Проектирование автоматизированной информационной системы для анализа финансового состояния предприятий (на примере предприятий Павловс

Коэффициент задолженности [заполняется на основании ссылки на Вых.Ф.5. ].

Выходная  форма 9. «Оценка вероятности банкротства  по методу Альтмана».

Год, район, код предприятия, наименование предприятия, форма собственности заполняются аналогично выходной форме 3.

Коэффициенты для расчета  Z А1, А2, АЗ, А4, А5 - берутся на основе ссылки на справочник №5(столбец 2).

Собственный оборотный капитал/сумма  активов (х1) заполняется на основании  ссылки на коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами (ссылка на входную форму 5).

Нераспределенная прибыль/сумма  активов (х2) – это отношение нераспределенной прибыль к сумме оборотных и внеоборотных активов (ссылка на промежуточную форму 3).

Прибыль до уплаты процентов/сумма  активов (х3) определяется, как отношение  прибыли (убытка) к сумме внеоборотных и оборотных активов.

Балансовая стоимость  собственного капитала/заемный капитал (х4) – это отношение капиталов  и резервов к сумме долгосрочных обязательств и краткосрочных обязательств (ссылка на промежуточную форму 3).

Объем продаж к сумме активов (х5) – это отношение выручки  от продажи к сумме капиталов и резервов, долгосрочных и краткосрочных обязательств.

Z – Альтмана = [А1*х1+А2*х2+АЗ*х3+А4*х4+А5*х5].

Выходная  форма 10. «Общая оценка финансового  состояния (по методу Донцовой)».

Год, район, код предприятия, наименование предприятия, форма собственности заполняются аналогично выходной форме 3.

Коэффициент абсолютной ликвидности, коэффициент быстрой ликвидности коэффициент текущей ликвидности заполняются на основании ссылки на выходную форму 6. Коэффициент финансовой независимости и коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами заполняются на основании ссылки на выходную форму 5. Коэффициент автономии в части формирования запасов и затрат заполняется на основании ссылки на выходную форму 8.

Распределение баллов по уровню показателя приведено в справочнике  №6.

Итого представляет собой  сумму баллов для каждого периода.

Класс предприятия определяется принадлежность предприятия к конкретному классу по классификации Донцовой, приведенной в справочнике №6 соответственно итогам баллов.

Заключение представляет собой характеристику предприятия  на основании его класса.

2.5 Инструкция для пользователя

Разработанная автоматизированная информационная система для анализа финансового состояния предприятий функционирует в текстовом редакторе Microsoft Excel. Для загрузки системы пользователю ЭВМ необходимо:

1.вставить диск в дисковод;

2.для того чтобы установить АИС на ПК, необходимо скопировать файл с диска в компьютер;

3.запустить файл.

На следующем этапе  работы с АИС пользователю необходимо проверить содержание справочников 1-6 и входных форм 1 и 2. Для ознакомления желательно открыть систему.

Так, каждый из справочников имеют следующие названия и содержат следующую информацию:

Справочник КФС — справочная информация по кодам собственности: коды и наименования форм собственности.

Справочник районов - содержит информацию о кодах районов и  их наименование.

Справочник предприятий  – содержит информацию о кодах  предприятий (ВГАУ), кодах предприятия (ОКПО), кодах районов, кодах формы собственности, наименование предприятия и  его номер.

Справочник типов устойчивости - справочная информация о типах  и характеристиках устойчивости.

Справочник норм – содержит информацию о важнейших финансовых показателях (коэффициент текущей  ликвидности, коэффициент самофинансирования, коэффициент финансовой независимости и др.), нормативное значение данных показателей и их характеристика.

Справочник классов Донцовой – данный справочник содержит информацию для характеристики предприятия на основе присвоения того или иного  количества баллов, в зависимости от финансового состояния и присвоение предприятию какого-либо класса.

Входные формы содержат исходные экономические данные, которые периодически изменяются и промежуточные расчетные  показатели.

Пользователь может вносить  любые изменения в данную систему: менять исходные данные, алгоритм расчета, перечень показателей и формы таблиц, добавлять новые таблицы и удалять любые данные и таблицы.

Во входной форме 2 можно  изменить код формы собственности  и предприятий путем ввода  с клавиатуры. В сводной таблице  выходной формы 2 выбирается код предприятия, а данные остальных форм изменяются автоматически. В случае необходимости производится соответствующая корректировка выходных форм. Чтобы восстановить случайно испорченную систему, всегда сохраняйте систему с внесенными изменениями под новым именем и всегда храните резервные копии нормально работающей системы.

Автоматизированная система  состоит из взаимосвязанных таблиц. Все таблицы можно разделить  на справочные, входные, промежуточные  и выходные. В справочных, входных пользователь может делать корректировку входных параметров (показателей) системы.

Результаты расчетов можно  выводить на печать: Файл/Печать и выбрать печать всех или выделенных страниц.

 

Выводы и предложения

В курсовом проекте была спроектирована автоматизированная информационная система для анализа финансового состояния предприятия. Разработанная автоматизированная информационная система для анализа финансового состояния предприятия позволяет:

•рассмотреть показатели финансовой устойчивости предприятия,

•сделать оценку финансовой устойчивости предприятия,

•проанализировать ликвидность и платежеспособность баланса предприятия по относительным показателям,

•рассмотреть показатели эффективности использования капитала,

•проанализировать финансовые результаты и рентабельность предприятия,

•сделать оценку вероятности банкротства предприятия по методу Альтман,

•произвести общую оценку финансового состояния по методу Донцовой,

•представить полученную информацию посредством графиков и гистограмм.

Применение на практике (АИС) даёт следующие преимущества:

1.применение многочисленных средств автоматизации для решения задач,

2.обладает широкими графическими возможностями,

3.позволяет автоматизировать процесс обработки информации,

4.осуществляет сложные вычисления,

5.одноразовый ввод данных и многоцелевое их использование.

Применение на практике (АИС) даёт следующие недостатки: процесс  расчетов автоматизирован не полностью, большинство данных надо вбивать  в ручную, что занимает много времени.

Что бы АИС имела меньшее  количество недостатков надо автоматизировать ввод данных, усовершенствовать возможности АИС.

Информационные системы  вне зависимости от масштаба и  стоимости должны обеспечивать качественное отражение информации, быть надёжными и удобными в эксплуатации. Они должны безошибочно производить арифметические расчёты, обеспечивать подготовку, заполнение, проверку и распечатку первичных и отчётных документов.

Таким образом, данную АИС  можно применять для оценки финансового состояния любого предприятия, только необходимо ввести данные бухгалтерского баланса и провести кодирование предприятия на основе кодов района, предприятия и формы собственности. Удобство АИС в том, что, изменяя данные входных форм, мы сразу получаем результат. В АИС содержатся графики и диаграммы, которые наглядно показывают изменения в финансовом состоянии предприятия.

Безусловно, данная программа  позволит сэкономить время и силы за счет автоматизации рутинных операций.

Для обеспечения вывода АИС  на более высокий качественный уровень  следует повысить уровень логического  преобразования данных. В результате преобразования должна быть получена наиболее точная информация, которая способна  «погружать» пользователя в такую информационную среду, которая максимально отображала бы состояние управляемых объектов.

 

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАНОЙ  ЛИТЕРАТУРЫ:

1.Захарова И.Г. Информационнык технологии в образовании.  Учебное пособие для студентов высших учебных заведений. Издательство: М.: Издательский центр «Академия», 2003.- 192с.

2.Разработка курсового проекта по дисциплине «Информационные технологии в экономике»: Методические указания для студентов очного отделения специальности 080502 / Под ред. А.П. Курносова. – Воронеж: ФГОУ ВПО ВГАУ, 2006. – 104с.

3.Информатика: Учебник для вузов /Макарова Н. В., Матвеев Л. А., Бройко В. Л. и др.; Под ред. Макаровой Н. В. – М: Финансы и статистика, 2001. – 768 с

4.Информационные технологии управления: Учебн. пособие для вузов /под ред. проф. Г. А. Титоренко.-М: ЮНИТИ-ДАНА, 2002.- 280 с.

5.http://articles.excelion.ru/science/info/27391484.html

6.http://www.spint.ru/content.asp?pn=579

7.http://alife.narod.ru/lectures/neural/Neu_ch12.htm

8.http://www.referatbar.ru/referats.html

9.http://referatcollection.ru.html

10. www.vikipedia.ru

 

ПРИЛОЖЕНИЕ

Приложение 1. Выходная форма 1 "Оценка финансовой устойчивости предприятия"

Район	Павловский
Код предприятия	3016071
Наименование предприятия	СЕЛЬСКОХОЗЯЙСТВЕННАЯ АРТЕЛЬ (КОЛХОЗ) ИМЕНИ ДЗЕРЖИНСКОГО
КФС	16
	2006	2007
Тип финансовой устойчивости предприятия	Неустойчивое финансовое состояние	Неустойчивое финансовое состояние
Количество предприятий  с абсолютной финансовой устойчивостью	1	1
16	1	0
Количество предприятий  с нормальной финансовой устойчивостью	3	3
16	3	0
Количество предприятий  с неустойчивым финансовым состоянием	0	0
16	9	0
Количество предприятий,  имеющих критическое финансовое состояние	0	0
16	0	0

 

 

Приложение 2 - Выходная форма 2 «Сводный бухгалтерский баланс»

Район	Павловский
Код предприятия (ВГАУ)	3016080
СЕЛЬСКОХОЗЯЙСТВЕННАЯ АРТЕЛЬ (КОЛХОЗ) ИМЕНИ ДЗЕРЖИНСКОГО И КОМПАНИЯ
	Год
Данные	2006	2007
Внеоборотные активы (итог по разд I)	6275	5612
Сумма по полю Оборотные  активы  (итог по разд II)	7365	6692
Сумма по полю Баланс (I+II)	13640	12304
Сумма по полю Капитал и  резервы  (итог по разд III)	10017	9883
Сумма по полю Долгосрочные обязательства  (итог по разд IV)	1974	1474
Сумма по полю Краткосрочные  обязательства (итог по разд V)	1649	947
Сумма по полю Баланс (III+IV+V)	13640	12304

 

Приложение 3 - Выходная форма 3 «Структура бухгалтерского баланса  предприятия»

 

 

Год	2007
Район	Павловский
Код предприятия	3016080
Наименование предприятия	СЕЛЬСКОХОЗЯЙСТВЕННАЯ АРТЕЛЬ (КОЛХОЗ) ИМЕНИ ДЗЕРЖИНСКОГО И КОМПАНИЯ
Форма собственности	16
Код предприятия с годом							30160802006			30160802007
АКТИВ			Номер строки баланса		Код строки		Удельный вес в балансе  на начало периода,%
							на начало периода			на конец периода
1			2		3		4			5
I. ВНЕОБОРОТНЫЕ  АКТИВЫ
Нематериальные активы (04, 05)			110		P1110		0,00%				0,00%
Основные средства (01, 02, 03)			120		P1120		46,00%				45,61%
Незавершенное строительство (07, 08, 15, 16, 60)			130		P1130		0,00%				0,00%
Долгосрочные финансовые вложения (58, 59, 63)			140		P1140		0,00%				0,00%
ИТОГО по разделу I			190		P1190		46,00%				45,61%
II. ОБОРОТНЫЕ АКТИВЫ
Запасы			210		P1210			35,51%			27,43%
в том числе:  сырье, материалы и др. аналогичные ценности (10, 14, 16)			211		P1211			7,73%			8,60%
животные на  выращивании и откорме (11)			212		P1212			6,25%			0,04%
затраты в незавершенном производстве (издержках обращения)			213		P1213			11,94%			11,65%
готовая продукция  и товары для перепродажи (14, 41, 42, 43)			214		P1214			9,59%			7,14%
товары отгруженные  (45)			215		P1215			0,00%			0,00%
расходы будущих  периодов (97)			216		P1216			0,00%			0,00%
прочие запасы  и затраты			217		P1217			0,00%			0,00%
Налог на добавленную стоимость  по приобретенным ценностям (19)			220		P1220			0,17%			0,19%
Дебиторская задолженность (платежи по которой ожидаются более чем через 12 месяцев после отчетной даты)			230		P1230			0,00%			0,00%
Дебиторская задолженность (платежи по которой ожидаются в течение 12 месяцев после отчетной даты)			240		P1240			16,73%			25,36%
в том числе:  покупатели и заказчики (62, 63, 76)			241		P1241			11,68%			15,42%
Краткосрочные финансовые вложения (58, 59, 81)			250		P1250			0,00%			0,00%
Денежные средства			260		P1260			0,36%			0,06%
Прочие оборотные активы			270		P1270			1,22%			1,36%
ИТОГО по разделу II			290		P1290			54,00%			54,39%
БАЛАНС (сумма строк 190 + 290)			300		P1300			100,00%			100,00%
ПАССИВ
III. КАПИТАЛЫ И  РЕЗЕРВЫ
Уставный капитал (80)				410		P1410		0,06%			0,07%
Добавочный капитал (83)				420		P1420		8,47%			9,39%
Резервный капитал (82)				430		P1430		0,00%			0,00%
Нераспределенная прибыль  отчетного года (84)				470		P1470		64,91%			70,87%
ИТОГО по разделу III				490		P1490		73,44%			80,32%
IV. ДОЛГОСРОЧНЫЕ  ОБЯЗАТЕЛЬСТВА
Долгосрочные займы и  кредиты (67)				510		P1510		14,47%			11,98%
Отложенные налоговые  обязательства				515		P1515		0,00%			0,00%
Прочие долгосрочные обязательства				520		P1520		0,00%			0,00%
ИТОГО по разделу IV				590		P1590		14,47%			11,98%
V. КРАТКОСРОЧНЫЕ  ОБЯЗАТЕЛЬСТВА
Краткосрочные займы и  кредиты (66)				610		P1610		3,67%			4,06%
Кредиторская задолженность				620		P1620		8,42%			3,63%
в том числе:						P1		0,00%			0,00%
поставщики и  подрядчики (60, 76)				621		P1621		6,99%			2,87%
задолженность  перед персоналом организации (70)				624		P1624		0,37%			0,00%
задолженность  перед государственными внебюджетными фондами (69)				625		P1625		0,67%			0,20%
Задолженность участникам (учредителям) по выплате доходов (75)				630		P1630		0,00%			0,00%
Доходы будущих периодов (86, 98)				640		P1640		0,00%			0,00%
Резервы предстоящих расходов (96)				650		P1650		0,00%			0,00%
Прочие краткосрочные  обязательства				660		P1660		0,00%			0,00%
ИТОГО по разделу V				690		P1690		12,09%			7,70%
БАЛАНС (сумма строк 490 + 590 + 690)				700		P1700		100,00%			100,00%