Анализ и проектирование системы управления персоналом в организации

В практике упрааленпя. как  правило, одновременно применяют различные методы и их комбинации. Для эффективного управления мотивацией необходимо использовать в управлении предприятием все три группы методов. Так. использование только властных и материальных мотиваций не позволяет мобилизовать творческую активность персонала на достижение целей организации. Для достижения максимальной эффективности необходимо применение духовной мотивации.

Отмечаемый рядом авторов, рост роли экономических методов управления в России связан, прежде всего, с формированием и совершенствованием рыночной экономической системы. В условиях рынка экономические методы упрааления неизбежно получат дальнейшее развитие, повысится действенность и результативность экономических стимулов, что позволит поставить каждого работника и коллектив в такие экономические условия, при которых появиться возможность наиболее полно сочетать личные интересы с рабочими целями. Однако, акцентирование внимания на экономических методах стимулирования, зачастую приводит к снижению внимания к социально-психологическим аспектам мотивации, определяющим внутреннюю мотивацию персонала (40).

Приведенная схема классификации  методов мотивации является классической. В современном менеджменте применяются и иные группировки методов мотивации, которые укрупнено можно так же сгруппировать в следующие четыре вида (120, С. 39-40):

• экономические стимулы всех типов (зарплата во всех ее разновидностях, включая контрактную, премии, льготы, страховки, беспроцентные кредиты и т.п.). Успешность их воздействия определяется тем, насколько коллектив понимает принципы системы, признает их справедливыми, в какой мере соблюдается неотвратимость поощрения (наказания) и результатов работы, их тесная связь во времени;
• управление по целям. Эта система широко используется в США и предусматривает установление для личности или фуппы цепи целей, способствующих решению главной задачи организации (достижение определенных количественных или качественных уровней, повышение квалификации персонала и т.п.). Достижение каждой цели автоматически означает повышение уровня зарплаты или другую форму поощрения.
• обобщение труда – эта система в большей степени относится к неэкономическим методам и означает предоставление людям более содержательной, перспективной работы, значительной самостоятельности в определении режима труда, использовании ресурсов. Во многих случаях к этому добавляется и рост оплаты труда, не говоря уже о социальном сгатусе;
• система участия – в настоящее время существует в многообразных формах: от широкого привлечения коллектива к принятию решений по важнейшим проблемам производства и управления (Япония) до соучастия в собственности путем приобретения акций собственного предприятия на льготных условиях (США, Англия).

В рамках этих групп методов  сегодня разрабатываются отдельные методики и системы стимулирования персонала.

Выводы по главе I. Мы рассмотрели  теоретические аспекты мотивации  персонала в организации, в частности: основные понятия мотивации, ее цели и задачи; современные теории мотивации; классификация методов могивации персонала в организации. В процессе работы были сделаны выводы, приведенные ниже.

1. Мотивация – это внутреннее состояние человека, связанное с потребностями, которое активизирует, стимулирует и направляет его действия к поставленной цели. Потребность – это испытываемая человеком нехватка чего- либо. находящегося вне его. необходимого для поддержания нормальной жиз- недеятельности.

К задачам мотивации  труда относятся: формирование у  сотрудников понимания сущности и значения мотивации в процессе труда; обучение персонала и руководящего состава психологическим основам внутрифирменного общения: формирование у руководителей демократических подходов к управлению персоналом с использованием современных методов мотивации. Способы мотивации труда подразделяются на: нормативную мотивацию, принудительную мотивацию и стимулирование.

Мотивация как процесс  включает следующие стадии: возникновение  потребностей. поиск путей устранения потребности, определение целей действия, осуществление действия, получение вознаграждения за осуществление действия, устранение потребности.

2. К наиболее популярным теориям мотивации относят типологию М.Х. Мескона и теорию Д. Макгрегора («ХУ – теория») и ее интерпретации (теории В. Зигерта и Л. Ланга, теория человеческих отношений Э. Мэйо, Ротлизбергера и др., теория «Z» В. Оучи). Среди содержательных (диспозиционных) теорий наиболее известны иерархия потребностей по Маслоу, теория мотивации труда К. Алдерфера, двухфакторная модель Ф. Герцберга, теория приобретенных потребностей Д. Мак-Клелланда. Наиболее популярными когнитивными теориями мотивации являются теория ожидания В.Врума, теория справедливости Адамса, модель Портера и Лоулера. Также существуют теории, относящиеся к категории трудовых, – теория Д.С. Синка, теория постановки целей Локка, теория «самоконцепции» Б. Шамира.

Существует несколько  классификаций методов мотивации. Наиболее популярной является та, в которой принято различать административные, экономические и социально-психологические. Административные методы носят прямой характер воздействия на человека в организации, поскольку подразумевают обязательное исполнение приказов, указаний, распоряжений. Они ориентированы на такие мотивы, как чувство долга, стремление трудиться в определённой организации и т.д. С помощью экономических методов осуществляется процесс материального стимулирования. Социально-психологические методы предполагают два направления воздействия на поведение работника. С одной стороны, они направлены на формирование благоприятного морально-психологического климата, с другой – раскрытие способностей и потенциала каждого работника.

2. АНАЛИЗ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ  ПЕРСОНАЛОМ

2.1 Общая характеристика деятельности  ООО «Примстройальянс»

Юридический адрес:

Приморский край, г. Владивосток, Академгородок

Порядок создания и дальнейшей деятельности ООО регулируется Гражданским кодексом РФ, Законом «Об акционерных обществах», Законом «О рынке ценных бумаг», а также Законом «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».

Общество с ограниченной ответственностью – юридическое лицо, учрежденное одним или несколькими лицами, уставный капитал которого разделен на определенные доли (размер которых устанавливается учредительными документами). Участники ООО несут риск убытков только в пределах стоимости внесенных ими вкладов. После внесения существенных изменений в законодательство об обществах с ограниченной ответственностью, с 01 июля 2009 года единственным учредительным документом общества является его устав, в котором указываются размер уставного капитала, адрес и наименование общества, порядок перехода долей и другие обязательный условия. В настоящий момент времени, продажа доли в уставном капитале общества, в случае если в уставе уже отсутствуют сведения об участниках и их долях, не влечет необходимости регистрации изменений в уставе общества.

От одного до пятидесяти. Участниками могут быть дееспособные российские и иностранные граждане (а также лица, не имеющие гражданства) и юридические лица.

В случае, когда участником ООО выступает одно лицо, то деятельность данного ООО полностью подконтрольна этому лицу. Если же в ООО несколько участников, то могут возникнуть некоторые разногласия. Связано это с тем, что высшим органом управления является общее собрание участников. Только оно может принимать решения по ряду вопросов, отнесенным к исключительной компетенции общего собрания участников ООО. А, как известно, сколько участников, столько может быть и мнений (такого, конечно же, не будет, если в ООО один участник).

Текущее руководство  ООО осуществляет исполнительный орган (коллегиальный нлн единоличный). Единоличным исполнительным органом общества на практике чаше всего выступает Генеральный директор. Как правило, в обществах с одним участником. Генеральным директором общества (единоличным исполнительным органом) является этот самый участник.

Уставный капитал общества составляется из номинальной стоимости  долен его участников. Размер доли участника общества в уставном капитале общества определяется в процентах или в виде дроби. Размер доли участника общества должен соответствовать соотношению номинальной стоимости его доли и уставного капитала общества.

Минимальный размер уставного  капитала ООО. установленный действующим законодательством, составляет 10 000 (десть тысяч) рублей. Уставный капитал может быть внесен как денежными средствами (открытие накопительного счета для оплаты уставного капитала в банке), так к имуществом, имущественными правами, либо иными правами, имеющими денежную оценку. При внесении не денежного вклада суммой более чем 20 000 (двадцать тысяч) рублей требуется заключение независимого оценщика.

Общество с ограниченной ответственностью создастся, с целью  получения прибыли и может заниматься любой деятельностью, за исключением запрещенной законом. При этом, для определенных видов доггельности необходимо получение специального разрешения (лицензии). Срок деятельности – не ограничен, если иное не установлено Уставом Общества.

Высшим органом управления в ООО является Общее собрание участников общества. Исключительная компетенция Общего собрания установлена Законом (Федеральный закон от 8 февраля 1998 г. N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью"). Общее собрание участников вправе решать и любые иные вопросы, в случае отнесения их к компетенции собрания уставом Общества.

Руководство текущей  деятельностью общества осуществляется единоличным исполнительным органом общества (например Генеральный директор) или единоличным исполнительным органом общества и коллегиальным исполнительным органом общества (например директор и дирекция либо правление). Исполнительные органы общество подотчетны общему собранию участников общества и совету директоров (наблюдательному совету) общества.

Уставом общества может  быть предусмотрено образование  совета директоров (наблюдательного совета) общества. Компетенция совета директоров (наблюдательною совета) общества определяется уставом общества в соответствии с федеральным законом «Об обществах с ограниченной ответственностью».

Уставом общества может  быть предусмотрено образование ревизионной комиссии (избрание ревизора) общества. В обществах, имеющих более пятнадцати участников, образование ревизионной комиссии (избрание ревизора) общества является обязательным. Членом ревизионной комиссии (ревизором) общества может быть также лицо, не являющееся участником общества.

Общество несет ответственность  по своим обязательствам всем принадлежащим ему имуществом. Общество не отвечает по обязательствам своих участников, участники общества не отвечают по его обязательствам и несут риск убытков, связанных с деятельностью общества, в пределах стоимости внесенных ими вкладов. Участники общества, внесшие вклады в уставный капитал общества не полностью, несут солидарную ответственность по его обязательствам в пределах стоимости неоплаченной части вклада каждого из участников общества.

В случае несостоятельности (банкротства) общества по вине его участников или по вине других лиц» которые имеют право давать обязательные для общества указания либо иным образом имеют возможность определять его действия, на указанных участников или других лиц в случае недостаточности имущества общества может быть возложена субсидиарная ответственность по его обязательствам.

Учредительным документам Общества с  ограниченной ответственностью, начиная с 01 июля 2009 года, является только Устав общества. Ранее заключенные учредительные договоры более не являются учредительными документами.

Кроме того, в настоящее  время, при учреждении нового Общества с ограниченной ответственностью его учредители подписывают Договор об учреждении общества, который не является учредительным документом общества, а лишь определяет порядок дейсгвий учредителей их права и обязанности при создании общества. В Уставе общества должно бьггь указано:

1. полное и сокращенное фирменное наименование общества;
2. сведения о месте нахождения общества;
3. сведения о составе и компетенции органов общества, в том числе о вопросах. составляющих исключительную компетенцию общего собрания участников общества, о порядке принятия органами общества решений, в том числе о вопросах, решения по которым принимаются единогласно или квалифицированным большинством голосов;
4. сведения о размере уставного капитала общества;
5. права и обязанности участников общества;
6. сведения о порядке и последствиях выхода участника общества из общества (если право выхода участника из общества предусмотрено уставом);
7. сведения о порядке перехода доли (части доли) в уставном капитале общества к другому лицу;
8. сведения о порядке хранения документов общества и о порядке предоставления обществом информации участникам общества и другим липам.

ООО должно преобраюваться в ОАО или производственный кооператив в течение года, в случае если количество участников превысит пятьдесят. В остальных случаях преобразование, как одна из форм реорганизации, носит добровольный характер.

Участник ООО вправе:

1. участвовать в управлении делами общества в порядке, установленном Законом п учредительными документами общества;
2. получать информацию о деятельности общества и знакомиться с его бухгалтерскими книгами и иной документацией в установленном его учредительными документами порядке;
3. принимать участие в распределении прибыли;
4. продать или иным образом уступить свою долю в уставном капитале общества либо сс часть одному или нескольким участникам данного общества в порядке, предусмотренном Законом и усгавом общества;
5. в любое время выйти ич общества независимо от согласия других его участников;
6. получить в случае ликвидации общества часть имущества, оставшегося после расчетов с кредиторами, или его стоимость. Устав ООО может предусматривать и иные права (дополнительные права) принадлежащие участнику общссгва.