Анализ и проектирование системы управления персоналом в организации

Участник ООО обязан:

1. вносить вклады в порядке, в размерах, в составе и в сроки, которые предусмотрены Законом и учредительными документами общества;
2. не разглашать конфиденциальную информацию о деятельности общества.

Устав ООО может предусматривать и иные обязанности, возложенные на участника общества.

Общество вправе ежеквартально, раз в полгода или раз в  год принимать решение о распределении  своей чистой прибыли между участниками  общества. Решение об определении  части прибыли общества, распределяемой между участниками общества, принимается общим собранием участников общества.

Часть прибыли общества, предназначенная для распределения между его участниками, распределяется пропорционально их долям в уставном капитале общества.

Уставом общества при  его учреждении или путем внесения в устав общества изменений по решению общего собрания участников общества, принятому всеми участниками общества единогласно, может быть установлен иной порядок распределения прибыли между участниками общества. Изменение и исключение положений устава общества, устанавливающих такой порядок, осуществляются по решению общего собрания участников общества, принятому всеми участниками общества единогласно.

Общество с ограниченной ответственностью – наиболее распространенная форма ведения предпринимательской деятельности в Российской Федерации. При небольших затратах на его создание, и относительно простой отчетностью – эта организационно-правовая форма является одной из наиболее привлекательных форм веления бизнеса. ООО «Примстройальянс» имеет самостоятельный баланс, может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и неимущественные права, заключать некоторые виды гражданско-правовых договоров с другими хозяйствующими субъектами и частными предпринимателями, нести обязанности, распоряжаться имуществом, выполнять научную работу и создавать новые образцы технических стройматериалов.

Высшим органом управления ООО «Примстройальянс» является общее собрание акционеров, которое решает важнейшие вопросы деятельности общества, в том числе избирает постоянно действующий наблюдательный орган общества – Совет директоров и исполнительный орган, а также совет изобретателей-рационализаторов и ученых.

Уставный капитал ООО  «Примстройальянс» составляет 50000 рублей. Он состоит из номинальной стоимости акций общества, приобретенных акционерами, в том числе:

1000 штук обыкновенных  именных акций номинальной стоимостью 100 рублей;

150 штук привилегированных именных акций номинальной стоимостью 100 рублей.

Для достижения поставленной цели ООО «Примстройальянс» осуществляет следующие виды деятельности:

• строительные работы всех видов;
• торговля стройматериалами и технологиями.

Отдельными вилами деятельности, перечень которых определяется федеральными законами, общество может сниматься только па основании специального разрешения (лицензии).

ООО «Примстройальянс» работает на рынке Приморья более 9 лет и в настоящее время представляет собой региональную компанию, выполняющую заказы на строительство объектов АТЭС.

 

2.2 Организационная структура и  структура управлении предприятием

 

Любая организация представляет собой технико-экономическую и социальную систему, описать которую можно, если определить характер ее взаимодействия с внешней средой, характер взаимодействия подразделении организации друг с другом, а также взаимодействие индивида с организацией. Немаловажное место в этом занимает структура организации, посредством которой или через которую это взаимодействие осуществляется.

Структура управления - это  совокупность специализированных функциональных подразделений, взаимосвязанных в процессе обоснования, выработки, принятия и реализации управленческих решений.

Управление численностью и составом работников ООО «Примстройальянс» является наиболее ответственным звеном в общей системе функций управления персоналом торгового предприятия. Основной целью управления численностью и составом персонала компании является оптимизация затрат труда на выполнение основных видов работ, связанных с деятельностью предприятия. и обеспечение заполнения необходимых рабочих мест работниками соответствующих профессий, специальностью и уровнем квалификации.

Общая численность работающих в ООО «Примстройальянс» составляет 400 человека, из них административный аппарат – 16 человек, прочий персонал – 384 человека.

Неквалифицированный объем  работ обеспечивается временными наемными работниками.

Существующая организационная  структура ООО «Примстройальянс» является линейно-функциональной по принципу своего построения.

Такой вид организационной  структуры является развитием линейной и призван ликвидировать ее важнейший недостаток, связанный с отсутствием звеньев стратегического планирования.

Линейно-функциональная структур включает в себя специализированные подразделения (штабы), которые не обладают правами принятия решений и руководства какими – либо нижестоящими подразделениями, а лишь помогают соответствующему руководителю в выполнении отдельных функций, прежде всего, функций стратегического планирования и анализа. Подобная структура является оптимальной для компаний малого и среднего размера или для предприятий с ограниченной номенклатурой продукции.

Анализ эффективности  организационной структуры ООО  «Примстройальянс» позволяет сделать вывод о том, что структура управления построена с учетом особенностей направлений деятельности компании. Данная схема отлажена и поступательно работает, обеспечивая прибыль предприятия.

Ценовая стратегия ООО  «Примстройальянс» обеспечивает оптимальную реакцию как устоявшейся, так и перспективной групп потребителей в условиях достаточно жесткой конкуренции. При определении цены руководители исходят из научно обоснованной структуры отпускной цены, особенно в тех случаях, когда в компании начинается производство нового продукта. Также используется многоступенчатый подход формирования отпускной цены. Он позволяет достигать оптимальные результаты по сегментации рынка и планированию ассортимента оказываемых услуг. При разработке ценообразования в ООО «Примстройальянс» учитываются факторы, представленные в таблице 8.

 

 

Таблица 8

Факторы ценообразования  в ООО «Примстройальянс» 

Внутренние	Внешние
Сложившиеся цены	Степень конкуренции и ей влияние на цены
Внутренние	Внешние
Структура затрат прямых и косвенных	Состояние спроса на продукцию
Общие и конкретные цели организации	Зависимость от поставщиков сырья
Опыт установления цены	Структура спроса и его зависимость от цены
Степень изученности  рынка сбыта	Готовность научного обоснования в изготовлении изобретенного  продукта: лаки, пропитки и т.д.

 

При определении ценовой стратегии можно отметить следующие основные моменты:

• на основе себестоимости оценивается минимально возможная цена продукции, которая соответствует наименьшим издержкам производства;
• на основе анализа цен конкурентов определяется средний уровень цен на производимую продукцию;
• максимально возможная цена устанавливается для полуфабрикатов, отличающихся высоким качеством или уникальными достоинствами;
• цены, определяемые спросом иди конъюнктурой рынка данной продукции. могут колебаться во всем диапазоне от минимальных до максимальных. Цены меняются в различные периоды жизненного цикла продукции.

ООО «Примстройальянс» стремится обеспечить устойчивое развитие своего бизнеса, уделяя внимание не только экономической, но и социальной составляющей и следует принципам социальной ответственности, которыми являются: создание новых рабочих мест; реализация социальных программ для сотрудников; своевременная уплата налогов: участие в различных социальных мероприятиях, обогащающих работников ООО.

В ООО «Примстройальянс» уделяется значительное внимание созданию максимально комфортных условий для труда персонала, обеспечению их комплексом социальных гарантий, льгот и компенсаций. В фирме принято идти навстречу сотрудникам, стремящимся к новым горизонтам возможностей. С каждым годом все больше развивается практика внутрикорпоративного обучения персонала. Компания оплачивает участие сотрудников в локальных семинарах и тренингах продаж, а также заочно-вечернее обучение в вузах и техникумах.

Фирма имеет линейно-функциональную структуру – такой вид организационной структуры является развитием линейной и призван ликвидировать ее важнейший недостаток, связанный с отсутствием звеньев стратегического планирования. Структура компании представлена на рисунке 13.

ПО – производственный отдел; ОП – отдел продаж; ОЗ –  отдел закупок

Рисунок 13. Организационная структура ООО «Примстройальянс»

Проведем укрупненный  анализ технико-экономических показателей  деятельности предприятия за два года.

Таблица 9

Основные экономические  и финансовые показатели работы ООО  «Примстройальянс» за 2011 год

Показатель	Ед. изм.	План	Факт
Объем выпуска продукции	млн. руб.	190	135
Стоимость реализованной  продукции	млн. руб.	68.1	55.8
Себестоимость изделий	млн. руб.	57,65	•16.0
Прибыль (балансовая)	млн. руб.	15,37	12.30
Прибыль от реализации	млн. руб.	10.45	9,80
Выполнение плана реализации продукции	%	100	96
Рентабельность	коэффициент	0.05	0.07
Среднегодовая стоимость ОПФ	млн. руб.	38.7	38,5
Фондоемкость	млн. руб.	0,20	0,28
Отработано человеко-дней Г1Г1П	человеко-дни	37350	37294
Коэффициент текучести	%	20.0	27,8

 

Графически некоторые  основные экономические и финансовые показатели работы фирмы за 2011 год представлены на рис. 14.

Рисунок 14. Экономические  и финансовые показатели работы ООО  «Примстройальянс»

 

Исходя из данных, представленных в таблице 9 и на рисунке 14, можно заметить, что фактические экономические и финансовые показатели работы ООО «Примстройальянс» не соответствуют плановым, что говорит о недостаточной эффективности управления компанией, виной этому служит не исполнение сроков сдачи в эксплуатацию нового продукта.

Динамика технико-экономических  показателей деятельности ООО «Примстройальянс» за 2009 – 2011 гг. представлена в таблице10.

Таблица 10

Основные технико-экономические показатели деятельности ООО «Примстройальянс» та 2009 – 2011 гг.

Наименование  показателей	Годы			Базисный темп роста, %
	2009	2010	2011	2010	2011
1	2	3	4	5	6
Объем продукции (услуг) в натуральном выражении	922	873	900	-5.3	3.0
Товарная продукция, млн. руб.	138.3	131	135	-5,2	3.0
Численность персонала, чел.	240	349	260	20	25
Выработка продукции  на одного работника	23	18.2	15	-20.8	-17,6
Месячный фонд оплаты труда, тыс. руб.	360	576	875	60	61,9
Среднемесячная заработная плата, руб.	19000	12000	18000	33.3	25
Среднегодовая стоимость  основных фондов. тыс .руб.	38.2	38,7	38,5	1,3	-0.5
Себестоимость продукции, тыс. руб.	48	47	46	-2,1	-2,1
Фондоемкость, руб.	0,20	0.31	0.28	15.5	-9.6
Затраты па 1 руб. товарной продукции, руб.	0.79	0.87	0.85	10,1	-2,3
Валовая прибыль (убыток), тыс. руб.	11,0	9.6	9.8	-12,7	2.1
Рентабельность. %	6,2	5.5	5,6	-11,3	1,8