Анализ должностных инструкций на примере ООО «Бима Голд»

     Следует отметить, что работник также заинтересован  в четком определении характера  его работы, круга должностных обязанностей, ответственности, квалификационных требований, предъявляемых к занимаемой им должности. В ряде случаев это позволяет ему:

• объективно оценить свои возможности и дальнейшую перспективу трудовой деятельности;
• определить вид и род работы, круг своих обязанностей в целях защиты трудовых прав;
• оценить меру юридической ответственности по занимаемой им (или вакантной) должности.

     Кроме того, должностные инструкции можно  рассматривать и как своеобразное средство защиты прав как работника так и работодателя, поскольку при возникновении трудового спора именно должностная инструкция может служить доказательством правомерности поведения работника или работодателя.

     Они разрабатываются в целях обеспечения:

• взаимосвязи и взаимозаменяемости между отдельными должностями;
• исключения дублирования и параллелизма в выполнении работниками организации отдельных операций;
• четкого разграничения прав и обязанностей работников организации (структурного подразделения);
• установления их меры ответственности.

     Должностная инструкция является документом, действующим  относительно продолжительное время. Она вступает в силу с момента  утверждения ее руководителем организации  и действует до замены ее новым  документом⁷.

     В современных компаниях должностная  инструкция, как правило, подготавливается отделом человеческих ресурсов, совместно с руководителем подразделения: специалисты по человеческим ресурсам привносят свое знание процесса создания должностной инструкции, линейный руководитель – определяет субординацию, подчиненность, соотношение функциональных обязанностей в соответствии с разработанными и утвержденными положениями о структурных подразделениях организации. Кроме того, целесообразно согласование должностной инструкции с юрисконсультантом. Согласование – это в первую очередь проведение юридической экспертизы содержания должностной инструкции, т.е. выявление положений в должностной инструкции, которые противоречат трудовому законодательству или не преследуют основную цель – установление правового положения работника, который обязан выполнять трудовую функцию, предусмотренную его должностной инструкцией.

     Разрабатывать должностные инструкции и утверждать их работодателем следует по всем вакантным должностям, имеющимся  в штатном расписании организации. Их подобает утверждать и вводить в действие до поиска подходящего работника на вакантную должность и заключение с ним трудового договора.

3. Правовая  основа и  оптимальная  структура должностной   инструкции

 

     В качестве основы должностных инструкций целесообразно использовать нормативные правовые акты, разработанные централизованно государством.

     Так, в соответствии с п. 5 Порядка применения Единого квалификационного справочника  должностей руководителей, специалистов и служащих, утв. постановлением Минтруда России от 09.02.04 №9 (далее порядок  применения ЕКС), квалификационные характеристики служат основой для разработки должностных инструкций.

     Должностные инструкции, разработанные работодателем, должны содержать конкретный перечень должностных обязанностей работников с учетом особенности организации  производства, труда и управления, их прав и ответственности.

     Согласно  п. 1 Порядка применения ЕКС Единый квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и служащих предназначен для решения вопросов, связанных:

• с регулированием трудовых отношений;
• с обеспечением эффективной системы управления персоналом организации независимо от форм собственности и организационно-правовых форм деятельности.

     Руководствуясь  государственными нормативами, работодатель в праве самостоятельно определять содержание трудовой функции на уровне локального регулирования. При этом перечень работ, определенных производственных операций, должностных обязанностей работника должен в той или иной мере соответствовать требованиям, установленным централизованно.

     Кроме того, работодатель в праве расширить  круг трудовых обязанностей работника в сравнении с установленными в централизованном порядке. Однако данная возможность имеет некоторые ограничения. В соответствии с п. 5 Порядка применения ЕКС это может быть обусловлено серьезными причинами, например процессом совершенствования организации труда, проводимым работодателем, или внедрением технических средств, проведением мероприятий по увеличению объема выполняемых работ.

     Таким образом, должностная инструкция разрабатывается  исходя из функций и задач структурного подразделения организации с учетом требований, предусмотренными квалификационными справочниками.

     Содержание  должностной инструкции, как правило, соответствует тарифно-квалификационным требованиям, предусмотренным ЕКС⁸.

     Должностная инструкция должна включать в себя обязательные разделы: общая часть, должностные обязанности (карта функциональных обязанностей), права, ответственность, взаимоотношения. Кроме того, рекомендуется включать и такой раздел как поощрение⁹.

2. Анализ  должностных инструкций на примере ООО «Бима Голд»

1. Правовая  характеристика подразделения  «Бима Голд»

 
 

    Общество  с ограниченной ответственностью «Белая Скала» было зарегистрировано Межрайонной  Инспекцией МНС России № 1 по Магаданской  области 16 декабря 2003 года за основным государственным регистрационным номером 1034900024235.

    Решением  единственного Участника (Учредителя) «Чукотка Венчарс Лимитед» № 6 от 22 ноября 2004 года общество с ограниченной ответственностью «Белая Скала» переименовано  в общество с ограниченной ответственностью «Бима Голд (Дальний Восток)» и утверждена вторая редакция Устава общества с ограниченной ответственностью «Бима Голд (Дальний Восток)».

    Настоящий Устав разработан на основе и в  соответствии с главой 4 части I Гражданского Кодекса РФ, Федеральным законом «Об обществах с ограниченной ответственностью» и Федеральным законом «Об иностранных инвестициях в Российской Федерации», другим применимым законодательством Российской Федерации.

    Хозяйственное общество «Бима Голд (Дальний Восток)», в дальнейшем именуемое «Общество», является обществом с ограниченной ответственностью, уставный капитал которого разделен на доли определенных учредительными документами размеров. Общество учреждено одним юридическим лицом. Общество является юридическим лицом и действует на основании Устава и законодательства РФ и создано без ограничения срока.

    Единственный  Учредитель (Участник) Общества не отвечает по его обязательствам и несет  риск убытков, связанных с деятельностью  Общества, в пределах стоимости внесенного им вклада. Участник Общества, внесший  вклад в уставный капитал Общества не полностью, несет солидарную ответственность по его обязательствам в пределах стоимости неоплаченной части вклада.

    Общество  имеет в собственности обособленное имущество, учитываемое на его самостоятельном  балансе, может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде.

    Общество  может иметь гражданские права  и нести гражданские обязанности, необходимые для осуществления  любых видов деятельности, не запрещенных федеральными законами, если это не противоречит предмету и целям деятельности, определенно ограниченным Уставом Общества.

    Общество  вправе в установленном порядке  открывать банковские счета на территории Российской Федерации и за ее пределами.

    Общество  имеет круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке и указание на место нахождения Общества. Печать Общества может содержать, также  фирменное наименование Общества на любом языке народов Российской Федерации и (или) иностранном языке.

    Общество  вправе иметь штампы и бланки со своим фирменным наименованием, собственную эмблему, а также  зарегистрированный в установленном  порядке товарный знак и другие средства индивидуализации.

    Общество  создается для ведения деятельности, обеспечивающей получение максимальной прибыли, и удовлетворения на ее основе социальных и экономических интересов Участников и членов трудового коллектива Общества, имеет гражданские права и несет обязанности, необходимые для осуществления любых видов деятельности, не запрещенных законом.

    Отдельными  видами деятельности, перечень которых  определяется федеральным законом, Общество может заниматься только на основании специального разрешения (лицензии). Если условиями предоставления специального разрешения (лицензии) на осуществление определенного вида деятельности предусмотрено требование осуществлять такую деятельность как исключительную, Общество в течение срока действия специального разрешения (лицензии) вправе осуществлять только виды деятельности, предусмотренные специальным разрешением (лицензией), и сопутствующие виды деятельности.

       Основными видами деятельности Общества являются:

• деятельность в области права, бухгалтерского учета и аудита, консультирование по вопросам коммерческой деятельности и управления предприятием;
• инженерные изыскания для строительства: маркшейдерские работы, инженерно-геологические, экологические изыскания для строительства, проектных и строительно-монтажных работ;
• геолого-разведочные, геофизические и геохимические работы в области изучения недр;
• предоставление услуг по найму рабочей силы;
• предоставление услуг по подбору персонала;
• предоставление секретарских, редакторских услуг и услуг по переводу;
• проведение расследований и обеспечение безопасности;
• оптовая торговля машинами и оборудованием для строительства, включая оптовую торговлю оборудованием для добычи полезных ископаемых;
• организация перевозок грузов;
• аренда транспортных средств и оборудования;
• аренда горного и нефтепромыслового оборудования;   
• разработка программного обеспечения и консультирования в этой области;                      
• обработка данных;
• деятельность по созданию и использованию баз данных и информационных ресурсов;
• техническое обслуживание и ремонт офисных машин и вычислительной техники;
• разработка проектов промышленных процессов и производств, относящихся к горному делу, а также в области промышленного строительства, системотехники и техники безопасности;
• а также другие виды деятельности, не противоречащие, действующему законодательству.

       Общество несет ответственность по своим обязательствам всем принадлежащим ему имуществом.

       Общество  не отвечает но обязательствам своего Участника¹⁰.

2. Организационная структура общества

 

    Исходя  из схемы управления Обществом  ему  характерна линейная структура управления.

    Линейная  структура управления предполагает, что во главе каждого подразделения  стоит руководитель, осуществляющий единоличное руководство подчиненными ему работниками и наделенный соответствующими полномочиями. Его  распоряжения передаются по цепочке «сверху вниз» и обязательны для выполнения всеми нижестоящими звеньями. Сам руководитель в свою очередь подчиняется вышестоящему руководству. При такой структуре управления вышестоящий орган не имеет права отдавать распоряжения исполнителям, минуя их непосредственного руководителя.

    Данная структура управления имеет свои недостатки и достоинства.

    Недостатки  линейной структуры управления:

1. высокие требования к руководителю: наличие знаний и опыта по всем функциям управления и сферам деятельности подразделения, что ограничивает масштабы возглавляемого подразделения и возможности эффективного управления;
2. большое количество информации и поток бумаг.
3. Достоинства линейной структуры управления:
4. четкость и единство распорядительства;
5. согласованность действий исполнителей;
6. оперативность принятия решений;
7. высокая ответственность руководителя за результаты деятельности;
8. получение исполнителями распоряжений и заданий, не противоречащих друг другу и обеспеченных ресурсами.

    Схема организационной структуры ООО  «Бима Голд» изображена на рис. 2.

3. Анализ  кадрового состава ООО «Бима Голд»

 
 

      В соответствии со штатным расписанием  численность ООО «Бима Голд» 62 сотрудника.

      В Обществе  имеется девять отделов:

1. Администрация;
2. Инженерно-технический;
3. Отдел материально-технического снабжения;
4. Таможенное оформление;
5. Транспортный отдел;
6. Бухгалтерия;
7. Служба персонала;
8. Отдел информационных технологий;
9. Отдел переводов.