Информационные системы в делопроизводстве

Для просмотра других списков стилей в меню Формат выбирают Стили и  форматирование (можно использовать инструмент Стили и форматирование на панели инструментов Форматирование). В открывшемся окне Стили и  форматирование в списке поля Показать: выбирают Доступное, Используемое, Доступные стили, Все, Специальное…. В списке поля Выберите форматирование для применения выбирают необходимое и во всплывшей подсказке просматривают его параметры.

Применение стиля абзаца.

Выделяют абзац. В меню Формат выбирают Стили и форматирование (или инструмент Стили и форматирование или инструмент Стиль на панели инструментов Форматирование). Выбирают название стиля, просматривают  его параметры и щелкают по нему. 

Применение стиля символов

Выделяют абзац. В меню Формат выбирают Стили и форматирование (или инструмент Стили и форматирование или инструмент Стиль на панели инструментов Форматирование). Выбирают стиль Основной шрифт абзаца, просматривают, щелкают по нему.

Создание стиля абзаца при помощи меню Кнопка Создать стиль > в поле Имя вводят название нового стиля (например, Мой стиль); в поле Стиль выбирают Абзаца; в поле Основан на стиле выбирают название стиля, на базе которого создается новый стиль (для стиля абзаца – Обычный); кнопкой Формат выбирают параметры шрифта, абзаца и т.д. > Ок; установить флажок Формат > Стили и форматирование > Добавить в шаблон > Ок > кнопка Закрыть.

Создание стиля символа

Кнопка Создать стиль в поле Имя вводят название нового стиля (например, Мой стиль символа); в поле Стиль выбирают Знака; в поле Основан на стиле выбирают название стиля, на базе которого создается новый стиль (для стиля символа – Основной шрифт абзаца); кнопкой Формат выбирают параметры шрифта, абзаца и т.д. > Ок > устанавливают флажок Добавить в шаблон >Ок > кнопка Закрыть.

Изменение стиля

В окне Выберите форматирование для применения выбирают стиль, который надо изменить и подводят к нему курсор, щелкают по появившейся кнопке списка и выбирают Изменить В окне Изменение стиля производят необходимые изменения и устанавливают флажок Добавить в шаблон > Ok > кнопка Закрыть.

Удаление стиля

Формат > Стили и форматирование > в окне Выберите форматирование для применения выбирают стиль, который надо удалить и подводят к нему курсор, щелкают по появившейся кнопке списка и выбирают Удалить > подтверждают Да > кнопка Закрыть. 

Вставка сноски

В Microsoft Word производится автоматическая нумерация сносок: сквозная по всему документу или отдельно для каждого раздела. 
При перемещении, копировании или удалении автоматически нумеруемых сносок оставшиеся знаки сносок автоматически нумеруются заново.

1. В режиме разметки указывают  место для вставки знака сноски. 

2. В меню Вставка выбирают  команду Ссылка, а затем — команду  Сноска. 

3. Выбирают сноски или концевые  сноски. 

По умолчанию обычные сноски помещаются внизу страницы, а концевые — в конце документа. Расположение сносок можно изменить, выбрав нужный вариант в поле сноски или концевые сноски. 

4. Выбирают нужный формат в поле Формат номера. 

5. Нажимают кнопку Вставить. 

В документ будет вставлен номер  сноски, а курсор окажется рядом  с ним. 

6. Вводят текст сноски. 

7. Возвращаются в документ и  продолжают ввод текста. 

К сноскам, которые будут вставлены  позже, будет автоматически применен нужный формат. 

Для вставки обычной сноски используют клавиши CTRL+ALT+F.  
Для вставки концевой сноски используют клавиши CTRL+ALT+D. 

Создание закладки

1. Выделить элемент, которому  следует назначить закладку, или  щелкнуть то место в документе,  куда следует вставить закладку. 

2. В меню Вставка выбрать команду  Закладка. 

3. В поле Имя закладки ввести  или выбрать нужное имя. 

Имя закладки должно начинаться с  буквы; в нем могут использоваться цифры, но не должно быть пробелов. Если требуется разделить слова в  имени закладки, пользуйтесь знаком подчеркивания, например «Первый заголовок».

3. Нажать кнопку Добавить.
4. Для перехода к определенной закладке

1. В меню Вставка выбрать команду  Закладка. 

2. Если необходимо отображать скрытые закладки, такие как перекрестные ссылки, то устанавливают флажок Скрытые закладки. 

3. В поле Имя закладки выбирают  закладку, к которой необходимо  перейти. 

4. Кнопка Перейти.

Удаление закладки

1. В меню Вставка выбирают  команду Закладка. 

2. Выбирают имя закладки, которую  следует удалить, а затем нажимают  кнопку Удалить. 

Примечание. Чтобы удалить и  закладку, и связанный с ней  элемент документа, выделяют этот элемент  и нажимают клавишу DEL.

Создание оглавления

Наиболее простым способом создания оглавления является использование  встроенных форматов уровней структуры  или стилей заголовков. Если встроенные форматы уровней структуры или  стили заголовков уже используются, надо выполнить следующие действия.

1. Щелкнуть место вставки оглавления. 

2. В меню Вставка выбирают  команду Ссылка, а затем — команду  Оглавление и указатели. 

3. Открывают вкладку Оглавление. 

4. Чтобы воспользоваться одним  из готовых решений, выбирают  нужный вариант в поле Форматы. 

Окно Оглавление и указатели

5. Выбирают другие параметры  оглавления.

 

 

 

 

Заключение 

Несмотря на сравнительную молодость  ИТ-отрасли как таковой, это уже вполне сформировавшийся рынок, с брэндами-лидерами и лидирующими продуктами. На настоящий момент существует достаточно широкий спектр продукции, призванной удовлетворить самые разнообразные нужды, как небольших компаний, так и компаний-гигантов. Эти программные продукты в полной мере охватывают все аспекты деятельности предприятий, от логистики, маркетинга, производства, взаимоотношениями с клиентами, сбыта, до бухгалтерского учета и управления персоналом.

В России, несмотря на большие затраты, связанные с внедрением информационной системы, владельцы крупных и  средних предприятий понимают необходимость  и огромную важность перехода на новый  уровень управления предприятием или  производством. Не взирая на множество неудачных попыток внедрения информационных систем, многие компании по всему миру серьезно задумываются о создании системы для улучшения своей деятельности. Скорее всего, это вполне оправдано, так как при разумном профессиональном подходе к внедрению информационной системы, можно создать инструмент для более эффективного управления бизнесом.

В заключение необходимо подчеркнуть, что и заказчику, и поставщику решения еще до выбора того или  иного ПО для создания ИС необходимо, прежде всего, провести анализ, что им действительно необходимо автоматизировать, после чего заняться проектированием. Другими словами, только тщательное предпроектное обследование, а затем проектирование с учетом всех особенностей реальной структуры управления конкретной компании дадут в итоге действительный эффект от внедрения автоматизированной информационной системы, к которому в конечном итоге стремятся и заказчики, и системные интеграторы.

 

Список используемой литературы

1.   М. Хохлова, статья «Современный рынок систем управления предприятием»

2.   Д. Глямшин, статья «Выход из кризиса – система управления»

3.   Ю. Токарев, статья «Корпоративные информационные системы и консорциум разработчиков»

4.   М. Ильина, статья «Теория и методы промышленного управления»

5.   В. Баронов, И. Титовский, статья «Методы построения систем управления»

6.   В.П. Нестеров, И.Б. Нестеров, статья «Автоматизация деятельности организации»

7.   Броунин Фрайер, статья «Как посчитать норму возврата на инвестиции»

8.   С. Колесников, статья «Бизнес процесс реинжиниринг и внедрение автоматизированных систем управления»

9.   С. Колесников, статья «Об оценке эффективности внедрения и применения

10.  ERP систем»

11.  В.П. Нестеров, «Информационное обеспечение процесса принятия управленческих решений»

12.  И.И. Карпачев, «Классификация компьютерных систем управления предприятием»

13.  www.bsc-consulting.ru

14.  www.erp-online.ru

15.  www.LAWSON.com

16.  www.erp-people.com

17.  www.economics.ru