Информационные системы в делопроизводстве

Лояльность клиентов:   

Для компании характерна высокая лояльность клиентов, благодаря корпоративной политики ориентированной в первую очередь на клиента.

Глобальное партнерство:   

  Благодаря стратегическому партнерству с компаниями мирового уровня, LAWSON предлагает решения, отвечающие высочайшим мировым требованиям.             

5.4.Отраслевые решения  на базе LAWSON M3 

Специализированные решения LAWSON МЗ разработаны специально для конкретных отраслей - это пищевая и химическая промышленность, добыча полезных ископаемых, нефть и газ, машиностроение, производство оборудования, фармацевтика, мебельное  производство, дистрибуция, розничная  торговля, сервисное и техническое  обслуживание, логистика, финансы, телекоммуникации. В системе учтены специфические потребности предприятий со сложными цепочками поставок, которым приходится работать в условиях жесткой конкуренции, при ограниченных внутренних ресурсах.

Комплекс решений LAWSON МЗ позволяет  учесть особенности той или иной отрасли, в рамках которой осуществляется работа предприятия. Интегрированное  отраслевое решение МЗ столь же легко  адаптируемо к специфике построения и ведения бизнеса конкретной компании. Это ключевая особенность  линейки продуктов LAWSON МЗ, которая  обеспечивает индивидуальный подход к  каждому клиенту и позволяет  настроить систему с учетом его  потребностей.

Из всего вышеизложенного можно  заключить, что решение  LAWSON M3 - достойная альтернатива таким системам как SAP, Oracle, Axapta.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Задание 2. Тема «Практическая работа с Microsoft Word».

 

1. Назначение, настройка панелей инструментов текстового процессора Microsoft Word.

Microsoft Word. позволяет настраивать имеющиеся панели инструментов, добавляя или удаляя отдельные кнопки. Для этого можно использовать один из двух способов:

1. Нажать значок в виде стрелок  в конце панели   . Откроется дополнение к представленной части, в нижнем отделе которого расположена команда Добавить или удалить кнопки. Если нажать стрелку рядом с этой командой, откроется весь список кнопок панели. Выбрать нужную кнопку можно, установив слева от нее флажок.

2. В списке панелей щелкнуть  на команде Настройка. В открывшемся диалоговом окне Настройка  на вкладке Команды выбирают нужную категорию и просматривают кнопки этой категории.

Чтобы добавить кнопку, нужно перетащить мышью выбранную команду с  правой части окна в панель инструментов. Кнопку мыши отпускают, когда на панели инструментов появится маркер - |(вертикальная черта). Для удаления кнопки ее перетаскивают  мышью из панели инстру-ментов в окно настройки.

Microsoft Word. позволяет создать свою панель инструментов. для этого в окне диалога Настройка на вкладке Панели инструментов щелкнуть по кнопке Создать 

2. Редактирование текста в Microsoft Word (автоматический поиск/замена, копирование/перемещение фрагментов текста, проверка правописания).

Текст вводится в том месте документа, где мигает курсор. Документы в Word могут быть созданы путем ввода текста с клавиатуры. Кроме того, создать документ можно методом копирования и вставки текста из других документов. 

Необходимо  отметить, что в создаваемом документе  по умолчанию ориентация страницы - книжная, размеры полей страницы: верхнее и нижнее - 2 см, левое - 3 см, правое - 1,5 см. Кроме того, в создаваемом документе по умолчанию символы вводятся в режиме "вставка", а текст вводится в стиле Обычный (Экспресс-стиль), в котором установлены основные параметры форматирования абзаца:

• шрифт - (Calibri - по умолчанию) + Основной текст;
• выравнивание символов - По левому краю;
• междустрочный интервал - Множитель 1,15 ин.;
• интервал После абзаца - 10 пт.;
• запрет висячих строк (режим в котором первая и последняя строка абзаца не отрываются от абзаца при переносе текста на следующую страницу).

При вводе текста с клавиатуры курсор сдвигается вправо. При достижении конца строки продолжайте вводить  текст, курсор автоматически переместится на следующую строку. Когда будет  завершен ввод текста первого абзаца, необходимо нажать клавишу Enter (Ввод), чтобы перейти к вводу текста следующего абзаца. Затем вводится следующий абзац. При достижении конца страницы продолжайте вводить текст, курсор автоматически переместится на следующую страницу. Таким образом, весь текст документа состоит из абзацев. Заголовки и списки документа - это тоже абзацы. 

Абзац - это непрерывная часть  текста, которая заканчивается нажатием клавиши Enter (Ввод). Если в Word включен режим отображения скрытых символов форматирования, то при нажатии Enter (Ввод) в конце абзаца появится знак абзаца (непечатаемый символ конца абзаца). 

Знаки абзацев, жесткие пробелы  и другие скрытые символы форматирования отображаются при нажатии кнопки "Отобразить все знаки" на вкладке  Главная. На рисунке представлен скриншот окна приложения, в котором отображается документ "Мой первый документ" в режиме "Отобразить все знаки". Документ сохранен в формате ".docx".  

Необходимо  отметить, что при вводе текста между словами устанавливайте один жесткий пробел. Жесткие пробелы  устанавливаются нажатием клавиши  Space bar (клавиша пробела - это длинная нижняя клавиша без названия), а мягкие пробелы устанавливаются редактором автоматически при форматировании текста. Кроме того, жесткие пробелы не устанавливайте между словами и знаками препинания, а также между словами и кавычками или скобками. После знака препинания пробел обязателен, но не в конце абзаца. 

Неразрывный пробел устанавливайте посредством  одновременного нажатия трех клавиш Ctrl + Shift + Space bar. Неразрывные пробелы целесообразно применять, например, между инициалами и фамилией в том случае, когда при вводе инициалов и фамилии они оказываются на разных строках. В этом случае применение неразрывных пробелов обеспечит неразрывность инициалов и фамилии, и они будут размещены на одной строке, а не на разных строках. 

Знак "дефис" в тексте всегда вводится без пробелов клавишей "-". В некоторых случаях в текст вводится "неразрывный дефис" с помощью одновременного нажатия клавиш "Ctrl" + "Shift" + "дефис". Знак "тире" ("длинное тире") выделяется пробелами с двух сторон, а вводится с помощью одновременного нажатия комбинации клавиш "Ctrl" + "Alt" + "серый минус".

Редактирование текста

Редактирование  предназначено для устранения ошибок, перемещения символов, слов, строк, фрагментов и внесение других изменений  в содержимое документа. Редактирование документа осуществляется как в  процессе ввода текста, так и после  его ввода. Как правило, редактирование текста выполняется перед форматированием  и применением стилей. 

К средствам  редактирования относятся следующие  команды (кнопки, которых расположенные  на вкладке Главная):

• проверка правописания;
• выделить, вырезать, копировать, вставить через буфер обмена;
• Найти и заменить;
• Отменить и Вернуть (кнопки на панели быстрого доступа).

Кроме того, для редактирования текста используются клавиши клавиатуры Del, Backspace, Space bar и применяется средство Drag and Drop ("перетащи и отпусти" при нажатой левой или правой кнопки мыши). 

Все средства редактирование текста документа подробно изложены на страничке "Средства редактирования текста документов в Word ". На этой страничке рассмотрим подробно проверку правописания как средство редактирования текста.

В приложении Microsoft Word  по умолчанию установлены следующие способы проверки правописания:

• Автоматически проверять орфографию;
• Использовать контекстную проверку орфографии.

Способы проверки, установленные по умолчанию, можно  отменить, для этого надо выполнить  команду Office/Параметры Word/Правописание и в появившемся окне диалога удалить соответствующие флажки. 

Суть  проверки орфографии заключается в  том, что для проверки написания  слова редактор сравнивает это слово  со словарем Microsoft Office , при этом неизвестные слова редактор подчеркивает волнистой красной линией. Таким образом, волнистая красная линия свидетельствует либо об ошибке в слове, либо о том, что в словаре Office  такое слово отсутствует. 

Что касается проверки грамматики, то редактор проверяет  грамматические и стилистические правила  письма (несогласованность подлежащего  и сказуемого, неверные предложные сочетания). При наличии возможных  ошибок в предложении редактор подчеркивает волнистой зеленой линией предложение  или его часть. 

Для проверки и исправления ошибок можно использовать контекстное меню, щелкнув правой кнопкой мыши на слове с волнистой  линией. При проверке орфографии - в  появившемся контекстном меню выберите одно из действий: пропустить слово, откорректировать его или занести в словарь. При проверке грамматики - для устранения ошибок выберите одну из предлагаемых команд в контекстном меню.

Для ручной проверки орфографии и грамматики необходимо установить курсор вначале текста и  выбрать команду Рецензирование/Правописание, появится окно диалога  "Правописание", с помощью которого можно выполнить требуемую проверку. 

В появившемся  окне диалога "Правописание" отображается первое предложение с ошибкой  и записью в разделе "Варианты": Не хватает запятой после слова  документ. Для устранения ошибки надо щелкнуть на кнопке "Изменить" и  продолжать работу с окном диалога  до завершения полной проверки текста. 

 
         После завершения редактирования текста документа надо выполнить его форматирование, т.е. изменить его внешний вид.

 

3. Форматирование документов в текстовом процессоре Microsoft Word (формат шрифтов, формат абзацев…).

          После редактирования текста необходимо изменить его внешний вид, т.е. оформить документ или выполнить его форматирование. Word  позволяет форматировать символы, абзацы, таблицы, страницы, разделы и документ в целом. 

К атрибутам  форматирования символов относятся: гарнитура  шрифта, размер шрифта, начертание шрифта (полужирное, курсивное, подчеркнутое), цвет выделения текста, цвет текста, регистр, интервал между символами  в слове и т.д. 

К параметрам форматирования абзацев следует  отнести: выравнивание текста (по левому или правому краю, по центру, по ширине), отступы абзацев, отступы первой строки абзацев, межстрочный интервал, заливка цвета фона, маркеры и  нумерация списков и т.д. 

К элементам  форматирования таблиц можно отнести: границы и заливка (более подробно рассмотрим в разделе Работа с  таблицами). 

Основные  параметры форматирования (оформления) страниц: границы рабочего поля (поля сверху, снизу, слева, справа), размеры  страницы, ориентация страниц.

К форматированию разделов относится создание новых  разделов со следующей страницы или  на текущей странице, колонтитулы  разделов, создание колонок и т.д.

Форматирование  документа в целом - это форматирование номеров страниц, оформление автособираемого или ручного оглавления и т.д.

В Word  основные средства форматирования текста, абзацев и таблиц помещены на вкладке Главная. Для быстрого форматирования вручную символов (текста) и абзацев можно использовать команды в группе Шрифт и Абзац на вкладке Главная. 

 
          Кроме того, команды форматирования доступны на Мини-панели инструментов, которая появляется при наведении указателя мыши на выделенный фрагмент текста. 

 
           Необходимо отметить, что существует еще один инструмент для быстрого форматирования текста - это кнопка "Формат по образцу" в группе "Буфер обмена" на вкладке "Главная", которая позволяет копировать параметры форматирования одного фрагмента и переносить на другой фрагмент текста при его выделении. 

 
         Для быстрого и одновременного изменения нескольких атрибутов форматирования символов и абзацев можно использовать Экспресс-стили из группы стили на вкладке Главная. 

 
           Стили предназначены для оформления текста документа и его абзацев. Для форматирования символов и абзацев вручную используют не только кнопки для быстрого форматирования, но и окна диалога Шрифт и Абзац, которые активизируются кнопками на вкладке Главная в группах Шрифт и Абзац соответственно.