Анализ должностных инструкций на примере ООО «Бима Голд»

      В администрацию входят: генеральный  директор, заместитель генерального директора, директор финансов, менеджер по финансовой отчетности, заместитель  генерального директора по охране окружающей среды и лицензированию, помощник генерального директора, координатор кооперативных поездок,  помощник директора/секретарь, помощник юрисконсульта (два сотрудника), консультант, координатор отдела МТС, водитель. Всего в администрации 13 должностей.

      Инженерно-технический  персонал составляет: менеджер по охране окружающей среды и лицензированию, главный геолог (эксплуатация), главный  геолог (геологоразведка), переводчик/специалист по инженерной компьютерной графике, специалист по инженерной компьютерной графике. В этом отделе 5 штатных единиц.

      В отдел материально-технического снабжения  входят: начальник ОМТС, заместитель  начальника ОМТС, начальник склада, администратор ОМТС, снабженец-экспедитор (четыре сотрудника), экспедитор, координатор чартерных рейсов. В данный отдел входят 12 штатных единиц.

      В отдел таможенного оформления входят: ведущий специалист по таможенному  оформлению, переводчик – специалист по таможенному оформлению. Всего  две должности.

      Транспортный  отдел содержит: руководитель транспортного отдела (пока что в штате нет штатных единиц), заместитель руководителя транспортного отдела, водитель всех имеющихся категорий (8 водителей).  Всего 9 штатных единиц.

      В бухгалтерию входят: главный бухгалтер, заместитель главного бухгалтера, старший бухгалтер, бухгалтер по работе с банками (пока что в штате нет штатных единиц) и девять бухгалтеров разных категорий. Всего в отделе 13 штатных единиц.

      В службу персонала входят: руководитель службы персонала, заместитель руководителя службы персонала и два  инспектора службы персонала. Всего 6 должностей.

      В отдел информационных технологий входят два руководителя информационных технологий.

      В  отдел переводов входит: старший  переводчик, технический переводчик/специалист по графике,  технический переводчик. Всего три должности. 
 
 
 
 

 

 

4. Должностные обязанности  руководителей, специалистов и инспекторов

 
 

      Должностная инструкция руководителя службы персонала

      Руководитель  службы персонала относится к  категории руководителей

      На  должность руководителя службы персонала  назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и  стаж работы по организации управления кадрами не менее 2-х лет.

      Назначение  на должность руководителя службы персонала  и освобождение от нее производится приказом генерального директора предприятия.

      Начальник отдела кадров должен знать:

• Законодательные и нормативные правовые акты,
• методические материалы по управлению персоналом.
• Трудовое законодательство.
• Структуру и штаты предприятия, его профиль,
• специализацию и перспективы развития.
• Кадровую политику и стратегию предприятия.
• Источники обеспечения предприятия кадрами.
• Состояние рынка труда.
• Системы и методы оценки персонала.
• Порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением.
• Организацию табельного учета.
• Порядок составления установленной отчетности.
• Основы психологии и социологии труда.
• Передовой отечественный и зарубежный опыт работы с персоналом.       
• Основы профессиографии.
• Основы профориентационной работы.
• Основы экономики, организации производства и управления.
• Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

      Руководитель  службы персонала в своей деятельности руководствуется трудовым законодательством РФ, настоящей должностной инструкцией и распоряжениями вышестоящего руководства.

      Руководитель  службы персонала подчиняется непосредственно  директору (финансы, администрация).

      На  время отсутствия руководителя службы персонала (болезнь, отпуск, командировка, пр.) его права и обязанности переходят к его заместителю, а при отсутствии такового – лицу, назначенному приказом директора предприятия.

      Руководитель  службы персонала руководит работниками  отдела, а также структурными подразделениями, входящими в состав службы персонала.

      Возглавляет работу по комплектованию предприятия  кадрами рабочих, служащих и специалистов требуемых профессий, специальностей и квалификации в соответствии с  целями, стратегией и профилем предприятия.

      Осуществляет  подбор кадров, проводит собеседования с нанимающимися на работу, в том числе с выпускниками учебных заведений, с целью комплектации штата работников.

      Организует  разработку прогнозов, определение  текущей потребности в кадрах, установления прямых связей с учебными заведениями и службами занятости, контактов с предприятиями аналогичного профиля, информирования работников внутри предприятия об имеющихся вакансиях, использования средств массовой информации для помещения объявлений о найме работников.

      Принимает участие в разработке кадровой политики и' стратегии предприятия.

      Участвует в разработке систем комплексной  оценки работников и результатов  их деятельности, служебно-профессионального  продвижения персонала, подготовке предложений по совершенствованию  проведения аттестации.

      Руководитель  службы персонала организует:

• Своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами руководителя предприятия.
• Учет личного состава.
• Выдачу справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников.
• Хранение и заполнение трудовых книжек.
• Ведение установленной документации по кадрам.
• Подготовку материалов для представления персонала к поощрениям и награждениям
• Обеспечивает подготовку документов по пенсионному страхованию, а также документов, необходимых для назначения пенсий работникам предприятия, а также представление их в орган социального обеспечения.
• Осуществляет методическое руководство и координацию деятельности специалистов службы персонала подразделений предприятия.

      Руководитель  службы персонала организует:

• Табельный учет, составление и выполнение графиков отпусков.
• Контроль состояния трудовой дисциплины в подразделениях предприятия и соблюдением работниками правил внутреннего распорядка. Анализ причин текучести кадров.
• Разрабатывает мероприятия по укреплению трудовой дисциплины, снижению текучести кадров, потерь рабочего времени, контролирует их выполнение.
• Обеспечивает составление установленной отчетности по учету личного состава и работе с кадрами.

      Руководитель  службы персонала имеет право:

• Знакомиться с проектами решений директора предприятия, касающимися деятельности отдела.
• Сообщать непосредственному руководителю обо всех выявленных в процессе исполнения своих должностных обязанностей недостатках и вносить предложения по их устранению.
• Осуществлять взаимодействие с руководителями всех структурных подразделений предприятия по кадровым вопросам.
• Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
• Требовать от директора предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
• Запрашивать от руководителей структурных подразделений предприятия, специалистов и рабочих  необходимую информацию (отчеты, объяснения, пр.).
• За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, причинение материального ущерба – в пределах, определенных действующим трудовым, административным, гражданским и уголовным законодательством Российской Федерации.

      Должностная инструкция специалиста по таможенному оформлению СП ЗАО «ОмГГК».

      Специалист  назначается на должность и освобождается  от должности приказом генерального директора Предприятия по представлению  начальника Отдела материально-технического снабжения (ОМТС).

      Специалист  подчиняется непосредственно начальнику ОМТС.

      На  должность специалиста назначается  лицо имеющее среднетехническое  или высшее образование.

      Специалист   непосредственно   производит   обработку   информации   о   прибытии   грузов   в   адрес компании;

• заниматься вопросами таможенного оформления;
• представлять интересы компании в таможенных органах;
• вести делопроизводство по таможенному оформлению;
• выполнение указаний непосредственного руководителя;
• изучать с целью использования в работе справочную и специальную литературу;
• соблюдать коммерческую тайну;                                                                                       
• оказывает содействие в подготовке соответствующей отчетной документации;
• добросовестно исполнять свои трудовые обязанности, возложенные на его трудовым договором;
• соблюдать правила внутреннего трудового распорядка организации и правила поведения на территории рудника;
• соблюдать трудовую дисциплину;                  
• выполнять установленные нормы труда;
• соблюдать требования по охране Труда и обеспечению безопасности труда;                   
• в связи с особым режимом   охраны предприятия неукоснительно выполнять требования  охраны рудника;
• не разглашать конфиденциальную информацию о деятельности предприятия полученную в процессе трудовой деятельности.
• бережно относиться к имуществу работодателя и других работников;
• незамедлительно сообщить работодателю либо непосредственному руководителю о возникновении ситуации, представляющей угрозу жизни и здоровью людей, сохранности имущества работодателя.

      Специалист  должен знать нормативные и методические материалы по таможенному оформлению грузов; правила и нормы охраны труда.

      Специалист  имеет право сообщать непосредственному  руководителю о всех выявленных в  процессе исполнения своих должностных обязанностей недостатках в производственной деятельности предприятия и вносить предложения по их устранению.

      Работник  несет ответственность за неисполнение и ненадлежащее исполнение своих  обязанностей и предоставленных  прав, за нанесение ущерба предприятию в рамках трудового, административного и уголовного законодательства РФ

      Должностная инструкция руководителя транспортного отдела