Ежегодный дополнительный отпуск лицам, работающим в северных районах России, устанавливается продолжительностью:

    - в районах Крайнего Севера - 24 календарных дня;

    - в приравненных к ним местностях - 16 календарных дней;

    Другие  случаи. Следует обратить внимание на то, что в соответствии со ст.116 ТК РФ ежегодные дополнительные отпуска, кроме указанных непосредственно в ТК РФ, могут предоставляться и в других случаях, как предусмотренных законодательством, так и коллективным договором или иными локальными нормативными актами.

    Учитывая  это положение, администрация предприятия  вправе самостоятельно устанавливать дополнительные отпуска за счет собственных средств организации.

Порядок предоставления отпуска

 

    Порядок предоставления ежегодного отпуска  установлен ст.122 ТК РФ. Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику  ежегодно. Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы в данной организации. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев. (Ранее действовавшим КзоТ РФ был установлен срок 11 месяцев).

    Кроме того, до истечения шести месяцев  непрерывной работы оплачиваемый отпуск по заявлению работника должен быть предоставлен:

    женщинам - перед отпуском по беременности и  родам или непосредственно после  него;

    работникам  в возрасте до восемнадцати лет;

    работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев;

    в других случаях, предусмотренных федеральными законами.

    Отпуск  за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое  время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной в данной организации.

    При этом в стаж работы, дающий право  на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включаются:

• время фактической работы;
• время, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с федеральными законами сохранялось место работы (должность), в том числе время ежегодного оплачиваемого отпуска;
• время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе;
• другие периоды времени, предусмотренные коллективным договором, трудовым договором или локальным нормативным актом организации.

    В стаж работы, дающий право на ежегодный  основной оплачиваемый отпуск, не включаются:

• время отсутствия работника на работе без уважительных причин, в том числе вследствие его отстранения от работы в случаях, предусмотренных статьей 76 настоящего Трудового Кодекса;
• время отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста;
• время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы продолжительностью более семи календарных дней.

    В стаж работы, дающий право на ежегодные  дополнительные оплачиваемые отпуска  за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, включается только фактически отработанное в соответствующих условиях время.

    Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного  профсоюзного органа данной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года.

    График  отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.

    О времени начала отпуска работник должен быть извещен не позднее чем  за две недели до его начала.

    Отдельным категориям работников в случаях, предусмотренных  федеральными законами, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию  в удобное для них время. По желанию мужа ежегодный отпуск ему  предоставляется в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам независимо от времени его непрерывной работы в данной организации.

    Ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен  в случаях:

• временной нетрудоспособности работника;
• исполнения работником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого законом предусмотрено освобождение от работы;
• в других случаях, предусмотренных законами, локальными нормативными актами организации.

    Ежегодный оплачиваемый отпуск по соглашению между  работником и работодателем переносится на другой срок, если работнику своевременно не была произведена оплата за время этого отпуска либо работник был предупрежден о времени начала отпуска позднее чем за две недели до его начала.

    В исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, допускается с согласия работника перенесение отпуска на следующий рабочий год. При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется.

    Запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого  отпуска в течение двух лет  подряд, а также непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска  работникам в возрасте до восемнадцати лет и работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

    По  соглашению между работником и работодателем  ежегодный оплачиваемый отпуск может  быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска  должна быть не менее 14 календарных дней.

    Отзыв работника из отпуска допускается  только с его согласия. Неиспользованная в связи с этим часть отпуска  должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год.

    Не  допускается отзыв из отпуска  работников в возрасте до восемнадцати лет, беременных женщин и работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

 

ОПЛАТА ЕЖЕГОДНОГО ОТПУСКА

 

    При предоставлении работнику ежегодного отпуска за ним сохраняется средний заработок (ст.114 ТК РФ). Ежегодный отпуск оплачивается всем работникам независимо от того, получает работник отпуск по основному месту работы или по совместительству, является он временным или сезонным работником, а также работает он в режиме неполного или полного рабочего времени.

    Порядок исчисления среднего заработка определяется законодательством, а именно Постановлением Правительства РФ от 11.04.2003 N 213 "Об особенностях порядка исчисления средней  заработной платы".

    Рассмотрим  наиболее общие ситуации, связанные  с исчислением среднего заработка, сохраняемого работнику на время  ежегодного отпуска.

Расчет  среднего заработка, сохраняемого на период отпуска, установленного в календарных  днейх

 
 

    Правительство РФ утвердило Положение об особенностях исчисления среднего заработка (далее - Положение). Речь идет о порядке, установленном ст.139 Трудового кодекса.

    Нельзя  назвать это Положение совершенно новым. В 2002 году действовал аналогичный  документ - Постановление Минтруда России от 17.05.2000 N 38⁴. Правда, этот документ по ряду вопросов противоречил новому Трудовому кодексу, поэтому он применялся частично.

    Постановление Правительства РФ от 11.04.2003 N 213 "Об особенностях порядка исчисления средней  заработной платы" устранило подобные противоречия. Есть в нем и новшества. Например, это порядок расчета среднего заработка при оплате:

    - вынужденного прогула, если работник  в дальнейшем восстановлен на  работе и если за время прогула  повышена зарплата;

    - отпускных, если на предприятии применяется суммированный учет рабочего времени.

    Другие  поправки носят уточняющий характер. В частности, речь идет о расчете  среднего заработка:

    - для выплаты отпускных, если  расчетный период отработан не  полностью;

    - при повышении зарплаты.

    Расскажу  об этом подробнее.

 

    Расчет  среднего заработка при расчете  отпускных,

    если  применяется суммированный учет рабочего времени

 

    Некоторые фирмы работают непрерывно (например, некоторые транспортные предприятия). На них может быть установлен суммированный учет рабочего времени. Он позволяет учитывать общее количество часов, отработанных в учетный период (месяц, квартал, полугодие, год). При этом сумма выплат рассчитывается исходя из среднего часового заработка (п.13 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы (далее Положение). Он равен:

    Среднечасовой заработок = сумма выплат за расчетный  период : количество отработанных часов  в расчетный период.

    Тогда отпускные надо рассчитывать по формуле:

    Средний заработок для оплаты отпуска = среднечасовой заработок x количество рабочих часов в неделю⁵ x количество календарных недель отпуска.

    Расчет  среднего заработка для оплаты отпуска  отличается от общего порядка расчета. В последнем случае, чтобы определить сумму выплаты, надо умножить среднечасовой заработок на количество рабочих часов в периоде, подлежащем оплате.

 

    Пример. На предприятии ведется суммированный  учет рабочего времени.

    Учетный период - 1 месяц. В фирме установлена 40-часовая рабочая неделя.

    Сотрудник находился в отпуске с 1 по 14 июля 2003 г. Эти дни должны быть оплачены ему исходя из среднего заработка.

    Месячный  оклад работника - 5000 руб. Расчетный  период - с апреля по июнь.

    Количество  рабочих часов по графику в  расчетном периоде составляет (по календарю 40-часовой рабочей недели): в апреле - 175 рабочих часов, в мае - 151, в июне - 159.

    Среднечасовой заработок составит:

    5000 руб. x 3 мес. : 485 ч = 31 руб/ч.

    Средний заработок равен:

    31 руб/ч x 40 ч x 2 нед. = 2480 руб.

 

При расчете  отпускных, если расчетный период

отработан не полностью

 

    Обычно, чтобы рассчитать отпускные, надо разделить  сумму выплат за расчетный период (три месяца) на 3 и 29,6. Однако если расчетный  период отработан не полностью (один или несколько месяцев), среднедневной  заработок определяют в особом порядке.

    Как правило, отпуск предоставляется в календарных днях. В этом случае среднедневной заработок рассчитывают так:

    Среднедневной заработок = сумма выплат за расчетный  период : (29,6 x количество полностью  отработанных месяцев + количество календарных  дней в не полностью отработанных месяцах).

    Чтобы определить для этой формулы количество календарных дней в не полностью  отработанных месяцах, надо умножить число  рабочих дней в них (по календарю 5-дневной рабочей недели) на 1,4.

 

    Пример. В июне сотрудник идет в отпуск на 14 дней с 16 по 29 июня.

    Расчетный период - март, апрель и май.

    Март  и май отработаны полностью, в  апреле сотрудник болел с 7 по 16 (8 рабочих дней пропущено).

    Должностной оклад - 12 600 руб. В апреле - 22 рабочих  дня. Из них отработано 14 дней.

    Работнику выплачено:

    - за март - 12 600 руб.;

    - за апрель - 8018 руб. (12 600 руб. : 22 раб.  дн. x 14 раб. дн.);