Бизнес-планирование в организации

Содержание

Введение 3

Глава 1. Бизнес-план как инструмент управления деятельностью организации.

Раздел 1.1. Сущность,   функции и необходимость процесса бизнес-планирования 5

Раздел 1.2. Основные типы бизнес-планов 9

Раздел 1.3. Зарубежный опыт бизнес-планирования 14

Глава 2. Оценка системы бизнес-планирования в организации 18

Раздел  2. 1.  Организационно  – экономическая      характеристика  организации 18 

Раздел 2.2. Использование бизнес-планирования в организации 26

Раздел  2. 3. Оценка   эффективности    бизнес  – планирования   в   организации 33

Глава 3. Пути совершенствования  бизнес-планирования организации 41

Раздел 3.1. Основные направления   совершенствования    бизнес - планирования 41

Раздел 3.2. Эффективность  предлагаемых мероприятий по совершенствованию  бизнес-планирования 45

Заключение 49

Список используемой литературы 52

Приложения

 

Введение

В современных условиях одним  из важнейших инструментов планирования является бизнес-план. Сегодня трудно представить предприятие, которое осуществляло бы свою деятельность без предварительно составленного бизнес-плана. Бизнес-план – это документ, который описывает основные аспекты будущего коммерческого проекта (предприятия), анализирует проблемы, с которыми оно может столкнуться и определяет способы их решения, стратегический план развития предприятия  с учётом реальных возможностей. В то же время бизнес-план является выражением миссии предприятия и цели его существования[3].

Таким образом, бизнес-план является неотъемлемым и необходимым  элементом создания и осуществления  успешной деятельности и развития любого предприятия в современной рыночной экономике, а индивидуализированный подход к бизнес-плану способствует росту многообразия форм предпринимательства, так как одно и тоже дело может быть организованно по-разному.

Выбор и актуальность рассмотрения данной темы обусловлено тем, что  сегодня бизнес-планы, не утратив  своего традиционного назначения, разрабатываются практически всеми ведущими зарубежными компаниями  на постоянной основе. Они являются как бы стержнем всей системы внутрифирменного планирования.

Возрастание роли бизнес-плана  в планировании особенно отчётливо  проявилось в последние десятилетия. Связано это было со  следующими причинами:

• Возрастание сложности внешней хозяйственной среды потребовало от компаний высокой гибкости в управлении, заставляя постоянно просчитывать множество вариантов управленческих решений в комплексе, с учётом всех факторов.
• Возросла роль стратегического маркетинга, умения находить и оценивать возможные новые, перспективные направления хозяйственной деятельности. Но мало найти перспективную возможность на рынке, нужно ещё и оценить, чего она стоит. Для этого и нужен бизнес-план[17].

Цель курсовой работы –  анализ бизнес-плана организации  и его реализации в современных  условиях.

В соответствии с целью  курсовой поставим ряд конкретных задач:

• выявить основные типы бизнес-планов;
• проанализировать зарубежный опыт бизнес-планирования;
• оценить эффективность бизнес-планирования в организации;
• определить основные пути совершенствования бизнес-планирования организации;
• выявить основные направления совершенствования бизнес-планирования организации;
• оценить эффективность предлагаемых мероприятий по совершенствованию бизнес-планирования;

Объектом курсовой работы является бизнес-план организации. Предметами исследования выступают показатели, характеризующие развитие организации, изложенные в бизнес-плане.

В ходе написания работы были использованы учебники и учебные  пособия по менеджменту, наиболее полно вопросы бизнес-планирования раскрыты в учебниках В.З. Черняк, Ю.Н. Лапыгина, Н.А. Платонова, Н.Г. Забродская, статьи и публикации из специализированных журналов, в которых были описаны основные характеристики бизнес-плана. Проанализировав литературу по данной теме, можно с уверенностью сказать, что материалов достаточно как по теоретическим аспектам, так и по практическим, т.е. с рассмотрением развития отдельных государств. Немало данных и статистического характера.

 Курсовая работа состоит из введения, трех глав, заключения, списка использованных источников, приложения.

 

Глава 1. Бизнес-план как инструмент управления деятельностью  организации

Раздел 1.1. Сущность, функции и необходимость процесса бизнес-планирования

По мнению зарубежных бизнесменов, без бизнес-плана нельзя начинать коммерческое дело. Бизнес-план разрабатывается  для выработки стратегии предприятия, оценки финансового положения, определения потребности в инвестициях, привлечения будущих партнеров. С его помощью банкиры, инвесторы, руководители и сотрудники предприятия оценивают перспективность и реализуемость идей и проектов.

Дословно бизнес-план (англ. – business plan) переводится как «план предпринимательской деятельности», «план предпринимательства» и имеет две составляющие – бизнес и план. На Западе под бизнесом подразумевается коммерция, торговля, отрасль, деловая активность, фирма как организация и партнерство, т.е. любая деятельность, приносящая доход[3].

Следует признать, что бизнес-план в условиях нормального развития является самым сильным фактором добывания новой прибыли, а в  условиях усиления конкуренции, спада  производства и кризиса бизнес-план превращается в единственный спасательный круг выживания предприятия.

Особенно бизнес-планирование необходимо для предприятий малого и среднего бизнеса. Эта повышенная необходимость объясняется тем, что малые предприятия обладают меньшими финансовыми, трудовыми и  другими ресурсами, которые они  должны использовать более эффективно. Сам по себе план может стать дорогостоящей  и бесполезной игрушкой, а планирование, то есть постоянная работа предприятия  по плановым проектировкам, откроет  путь к процветанию фирмы[7].

Бизнес-план представляет собой  развернутую, поэтапную экономическую  программу хозяйствования на предприятии, в которой на основе оценки сложившейся  экономической ситуации и изучения рынка формируется производственная и финансовая стратегия, направленная на выпуск конкурентоспособной продукции и извлечение максимальной прибыли. Обычно бизнес-план имеет два назначения: внутреннее и внешнее.

Внутреннее назначение заключается  в подготовке программы поэтапной  реализации проектного предложения, с оценкой результатов на каждом этапе.

Внешнее – в информировании возможных интересов, других заинтересованных организаций, муниципальных органов, принимающих решения о технических, технологических, организационных, экономических, финансовых преимуществ, а также  рисках и проблемах предлагаемого  проекта[3].

Различают шесть основных функций бизнес-плана:

1. Внешняя, которая заключается  в установлении и расширении  контактов с партнерами и обращении  в банк для получения кредитов, решения проблемы финансирования проекта;

2. Экономия времени путем  стандартизации процесса ознакомления  с проектом инвесторов, кредиторов  и возможных партнеров;

3. Четкое определение  конечных и промежуточных целей и сроков их достижения;

4. Бизнес-планирование заставляет  предпринимателей адекватно оценивать  проект с различных сторон: сбыт, управление, кадры, стимулирование, финансы;

5. Внутренняя функция  бизнес-плана, которая заключается в выяснении возможных трудностей и рисков, их причины и определения путей устранения;

6.Бизнес-план является  инструментом контроля, управления в сопоставления с фактическими достижениями[4].

Достижение целевых установок  бизнес-плана осуществляется на основе использования функций управления, под которыми понимаются формы воздействия  на управляемую систему с целью  достижения определённых результатов. К основным функциям управления относятся прогнозные сценарии, стратегическое и тактико-оперативное планирование, анализ, учёт, организация и контроль операций всех процессов производства. Функции управления реализуют на практике аппарат менеджеров разных уровней и квалификации, которые на основе разделения труда выделяются по профессиям, а кооперации труда - позволяют выделить самостоятельные подразделения в форме отделов, цехов, филиалов и так  далее.

Актуальность бизнес-плана  определяется следующими основными  обстоятельствами:

1. Нынешнее поколение предпринимателей в большинстве своем прежде не занималось бизнесом, а многие не знакомы даже с принципами организации и планирования производства, для них это основа планомерной организованной работы;
2. Изменяющиеся условия рыночной среды требуют учета различных вариантов предпринимательского поведения и подготовки запасных мер для новых хозяйственных ситуаций;
3. Процесс разработки бизнес-плана, включая этап обдумывания его составных элементов, позволяет глубже вникнуть во все особенности начинаемого (продолжаемого) дела и дать объективную оценку отдельных аспектов;
4. Готовый бизнес-план — это удобный, компактный, наглядный и выразительный документ для компаньонов, партнеров, кредиторов, поставщиков, всех тех, кому требуется  обоснование предпринимательских начинаний или новых проектов;
5. При осуществлении управленческой деятельности бизнес-план является инструментом, помогающим предпринимателям развить навыки менеджера предприятия[5].

Бизнес-планы разрабатывают  на любой срок, однако большинство  фирм используют пятилетний горизонт планирования. В рамках этого плана наиболее детально прорабатываются планы на первый год, план каждого следующего года становится все менее определенным. Бизнес-план определяет стратегию, цели и задачи фирмы, исходя из которых и осуществляется управление. Пятилетний план отвечает на вопросы о том, какое подразделение предприятия и в каком объеме должно выполнять ту или иную функцию, решать ту или иную задачу.

При этом планирование и  контроль плановых показателей должны осуществляться непрерывно, как и управление фирмой.

Таким образом, бизнес-план определяет потенциал предприятия, намечает предварительные перспективы и разрабатывает реальную стратегию действий, соответствующую целям и задачам предприятия, трудового, коллектива. Он указывает средства ее достижения, помогает оценить реальность осуществления идеи нового дела с коммерческой, экономической, инновационной, рисковой и других точек зрения, служит основой взаимопонимания между предприятием и его потенциальными инвесторами. Он является одним из инструментов управления в рыночной экономике, реализующим основные принципы рационального хозяйствования и эффективной организации производства и продаж товаров. Обоснование в бизнес-плане высокой прибыльности проекта служит критерием выгодности вложения капитала и получения высоких доходов.

Резюмируя вышеизложенное, можно охарактеризовать значение бизнес-плана следующим образом:

• дает возможность определить жизнеспособность проекта в условиях конкуренции;

•  содержит ориентир, указывающий, как должен развиваться проект (предприятие);

• служит важным инструментом получения финансовой поддержки от внешних инвесторов;

• определяет степень жизнеспособности и будущей устойчивости предприятия, снижает риск предпринимательской деятельности:

• конкретизирует перспективы  бизнеса в виде системы количественных и качественных показателей развития;

 

Раздел 1.2. Основные типы бизнес-планов

Многообразие бизнес-планов, с которыми приходится сталкиваться в реальной жизни, чрезвычайно велико. Они могут сильно отличаться  по сфере приложения, составу предметной области, масштабам, длительности, составу  участников, степени сложности, влиянию  результатов и т.п.

Бизнес-проекты можно  разделить по следующим признакам:

• Тип – по сферам деятельности;
• Класс – по составу, структуре и предметной области;
• Масштаб – по размерам проекта, количеству участников и степени влияния на внешнюю и внутреннюю среду (мелкие, средние, крупные, очень крупные). Масштабы проектов можно рассматривать в более конкретной форме: межгосударственные, международные, национальные межрегиональные и региональные, межотраслевые, корпоративные, ведомственные, одного предприятия;
• Длительность – по продолжительности периода осуществления (краткосрочные – до трех лет, среднесрочные – от трех до пяти лет, долгосрочные – свыше пяти лет);
• Сложность – по степени технической, финансовой, организационной и других видов сложности (простые, сложные, очень сложные);
• Вид – по характеру предметной области (инновационный, организационный, учебно-образовательный, исследовательский, научно-технический, смешанный и т.д.).

Преобладающее большинство  бизнес-проектов носит инвестиционный (затратный) характер. Величина инвестиций, необходимых для осуществления  бизнес-проекта, зависит от всех перечисленных  оснований их классификации, но прежде всего от масштаба, длительности и  сложности проекта.

К инвестиционным проектам обычно относят такие, в которых  главной целью является вложение средств в различные виды бизнеса  с целью получения прибыли. В  этой группе выделяют инновационные  проекты, к которым относят систему различных нововведений, обеспечивающих непрерывное развитие организационно-экономических систем.