Оплата труда

количественных и качественных показателей работы при сдельной

форме оплаты труда.

-имеется ли штатное расписание.

-достоверность данных оперативного  учета рабочего времени 

(табелей учета рабочего времени).

-численность действительно работающих  лиц, при этом следует 

проанализировать документы, табели учета рабочего времени,

 наряда на выполнение работ,  отчеты материально-ответственных

 лиц, служебные записки.

-подтверждение отработанного времени  работниками-сдельщиками

другими документами, отражающими  фактическую выработку;

-наличие в первичных документах  подписей должностных лиц,

ответственных за учет выполненных  работ, правильность

 заполнения всех реквизитов;

-точность алгоритма расчета  заработной платы. 

При проверке удержании из заработной платы следует выяснить

 правильность:

-произведенных отчислений в  размере 10 % в накопительные

пенсионные фонды;

-составления расчетов и определения  суммы индивидуального

 подоходного налога согласно  Кодексу Республики Казахстан  «О 

налогах и других обязательных платежах в бюджет»;

-определения суммы удержаний  по исполнительным листам суда;

 
-погашения задолженности по ранее  выданным суммам за первую 

половину месяца;

-возврата неиспользованных подотчетных  сумм;

-возмещения материального ущерба, причиненного работником 

субъекту

-погашения представленных работнику  ссуд, займов;

-удержаний за товары, проданные  в кредит и др.

Удержания из заработной платы могут  быть произведены в

 соответствии с законодательством (отчисления в накопительные

пенсионные фонды, индивидуальный подоходный налог, удержаний 

по исполнительным листам суда), остальные - только с согласия

работника.

Аудитор также проверяет правильность бухгалтерских проводок.

Начисление заработной платы отражается по кредиту счета 3350

«Расчеты с персоналом по оплате труда», а по дебету этого 

счета производятся удержания из нее, поэтому аудитор обращает

внимание на законность и их очередность.

Особо обращают внимание на дату образования  задолженности по

оплате труда, своевременность  признания доходов по

просроченной задолженности (в  бухгалтерском и налоговом 

учете), соответствие показателей расчетно-платежных

ведомостей с записями в Главной  книге и бухгалтерском

балансе.

2.2 Аудит расчетов по оплате  труда.

Цель и задачи аудита. Целью аудита является установление соответствия применяемой в

организации методики учета и налогообложения  операций по оплате труда и расчетов с

персоналом действующим в Российской Федерации в проверяемом периоде

нормативным документам, для того чтобы выявить имеющиеся ошибки или нарушения и

 степень их влияния на  достоверность бухгалтерской отчетности.

Основные задачи аудита: оценка существующей в организации системы расчетов с

персоналом и ее эффективности;

оценка состояния синтетического и аналитического учета операций по оплате труда и 

расчетов с персоналом организации  в проверяемом периоде;

оценка полноты отражения совершенных  операций в бухгалтерском учете;

проверка соблюдения организацией налогового законодательства по операциям,

связанным с расчетами по оплате труда;

проверка соблюдения организацией законодательства по расчетам с внебюджетными

фондами, по социальному страхованию  и обеспечению.

План и программа аудита. Аудиторская проверка должна быть спланирована на основе

 достигнутого аудиторской организацией  понимания деятельности экономического 

субъекта. Цель планирования - организовать эффективную и экономически оправданную 

проверку. На этапе планирования необходимо определить стратегию и тактику  аудита,

сроки его проведения; разработать  общий план и программу аудита.

                                                                                                                

         1 Аудит оформления первичных документов.

Определение степени  унификации первичных документов  по учету персонала и рабочего  времени	Приказы о приеме на работу, увольнении, перемещении, табели учета использования  рабочего времени , личные карточки, коллективный договор.
1.2 проверка правильности учета  рабочего времени	Табели учета использования  рабочего времени,  график – календарь.
1.3 проверка правильности оформления  расчетно – платежных документов	Расчетно – платежные ведомости, расчетные ведомости, платежные ведомости, расходные кассовые ордера.
1.4 проверка правильности учета  депонированной заработной платы	Книга учета депонированной заработной платы,  депонентские карточки, расходные  кассовые ордера.

 

2.Аудит системы начислений заработной платы.

 

2.1 проверка обоснованности начислений  за особые условия труда;  а)  сверхурочные работы и работы  в ночное время; б) работу  в выходные и праздничные дни;  в) выполнения работ с тяжелыми  и вредными условиями труда ; г) работы в районах с неблагоприятными климатическими условиями	Приказы руководителя, табели учета  использования рабочего времени, расчетно – платежные ведомости, лицевые счета (а, б) табели учета рабочего времени, перечень работ, табели учета рабочего времени, личные карточки.
2.2 проверка правильности документирования  и оплаты простоев	Табель учета рабочего времени, листки о простое, расчетно – платежные ведомости, акты с приложением списка работников.
2.3  проверка правильности документирования  и оплаты работы в случае  брака	Акты о браке, приказы руководителя, расчетно – платежные ведомости, личные карточки.
2.4 проверка правильности расчета  среднего заработка для различных  целей	Приказы руководителя, заявление работников, расчетно – платежные ведомости, личные карточки.
2.5 проверка правильности расчета  пособий, выплачиваемых за счет  государства.	Заявление работников на выплату пособий, листки нетрудоспособности , путевки на санитарно – курортное лечение, счета организаций оказывающих услуги, расчетно – платежные ведомости, личные карточки.
2.6 проверка правильности совокупного  дохода для целей налогообложения  физических лиц	Личные карточки, расчетно – платежные ведомости, сведения о полученных доходов работников, подаваемые в налоговую инспекцию.
2.7 проверка правильности образования  и корректировки резервов: на  предстоящую оплату отпусков  работников ; на выплату ежегодного вознаграждения за выслугу лет, на выплату вознаграждений по итогам года	Журналы ордера  № 10,12, ведомости 12,13,15,18.

 

3.Аудит обоснованности применения льгот и удержаний из заработной платы.

3.1 Проверка правомерности применения  вычетов и льгот  для исчисления  подоходного налога	Личные карточки, расчетно – платежные ведомости, сведения о полученных доходах, подаваемые в налоговую инспекцию
3.2 определяется соответствия применяемых  ставок подоходного налога действующему  законодательству	Личные карточки, расчетно – платежные ведомости, расчетные ведомости, сведения о получении доходов работников, подаваемые в налоговую инспекцию.
3.3 проверка правильности удержаний  по исполнительным листам	Исполнительные листы, расчетно  - платежные ведомости, расчетные ведомости.

 

4. Аудит тождественности показателей  бухгалтерской  отчетности  и  регистров бухгалтерского учета.

 

4.1 проверка правильности отражения  оборотов по счетам и субсчетам  в Главной книге с аналогичными показателями регистров синтетического учета	Журналы ордера №10,10 а, ведомости 12,13,13 а, 15,18, главная книга
4.2 проверка правомерности отнесения  на себестоимость продукции (работ,  услуг) выплат, начисленных персоналу  организации	Журналы ордера № 10,10 а, ведомости 12,13,13 а, 15, 18, главная книга,приказы.
4.3 проверка правильности  отнесения  страховых взносов  во внебюджетные  фонды на себестоимость продукции(работ, услуг)	Журналы ордера 9,10,10а, главная книга
4.4 проверка обоснованности расходов, организации по подготовке кадров, правильности отнесения таких  выплат на себестоимость продукции  (работ, услуг)	Журналы ордера №10,10а, ведомости 12,13,13а,15,18, главная книга, приказы, первичные  документы ( договоры  на обучение, акты о выполненных работах)

 

5.  Аудит  расчетов  по  начислению  платежей  во  вне  бюджетные фонды.

5.1 проверка правильности исчисления  страховых  взносов во внебюджетные  фонды и своевременность их  начисления по назначению

Разработочная таблица «сводка начисленной  заработной платы по составу и  категориям работников , учета расчетов с работниками по страхованию, и распределение заработной платы (с вкладным листом)» журналы ордера № 10,10а, ведомости 12.13 ,15, отчетные декларации по расчетам с органами социального страхования и обеспечения.

 

 

Подготовка   документации  аудита. Цель подготовки рабочих документов - это

документальное подтверждение того, что проверка была должным образом

спланирована, реализация плана аудиторами ежедневно контролировалась и в ходе

аудита  подвергалась рассмотрению, что при необходимости выполнялись  

соответствующие исследования.

 

2.3 Анализ фонда заработной платы и эффективности его использования.

Приступая к анализу использования  фонда зарплаты, в первую

очередь необходимо рассчитать абсолютное и относительное

отклонение фактической его  величины от плановой.

Абсолютное отклонение (ΔФЗПабс) определяется сравнением

фактически использованных средств  на оплату труда (ФЗП1) с

базовым фондом зарплаты (ФЗП0) в целом по хозяйству,

производственным подразделениям и категориям работников:

ΔФЗПабс = ФЗП1 – ФЗП0.

Относительное отклонение рассчитывается как разность между

 фактически начисленной суммой  зарплаты и базовой величиной 

фонда, скорректированной на индекс объема производства

продукции. При этом следует иметь  в виду, что корректируется

только переменная часть фонда  заработной платы, которая 

изменяется пропорционально объему производства продукции. Это 

зарплата рабочих по сдельным расценкам, премии рабочим и 

управленческому персоналу за производственные результаты и 

сумма отпускных, соответствующая  доле переменной зарплаты.

Постоянная часть оплаты труда  не изменяется при увеличении

или спаде объема производства (зарплата рабочих по тарифным

ставкам, зарплата служащих по окладам, все виды доплат,

оплата труда работников строительных бригад, жилищно-

коммунального хозяйства, социальной сферы и соответствующая им

сумма отпускных):

ΔФЗПотн = ФЗП1 -ФЗПСК = ФЗП1 -(ФЗПпер0 *Iвп + ФЗПпост0),

где ΔФЗПотн — относительное  отклонение по фонду зарплаты;

 ФЗП1 — фонд зарплаты фактический; ФЗПск — фонд зарплаты

плановый, скорректированный на индекс объема производства

 продукции; ФЗПпер0 — переменная сумма планового фонда

зарплаты; ФЗПпост0 — постоянная сумма планового фонда

зарплаты; IВП — индекс объема производства продукции.

В процессе анализа необходимо определить факторы абсолютного 

и относительного отклонения по фонду  заработной платы

Для детерминированного факторного анализа  абсолютного 

отклонения по фонду зарплаты могут  быть использованы

следующие модели:

ФЗП = ЧР * ГЗП

ФЗП =ЧР*Д*ДЗП

ФЗП = ЧР *ДП * ЧЗП

ФЗП = ВП/ГВ * ГЗП

ФЗП = ВП/ГВ * Д * ДЗП

ФЗП = ВП/ГВ *Д*П* ЧЗП

где ЧР — среднегодовая численность  работников; Д — количество

 отработанных дней одним  работником за год; П — средняя

 продолжительность рабочего  дня; ВП — валовой объем

 производства

 продукции; ГВ — среднегодовая  выработка продукции одним