Контрольная работа на тему: «Закупочная логистика на ООО «Буренка»

- идентификационный номер заказа;

- дата отправления заказа;

- идентификатор заказываемого материала или группы материалов;

- краткое описание заказываемого материала или группы материалов;

- выбранные условия поставки.

Позиции определяются в соответствии с запросом на материал и выбранным предложением.

3.1.2.              Проверка на наличие долгосрочных договоров с Поставщиком.

На данном этапе проверяется наличие договоров на долгосрочное сотрудничество с выбранным поставщиков. В случае отсутствия ранее заключенного договора, или окончания срока его действия, соответственно совершается процедура заключения или продления.

3.1.3.              Оформление или продление договора с Поставщиком.

На данном этапе в случае отсутствия договора с поставщиком или окончанием срока его действия, производится процедура его заключения или продления, соответственно.

3.1.4.              Оформление заказа.

При оформлении заказа в нем в соответствующих позициях должны быть указаны выше перечисленные реквизиты.

Оформленный заказ согласуется, и в случае обнаружения неточностей подготавливается и оформляется заново. 

3.1.5.              Отправка заказа выбранному Поставщику.

Подготовленный, оформленный и согласованный соответствующим образом заказ отправляется выбранному поставщику с помощью предпочтенного канала связи, каким может являться:

- традиционная почта;

- факсимильная связь;

- электронная почта;

- личной доставкой представителем.

3.1.6.              Регистрация отправки заказа.

При отправке заказа поставщику делается отметка в соответствующей регистрационной книге.

3.2.              Выполнение обязательств по оплате заказа.

3.2.1.              Получение инвойса в соответствии с заказом.

В соответствии с отправленным заказом, от поставщика должен быть получен инвойс, в котором определены условия выполнения процедуры закупки. В позициях инвойса должны быть указаны следующие данные:

- идентификационный номер инвойса;

- дата отправки инвойса;

- идентификатор заказываемого материала или группы материалов;

- количество материала;

- условия оплаты согласно договору c указанием реквизитов счета;

- идентификатор расчетной валюты.

- полученный инвойс соответствующим образом регистрируется в регистрационной книге.

3.2.2.              Согласование полученного инвойса.

В случае возникновения вопросов по полученному инвойсу, они согласовываются с поставщиком и в случае необходимости могут быть изменены позиции заказа и сделан запрос на высылание повторного инвойса.

3.2.3. Выполнение обязательств по оплате заказа.

На данном этапе производится выполнение обязательств по оплате заказа, в соответствии с инвойсом и условиями договора.

3.2.4.              Отправление уведомления о выполнении обязательств по оплате.

Как только обязательства по оплате выполнены, Заказчик с помощью выбранного средства связи информирует об этом поставщика, отправляя уведомление о выполнении обязательств по оплате согласно договору.

3.2.5.              Получение уведомления о сроках готовности к отгрузке.

Поставщик, при получении уведомления о выполнении Заказчиком обязательств по оплате, согласно договору, отправляет уведомление, в котором указаны сроки, в которые он готов произвести отгрузку (поставку материала), согласно условиям поставки по договору, при подтверждении выполнения обязательств по оплате со своей стороны.

4.              Контроль выполнения условий договора:

4.1.              Отслеживание местонахождения груза в процессе доставки.

На данном этапе Исполнитель из отдела закупок компании Заказчика контролирует местонахождение и состояние груза (материала) в процессе его доставки вплоть до конечного пункта, согласно договору. Контроль начинает производиться после получения заказчиком уведомления, что материал отгружен со склада поставщика. Исполнитель фиксирует все отступления от контрольных дат по договору и все факты нарушения его пунктов и условий.

4.2.              Регистрация отступлений от контрольных дат по условиям поставки.

Отступления от контрольных дат, согласно договору, и факты нарушения его пунктов и условии, отмеченные Исполнителем из отдела закупок компании Заказчика, соответствующим образом регистрируются, чтобы служить в качестве материала для возможного дальнейшего выставления претензий Поставщику.

5.              Поступление материала:

5.1.              Организация приёма груза в установленном месте.

В соответствии с условиями поставки по договору, компания Заказчик принимает груз (материал) по мере поступления в установленном договором месте. Производится контроль фактически полученного груза.

5.2.              Сопоставление характеристик и качества полученного материала с заявленными Поставщиком.

После получения материала, специалистами функционального отдела компании Заказчика проводится проверка соответствия характеристик, качества и комплектности полученного материала с заявленными Поставщиком и регистрируются обнаруженные отклонения.

5.3              Выставление претензий по факту отступления от условий договора.

В случае невыполнения Поставщиком отдельных условий и пунктов договора, или отклонений от них, повлекших убытки или иной урон Заказчика, в соответствии с договором, осуществляется процедура выставления претензии, в соответствии с зарегистрированным невыполнением условий договора или отклонениями от них.

6.              Оприходование материала.

После приёмки груза Заказчиком производится процедура оприходования материала. На данном этапе груз размещается на складах Заказчика и в специально заведенную карточку материала заносятся следующие данные:

- идентификатор материала;

- дата поставки и идентификационный номер договора, по которому была произведена закупка;

- количество;

- краткое описание материала;

- цели закупки (внутреннее или внешнее потребление).

7.              Контроль счетов.

На данном этапе производится проверка правильности движения финансовых потоков в процессе выполнения договора на Закупку, выполнения налоговых отчислений, исчисление таможенных пошлин и иных затрат, произведенных в рамках этого бизнес - процесса.

Я не заметил ссылки на Приложения.

И их (Приложения) нужно обыграть!!! В тексте. Особенно должностную инструкцию логиста… со ссылками на это приложение и то, где оно разработано (автором уточнено!!!).

А в целом – отлично!!!

Предлагаю выступление на конференции – о том, что такая форма обучения через самостоятельную работу исследовательского характера к.р. – наиболее эффективная….

Минут на 5-10…

[1] См.: Ельдештейн Ю.М.. Логистика//www.kgau.ru/distance/fub_03/eldeshtein/logistika/02_01.html

[2] См.: Там же.

[3] См.: Там же.

[4] См.: Ельдештейн Ю.М.Указ. источник.

[5] См.: Ольдерогге Н.Г.. Закупочная логистика //www.elitarium.ru/2008/12/03/zakupochnaja_logistika.html

[6] См.: Там же.

[7] См.: Там же.

[8] См.: Закупочная логистика: Лекция.- М.: ВЗФЭИ, 2009. - С.45.

[9] См.: Гаджинский А.М. Логистика: Учебник.— 2-е изд.— М.: Информационно-внедренческий центр "Маркетинг", 2007.- С.70.

[10] См.: Там же.

[11] См.: Закупочная логистика: Лекция. - Указ источник. - С.46.

[12] См.: Кондрашов В.М. Обзорная лекция//repository.vzfei.ru/resources/{4A17246D-916F-4EB3-8749-3E19D467E271}/t4.html

[13] См.: Ельдештейн Ю.М. Указ. источник.

[14] См.: Там же.

[15] См.: Там же.

[16] См.: Там же.

[17] См.: Ельдештейн Ю.М. Указ. источник.

[18] См.: Там же.

[19] См.: Ельдештейн Ю.М. Указ. источник.

[20] См.: Там же.

[21] См.: Там же.

[22] См.: Там же.

[23] См.: Там же.

[24] См.: Там же.

[25] См.: Там же.

[26] См.: Ельдештейн Ю.М. Указ. источник.

[27] См.: Там же.

[28] См.: Там же.

[29] См.: Там же.

[30] См.: Там же.

[31] См.: Там же.

[32] См.: Ельдештейн Ю.М. Указ. источник.

[33] См.: Там же.

[34] См.: Там же.

[35] См.: Ельдештейн Ю.М. Указ. источник.

[36] См.: Гаджинский А. М. Указ.соч.-С.73.

[37] См.: Там же. С.73.

[38] См.: Зозуль В.А.Закупочная логистика. Слайд шоу. М.: ВЗФЭИ, 2010. – Сл.12.

[39] См.: Там же.

[40] См.: Там же.

[41] См.: Зозуль В.А. Указ. источник. – С.14-15

[42] См.: Гаджинский А. М. Указ.соч.-С.74.

[43] См.: Зозуль В.А.Указ. источник. – Сл.16.

[44] См.: Там же. – Сл.18.

[45] См.: Кондрашов В.М. Указ. источник.

[46] См.: Там же.

[47] См.: Аникина Б.А..Логистика:Учебник.-М: ИНФРА-М, 2008.-С.124.

[48]См.: Организация и управление процессами и материальными потоками на производстве//www.bizprofy.ru/logistics/detail04/purchase26.php

[49] См.: Аникина Б.А. Указ.соч.-С.124.

[50] См.: Аникина Б.А. Указ.соч. - С.124.

[51] См.: Там же.

[52] См.: Там же.

[53] См.: Аникина Б.А. Указ.соч.-С.124.

[54] См.: Гаджинский А. М.Закупочная логистика//Справочник экономиста.- 2007.- №12.//www.profiz.ru/se/12_2007/zaklog12_2007

[55] См.: Там же.

[56] См.: Ельдештейн Ю.М. Указ. источник.

[57] См.: Там же.

[58] См.: Ельдештейн Ю.М. Указ. источник.

[59] См.: Там же.

[60] См.: Там же.

[61] См.: Зозуль В.А.Указ. источник.

[62] См.: Зозуль В.А.Указ. источник.

[63] См.: Там же.

[64] См.: Гаджинский А. М. Указ.соч.-С.75.

[65] См.: Там же.- С.76.

[66] См.: Гаджинский А. М. Указ.соч.- С.76.

[67] См.: Там же.

[68] См.: Ельдештейн Ю.М. Указ. источник.

[69] См.: Там же.

[70] См.: Ельдештейн Ю.М. Указ. источник .

[71] См.: Там же.

[72] См.: Кондрашов В.М. Указ. источник.

[73] См.: Организация и управление процессами и материальными потоками на производстве. Указ. источник.

[74] См.: Там же.

[75] См.: Организация и управление процессами и материальными потоками на производстве. Указ. источник. 

[76] См.: Там же.

[77] См.: Кондрашов В.М. Указ. источник.

[78] См.: Организация и управление процессами и материальными потоками на производстве. Указ. источник.

[79] См.: Там же.

[80] См.: Организация и управление процессами и материальными потоками на производстве. Указ.источник.

[81] См.: Закупочная логистика//bestlog.narod.ru/log_sup.html

[82] См.: Там же.

[83] См.: Там же.

[84] См.: Там же.

[85] См.: Закупочная логистика. Указ. источник.

[86] См.: Устав ООО «Буренка». – Калуга, 2007. – С.3.

[87] См.: Там же. – С.4.

[88] См.: Там же.

[89] См.: Там же.

[90] См.: Устав ООО «Буренка». – Калуга, 2007. – С.5.

[91] См.: Там же. – С.6.

[92] См.: Там же.

[93] См.: Положение о персональных данных работников ООО «Буренка». – Калуга, 2008. – С.4.

[94] См.: Положение об оплате труда работников ООО «Буренка». – Калуга, 2009. – С.3.

[95] См.: Правила внутреннего трудового распорядка ООО «Буренка». – Калуга, 2007. – С.4

[96] См.: Правила внутреннего трудового распорядка ООО «Буренка». – С.4.

[97] См.: Штатное расписание ООО «Буренка». – Калуга, 2011. – С.6-7.

[98] Материал представлен автором по материалам годовых отчетов ООО «Буренка» за 2008-2010 гг.

[99] См.: Там же.

[100] См.: Там же.

[101] Материал представлен автором по материалам годовых отчетов ООО «Буренка» за 2008-2010 гг.

[102] См.: Там же.

[103] См.: Там же.

[104] См.: Там же.

[105] См.: Устав ООО «Буренка». – С.8.

[106] См.: Бизнес-план ООО «Буренка». – С.3-4.

[107] См.: Бизнес-план ООО «Буренка». – С.7..

[108] См.: Прайс-лист ассортимента продукции ООО «Буренка». – Калуга, 2010. – С.3-4.

[109] Материал представлен автором на основе данных отдела маркетинга.

[110] См.: Устав ООО «Буренка». – С.8.

[111] Материал представлен автором на основе данных отдела маркетинга..

[112] Материал представлен автором на основе Штатного расписания ООО «Буренка».

[113] Материал представлен автором на основе Штатного расписания ООО «Буренка».

[114] Материал представлен автором на основе Штатного расписания ООО «Буренка».

[115] Материал представлен автором на основе данных отдела маркетинга ООО «Буренка».

[116] Материал представлен автором на основе данных отдела маркетинга ООО «Буренка».

[117] См.: Устав ООО «Буренка». – С.9.

[118] См.: Логистика в малом бизнесе. Стадии развития логистики//www.dist-cons.ru

[119]  См.: Зозуль В.А. Закупочная логистика: Слайд-шоу. – Сл.12-17.

[120] См.: Логистика в малом бизнесе. Стадии развития логистики//www.dist-cons.ru.

[121] Таблица 5 подготовлена автором по материалам отдела маркетинга ООО «Буренка».

[122] См.: Там же.

[123] Таблица 6 подготовлена автором по материалам отдела маркетинга ООО «Буренка».

[124] См.: Там же.

[125] Таблица 7 подготовлена автором по материалам отдела маркетинга ООО «Буренка».

[126] См.: Там же.

[127] См.: Миротин Л.Б., Ташбаев Ы.Э., Касенов А.Г..Логистика: обслуживание потребителей: Учебник.-М.:ИНФРА-М, 2007.-С.176.

[128] Материал представлен автором на основе Положения об оплате труда в ООО «Буренка».

[129] См.: Там же.

[130] См.: Миротин Л.Б., Ташбаев Ы.Э., Касенов А.Г..Указ. соч. - С.181.

[131] См.: Миротин Л.Б., Ташбаев Ы.Э., Касенов А.Г..Указ. соч. – С.185.

[132] Приложение 1 составлено автором по материалам годовых отчетов ООО «Буренка» за 2008-2010 гг.