Понятие и виды времени отдыха

     Согласно  ч. 2 ст. 122 ТК РФ по соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения 6 месяцев. Поэтому, если работник напишет заявление о  предоставлении ему отпуска до истечения  указанного срока, работодатель вправе:

     - согласиться - и тогда непосредственный  руководитель работника и/или  иные уполномоченные лица согласовывают  данное заявление, а окончательное  решение о предоставлении отпуска  оформляется в виде резолюции  (в примере 1 генеральный директор  своей резолюцией дает поручение  Евсеевой О.М. оформить отпуск  на период, запрашиваемый работником  в своем заявлении, без каких-либо изменений).

     На  основании личного заявления  работника в организации издается приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска, с которым работник должен быть ознакомлен под личную подпись. Такой приказ издается исключительно  с использованием унифицированной  формы, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05.04.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты". Госкомстат разработал для подобных случаев 2 формы:

     - N Т-6 "Приказ (распоряжение) о предоставлении  отпуска работнику" (образец оформления  такого документа приведен в примере 4) и

     - N Т-6а "Приказ (распоряжение) о  предоставлении отпуска работникам", который можно использовать для  оформления отпуска сразу нескольким  работникам, вместо того чтобы  для каждого из них составлять  приказ по форме N Т-6 (см. пример 5).

     Трудовое  законодательство не предусматривает  какого-либо срока минимальной продолжительности  работы в организации для предоставления отпуска по соглашению работника  и работодателя. Это означает, что  если работник хочет уйти в отпуск и работодатель на это согласен, то им "нет преград";- не согласиться, что фиксируется проставлением на заявлении соответствующего мнения визирующих его лиц и в конечном счете в резолюции (образец приведен в примере 3).

     В этом случае приказ о предоставлении отпуска не оформляется. Естественно, факт отказа в предоставлении работнику  отпуска должен быть доведен до его  сведения, например, путем предоставления копии его заявления с зафиксированным  решением руководства.

     Теперь  отдельно рассмотрим вопрос о том, как  отразить несогласие предоставить отпуск.

     Это можно сделать как на отдельном  листе бумаги, так и включить его  в текст визы согласования (см. пример 3)

     Относительно  резолюции отметим следующее. По общему правилу свое поручение руководитель строит по формуле "кому, что сделать  и когда", далее проставляет  собственноручную подпись и дату. Именно такой вариант представлен  в примере 3. Но возможно и более  краткое изложение распоряжения руководителя, например:

     Ежегодный оплачиваемый отпуск за второй и последующие  годы работы предоставляется в любое  время рабочего года, в том числе  и авансом. Для этого очередность  предоставления отпусков устанавливается  графиком отпусков, который утверждается в обязательном порядке в каждой организации не позднее чем за 2 недели до наступления каждого  календарного года (ч. 1 ст. 123 ТК РФ). Рассмотрим подробнее порядок оформления этого  документа.

     При составлении графика отпусков необходимо принимать во внимание:

1. - правила исчисления продолжительности ежегодных оплачиваемых отпусков и стажа работы, дающего право на ежегодные оплачиваемые отпуска (ст. ст. 120 - 121 ТК РФ);
2. - пожелания работников. В целях оптимизации процесса сбора информации рекомендуем в небольших компаниях предлагать работникам написать заявления о том, в какое время они хотели бы получить отпуск (образец такого заявления приведен в примере 6). В организациях с большим числом работающих можно посоветовать составление отдельных планов отпусков по структурным подразделениям (образец приведен в примере 7).

     Трудовой  кодекс обязывает работодателя отражать в графике отпусков пожелания  работников в случаях, прямо предусмотренных  ТК РФ (например, мужа в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам - ч. 4 ст. 123 ТК РФ) и другими  федеральными законами (например, участников Великой Отечественной войны, инвалидов  войны, ветеранов боевых действий и  др. - согласно Федеральному закону от 12.01.1995 N 5-ФЗ "О ветеранах");

3. особенности производственного процесса. Порядок учета особенностей производственного процесса (включая взаимозаменяемость работников, цикличность производства и т.п.) предлагаем оформлять на заявлениях работников в виде виз согласования их непосредственного и вышестоящего руководства. Если вы решите работать с планами графиков отпусков, составляемыми отдельно по структурным подразделениям, то подпись руководителей этих подразделений будет выражать их согласие, а иные должностные лица могут согласовывать либо утверждать эти планы.

     Чтобы на крупном предприятии со сложным  производственным процессом не возникало  путаницы относительно того, каким  образом будет определяться очередность  предоставления отпусков, этот процесс  лучше продумать заранее и  зафиксировать его в локальном  нормативном акте организации.

     На  основании собранных данных утверждается график отпусков на очередной календарный  год; он составляется по унифицированной  форме N Т-7, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 (образец  оформления приведен в примере 8)

     Если  работника не устраивает время отпуска, зафиксированное в графике отпусков, он может попросить работодателя изменить его. Но нужно понимать, что  отгулять все положенные 28 календарных  дней каждому сотруднику организации  летом нереально. Поэтому всегда кто то будет более доволен своей участью, кто-то менее.

     В силу ч. 2 ст. 123 ТК РФ ни работодатель, ни работник не вправе в одностороннем порядке изменить время предоставления отпуска, указанное в графике отпусков.

     На  основании графика отпусков, извещения  о начале отпуска, полученного работником, и (если отпуск перенесен на другую дату) заявления работника о предоставлении отпуска работодатель издает приказ о предоставлении отпуска, составляемый по унифицированным формам N Т-б либо N Т-ба (образцы их оформления - в примерах 4 и 5). Не забывайте, что работник должен быть ознакомлен с приказом о предоставлении отпуска под личную подпись.

     Оплата  отпуска производится не позднее, чем  за 3 дня до его начала (ст. 13б ТК РФ). Организация оформляет записку-расчет о предоставлении отпуска по унифицированной  форме N Т -бО, которая тоже утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1. Этот документ, как правило, заполняет бухгалтерия.

     Если  на период отпуска приходятся нерабочие  праздничные дни, они в число  календарных дней отпуска не включаются.

     Пример 10. Май Напомним, что отпуск измеряется в календарных днях, а это значит, что обычные выходные дни (суббота  и воскресенье) в число календарных  дней отпуска включаются, а вот  праздничные дни - в нашем случае это 1 и 9 мая - нет. Если работник возьмет  отпуск с 1 по 14 мая и планирует  выйти на работу" 15 мая, то его  продолжительность будет исчисляться  не 14-ю днями, а 12-ю (учитывая 2 дня  общегосударственных праздников).

     Однако  документальное оформление отпуска  для организации на этом не заканчивается. Сведения о предоставленном отпуске  вносятся в личную карточку работника по унифицированной форме Т-2. А время фактического нахождения в отпуске отмечается, щедр на праздничные дни. Сначала мы отмечали Праздник Весны и Труда, а потом еще День Победы.

     Пример 11.

     Фрагмент  личной карточки работника

       по унифицированной форме N Т-2

     XIII. отпуск

     2.4. Ежегодный дополнительный  оплачиваемый отпуск  

     Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск предоставляется  работникам сверх ежегодного основного  оплачиваемого отпуска и присоединяется к основному. Дополнительные оплачиваемые отпуска различаются по их продолжительности, а также по основаниям возникновения  и порядку предоставления.

     Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск предоставляется  работникам, занятым на работах с  вредными и (или) опасными условиями  труда: на подземных горных работах  и открытых горных работах в разрезах и карьерах, в зонах радиоактивного заражения, на других работах, связанных  неустойчивым неблагоприятным воздействием на здоровье человека вредных физических, химических, биологических и иных факторов.

     Согласно  ч. 2 ст. 117 Трудового кодекса Российской Федерации перечни производств, работ, профессий и должностей, работа в которых дает право на дополнительный оплачиваемый отпуск за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, а  также минимальная продолжительность  этого отпуска и условия его  предоставления утверждаются Правительством РФ с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений. Однако в настоящее время такие перечни не утверждены. Поэтому пока действует Список производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день, утвержденный постановлением Госкомтруда СССР рабочий день, утвержденный постановлением 'Госкомтруда СССР и БЦСПС от 25 октября 1974 года Постановлением Госкомтруда СССР и БЦСПС от 21 ноября 1975 года утвержден Порядок применения Списка.

     Право на дополнительный оплачиваемый отпуск имеют те работники, профессии, должности  которых предусмотрены по соответствующим  производствам и цехам Списка. Иными словами, работники, непосредственно выполняющие работу, которая прямо предусмотрена в Списке. Продолжительность отпуска установлена в Списке по каждой работе, должности и составляет от 6 до 36 рабочих дней.

     В случае переноса либо неиспользования  дополнительного отпуска, а также  увольнения право на указанный отпуск реализуется в порядке, установленном трудовым законодательством Российской Федерации для ежегодных оплачиваемых отпусков.

     Дополнительный  отпуск предоставляется одновременно с ежегодным отпуском. Запрещается  непредставление ежегодного отпуска рабочим, инженерно-техническим работникам и служащим, имеющим право на дополнительный отпуск в связи с вредными условиями труда.

     Полный  дополнительный отпуск согласно Списку предоставляется рабочим, инженерно-техническим  работникам и служащим, если они  в рабочем году фактически проработали  в производствах, цехах, профессиях и должностях с вредными условиями  труда не менее 11 месяцев. В стаж работы, дающий право на получение дополнительного отпуска указанным работникам, также включаются:

     а) период временной нетрудоспособности;

     б) время отпуска по беременности и  родам, время выполнения женщинами  легких работ в связи с беременностью, а также время выполнения женщинами  других работ, на которые они были переведены в связи с кормлением ребенка грудью или наличием детей  в возрасте до одного года;

     в) время выполнения государственных  и общественных обязанностей.

     Замена  дополнительного отпуска денежной компенсацией не допускается.

     Выплата этой компенсации может иметь  место лишь при увольнении работника. Если рабочий, инженерно-технический  работник или служащий в рабочем году проработал в производствах, цехах, профессиях и должностях, предусмотренных в Списке, менее 11 месяцев, то ему дополнительный отпуск предоставляется пропорционально проработанному времени.

     Рабочим, инженерно техническим работникам и служащим, постоянно занятым  в производствах, цехах и на участках с вредными условиями' труда, дополнительный отпуск может быть предоставлен полностью  и до истечения 11 месяцев, если ежегодный (основной), отпуск предоставляется авансом.

     В тех случаях, когда у работника  право на ежегодный (основной) и дополнительный отпуск возникает в различное  время, то эти отпуска предоставляются  ему одновременно и полностью.

     При этом стаж работы, дающий право на новый  отпуск в счет следующего рабочего года, исчисляется раздельно как  по ежегодному (основному), так и  по дополнительному отпускам.