнес-планирования. Результаты бизнес-планирования имеют практическое применение и ощутимую материальную отдачу лишь при правильном подходе к этому процессу.

Во-первых, необходимо составлять аналитические обзоры к балансам, из-за отсутствия которых затрудняется принятие своевременных мер для  исправления ситуации. Также есть вероятность того, что для определения финансово-экономической эффективности используются недостоверная или приукрашенная информация.

Во-вторых, при планировании речь идет только лишь о количестве и упускается из виду качество: планируются  только выпуск продукции, ресурсы (логистика) и расходы на производство и реализацию, а должны планироваться и все остальные стороны деятельности предприятия, причем по каждому виду деятельности (качество обслуживания потребителей, ассортимент продукции и др.), т.к. комплексный план легче реализовать.

В-третьих, для осуществления  количественной оценки деятельности предприятия или последствий принимаемых решений можно использовать моделирование, т.е. построение финансово-экономической модели функционирования организации, отражающей в цифровом виде основные аспекты его деятельности. Такая модель может быть полезна в случаях проведения реконструкции, расширения или просто для прогнозирования деятельности. Проектирование должно включать в себя прогнозирование объемов продаж, формирование отпускных цен на товары и услуги, расчет себестоимости продукции, прямых и переменных затрат, и как результат этих расчетов, моделирование финансовых потоков, возникающих в процессе функционирования организации.

В-четвертых, в КУП «Гомельский рыбокомплекс» недостаточно внимания уделяется такому важному разделу в планировании, как маркетинговый анализ и его результаты, и определение лиц, ответственных за реализацию стратегии. Как правило, все исследования, связанные с изучением рынка проводятся «кабинетным способом», что недопустимо. Это происходит из-за того, что маркетинговые исследования могут быть достаточно дорогостоящими и трудоемкими. Поэтому в целях экономии средств и времени разработчики бизнес- плана пытаются обойти эту проблему стороной.

Также недостаточное внимание уделено проблеме сбыта продукции. Это касается как самого продвижения  продукта на рынок (каналы распределения  продукции), так и экономической  части. Сбыт всегда связан с затратами (заработная плата менеджеров по сбыту, кладовщиков, грузчиков, затраты по содержанию складских помещений, транспортные расходы и др.), поэтому необходимо обратить особое внимание на корректность предлагаемых издержек, связанных непосредственно  со сбытом. Как правило, они либо занижены, либо вообще не запланированы. Также недостаточны или игнорируются затраты, связанные с продвижением продукции на рынок (реклама, PR-мероприятия).

В-пятых, на предприятии отсутствует тщательно продуманный стратегический план, систематически корректируемый в соответствии с меняющимися условиями. Это является существенным недостатком, отражающим слабость управления, и в итоге усложняет возможности привлечения финансовых ресурсов и достижения долгосрочной стабильности в конкурентной среде. Стратегическое планирование дает возможность специалистам оперативно отслеживать все необходимые показатели деятельности предприятия, сравнивать их с запланированными и при необходимости вносить коррективы. Любой бизнес-план необходимо просчитывать на три варианта развития событий – оптимистический, реалистический и пессимистический. Ориентироваться желательно на пессимистический.

Одним из важнейших факторов эффективности реализации стратегии  развития является временной. При одних  и тех же материальных, трудовых и финансовых ресурсах возможна их различная комбинация во времени  и, соответственно, получение разного  результата. Поэтому после прогнозирования  ресурсной составляющей разработчикам бизнес-плана необходимо представить взаимосвязанную программу осуществления намеченных организационных, технических и финансовых мероприятий.  Бизнес-план должен быть тесно увязан со стратегией развития предприятия, поскольку именно он является инструментом реализации стратегических целей.

Также для совершенствования  бизнес-планирования в КУП «Гомельский рыбокомплекс» можно порекомендовать разработку двух бизнес-планов. Первый должен быть составлен для инвесторов и призван вызвать у них уверенность, что приводимые прогнозы реалистичны, а цели достижимы. Второй план – для самого предприятия. Это план должен быть более детальным и более объективно и откровенно описывать текущее состояние и открывающиеся возможности. Он будет помогать осуществлять контроль за деятельностью предприятия, сравнивать текущую деятельность с прогнозами и объяснять различия. При составлении данного бизнес-плана в ряде случаев будет целесообразно провести экспертные опросы и социологические исследования (или использовать результаты таких исследований, проведенных другими организациями), касающиеся различных аспектов деятельности предприятия и состояния рынка[19].

Специалистам КУП «Гомельский рыбокомплекс» можно порекомендовать включить в бизнес- план раздел «Анализ рисков». В этом разделе можно оценить организационный, финансовый, маркетинговый и прочие наиболее возможные риски, в том числе: риск снижения отпускных цен на 10-20%; риск повышения цен на закупаемое сырье на 10-20%. По каждому из возможных рисков должны быть продуманы и описаны варианты необходимых действий и их стоимость, должна быть просчитана так называемая чувствительность проекта к данному риску, т.е. степень его влияния на результаты деятельности предприятия.

Для включения бизнес-плана в систему регулярного менеджмента необходимо:

• Руководитель должен определить организационную структуру, выделить центры финансовой ответственности и связать их с организационной структурой;
• Он должен разработать и внедрить систему контроля мероприятий (кто, что, когда). В организации необходимо интегрировать организационный регламент бизнес-плана с системой контроля мероприятий и стараться не допускать существования двух систем контроля – контроля реализации бизнес-плана и контроля реализации бюджета. В организации рекомендуется использовать схему скользящего бизнес-планирования.

Эти и другие мероприятия  могут привести предприятие КУП «Гомельский рыбокомплекс» к развитию его деятельности, производству более конкурентоспособной продукции, финансовой устойчивости, и получению наибольшей прибыли, что является основой деятельности организации.

Раздел 3.2. Эффективность  предлагаемых мероприятий по совершенствованию  бизнес-планирования

Бизнес-план – это подробный  перспективный план развития конкретного  бизнеса, составляемый для организации  и координации работ по проекту, проведения переговоров с кредиторами  и инвесторами, а также для  привлечения участников проекта  из числа потенциальных.

Длительность подготовки бизнес-плана в условиях быстро меняющейся внешней среды в некоторой  степени уменьшает его значение, т.к. заложенные в нем положения  устаревают раньше, чем начинают претворяться в жизнь. Но без детальных планов осуществление эффективной деятельности невозможно. Данное противоречие разрешается  посредством корректировки бизнес-плана  по мере его реализации в зависимости  от изменений параметров внешней  и внутренней среды.

Особое  внимание следует уделить финансовому  разделу бизнес-плана. При работе над финансовым разделом плана предприятия полезными могут стать следующие рекомендации.

Во-первых, следует подчеркнуть важность и  достоверность представляемых данных. Качество исследований непосредственно  отражается на точности проектировок. Поэтому, если приводимые в финансовом разделе данные отклоняются от соответствующих общих показателей, как, например, средних по отрасли, то следует более четко составлять финансовый план предприятия.

Во-вторых, в силу того, что всякий финансовый анализ будущего неизбежно характеризуется  той или иной степенью неопределенности, имеет смысл рассмотреть несколько  сценариев, даже если не все они будут  представлены. Финансовый план может  включать в себя несколько вариантов  проектировок.

В-третьих, важно периодически возвращаться к  своим проектировкам и, в случае необходимости, пересматривать и корректировать их.

В целях обеспечения устойчивой работы предприятия КУП «Гомельский рыбокомплекс» также можно предложить создание системы гибкого адаптивного трехуровневого планирования (СГАТП). Предложенная стратегия отражает основные направления развития предприятия КУП «Гомельский рыбокомплекс». Согласно выбранной стратегии развития формируются годовые планы действий (бюджеты). Относительно годовых планов формируются тактические планы (бюджеты) на квартал, месяц и т. д.

Тактические бюджеты содержат те мероприятия, которые  должны быть выполнены в конкретных условиях для обеспечения реализации годового бюджета. Именно при помощи тактических бюджетов происходит  координация текущей деятельности таким образом, чтобы  в случае отклонения от поставленных задач в  одном периоде можно было достичь  намеченных в годовом бюджете  целей за счет более интенсивной  работы в другом периоде.

Годовой бюджет нуждается в корректировке (или даже в полной модификации) только в том случае, если выполнение поставленных в нем задач становится невозможным  в зависимости от изменений внешней  и внутренней среды предприятия  и не может быть обеспечена посредством  соответствующих тактических бюджетов. В этой ситуации изменению подлежат годовые бюджеты, чтобы не сорвать  исполнение стратегических задач развития предприятия.

Для повышения эффективности управления предприятием КУП «Гомельский рыбокомплекс» на основе СГАТП, цели развития должны стать вполне конкретными и осязаемыми, то есть материализованными в конкретных контрольных показателях, находящихся в компетенции конкретных менеджеров и исполнителей данного предприятия.

СГАТП необходимо понимать как инициативную деятельность хозяйствующего субъекта и его структурных подразделений  по предвидению (прогнозированию) перспектив своего будущего развития, предназначенному для принятия решений в целях  его устойчивого развития. Поэтому  в выработке перспектив развития структурных подразделений важна  коллегиальность в соизмерении доходов и риска. Реальность этого положения зависит от наличия систем процедур координации и ответственности за выполнение каждого плана.